NCLC/CLB Project Officer / Agent ou agente de projet NCLC/CLB

TITLE / TITRE

NCLC/CLB Project Officer Agent ou agente de projet NCLC/CLB

ABOUT/ À PROPOS

This is a part-time (16 hours per week) fixed-term contract with a 3-month probationary period. Hours of work are variable and may be scheduled between 9:00 a.m. and 5:00 p.m. ET, Monday to Friday, based on operational requirements.

Il s’agit d’un poste à temps partiel (16 heures par semaine) dans le cadre d’un contrat à durée déterminée, avec une période de probation de trois mois. Les heures de travail sont variables et peuvent être réparties entre 9 h et 17 h (HE), du lundi au vendredi, selon les besoins opérationnels.

WORK LOCATION / LIEU DE TRAVAIL

This is a hybrid position. The successful candidate will be expected to work on- site at the CCLB office, located at 294 Albert Street, Ottawa, Ontario, as required by the operational needs of the position. When on-site presence is not required, work may be performed remotely. When working remotely, the successful candidate must have access to a safe and suitable workspace. Candidates for employment positions must be located in or near the National Capital Region. The Centre will consider applications where a candidate is willing to move to the region if not already here and if clearly indicated in the cover letter.

Il s’agit d’un poste hybride nécessitant du travail sur place au bureau du CCLB, situé au 294, rue Albert, Ottawa (Ontario), selon les activités et les besoins opérationnels du poste. Le travail peut être effectué à distance lorsque la présence sur place n’est pas requise. Lorsqu’il travaille à distance, le titulaire du poste doit disposer d’un espace de travail sécuritaire et approprié. Les personnes candidates aux postes doivent être situées dans la région de la capitale nationale ou à proximité. Le Centre examinera les candidatures de personnes qui sont disposées à déménager dans la région si elles n’y résident pas déjà, à condition que cela soit clairement indiqué dans leur lettre de présentation.

DATE / DATE

September 28, 2026 – March 31, 2027

28 septembre 2026 – 31 mars 2027

HOURLY RATE/ TAUX HORAIRE

$ 32.00 per hour

32$ de l'heure

BENEFITS / AVANTAGES

3 paid days sick leave; 4% vacation pay; flex time work schedule (according to existing company policy); pro-rated holiday benefits according to Ontario Employment Standards

3 jours de congé de maladie payés, une indemnité de congé annuel de 4 % et un horaire de travail flexible (conformément aux directives en vigueur) ; Indemnités de jours fériés calculées au prorata conformément aux Normes d'emploi de l'Ontario

PURPOSE / OBJECTIF

Funded by Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC), the Centre for Canadian Language Benchmarks is undertaking multiple projects which support the development of new test forms for its French placement test and resources for ongoing professional development for instructors.

Financé par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), le Centre des niveaux de compétence linguistique canadiens entreprend plusieurs projets qui appuient l’élaboration de nouvelles versions de son test de classement en français ainsi que de ressources de perfectionnement professionnel continu pour le personnel instructeur.

ROLE / RÔLE

About the Opportunity: The CCLB is seeking a qualified, fully bilingual (French/English) individual to fulfill the role of NCLC/CLB Project Officer to support the planning, implementation, monitoring, and administration of pilot activities for the BTC-NCLC project and Professional Development activities for the ERN project. The NCLC/CLB Project Officer will work closely with staff as well as many key external partners to ensure targets, timelines, materials, data, and communications are managed effectively.

BTC-NCLC Pilot Test Coordination:

• Coordinate with pilot sites, assessors, invigilators, and test takers to support the set-up and delivery of in-person and online pilot sessions.
• Prepare, manage, ship, and track in-person and online pilot materials.
• Manage participation targets across skills, delivery modes, and levels.
• Ensure returned materials are accounted for, enter and organize test-related data.
• Support related administrative tasks such as letters of agreement and invoice processing.

Professional Development Coordination:

• Learn and use the project learning management system (LMS) to support professional development delivery.
• Support engagement activities and contribute to the implementation and roll-out strategy, as required.
• Support participant enrollment and access to online professional development materials.
• Respond to and troubleshoot user questions related to LMS access, navigation, and participation.
• Collect, organize, and summarize feedback from instructors, facilitators, and participants.

À propos de l’occasion : Le CNCLC est à la recherche d’une personne qualifiée, entièrement bilingue (français/anglais), pour remplir le rôle d'Agent ou d'Agente de projet NCLC/CLB afin d’appuyer la planification, la mise en oeuvre, le suivi ainsi que la gestion des activités pilotes du projet BTC-NCLC et des activités de perfectionnement professionnel du projet ANF. Le coordinateur ou la coordinatrice NCLC/CLB travaillera en étroite collaboration avec le personnel du Centre ainsi qu'avec de nombreux partenaires externes clés afin de veiller à ce que les objectifs, les échéanciers, le matériel, les données et les communications soient gérés efficacement.

Coordination du projet pilote du test BTC-NCLC :

• Coordonner avec les sites pilotes, le personnel évaluateur, le personnel surveillant et les personnes qui passent le test afin de faciliter la mise en place et le déroulement des sessions pilotes en présentiel et en ligne.
• Préparer, gérer, expédier et faire le suivi du matériel pilote en présentiel et en ligne.
• Gérer les cibles de participation selon les habiletés, les modes de livraison et les niveaux.
• Veiller à ce que le matériel retourné soit comptabilisé, saisir et organiser les données liées aux tests.
• Appuyer les tâches administratives connexes, notamment les lettres d’entente et le traitement des factures.

