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DOCTORS WITHOUT BORDERS 

MEDECINS SANS FRONTIERES CANADA 


Job Description for Board Legal Officer 

Function: 

The MSF Canada Legal Officer is a voluntary officer position on the Board of Directors. 
The Legal Officer can be an elected director, or can be appointed co-opted for terms 
which are not to exceed one year but which can be renewed annually. The position is 
not mandated by the MSF Canada bylaws, but rather is filled at the discretion of the 
Board. 

The role of the Legal Officer is to assist the Board with legal questions that arise, to 
support the proper functioning of the Board, and contribute a perspective rooted in 
experience of legal practice. The legal officer is expected to contribute to Board 
discussions broadly and not to be confined to issues requiring legal expertise. However, 
when asked for guidance regarding matters of procedure, the legal officer is expected to 
provide a fair and objective opinion maintaining detachment from the legal officer’s views 
on the substance of the matter under discussion. The position is essentially an advisory 
role and does not entail formal legal representation of the Board or the organization. The 
Legal Officer is ordinarily expected to serve on the Governance Committee. 

Duties: 

 • Assists the Board in the performance of its oversight role to ensure legal 
compliance by MSF Canada 

 • Remains watchful for possible legal issues affecting the Board or MSF Canada 
and identifies any concerns to the Board or the appropriate individuals 

 • Assists new Board members with orientation to their role and responsibilities and 
helps the Board to function in the model of an effective governance Board 

 • Provides guidance to the Board on procedural matters including proper conduct of 
Board meetings 

 • If requested, provides guidance to the Association membership on procedural 
matters arising at the AG or other meetings of the members and on proper conduct 
of meetings 


- 2 - 

{00096701.DOCX:} 

 • Develops familiarity with the MSF Canada bylaws and the formal policies and 
procedures of the Board for purposes of advising the Board and, where 
appropriate, assists in drafting of new policies and procedures 

 • Subject to any professional constraints, addresses legal questions or problems 
that arise from the Board, Board subcommittees, the Executive Director and (with 
the approval of the Executive Director) members of the management team 

 • Assists MSF Canada in respect of involvement of external counsel, if requested, 
including: assessing when it would be appropriate to retain external counsel, 
selecting and formally retaining external counsel; and liaising with counsel. 

 • Supports the FICTA department regarding legal document retention and other 
administrative functions with a legal aspect 

 • Supports the President, the Executive Director, and the Executive Committee as 
requested on legally sensitive matters 

 • Contributes a legal perspective to Board deliberations, particularly given that most 
Board members tend to be elected for their medical qualifications and field 
experience 

Requirements: 

 • May not be actively involved in or employed by the executive of any MSF section 

 • Must actively participate in MSF Canada Board meetings (typically 4 face-to-face 
meetings per year plus 8 video conference meetings per year) 

Qualifications: 

 • Lawyer licensed in Canada with five or more years of experience in legal practice 

 • Knowledgeable about the workings of Canadian charities or other not-for-profit 
organizations, including reporting and compliance requirements and practice and 
procedure relating to governance 

 • Demonstrated interest in humanitarian affairs 

 • Ability to challenge and bring new perspectives to executives and Board 

Approval Date/Review: 

1) This job description was approved by the Board on 31 May 2024. 


DOCTORS WITHOUT BORDERS 

MEDECINS SANS FRONTIERES CANADA 


Description du poste de juriste du Conseil d’administration : 

Fonction : 
 
Le poste de juriste de MSF Canada est un poste bénévole au sein du Conseil 
d'administration (CA). Cette personne peut être élue comme administratrice ou 
administrateur, ou être nommée par cooptation pour un mandat qui ne doit pas 
dépasser un an, mais pouvant être renouvelé chaque année. Cette fonction n’est pas 
prévue par les statuts de MSF Canada, mais relève de la libre appréciation du CA. 


