Co-ordinator, Growth Services

TEMPORARY POSITION: CO-ORDINATOR, GROWTH SERVICES

The Co-operative Housing Federation of Canada is recruiting for a full time (35 hours per week), fixed term position of Co-ordinator, Growth Services for a period of 2 years starting as soon as possible. The position may be located at a CHF Canada Office on a hybrid basis (Toronto, Ottawa, Truro) or remote in BC, MN, SK, ON, QC, NB, or NS may be considered.

The mission of the Co-operative Housing Federation of Canada (CHF Canada) is to inspire, represent and serve our members in a united co-operative housing movement. There is significant unmet demand for affordable and co-operative housing, and we want more people to experience the security, vibrancy and resiliency of co-operative living. We work with federal, provincial/territorial and municipal governments to support existing co-ops, and to develop more co-op housing, so we can continue to lead the way in creating inclusive, accessible, diverse and sustainable communities. Our movement is resourceful, passionate, and dedicated to a future with more co-operative housing.

Under the direction of the Manager, Co-operative Housing Growth and Development, the Co-ordinator, Growth Services supports initiatives that build capacity, strengthen team coordination, and advance growth-related services for existing and new housing co-operatives and related organizations. The role assists with identifying needs and opportunities, co-ordinating information and resources, supporting funding and pre-development activities, and helping teams deliver practical supports that contribute to the growth of the co-operative housing sector in Canada.

The Co-ordinator supports the delivery of Growth Services contracts, team projects and strategic initiatives by assisting Program Managers with contract administration; preparing agendas and minutes; tracking actions, schedules and follow-up; maintaining document version control; supporting group intake; and updating our customer relationship management system. The role also prepares reports and dashboards, monitors key performance indicators, and maintains current resources on consultants, funding and land opportunities to support projects, applications, educational events and sector growth.

Employee benefits include employer paid premiums for Group Benefits (health, dental, life insurance, AD&D), paid personal emergency leave, pension, an annual wellness amount and a one-time hybrid allowance payment.

What we’re looking for:

• Post-secondary education in a related field such as co-operative housing, community development, communications, administration, planning, project co-ordination or non-profit property management. An equivalent combination of training, education and relevant experience will be considered.
• Experience with intake, tracking, reporting, meeting coordination, stakeholder communications and resource development.
• Strong computer skills, including proficiency with Microsoft 365 applications such as Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, CSM and Monday.com.
• Working knowledge of communications, layout and graphic design tools, including Canva and Adobe InDesign, to prepare clear, accessible and visually engaging presentations, reports, resources, templates and other materials.
• Experience using customer relationship management (Salesforce), project management and workflow tools (Monday.com).
• Well organized, adaptable and able to manage competing priorities, deadlines and details across multiple activities or projects.
• Demonstrates sound judgement, initiative, follow-through and the ability to remain responsive in a changing work environment.
• Experience working with non-profit boards and familiarity with housing co-operatives and their supporting agencies is an asset.
• Excellent oral and written communication skills.
• Bilingualism (French/ English) is required.

CHF Canada is committed to building and retaining a diverse, equitable, and inclusive working environment. In selecting candidates for this position, additional weight may be given to recognize diverse backgrounds and experiences, especially from underrepresented groups among CHF Canada’s current staff. CHF Canada invites candidates to self-identify relevant experiences or background information that supports this organizational objective.

We may use generative AI tools to assist in the initial sorting of applications and creation of recruitment materials to improve administrative efficiency, but we value human connection. A human being will review your application and make all hiring decisions.

How to Apply:

Please submit your resume and cover letter in one PDF file to talent@chfcanada.coop with the subject line: CHF Canada – Co-ordinator, Growth Services prior to the deadline. Please ensure that your skills and experience, as it relates to the qualifications we are looking for, are clearly outlined in your application, including those identified as assets. It is important that you describe your French language skills since Bilingualism (French / English) is a requirement. Please also include your location (city/province) on your application.

