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Are you passionate about creativity, social media, and community engagement? Join U+ Toastmasters as a Volunteer and make a positive impact on the community while promoting our inspiring public speaking and leadership programs!What You’ll Do:• Manage and maintain the organization’s website, ensuring content accuracy, functionality, and accessibility. • Update and edit web content, including text, images, videos, and multimedia materials. • Implement website enhancements and troubleshoot technical issues to optimize performance and user experience. • Collaborate with staff, program teams, and designers to ensure web content aligns with organizational goals and branding. • Monitor website analytics and performance metrics, providing reports and recommendations for improvement. • Ensure compliance with web standards, accessibility guidelines, and security protocols. • Support digital campaigns and online communications, integrating web content with social media and marketing efforts. • Train staff or volunteers on website tools and content management systems as needed.This is a volunteer position, ideal for students, creatives, or anyone looking to get involved in meaningful work while sharpening their marketing skills.

U+ Toastmasters

Web Technician / Site Editor / Manager

Are you passionate about creativity, social media, and community engagement? Join U+ Toastmasters as a Volunteer and make a positive impact on the community while promoting our inspiring public speaking and leadership programs!What You’ll Do:• Design and develop websites: &nbsp; • Create visually appealing, user-friendly, and responsive web pages. • Write clean, efficient code: &nbsp; • Use programming languages like HTML, CSS, JavaScript, and backend technologies. • Collaborate with clients and teams: &nbsp; • Understand project requirements and work with designers, content creators, and stakeholders. • Maintain and update websites: &nbsp; • Perform regular site maintenance, bug fixes, and feature enhancements. • Optimize website performance: &nbsp; • Ensure fast loading times, cross-browser compatibility, and SEO best practices. • Test and debug applications: &nbsp; • Identify and resolve issues to ensure smooth functionality. • Implement security measures: &nbsp; • Protect websites from vulnerabilities and data breaches. • Stay current with web technologies: &nbsp; • Continuously learn new tools, frameworks, and industry trends.This is a volunteer position, ideal for students, creatives, or anyone looking to get involved in meaningful work while sharpening their marketing skills.

Web Designer / Developer / Programmer

Are you passionate about creativity, social media, and community engagement? Join U+ Toastmasters as a Volunteer and make a positive impact on the community while promoting our inspiring public speaking and leadership programs!What You’ll Do:• Provide administrative and program support including scheduling, record-keeping, and correspondence. • Assist in planning, organizing, and delivering programs by preparing materials, resources, and activity spaces. • Support staff, volunteers, and instructors in implementing program activities and ensuring smooth operations. • Track participant attendance, engagement, and progress, maintaining accurate records for reporting purposes. • Communicate with participants, families, and stakeholders to provide program information and updates. • Assist with events, workshops, and special initiatives to enhance program delivery and participant experience. • Maintain organized files, supplies, and resources to support program efficiency and quality. • Contribute to program evaluation and improvement by providing feedback and observations to staff.This is a volunteer position, ideal for students, creatives, or anyone looking to get involved in meaningful work while sharpening their marketing skills.

Program Assistant (Education or General)

Are you passionate about creativity, social media, and community engagement? Join U+ Toastmasters as a Volunteer and make a positive impact on the community while promoting our inspiring public speaking and leadership programs!What You’ll Do:- Design and develop curriculum materials (lesson plans, activities, assessments, and resources) tailored to program goals and learner needs.- Align curriculum with educational standards, organizational mission, and community priorities, ensuring cultural relevance and inclusivity.- Collaborate with educators, subject experts, and program staff to gather input and integrate best practices into curriculum design.- Adapt and modify existing curriculum to serve diverse learners, including different age groups, learning styles, and accessibility needs.- Conduct research on emerging educational trends and methods to inform program content and teaching strategies.- Evaluate and refine curriculum effectiveness through feedback, pilot testing, and outcome measurement.- Provide training and support to instructors and facilitators on how to deliver the curriculum effectively.- Maintain organized documentation and resource libraries for easy access and consistent program delivery.This is a volunteer position, ideal for students, creatives, or anyone looking to get involved in meaningful work while sharpening their marketing skills.