La mission de juriste consiste à apporter son assistance au CA pour toute question 
d’ordre juridique, à soutenir son bon fonctionnement et à apporter un point de vue fondé 
sur l'expérience de la pratique juridique. Il est attendu que la personne en poste 
contribue aux discussions générales du CA, sans se limiter aux questions nécessitant 
une expertise juridique. Toutefois, lorsque son avis est sollicité sur des questions de 
procédure, elle est tenue de fournir des conseils impartiaux et objectifs, en s’abstenant 
d’exprimer ses propres opinions quant au fond du sujet discuté. Cette fonction revêt 
essentiellement un caractère consultatif et n'implique aucune représentation juridique 
officielle du CA ou de l'organisation. La personne occupant le poste doit normalement 
siéger au Comité de gouvernance. 


Responsabilités : 
 

 • Assister le CA dans l'exercice de sa mission de surveillance afin de garantir la 
conformité juridique de MSF Canada. 

 • Anticiper les éventuelles questions juridiques susceptibles d’affecter le CA ou 
MSF Canada, et signaler toute préoccupation au CA ou aux personnes 
compétentes. 

 • Participer à l'orientation des nouveaux membres du CA concernant leur rôle et 
de leurs responsabilités, et aider le CA à exercer ses fonctions conformément 
aux principes de gouvernance efficace. 

 • Conseiller le CA sur les questions de procédure, y compris la bonne conduite 
des réunions du CA. 

 • En cas de besoin, conseiller les membres de l'Association sur les questions de 
procédure soulevées lors de l'Assemblée générale ou d'autres réunions des 
membres, ainsi que sur la bonne conduite des réunions. 


 • Se familiariser avec les règlements de MSF Canada ainsi qu’avec les politiques 
et procédures officielles du CA afin de conseiller ce dernier. Le cas échéant, 
l'aider à rédiger de nouvelles politiques et procédures. 

 • Sous réserve de ses contraintes professionnelles, traiter les questions ou 
problèmes juridiques émanant du CA, de ses sous-comités, de la Direction 
générale et des membres de l'Équipe de direction (avec l'approbation de la 
Direction générale). 

 • En cas de besoin, assister MSF Canada en matière de recours à une assistance 
juridique externe, notamment pour : évaluer les situations où le recours à une 
assistance externe serait adapté, sélectionner et retenir formellement cette 
assistance, et assurer la liaison avec celle-ci. 

 • Soutenir le service des Finances, de l’Informatique et de l’Administration pour la 
conservation des documents juridiques et d'autres fonctions administratives 
ayant un aspect juridique. 

 • En cas de besoin, apporter son soutien aux personnes à la Présidence de 
l’organisation, à la Direction générale et siégeant au Comité exécutif pour toute 
question juridique particulière. 

 • Apporter un éclairage juridique lors des délibérations du CA, d’autant plus que la 
majorité des membres sont généralement élus pour leurs compétences 
médicales et leur expérience de terrain. 

Exigences du poste : 
 

 • Ne pas faire partie de l’équipe de direction de l'un des bureaux de MSF, et ne pas 

avoir de contrat de travail avec l’un d’entre eux 

 • Participer activement aux réunions du Conseil d'administration de MSF Canada 
(généralement jusqu'à quatre réunions en présentiel par an, ainsi que huit 
réunions par visioconférence par an) 


Qualifications : 
 

 • Être titulaire d'une licence d’avocat·e au Canada et avoir au moins cinq ans 

d'expérience dans la pratique juridique 

 • Connaître le fonctionnement des organisations caritatives ou à but non lucratif au 
Canada, les exigences en matière d’établissement de rapports et de conformité, 
ainsi que les pratiques et procédures relatives à la gouvernance. 

 • Faire preuve d’un intérêt pour les enjeux humanitaires 

 • Posséder un esprit critique et la capacité d’apporter de nouvelles perspectives à 

l'Équipe de direction et au CA. 

