JOB POSTING-TERM POSITION OFFICER, GAMES OPERATIONS & DELIVERY

JOB POSTING-TERM POSITION

OFFICER, GAMES OPERATIONS & DELIVERY

ABOUT THE CANADIAN PARALYMPIC COMMITTEE

The Canadian Paralympic Committee is a non-profit, private organization in collaboration with 28member sport organizations. We are deeply committed to harnessing the transformative power and impact of Paralympic sport.

With a vision of fostering an inclusive world through Paralympic sport, our mission emphasizes both the excellence in games preparation and the promotion of inclusive communities. By celebrating the stories and successes of high-performance athletes with disabilities, the Canadian Paralympic Committee aims to inspire all Canadians to embrace inclusivity and actively engage in sports.

Job Summary

The Games Operations & Delivery department is part of the Sport Division at the Canadian Paralympic Committee (CPC) and is responsible for facilitating access to the operational services that are required for the CPC’s team members to perform at International Paralympic Committee (IPC) and Americas Paralympic Committee (APC)-sanctioned multi-para sport competitions (Games).

As a member of the Games Operations & Delivery department, the Officer, Games Operations & Delivery will apply project management methodology to provide team members of the CPC with access to Facility and Logistics Services for the Games.

Type: Full-time, fixed term until October 2028

Salary: $60,000 – $68,000 annually plus benefits

Reports: Director, Games Operations and Delivery

Location: Remote within Canada, with travel to CPC head office in Ottawa for occasional in-person meetings.

Main Duties & Responsibilities

Utilize project management methodologies to plan, coordinate and deliver Village Management, Cargo and procurement services in support of Games.

Responsibilities include, but are not limited to:

• Lead the planning and delivery of Village Management services, coordinating CPC requirements related to Village operations, spaces, facilities, equipment, supplies, and team operational needs
• Coordinate CPC cargo and logistics planning, including the movement, tracking, delivery, storage, and return of Games equipment, supplies, and materials in collaboration with suppliers and Games Partners
• Establish and maintain effective working relationships and communication systems with external suppliers, Host Organizing Committees, internal functional areas, and Games Partners
• Advocate for accessibility, athlete performance, operational efficiency, and positive team experiences in the planning and delivery of facility and logistics services.
• Develop clear, practical policies and procedures to guide both internal teams and external partners
• Foster optimal performance at Games through sound operational planning and delivery to create a healthy culture of excellence with an emphasis on positive experiences and wellbeing
• Drive the development and execution of operational services by creating and maintaining project plans, managing issues, engaging Games Partners, and overseeing suppliers
• Support budget management and cost control by tracking procurement requirements, supplier costs, orders, quantities, and operational changes.
• Deliver regular project status updates to the department and to cross-functional teams
• Establish and maintain clear communication systems to ensure a smooth and effective working model for external third-party suppliers.
• Perform additional duties and responsibilities as needed to support the successful delivery of CPC’s Games operations

Qualifications

Experience

• 3 - 5 years’ working experience within a professional environment, and a proven track record of increasing responsibilities.
• Experience coordinating suppliers, vendors, inventory, equipment, or operational logistics.
• Previous experience in the Canadian and/or Paralympic sports industry; or related field is considered an asset.
• Experience working in a multi-sport Games environment
• Experience as a Paralympian or Para athlete is considered an asset.

Education

• Undergraduate degree or diploma in a relevant discipline or a combination of training and related experience.
• Project Management Professional (PMP) Certification or willingness to obtain is considered an asset.

Interpersonal Skills

• Maintain an efficient and positive relationship with external partners and internal departments.
• Promote proactive, clear, and positive communications
• Proactively seeks out opportunities for collaboration with colleagues and partners
• Support Teamwork and colleagues in their work as required

Technical Skills

• Project management, schedule management, and personal organizational skills to drive projects to completion.
• Strong writing, presentation, and verbal business communication.
• Competency in Microsoft Office applications, project management software such as Smartsheet and Asana, and database systems.
• Proficiency in reading, writing, and speaking in English; bilingualism (English / French) or Spanish is considered a strong asset.

Working Conditions

• Remote Environment: working remotely from Canada most of the time and as needed in the office.
• The CPC Head Office is currently located in Ottawa, ON.
• Staff based outside of Ottawa will be expected to travel to Ottawa a few times a year or as the job demands.
• Overnight and overseas travel and off-site work required (e.g. Games, Site Visits, Events, Meetings, etc.)
• Will be required to work evenings and weekends during busy periods, including Games and other special events.

APPLICATION PROCESS

If you share our passion for sport and are committed to CPC’s values, please submit your cover letter and résumé.