Curriculum Developer / Planner

Adjointe à l'administration et aux financesFONCTIONS&nbsp;:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Selon la description de tâches&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;ENTRÉE EN FONCTION&nbsp;: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;mi-septembre&nbsp;HORAIRE&nbsp;:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 4 jours semaine/ 32 heuresLIEU DE TRAVAIL&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; La Maison Marie JacqueTAUX HORAIRE&nbsp;:&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 28.06$/heure&nbsp;Pour postuler, veuillez s’il vous plaît&nbsp;:➦&nbsp;me faire parvenir votre intérêt par courriel à l’adresse suivante&nbsp;: <a href="mailto:direction@centremechtilde.ca" target="_blank">direction@centremechtilde.ca</a>➦&nbsp;La date limite:&nbsp;9h00 le 8 septembre 2025&nbsp;Titre du poste&nbsp;ADJOINTE À L’ADMISTRATION ET AUX FINANCESDate D’entrée en fonctionFin septembre 2025INTRODUCTIONLe Centre Mechtilde et la Maison Marie Jacque sont des ressources d’aide et d’hébergement de 1e et 2e étape pour femmes et enfants victimes de violence conjugale ou familiale, ou à risque d’itinérance. Nous sommes un organisme communautaire à but non lucratif, gérés par des femmes, qui offre écoute, soutien, hébergement et accompagnement dans une approche globale et personnalisée.Notre mission :<ul><li>Favoriser l’autonomie des femmes et la reprise de pouvoir sur leur vie ;</li><li>Défendre et promouvoir leurs droits ;</li><li>Revendiquer ces droits auprès des instances politiques, économiques et du réseau de lutte contre la violence faite aux femmes.</li></ul>Sous la direction générale, l’adjointe à l’administration assure le bon fonctionnement des deux maisons, en lien avec les orientations du Centre Mechtilde, en veillant aux opérations quotidiennes, à la gestion administrative et à la qualité des services offerts.SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS&nbsp;L’Adjointe à l’administration fait preuve de professionnalisme et d’expertise en matière de soutien administrative et de tenue de livre. Elle est principalement responsable&nbsp;d’effectuer les tâches à l’administration et à la comptabilité du Centre Mechtilde et de la Maison Marie Jacque. Elle est responsable d’effectuer des tâches relatives à la paie, la tenue de livres et des ressources matérielles. L'Adjointe à l’administration prépare et communique de l'information dans le but de supporter la directrice générale dans une prise de décision rationnelle et objective.&nbsp;ADMINISTRATION DES DOSSIERS DES LOCATAIRES<ul><li>Accueil de nouvelle locataire</li><li>Ouverture du dossier de la locataire</li><li>Compléter l’annexe des coûts de loyer, et autres</li><li>Compléter le PPA (Paiement préautorisé)</li><li>Assurer que la locataire a une assurance</li><li>Si la locataire a un ou deux chats maximum, obtenir la preuve de stérilisation et vaccin</li><li>Demande le dépôt pour clés et lui remettre</li></ul>ADMINISTRATION DES DOSSIERS DU PERSONNEL&nbsp;<ul><li>Accueil du nouveau personnel</li><li>Ouverture du dossier de l’employé.e</li><li>Compléter formulaire d’embauche</li><li>Compléter formulaire pour vérification policière et pièces d’identité</li><li>Inscription au niveau du service de paie Desjardins et formation</li><li>Faire en sorte que l’employée obtienne une adresse courriel du Centre</li><li>Explication des avantages salariale, réer, assurance collective si applicable, congés, etc.</li><li>Programmer le nouveau personnel sur le photocopieur</li><li>Envoi de courriel pour embauche au Syndicat</li><li>Tenir à jour les données personnelles pour les employé.e.s</li><li>Tenir à jour la liste d’ancienneté</li><li>Envoi aux 3 mois des cumulatifs au niveau des vacances, maladies, etc.</li></ul>FINANCE&nbsp;Comptabilité générale<ul><li>Effectuer les entrées dans Simple Comptable (coûts salariaux, travailleurs autonomes, paiements de locataires, dépenses, etc.).</li><li>Vérifier les factures des fournisseurs, consultants, travailleurs autonomes et employées (demandes de remboursement incluses).</li><li>Effectuer les paiements (par chèques, Accès D, service de paie).</li><li>Faire les transferts de dépenses entre comptes.</li><li>Gérer la petite caisse (pour plusieurs responsables).</li><li>Préparer et aller faire les dépôts.</li><li>Suivi et récupération des revenus provenant des laveuses-sécheuses.</li><li>Suivi des contributions de réserve demandées par la SHQ.</li><li>Demandes de remboursement TPS/TVQ.</li><li>Assurer la préparation des documents comptables pour l’audit annuel.</li><li>Effectuer la conciliation bancaire pour les différents comptes.