Date d'approbation/révision : 
 
1) Cette description de poste a été approuvée par le Conseil d'administration le 31 mai 
2024. 


<ul>	<li>f3a7018d-27ab-490f-b8e2-766fa81ec087.pdf</li>
<ul>	<li>DOCTORS WITHOUT BORDERS MEDECINS SANS FRONTIERES CANADA</li>
	<li>Responsabilités :</li>
	<li>Exigences du poste :</li>
	<li>Qualifications :</li>
	<li>Date d'approbation/révision :</li>
</ul>
</ul>

Doctors Without Borders/Médecins Sans Frontières (MSF) Canada

MSF Canada Board Legal Officer

Governance &amp; Legal Affairs DirectorPOSITION SUMMARY:&nbsp;The Governance &amp; Legal Affairs Director (the “GLA Director”) leads WPHC’s corporate compliance and governance work and provides legal information to WPHC’s board of directors.The GLA Director will support the work of WPHC and provide strategic governance insight.&nbsp;DUTIES AND RESPONSABILITIES:&nbsp;In addition to their duties as a member of WPHC’s board of directors, the specific responsibilities of the GLA Director include:<ul><li>Developing and implementing legal strategy, policies, and proceduresthat support the organization’s goals</li><li>Serving on WPHC’s Governance and Nominating Committee</li><li>Reviewing outcomes and metrics created by the Governance and Nominating Committee for evaluating the performance and effectiveness of the board</li><li>Partnering with members of the Board to ensure that Board resolutions are carried out&nbsp;</li><li>Informing WPHC’s executive leadership and the board on legal risks, regulatory changes, and strategic legal matters.</li><li>Overseeing compliance initiatives to mitigate legal risks.</li><li>Drafting, reviewing, and vetting contracts, policies, and other legal documents.</li><li>Monitoring legal developments and trends to keep WPHC updated on changes in the law and best practices.</li><li>If needed, managing relationships with external counsel and controlling legal spend.</li><li>If requested, providing legal education and training to ensure awareness and understanding of policies and compliance obligations.</li></ul>SKILLS AND QUALIFICATION:&nbsp;We are looking for someone with legal experience and experience serving on a board of an organization.&nbsp;*This is a volunteer, unpaid position. WPHC vision is to contribute to the health and well-being of girls and women+ with disabilities by developing, promoting, and providing opportunities to participate in the sport of para hockey from grassroots development to an elite level throughout Canada. Through sport, develop an environment and attitude that promotes inclusion, collaboration, teamwork, self efficacy, and gender parity, while educating and empowering girls and women+.