Please apply through BambooHR using the link provided. https://paralympic.bamboohr.com/careers/127?source=aWQ9Nw%3D%3D

Deadline to apply: September 25th, 2026, at 5PM EST

Only candidates selected for an interview will be contacted.

CPC conducts all recruitment and selection activities in-house and does not utilize external recruitment agencies, search firms, or third-party recruiters as part of its hiring process. All communications regarding employment opportunities and hiring decisions will come directly from authorized CPC employees. We encourage candidates to exercise caution and verify the legitimacy of any employment-related communications.

CPC is committed to creating an inclusive and diverse work environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, record of offences, age, marital status, family status, or disability. We strongly encourage people from underrepresented or marginalized groups to apply.

CPC welcomes and encourages applications from First Nations, Métis, and Inuit peoples, racialized persons, persons with disabilities, women, and/or 2SLGBTQ+ individuals. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

FRENH VERSION BELOW

OFFRE D’EMPLOI – POSTE DOTÉ POUR UNE PÉRIODE DÉTERMINÉE AGENT(E), OPÉRATIONS ET LIVRAISON DES JEUX

À PROPOS DU COMITÉ PARALYMPIQUE CANADIEN

Le Comité paralympique canadien est un organisme privé sans but lucratif qui collabore avec 28 organismes de sport membres. Il est résolument déterminé à exploiter le pouvoir de transformation et la portée du sport paralympique.

Sa vision est de promouvoir le sport paralympique comme tremplin vers un monde inclusif. Sa mission met l’accent sur l’excellence lors de la préparation pour les Jeux, ainsi que sur la promotion de collectivités inclusives. En célébrant les parcours et les réussites des athlètes de haut niveau ayant un handicap, le Comité paralympique canadien souhaite inciter les Canadiennes et les Canadiens à adopter l’inclusion et à s’engager activement dans le sport.

Résumé des fonctions

Le service des opérations et de la livraison des jeux fait partie de la division des sports du CPC. Il lui appartient de faciliter l’accès aux services opérationnels dont les membres de l’équipe du CPC ont besoin pour participer aux compétitions multi-parasportives (les Jeux) sanctionnées par le Comité international paralympique (IPC) et le Comité paralympique des Amériques (APC).

En tant que membre du service des opérations et de la livraison des jeux, l’agent(e), Opérations et livraison des jeux, appliquera une méthodologie de gestion de projet en mesure de donner aux membres de l’équipe du CPC accès à des services généraux et logistiques pour les Jeux.

Type : À temps plein; à durée déterminée, jusqu’à octobre 2028

Salaire : Salaire annuel de 60 000 à 68 000 $, plus avantages sociaux

Relève : Directeur/directrice, Opérations et livraison des Jeux

Lieu : À distance, au Canada, avec des déplacements occasionnels au siège social du CPC, à Ottawa, pour des réunions en présentiel

Tâches et responsabilités principales

Appliquer des méthodes de gestion de projet afin d’assurer la planification, la coordination et la prestation des services de gestion du Village, de fret et d’approvisionnement nécessaires à la tenue des Jeux.

Parmi les responsabilités du/de la titulaire du poste, figurent, entre autres :

• Diriger la planification et la prestation des services de gestion du Village, en coordonnant les exigences du CPC relatives aux opérations du Village, aux espaces, aux installations, à l’équipement, aux fournitures et aux besoins opérationnels de l’équipe.
• Coordonner la planification du fret et de la logistique du CPC, notamment l’acheminement, le suivi, la livraison, l’entreposage et le retour de l’équipement, des fournitures et du matériel nécessaires aux Jeux, en collaboration avec les fournisseurs et les partenaires des Jeux.
• Établir et entretenir de solides relations de travail ainsi que des mécanismes de communication efficaces avec les fournisseurs externes, les comités d’organisation hôtes, les secteurs fonctionnels internes et les partenaires des Jeux.
• Promouvoir l’accessibilité, la performance des athlètes, l’efficacité opérationnelle et une expérience positive pour les membres de l’équipe dans le cadre de la planification et de la prestation des services liés aux installations et à la logistique.
• Élaborer des politiques et des procédures claires et pratiques afin de guider les équipes internes et les partenaires externes.
• Favoriser une performance optimale lors des Jeux grâce à une planification rigoureuse et à une mise en œuvre efficace des opérations, de manière à instaurer une saine culture d’excellence axée sur les expériences positives et le bien-être.
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre des services opérationnels en créant et en tenant à jour les plans de projet, en gérant les problèmes, en mobilisant les partenaires des Jeux et en supervisant les fournisseurs.
• Contribuer à la gestion budgétaire et à la maîtrise des coûts en assurant le suivi des besoins en matière d’approvisionnement, des coûts liés aux fournisseurs, des commandes, des quantités et des changements opérationnels.
• Fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du projet au service et aux équipes interfonctionnelles.
• Mettre en place et maintenir des systèmes de communication clairs afin de garantir un modèle de travail fluide et efficace pour les fournisseurs tiers externes.
• Assumer des tâches et responsabilités supplémentaires au besoin afin de contribuer au bon déroulement des opérations liées aux Jeux du CPC.