</li></ul>Budgets et subventions<ul><li>Préparer les budgets et effectuer les suivis avec l’appui de la directrice.</li><li>Préparer les demandes de subvention et les redditions de comptes aux bailleurs de fonds.</li></ul>Gestion de la paie et obligations fiscales<ul><li>Vérifier les feuilles de temps en lien avec l’horaire.</li><li>Assurer la disponibilité des feuilles de demande de congés.</li><li>Entrer les heures dans le tableau Excel et mettre à jour celui-ci après chaque paie.</li><li>Bloquer la saisie des feuilles de temps, confirmer les ajustements, transférer les données à la paie (Desjardins), ajouter manuellement les vacances et transmettre la paie.</li><li>Imprimer et archiver les documents de paie via Desjardins.</li><li>Consigner les heures et salaires payés dans divers documents de suivi (utiles pour les demandes de subvention et déclarations gouvernementales).</li><li>Suivre et calculer les banques de temps (vacances, maladies, temps social, temps cumulé dans Desjardins).</li><li>Préparer et envoyer la liste d’ancienneté trimestrielle.</li><li>Vérifier la conformité des T4, T4A et relevés 1.</li><li>Préparer les cessations d’emploi.</li><li>Suivre les déductions à la source et transmettre les documents à l’exécutif du CA.</li><li>Déclarer les salaires à la CNESST.</li><li>Remplir la déclaration de personne morale et envoyer annuellement les formulaires d’organisme à but non lucratif.</li><li>Compléter et envoyer la trousse employeur à Revenu Québec chaque année.</li></ul>Suivi locatif (Maison Marie Jacque)<ul><li>Émettre les factures mensuelles aux locataires dans Simple Comptable.</li><li>Envoyer le fichier à la banque pour les paiements préautorisés.</li><li>Suivre les paiements reçus et inscrire les montants dans Simple Comptable.</li><li>Produire un tableau Excel pour le suivi des loyers (pour la SHQ et la comptable).</li><li>Gérer les retours de paiements préautorisés (avis aux locataires, suivis).</li></ul>ADMINISTRATION GÉNÉRALE<ul><li>Voir à l’administration du matériel et des ressources physiques pour les opérations de la maison&nbsp;</li><li>Préparer différents rapports, à la demande de la direction générale et en soutien au Conseil d’administration</li><li>Assister à la préparation et soumission des rapports mensuels, trimestriels ou/et annuels des bailleurs de fonds</li><li>Faire les demandes de soumissions ou recevoir de devis pour les achats d’équipements, de systèmes informatiques ou téléphoniques, d’entretien majeur et rénovations</li><li>Faire le suivi des dossiers d’assurances, d’assurances collectives et tous autres avantages sociaux</li><li>Appuyer le conseil d’administration à titre de personne-ressource</li><li>Appuyer le travail du conseil d’administration et l’Assemblée générale annuelle en coordonnant les réunions et en assurant la gestion du processus électoral</li><li>Entretenir un système de classement de l’information efficace et le maintenir à jour</li><li>Superviser les contrats d’entretien et d’informatique</li><li>Faire la saisie de certains documents tels que correspondances, listes ou formulaires.</li><li>Procéder aux commandes de fournitures de bureau</li><li>Faire la correspondance et préparer les envois postaux</li><li>Participer à la préparation et l’organisation des rencontres du CA</li><li>Participer à la préparation et l’organisation de l’AGA</li><li>Participer aux rencontres d’équipe et à divers comités internes ou externes</li><li>Appuyer la direction dans ses fonctions au besoin.</li></ul>&nbsp;EXIGENCES DU POSTE<ul><li>Détenir une formation en bureautique et en tenue de livres</li><li>Posséder une expérience de trois ans dans administration de bureau et dans la gestion efficace des ressources matérielles et financières (la tenue de livres/la paie informatisée)</li><li>Avoir une aisance à travailler en équipe qui se manifeste par une facilité de communiquer&nbsp;</li><li>Posséder de fortes compétences en comptabilité et administration de bureau&nbsp;</li><li>Démontrer du professionnalisme et des capacités pour agir avec tact et diplomatie</li><li>Démontrer un sens développé de responsabilité et de jugement&nbsp;</li><li>Avoir des compétences reconnues dans la capacité de planifier, de gérer et d’établir des priorités en vue de respecter les échéanciers</li><li>Posséder d’excellentes compétences organisationnelles et logistiques</li><li>Maîtriser le français, oral et écrit et pouvoir communiquer en anglais</li><li>Avoir de très bonnes connaissances techniques des principaux logiciels en usage dans le bureau tel Simple comptable et la suite Word</li><li>Avoir accès à une voiture.</li></ul>