Coordination du perfectionnement professionnel :

• Apprendre à utiliser le système de gestion de l’apprentissage (SGA) du projet afin d’appuyer la livraison du perfectionnement professionnel.
• Soutenir les activités de mobilisation et contribuer, au besoin, à la mise en oeuvre de la stratégie de déploiement.
• Appuyer l’inscription des personnes participantes et leur accès au matériel de perfectionnement professionnel en ligne.
• Répondre aux questions des utilisateurs et utilisatrices liées à l’accès au SGA, à la navigation et à la participation, et résoudre les problèmes connexes.
• Support recommendations for professional development updates and LMS improvements.
• Recueillir, organiser et résumer les commentaires des personnes instructrices, des facilitateurs et facilitatrices et des personnes participantes.
• Appuyer les recommandations visant la mise à jour du perfectionnement professionnel et l’amélioration du SGA.

REQUIREMENTS / EXIGENCES

• College or University degree (completed or in progress) or equivalent combination of education, training, and relevant experience.
• Mandatory bilingualism in English and French, with strong written and oral communication skills in both languages.
• Demonstrated experience using a learning management system (LMS) to support online learning, testing, training, or participant access.
• Experience coordinating projects, pilots, training activities, assessments, or multi-site initiatives.
• Strong organizational skills, including the ability to manage timelines, track participation, coordinate materials, and follow up with stakeholders.
• Strong attention to detail when entering, organizing, tracking, and submitting participant, assessment, feedback, or project- related data.
• Diplôme collégial ou universitaire (obtenu ou en cours d’obtention), ou combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience pertinente.
• Bilinguisme obligatoire en français et en anglais, avec de solides compétences en communication écrite et orale dans les deux langues.
• Expérience démontrée de l’utilisation d’un système de gestion de l’apprentissage (SGA) pour appuyer l’apprentissage en ligne, les tests, la formation ou l’accès des participants.
• Expérience de la coordination de projets, tels que: projets pilotes, d’activités de formation, d’évaluations ou d’initiatives multisites.
• Solides compétences organisationnelles, y compris la capacité de gérer les échéanciers, de faire le suivi de la participation, de coordonner le matériel et d’assurer le suivi auprès des parties prenantes.
• Rigoureuse attention aux détails lors de la saisie, la structuration, le suivi et la soumission de données liées aux personnes participantes, aux évaluations, aux rétroactions ou aux données relatives aux projets.

APPLICATION PROCESS /PROCESSUS DE DEMANDE

Interested individuals are asked to submit a resume and cover letter that clearly outlines previous experience aligned with the requirements for the role.

Please submit your application package to Krista Walsh-Murray, Centre for Canadian Language Benchmarks, kwalsh-murray@language.ca. Position open until filled.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre un curriculum vitæ et une lettre de présentation décrivant clairement leur expérience antérieure en lien avec les exigences du rôle.

Veuillez soumettre votre dossier de candidature à Krista Walsh-Murray, Centre des niveaux de compétence linguistique canadiens, kwalsh- murray@language.ca. Position open until filled.

OTHER / AUTRES

The CCLB may use AI tools to assist in screening and ranking applications; however, candidates will not be screened or assessed solely through automated decision-making. We thank all applicants for their interest in this position; however, please note that we will contact only those selected for an interview.

Le CNCLC peut utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour aider à présélectionner et à classer les candidatures; toutefois, les personnes candidates ne seront pas présélectionnées ni évaluées uniquement au moyen d’un processus décisionnel automatisé. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt pour ce poste; toutefois, veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

ABOUT US / QUI NOUS SOMMES

The Centre for Canadian Language Benchmarks (CCLB)/Centre des niveaux de compétence linguistique canadiens (CNCLC) is an Ottawa-based, national, non-profit organization. Since 1998, CCLB has been the centre of expertise in support of the Canadian Language Benchmarks and Niveaux de compétence linguistiques canadiens, the national standards for describing, measuring, and recognizing the second- language proficiency of immigrants and prospective immigrants for living and working in Canada. For more information about CCLB/NCLC, visit www.language.ca. CCLB welcomes diversity in the workplace and encourages applications from all qualified members of equity- seeking groups, including women, visible minorities, Indigenous Peoples, people with diverse gender identities, and people with disabilities. Members of these groups are encouraged to identify themselves. Although, in accordance with Canadian immigration requirements, priority will be given to Canadian citizens and permanent residents, all qualified candidates are strongly encouraged to apply.

Le Centre des niveaux de compétence linguistique canadiens (CNCLC)/Centre for Canadian Language Benchmarks (CCLB) est un organisme national à but non lucratif situé à Ottawa. Depuis 1998, le CNCLC est le centre d’expertise qui appuie les Niveaux de compétence linguistique canadiens et les Canadian Language Benchmarks, soit le standard national pour décrire, mesurer et reconnaitre la maîtrise de la langue seconde des immigrants et des immigrants potentiels pour vivre et travailler au Canada. Pour de plus amples renseignements au sujet du NCLC/CCLB, veuillez visiter le www.language.ca. Le CNCLC se félicite de la diversité sur le lieu de travail et encourage les candidatures de tous les membres qualifiés des groupes en quête d'équité, y compris les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes ayant des identités de genre différentes et les personnes handicapées. Les membres de ces groupes sont encouragés à s'identifier. Bien que, conformément aux exigences canadiennes en matière d'immigration, la priorité soit accordée aux citoyen.ne.s canadien.ne.s et aux résident.e.s permanent.e.s, tous les candidat.e.s qualifié.e.s sont vivement encouragé.e.s à postuler.