Qualifications

Expérience

• De trois à cinq ans d’expérience professionnelle, avec une progression démontrée vers des fonctions comportant davantage de responsabilités.
• Expérience de la coordination des fournisseurs et des prestataires ainsi que des activités liées aux stocks, à l’équipement ou à la logistique opérationnelle.
• Une expérience préalable dans le milieu sportif canadien, dans le milieu du sport paralympique ou dans un domaine connexe constitue un atout.
• Expérience professionnelle dans un environnement de jeux multisports
• Une expérience à titre de paralympien(ne) ou de para-athlète constitue un atout.

Éducation

• Formation ou diplôme de premier cycle dans une discipline pertinente, ou combinaison d’une formation et d’une expérience pertinente
• La détention de la certification de professionnel(le) en gestion de projet (Project Management Professional – PMP) ou la volonté de l’obtenir constitue un atout.

Compétences interpersonnelles

• Maintien de relations de travail efficaces et constructives avec les partenaires externes et les services internes
• Promotion d’échanges proactifs, clairs et positifs
• Recherche active de possibilités de collaboration avec les collègues et les partenaires
• Promotion du travail d’équipe et soutien aux collègues dans l’accomplissement de leurs tâches, au besoin

Compétences techniques

• Compétences en gestion de projet et en gestion des échéanciers, doublées d’un sens de l’organisation permettant de mener les projets à terme
• Solides compétences en rédaction, en présentation et en communication professionnelle orale
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, de logiciels de gestion de projet, comme Smartsheet et Asana, ainsi que des systèmes de base de données
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral; le bilinguisme anglais-français ou la maîtrise de l’espagnol constituent un atout de poids.

Conditions de travail

• Environnement de travail à distance – Travail à distance au Canada, la majeure partie du temps, et au bureau, au besoin.
• Le siège social du CPC se situe actuellement à Ottawa, en Ontario.
• Le personnel basé à l’extérieur d’Ottawa devra se rendre à Ottawa plusieurs fois par an ou selon les exigences du poste.
• Des déplacements de plus de 24 h, ainsi qu’à l’étranger, et des activités effectuées en télétravail seront requis (Jeux, visites de site, événements, réunions, etc.)
• Il sera nécessaire de travailler les soirs et les fins de semaine lors des périodes chargées, notamment pendant les Jeux et lors d’autres événements spéciaux.

PROCESSUS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

Si vous partagez notre passion pour le sport et si vous adhérez aux valeurs du CPC, veuillez envoyer une lettre d’accompagnement et votre CV.

Veuillez déposer votre candidature par l’entremise de BambooHR en utilisant le lien fourni.

https://paralympic.bamboohr.com/careers/127?source=aWQ9Nw%3D%3D

Date limite de candidature : 25 septembre 2026 à 17h HNE

Nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue.

Le CPC prend en charge à l’interne l’ensemble de ses activités de recrutement et de sélection, sans recourir à des agences, à des cabinets spécialisés ou à d’autres prestataires externes. Toute communication concernant les possibilités d’emploi et les décisions d’embauche proviendra directement de membres du personnel du CPC dûment autorisés. Nous invitons les personnes candidates à faire preuve de prudence et à vérifier l’authenticité de toute communication relative à l’emploi.

Le CPC s’engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié, et se targue d’être un employeur prônant l’égalité des chances. La candidature de tous les requérants qualifiés sera envisagée, indépendamment de leur race, ascendance, lieu d’origine, couleur, origine ethnique, citoyenneté, croyance, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, expression de genre, casier judiciaire, âge, état civil, situation familiale ou handicap. Nous encourageons vivement les personnes issues de groupes sous-représentés ou marginalisés à postuler.

Le CPC accueille et encourage les candidatures des membres des Premières Nations, des Métis et des Inuits, des personnes racialisées, des personnes ayant un handicap, des femmes et des personnes 2SLGBTQ+. Des mesures d’adaptation seront proposées sur demande aux candidates et candidats qui prendront part à toutes les étapes du processus de sélection.