Centre Mechtilde

Adjointe à l'administration et aux finances

Are you passionate about creativity, social media, and community engagement? Join U+ Toastmasters as a Volunteer and make a positive impact on the community while promoting our inspiring public speaking and leadership programs!What You’ll Do:- Assess Educational Needs: Evaluate schools, programs, or individual learners to identify strengths, gaps, and areas for improvement in curriculum, instruction, or policy.- Develop Tailored Solutions: Design customized strategies, resources, or training plans to improve educational outcomes, support student engagement, or implement reforms.- Advise on Curriculum and Instruction: Provide expert guidance on curriculum design, teaching methodologies, instructional materials, and learning technologies.- Support Professional Development: Plan and deliver workshops, training sessions, and coaching for educators, administrators, or educational staff.- Analyze Data and Provide Insights: Interpret student performance data, program metrics, or institutional reports to support evidence-based recommendations.- Stay Current on Trends and Policies: Keep up with education policies, standards, research, and innovations to ensure recommendations are relevant and compliant.- Facilitate Stakeholder Collaboration: Work with school leaders, teachers, parents, government agencies, or private organizations to support shared educational goals.Contribute to Strategic Planning: Assist in shaping long-term educational strategies, accreditation efforts, or institutional planning initiatives.This is a volunteer position, ideal for students, creatives, or anyone looking to get involved in meaningful work while sharpening their marketing skills.

Education Consultant

Are you passionate about creativity, social media, and community engagement? Join U+ Toastmasters as a Volunteer and make a positive impact on the community while promoting our inspiring public speaking and leadership programs!What You’ll Do:- Plan, organize, and lead sports practices and training sessions to develop athletes’ skills, fitness, and teamwork. - Develop game strategies, drills, and conditioning programs tailored to different skill levels and age groups. - Foster a positive, inclusive, and safe sporting environment that emphasizes respect, discipline, and sportsmanship. - Monitor and evaluate athlete performance, providing constructive feedback and creating individualized development plans. - Coordinate participation in competitions, tournaments, and community events, managing logistics and preparation. - Mentor and supervise assistant coaches, volunteers, and support staff, ensuring effective teamwork and program delivery. - Communicate with athletes, parents/guardians, and program staff regarding progress, expectations, and program updates. - Stay updated on coaching best practices, safety standards, and sport-specific regulations to maintain high program quality.This is a volunteer position, ideal for students, creatives, or anyone looking to get involved in meaningful work while sharpening their marketing skills.