Women's Para Hockey of Canada/Para Hockey Féminin du Canada

Governance & Legal Affairs Director

Digital Operations Volunteer - High Intensity (Remote) Organization: SSM Helping Hands SSM Helping Hands | 20+ hrs/week | Volunteer Position------ The MissionSSM Helping Hands is a cornerstone community thrift store in Sault Ste. Marie. We are now launching an ambitious, start-up phase transformation to evolve into a dynamic social enterprise that blends our community-focused storefront with a powerful e-commerce operation.Our mission is to build a financially sustainable, technology-driven model that dramatically expands our support for the city's most vulnerable residents. We are not just running a store; we are building a hybrid retail powerhouse, a digital marketing agency, and an experiential learning hub for local students, all under one non-profit roof.------ The OpportunityWe are building a large, high-intensity remote team to execute this transformation. This is a general call for dedicated specialists; we recruit for specific roles based on your skills and interests. We have opportunities across a wide range of project areas and need a diverse team to succeed. Below are just some examples of the work we're tackling:<ul><li>E-commerce Build-Out: Supporting the launch, inventory management, and optimization of our new Shopify e-commerce store.</li><li>Branding &amp; Web Development: Contributing to the graphic design of a new brand kit and executing a major redesign of our existing Wix website.</li><li>Digital Marketing &amp; Advertising: Assisting in the strategy and execution of campaigns using our $10,000/month Google Ad Grant.</li><li>Content &amp; Social Media Strategy: Developing and coordinating engaging content (TikTok, Instagram) with on-site student teams.</li><li>Partnership &amp; Program Development: Helping to formalize academic partnerships, structure internship programs, and launch our "Student Brand Advocate" initiative.</li><li>Operations &amp; Systems Management: Assisting with the setup of our remote-first workflow and tackling diverse administrative tasks to keep our project moving at a rapid pace.</li><li>&nbsp;...And Much More. This is a ground-floor opportunity with a massive scope. We are recruiting for dozens of specialized roles in project management, data analysis, copywriting, outreach, and beyond. If you have the time and a drive to build something incredible, we have a critical role for you to own.</li></ul>This opportunity is ideal for those with significant availability (between jobs, on break, retired) who want to apply their time to a high-impact, resume-building project that merges technology, business, and social good. Your commitment allows us to assign dedicated volunteers to time-intensive, urgent tasks crucial for our launch.To Apply: Please email a brief introduction and resume/CV to <a href="mailto:ssmhhboard@gmail.com" target="_blank">ssmhhboard@gmail.com</a> with the subject line "Digital Operations Volunteer Application". Ensure to include your availability. Please email us even if you 'apply through volunteer connector' because VolunteerConnector does not give us your resume and we require it.Keywords: Social Enterprise, E-commerce Volunteer, Digital Marketing, Shopify, Google Ad Grant, High-Intensity Volunteer, Remote Volunteer, Pro-Bono Work, Non-Profit Start-Up, Community Partnership, Retail Transformation, TikTok, Content Creation, Student Mentorship, Sault Ste. Marie, Virtual Office Support, High-Commitment Volunteering, Remote Work Environment, Slack, Google Workspace, Task Management, Learning Agility, Self-Motivated, 20+ Hours/Week, Full-Time Volunteer, Intensive Volunteer Role, Dedicated Volunteer, Poverty Alleviation, Community Support.

Sault Ste Marie Helping Hands

Digital Operations Volunteer - High Intensity (Remote)

