Agent.e de projets – communications & autofinancement | Projet Agent - Communications & Financing

Sommaire des responsabilités

Vous êtes créatif.ive? Vous avez un doigté pour savoir comment attirer l’intérêt des gens? Vous avez de l’entregent?

Si vous cherchez une occasion de faire valoir vos compétences tout en contribuant à la mission d’un organisme dynamique, nous vous offrons une excellente occasion de développement professionnel au sein d’une équipe diversifiée et d’un milieu de travail bienveillant.

L’agent·e de projets – communications et autofinancement contribue aux activités de communication et de financement du Centre. Il·elle assure notamment la planification et la diffusion de contenu sur les médias sociaux et le site Web, appuie la conception et la production d’outils promotionnels et contribue à la coordination de la campagne annuelle de financement ainsi que des différentes initiatives d’autofinancement du Centre.

Tâches et responsabilités  

Communications et promotion

• Planifier, préparer et publier du contenu sur les médias sociaux et le site Web du Centre.
• Appuyer la conception et la production de divers outils de promotion des services et de mise en valeur de l’image de marque, notamment des affiches, pamphlets, vêtements, enseignes, étiquettes et gabarits.
• Veiller à ce que les outils et contenus produits soient harmonisés avec l’identité visuelle du Centre.

Autofinancement et collecte de fonds

• Appuyer la coordination de la campagne annuelle de financement du Centre.
• Coordonner différentes activités et différents mécanismes d’autofinancement, notamment Tip Tap, les encans en ligne et en présentiel et les événements.
• Contribuer au développement et à la mise sur pied de nouvelles activités de collecte de fonds et de ressources.

Travail d’équipe et collaboration

• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe, les partenaires, les bénévoles et les autres parties prenantes du Centre.
• Participer aux réunions d’équipe, aux formations internes et aux activités organisationnelles pertinentes.
• Informer le superviseur des besoins, préoccupations, progrès ou réussites liés aux activités de communication et d’autofinancement.
• Soutenir les autres initiatives et projets du Centre, au besoin.

Exigences du poste 

• Détenir un diplôme collégial ou un baccalauréat en communications, ou posséder une expérience pertinente.
• Être à l’aise avec la mise en œuvre de stratégies de médias sociaux et d’autofinancement.
• Faire preuve de polyvalence et d’une capacité à contribuer à différents projets et initiatives.
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Être à l’aise avec les outils numériques et les médias sociaux..
• Capacité à travailler selon un horaire flexible.

Lieu de travail : Ottawa. Le travail s’effectuera principalement en présentiel, avec la possibilité d’effectuer quelques heures en télétravail.

Horaire : Horaire flexible, du lundi au vendredi. L’horaire sera établi en fonction des besoins organisationnels

Summary of Responsibilities  

Are you creative? Do you have a knack for capturing people’s attention? Are you outgoing and comfortable connecting with others?

If you are looking for an opportunity to showcase your skills while contributing to the mission of a dynamic organization, we offer an excellent opportunity for professional development within a diverse team and a supportive work environment.

The Project Officer – Communications and Fundraising contributes to the Centre’s communications and fundraising activities. They are responsible for planning and publishing content on the Centre’s social media platforms and website, supporting the design and production of promotional materials, and contributing to the coordination of the annual fundraising campaign and the Centre’s various self-funding initiatives.

Tasks and responsibilities    

Communication and Promotion

• Plan, prepare, and publish content on the Centre’s social media platforms and website.
• Support the design and production of various service promotion and branding materials, including posters, pamphlets, apparel, signage, labels, templates, and other promotional tools.
• Ensure that communications materials and content are consistent with the Centre’s visual identity. (surveys, awards, celebrations).

Fundraising and Financing Activities

• Support the coordination of the Centre’s annual fundraising campaign.
• Coordinate various fundraising and revenue-generating activities and mechanisms, including TipTap, online and in-person auctions, events, and other initiatives.
• Contribute to the development and implementation of new fundraising and resource development activities.

Teamwork and Collaboration

• Work closely with team members, partners, volunteers, and other Centre stakeholders.
• Participate in team meetings, internal training sessions, and relevant organizational activities.
• Keep the supervisor informed of needs, concerns, progress, or successes related to communications and fundraising activities.
• Support other Centre initiatives and projects, as needed.

Job Requirements  

• Hold a college diploma or bachelor’s degree in communications or have relevant experience.
• Be comfortable implementing social media and fundraising strategies.
• Demonstrate versatility and the ability to contribute to a variety of projects and initiatives.
• Possess excellent communication skills.
• Excellent command of French and English, both written and spoken.
• Be comfortable using digital tools and social media..
• Ability to work a flexible schedule.