Salary: $66,159-$70,188 hiring range

Application Deadline: 5:00 p.m. EST, November 17, 2026

Co-operative Housing Federation (CHF) of Canada thanks all applicants, however, only those selected for an interview will be contacted. CHF is a respectful, caring, and inclusive workplace. CHF Canada is an equal opportunity employer and committed to championing accessibility, diversity and equal opportunity and welcomes all applicants including but not limited to: all religions and ethnicities, LGBTQ2s+, BIPOC, persons with disabilities and all others who may contribute to the further diversification of ideas. Requests for accommodation can be made at any stage of the recruitment process providing the applicant has met the Bona-fide requirements for the open position. Applicants need to make their requirements known when contacted.

CHF Canada is proud to have been recognized for the sixth year

in a row as one of the National Capital Region Top Employers

https://reviews.canadastop100.com/top-employer-co-operative-housing-federation-of-canada

POSTE TEMPORAIRE : COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR, SERVICES DE CROISSANCE

La Fédération de l’habitation coopérative du Canada (FHCC) est à la recherche de personnes candidates afin de pourvoir un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) et à durée déterminée de coordonnatrice ou coordonnateur, Services de croissance, pour un mandat de deux ans. L’entrée en fonction est prévue le plus tôt possible. Le poste peut être situé dans n’importe quel bureau de la FHCC sur une base hybride (Toronto, Ottawa, Truro) ou des options à distance en C.-B., au Manitoba, en Saskatchewan, en Ontario, au Québec, au N.-B. ou en N.-É. peuvent être envisagées.

La mission de la FHCC consiste à inspirer, à représenter et à servir ses membres dans le cadre d’un mouvement de l’habitation coopérative uni. La demande considérable de logements abordables et coopératifs n’est pas satisfaite, et nous voulons que davantage de personnes bénéficient de la sécurité, du dynamisme et de la résilience qu’offre la vie en coopérative. Nous travaillons avec les gouvernements fédéral, provinciaux/territoriaux et municipaux pour soutenir les coopératives existantes et développer davantage de coopératives d’habitation, afin de pouvoir continuer à montrer la voie en créant des communautés inclusives, accessibles, diversifiées et durables. Notre mouvement est ingénieux, passionné et dévoué à un avenir où il existera plus de coopératives d’habitation.

Sous la direction de la ou du responsable de la croissance et du développement des logements coopératifs, la coordonnatrice ou le coordonnateur, Services de croissance soutient les initiatives visant à renforcer les capacités, à améliorer la coordination au sein de l’équipe et à faire progresser les services liés à la croissance pour les coopératives d’habitation existantes et nouvelles, ainsi que pour les organisations connexes. La coordonnatrice ou le coordonnateur aide à cerner les besoins et les occasions, à coordonner l’information et les ressources, à soutenir les activités de financement et d’avant-projet, et aide les équipes à offrir un soutien concret qui favorise la croissance du secteur de l’habitation coopérative au Canada.

La coordonnatrice ou le coordonnateur contribue à la mise en œuvre des contrats des Services de croissance, des projets d’équipe et des initiatives stratégiques en aidant les gestionnaires de programme à gérer les contrats, à préparer les ordres du jour et les procès-verbaux, à assurer le suivi des mesures à prendre, des échéanciers et des mesures de suivi, à gérer le contrôle des versions des documents, à faciliter l’accueil des groupes et à mettre à jour notre système de gestion des relations avec la clientèle. La coordonnatrice ou le coordonnateur doit également préparer des rapports et des tableaux de bord, surveiller les indicateurs clés de performance et tenir à jour les ressources sur les personnes expertes-conseils, les sources de financement et les possibilités foncières afin de soutenir les projets, les demandes, les événements éducatifs et la croissance du secteur.

Les avantages sociaux offerts comprennent les primes payées par l’employeur pour le programme d’assurance collective (soins de santé, soins dentaires, assurance vie, assurance mort accidentelle et mutilation), un congé d’urgence personnelle payé, les contributions au régime de retraite, un montant annuel de bien-être et un paiement unique de l’allocation hybride.