Cette affectation est située dans&nbsp;:&nbsp;Yaoundé, Centre Region, CamerounDate de début :&nbsp;Décembre 2025Durée de l’affectation :&nbsp;6 mois avec possibilité d'extensionExigences linguistiques :&nbsp;Français et Anglais&nbsp;<a href="https://cusointl.org/Exigences-linguistiques" target="_blank">Niveau 5 - Pleine maîtrise</a>L'éligibilité : Ouvert aux citoyens canadiens et aux résidents permanents du Canada uniquement.Le/la cooperant(e)-volontaire devra mener les activités suivantes :<ul><li>Appui aux activités de sensibilisation sur les questions du genre</li><li>Appui à l’élaboration des politiques et pratiques en faveur de l’égalité des genres</li></ul>Expérience / Compétences professionnelles essentiels :Pour ce poste, au moins 3 années d’expérience de travail pertinentes sont indispensables dans les fonctions suivantes :<ul><li>Sociologue ou travailleur social,</li><li>Conseiller(ère) en genre</li><li>Juriste</li></ul>Compétences académiques essentielles :Diplôme universitaire dans l’une des disciplines suivantes :<ul><li>Sociologie</li><li>Études de genre</li><li>Développement international</li><li>Droit</li></ul><h3>À propos de nous, du projet et du partenaire</h3>Cuso InternationalCuso International est un organisme de coopération volontaire et de développement international dont la mission est d’offrir de nouvelles perspectives socioéconomiques aux groupes marginalisés. Avec nos partenaires, nous misons sur la promotion de l’égalité homme-femme et l’inclusion sociale, l’amélioration de la résilience économique et l’action climatique. Nous sommes convaincus que le partage de savoirs et de savoir-faire est la meilleure façon d’améliorer durablement les conditions de vie des gens. Fondé en 1961, Cuso International est présent en Afrique, en Amérique latine, dans les Caraïbes et au Canada. Nous recherchons des personnes qui partagent nos valeurs et s'engagent à soutenir les groupes marginalisés, y compris les communautés LGBTQIA+.Projet - SHARE (partage du savoir-faire canadien pour le développement inclusif et l’égalité des genres)Cuso International will deliver the Sharing Canadian Expertise for Inclusive Development and Gender Equality (SHARE) project, with a contribution from Global Affairs Canada (GAC) over seven years (2020-2027). SHARE aims to improve the economic and/or social well-being of the poorest, most marginalized and vulnerable people, particularly women and girls, in developing countries, to contribute to the Sustainable Development Goals. In addition to increasing the engagement of Canadians in international development and key global issues, this project will aim to increase the performance of country partners to deliver more inclusive, innovative and environmentally sustainable development initiatives that advance gender equality, in support of the action areas of Canada’s Feminist International Assistance Policy.Partenaire - Ministère de la Promotion de la Femme et de la FamilleLe Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille (MINPROFF) est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre des mesures gouvernementales relatives à la promotion et au respect des droits de la femme et à la protection de la famille.A ce titre, il est chargé :- De veiller à l’élimination de toute discrimination à l'égard de la femme ;- De veiller à l’accroissement des garanties d’égalité à l'égard de la femme dans tous les domaines d’activités ;- D'étudier et de soumettre au Gouvernement les conditions facilitant l'emploi de la femme dans tous les secteurs d'activités;- D’étudier et de proposer les stratégies et mesures visant à renforcer la promotion et la protection de la famille ;- D’étudier et de proposer les mesures visant à la promotion et à la protection des droits de l’enfant.II assure la liaison entre le Gouvernement et le Fonds de Développement des Nations Unies pour la Femme (UNIFEM), en liaison avec le Ministère des Relations Extérieures ainsi qu'avec toutes les organisations politiques nationales et internationales de promotion de la femme.II exerce la tutelle sur les structures de formation féminine, à l’exclusion des établissements relevant des Ministères charges des questions l’enseignement.<h2>Avantages</h2><h3>Modalités et conditions</h3>Les conditions de Cuso International vous permettent de mener un style de vie modeste et sain, similaire au niveau de vie local. Le soutient de Cuso International aide à couvrir les frais de subsistance de base d'un coopérant-volontaire mais n'est pas destiné à couvrir les dépenses à domicile (ex. : hypothèque, prêts étudiants, frais scolaires, etc.) ni les articles de luxe dont l’importation de biens provenant d’ailleurs, les voyages personnels internationaux, etc.Paquet de soutien<ul><li>Allocation de subsistance mensuelle modeste</li><li>Logement pendant l’affectation</li><li>Assurance médicale (y compris le coût des vaccins nécessaires et des médicaments antipaludéens)</li><li>Billets d'avion aller-retour et frais de visa / permis de travail</li><li>Formation avant le placement, orientation dans le pays et retour sur la journée de réintégration</li><li>Un soutien pendant pendant votre affectation par l'intermédiaire du bureau des programmes nationaux de Cuso International et des partenaires locaux tout au long de votre affectation</li><li>Accès au programme d'aide aux employés pendant la période de l'affectation et à son retour</li><li>Soutien pour atteindre vos objectifs de collecte de fonds</li><li>Prime : Les coopérants-volontaires qui prolongent pour une durée de 6 mois après avoir complété 12 mois de service auront droit à un billet aller-retour supplémentaire ou à une remise en argent.