Sports Coach

Are you passionate about creativity, social media, and community engagement? Join U+ Toastmasters as a Volunteer and make a positive impact on the community while promoting our inspiring public speaking and leadership programs!What You’ll Do:- Design and Develop Educational Programs: Plan, coordinate, and implement curriculum and learning activities tailored to the needs of the target audience (e.g., students, educators, community members). - Evaluate Program Effectiveness: Monitor, assess, and improve educational initiatives by collecting data, feedback, and performance metrics. - Coordinate Logistics and Scheduling: Manage scheduling, resource allocation, instructor assignments, and venue or virtual platform logistics for program delivery. - Support Educators and Facilitators: Provide training, resources, and ongoing support to instructors or staff involved in program delivery. - Liaise with Stakeholders: Collaborate with schools, community organizations, government agencies, or internal departments to ensure program alignment with educational goals. - Ensure Compliance and Quality Standards: Adhere to institutional, accreditation, or funding guidelines while maintaining high-quality educational content and delivery. - Manage Budgets and Resources: Oversee program budgets, including purchasing materials, managing grants or funding, and ensuring cost-effective operations. - Promote Programs: Assist with outreach and communication efforts, including marketing, enrollment, and public relations to increase program visibility and participation.This is a volunteer position, ideal for students, creatives, or anyone looking to get involved in meaningful work while sharpening their marketing skills.

Education Program Coordinator

Are you passionate about creativity, social media, and community engagement? Join U+ Toastmasters as a Volunteer and make a positive impact on the community while promoting our inspiring public speaking and leadership programs!What You’ll Do:- Provide academic support to secondary school students in core subjects (e.g., Math, Science, English, Social Studies), aligned with the Ontario curriculum. - Assess students’ strengths and learning gaps to create personalized learning plans and strategies. - Deliver engaging one-on-one or small-group tutoring sessions, adapting teaching methods for diverse learning styles and English language learners (ESL). - Monitor student progress and provide regular feedback to both students and program coordinators/parents. - Support the development of study skills, time management, and exam preparation techniques. - Encourage confidence, motivation, and a positive attitude toward learning in students. - Maintain accurate attendance and progress records in line with organizational reporting requirements. - Collaborate with staff, volunteers, and community partners to support the overall mission of the not-for-profit.This is a volunteer position, ideal for students, creatives, or anyone looking to get involved in meaningful work while sharpening their marketing skills.

Tutor

Are you passionate about creativity, social media, and community engagement? Join U+ Toastmasters as a Volunteer and make a positive impact on the community while promoting our inspiring public speaking and leadership programs!What You’ll Do:• Develop and oversee recreation programs: • Plan, design, and implement a diverse range of recreational activities and services that meet community needs and interests. • Manage staff and resources: • Recruit, train, supervise, and evaluate recreation staff, volunteers, and contractors to ensure effective program delivery. • Budget and financial oversight: • Prepare, monitor, and manage budgets for recreation programs, facilities, and events to ensure fiscal responsibility. • Facility management: • Oversee the operation, maintenance, and scheduling of recreational facilities to provide safe and accessible environments. • Community engagement and partnership building: • Collaborate with community groups, local government, and other stakeholders to enhance recreation opportunities and support. • Policy development and compliance: • Establish and enforce policies, procedures, and safety standards in accordance with regulatory requirements. • Program evaluation and improvement: • Monitor program performance through data collection, participant feedback, and trend analysis to guide continuous improvement. • Promote recreation services: • Lead marketing, outreach, and advocacy efforts to increase participation and raise awareness of recreational offerings.This is a volunteer position, ideal for students, creatives, or anyone looking to get involved in meaningful work while sharpening their marketing skills.

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