Compétences et qualités recherchées :

• Études postsecondaires dans un domaine connexe, comme l’habitation coopérative, le développement communautaire, les communications, l’administration, la planification, la coordination de projets ou la gestion immobilière à but non lucratif. Une combinaison équivalente de formation, d’études et d’expérience pertinente sera prise en considération.
• Expérience en matière d’accueil, de suivi, de production de rapports, de coordination de réunions, de communication avec les parties prenantes et d’élaboration de ressources.
• Solides compétences en informatique, notamment une maîtrise des applications Microsoft 365, comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, CSM et Monday.com.
• Connaissance pratique des outils de communication, de mise en page et de conception graphique, notamment Canva et Adobe InDesign, afin de préparer des présentations, des rapports, des ressources, des modèles et d’autres documents clairs, accessibles et visuellement attrayants.
• Expérience de l’utilisation d’outils de gestion des relations avec la clientèle (Salesforce), de gestion de projets et de gestion des flux de travail (Monday.com).
• Bon sens de l’organisation, souplesse et capacité à gérer des priorités concurrentes, des échéances serrées et de nombreux détails dans le cadre de multiples activités ou projets.
• Fait preuve d’un bon jugement, d’esprit d’initiative, de persévérance et d’une capacité à s’adapter à un milieu de travail en constante évolution.
• Une expérience de travail avec des conseils d’administration d’organismes à but non lucratif et une bonne connaissance des coopératives d’habitation et des organismes qui les soutiennent sont des atouts.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Bilinguisme (français-anglais) obligatoire.

La FHCC s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif. Lors de la sélection des personnes candidates pour ce poste, une pondération supplémentaire pourrait être accordée pour reconnaître divers antécédents et expériences, en particulier ceux des groupes sous-représentés parmi le personnel actuel de la FHCC. La FHCC invite les personnes candidates à faire état de leurs expériences pertinentes ou de leurs antécédents qui appuient cet objectif organisationnel.

Nous pouvons recourir à des outils d’IA générative pour faciliter le tri initial des candidatures et la création de documents de recrutement afin d’améliorer l’efficacité administrative, mais nous privilégions les relations humaines. Une personne examinera votre candidature et prendra toutes les décisions d’embauche.

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation en un PDF à l’adresse talent@fhcc.coop, avec l’objet : FHCC – Coordonnatrice ou coordonnateur, Services de croissance, avant la date limite. Veillez à décrire clairement vos compétences et votre expérience liées aux qualifications recherchées dans votre candidature, y compris celles qui sont identifiées comme des atouts. Il est important que vous décriviez vos compétences en anglais, car le bilinguisme (français/anglais) constitue une exigence. Veuillez également indiquer votre lieu de résidence (ville/province) dans votre candidature.

Salaire : Fourchette salariale à l’embauche : de 66 159 $ à 70 188 $

Date limite de dépôt des candidatures : 17 novembre 2026 à 17 h (HNE)

La FHCC remercie toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La FHCC offre un milieu de travail respectueux, bienveillant et inclusif. La FHCC souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à défendre l’accessibilité, la diversité et l’égalité des chances. Toutes les personnes souhaitant poser leur candidature sont invitées à le faire, y compris, mais sans s’y limiter, les personnes de toutes religions et origines ethniques ou culturelles, les personnes de la communauté LGBTQ2S+, les PANDC (personnes autochtones, noires ou de couleur), les personnes en situation de handicap et toutes les autres personnes qui peuvent contribuer à la diversification des idées. Les demandes de mesures d’adaptation peuvent être faites à n’importe quel moment du processus de recrutement, sous réserve que la personne possède les qualités requises pour le poste à pourvoir. Les personnes candidates doivent indiquer leurs besoins au moment où nous communiquons avec celles-ci.

La FHCC est fière d’avoir été reconnue pour la sixième année consécutive

comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale.

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