</li></ul>Conditions de sélectionVeuillez noter que si vous êtes présélectionné(e) pour l'affectation, vous devrez :<ul><li>Confirmer les détails de votre passeport ou de votre statut de résident permanent à des fins de voyage</li><li>Fournir 2 références professionnelles et 1 référence personnelle</li><li>Effectuer une évaluation linguistique lors de l'entretien téléphonique préliminaire dans la langue requise pour votre affectation</li><li>Obtenir un certificat de police satisfaisant</li><li>Passer un examen médical complet et obtenir le feu vert avant votre départ</li><li>En raison de la situation du COVID-19, être doublement vacciné conformément aux&nbsp;<a href="https://covid19.trackvaccines.org/agency/who/" target="_blank">vaccins approuvés par l'Organisation mondiale de la santé</a></li></ul>Formation avant le placement -&nbsp;Programme "Compétences et connaissances pour travailler dans le développement" (SKWID)Nous nous engageons à vous aider à préparer au mieux votre affectation. Un conseiller(ère) en mobilisation des coopérants-volontaires vous soutiendra tout au long du processus et vous participerez à une formation préalable au placement dans le cadre de votre préparation. Vous aurez également accès à des documents d'information autonomes, à des formations en ligne et à des ressources externes par l'intermédiaire du portail des coopérants-volontaires. Cette formation est conçue pour maximiser votre compréhension de votre affectation et de votre culture, vous aider à identifier et à planifier votre apprentissage, et vous aider à rester en sécurité et en bonne santé pendant votre affectation.La protection contre l'exploitation et l'abus sexuelsCuso International travaille avec les populations pauvres, vulnérables et marginalisées, principalement avec les femmes et les filles, afin d’éliminer la pauvreté et les inégalités. Nous comprenons la nécessité de respecter et de renforcer les standards les plus élevées en matière de conduite éthique et professionnelle.Chez Cuso International, nous croyons que toute personne, sans distinction de la race, l’origine, le lieu de naissance, la couleur de la peau, l’origine ethnique, la nationalité, les convictions religieuses, le sexe, l’âge, le casier judiciaire, l’état matrimonial, la situation familiale, l’orientation sexuelle, l'expression et l'identité de genre ainsi que le handicap, a le droit de vivre sans harcèlement, exploitation sexuelle et abus.Cuso International considère que toutes les formes d’harcèlement, d’exploitation et de violence sexuelles sont incompatibles avec la croyance fondamentale en la dignité humaine de toutes les personnes, avec les accords et normes nationaux et internationaux, ainsi qu’avec ses valeurs fondamentales.Les coopérants-volontaires de Cuso International doivent s'engager à respecter les politiques et le&nbsp;<a href="https://cusointernational.org/fr/code-de-conduite-sur-la-prevention-et-les-mesures-contre-la-violence-sexuelle/" target="_blank">code de conduite</a>&nbsp;relatifs à la protection des enfants, à la prévention de la violence sur le lieu de travail, à la prévention du harcèlement et de la discrimination sur le lieu de travail et à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels.Résidence et citoyennetéPendant les phases de candidature et de d’affectation, la plupart des candidats de Cuso International sont basés au Canada, bien que nous recevions également des candidatures de l'étranger. Quel que soit votre lieu de résidence, il est essentiel de maintenir une communication facile et rapide entre la date de votre candidature et celle de votre départ. Il se peut que nous vous demandions votre passeport, que nous ayons besoin de connaître votre lieu de résidence actuel et que nous soyons informés de vos projets de voyage.Le fait de quitter votre pays de résidence peut avoir une incidence sur votre statut de citoyen. Si vous quittez votre lieu de résidence pour effectuer une affectation, il vous incombe de vous renseigner sur les implications auprès des autorités locales chargées de l'immigration. En posant votre candidature, vous acceptez l'entière responsabilité de toute conséquence concernant votre citoyenneté, votre résidence ou votre statut d'immigrant. Les résidents permanents canadiens doivent prendre des dispositions avec les autorités d'immigration avant de voyager afin d'éviter tout risque pour leur statut de résident.

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