1 Women's Shelters Canada Job

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Development Project Coordinator

What if you could help shelter organizations create more safe and affordable places for survivors of gender-based violence to call home?

Women’s Shelters Canada is looking for a motivated self-starter with an interest in affordable housing development and a passion for creating safe, stable, and supportive homes for survivors of gender-based violence. In this role, you will be responsible for assisting in the development and creation of new emergency shelters/transition houses, second stage transitional housing, and permanent housing for survivors alongside gender-based violence shelter organizations.

About Women’s Shelters Canada

Women’s Shelters Canada (WSC) brings together 16 provincial and territorial shelter organizations and supports more than 620 shelters across the country for women, children, and gender-diverse people fleeing violence. WSC was created by the provincial and territorial shelter associations, who identified a need for a unified voice on the issue of violence against women at the national/federal level. We are a national backbone organization, uniting and amplifying the voices of shelter associations, shelters, transition houses, and second stage housing providers across the country. We work from a deeply feminist, intersectional, and justice-driven lens, connecting organizations, co-creating knowledge, and advocating for systemic change to end gender-based violence (GBV). Shelters support women and children fleeing violence. We support the shelters.

The Second Stage Transitional Housing (SSTH) New Build program is a national program of Women’s Shelters Canada. The SSTH New Build program supports gender-based violence shelter organizations across the country to create new safe and affordable housing for survivors. Our services include:

• Development services, where we act as a project manager/development consultant for gender-based violence shelter organizations’ new build projects
• Knowledge and Coaching services, where we offer high-level support and advice to gender-based violence shelter organizations as they embark on new development projects

Overview of the Role 

Reporting to the Development Project Manager, the Development Project Coordinator is responsible for supporting and assisting with project management services for gender-based violence shelter organizations through three phases of the development process: feasibility, design development, and construction. The team works on multiple projects simultaneously in varying stages of development. The Coordinator will also support with administrative tasks and assist with “knowledge and coaching” services.

The Coordinator will work closely within the small, collaborative SSTH New Build program team, which includes the Development Project Manager and Senior Development Project Manager. This position will provide additional support to the team during a period when another team member is on parental leave.

The ideal candidate will be able to learn quickly, adapt to changing environments, and work independently. Taking on challenging tasks that require independent problem solving and creative thinking is essential to success in this role.

WSC practises employment equity and encourages applications from all qualified candidates. In particular, applications are encouraged from racialized people, Indigenous people, disabled people, queer and trans people, and women. If you wish to volunteer this information as part of your application, we encourage you to do so in your cover letter. If you require any form of accessibility throughout this application, please let us know. We are committed to providing an inclusive workplace that supports the participation of all employees. 

Development Project Coordinator Responsibilities 

Administration and Communication

• Undertake regular communication by email, video calls, in-person meetings, and phone calls.
• Manage the team’s electronic files to ensure all project information is organized, appropriately documented, and secure.
• Take transparent and accurate meeting notes and prepare a final overview and record of meetings.
• Assist with project invoicing.
• Coordinate and schedule meetings.
• Create presentation slides and talking points as required.
• Communicate progress on tasks and responsibilities regularly to reduce follow up required.

Project Management

• Support and assist with project management services through three phases of the development process: feasibility, design development, and construction
• Assist in communication with the project team.
• Contribute ideas and suggest solutions to improve projects.
• Identify ways or systems to improve efficiency and output for projects.
• Prioritize tasks appropriately.

Feasibility

• Prepare documents to track projects, including work plans, schedules, authority matrices, cost trackers, and project progress reports.
• Work with shelter organizations to understand the desired design and site criteria for the project.
• Assist the team with site comparisons for a project and develop site matrices.
• Draft and finalize project outputs such as feasibility reports, business cases, needs assessments etc.

Design Development

• Assist the team with reviewing and providing feedback to architects on basic concept design through to construction documents.
• Assist in the procurement, including facilitating Request for Proposals, and monitoring of project team (architect, construction manager, planners, etc.).
• Assist the team and shelter organizations with community engagement activities related to the project.
• Assist in the procurement of necessary site studies (geotechnical, environmental site assessment, etc.).
• Develop draft proformas and monitor and update them continuously throughout the project lifecycle, including updating the cash flow projections.
• Monitor and update the cost tracker continuously throughout the project lifecycle.
• Draft project funding applications.

Construction

• Gather required invoices and other documentation for quantity surveyors to create project reports.
• Lead funding draw processes with funders.
• Assist the team in tracking construction progress.
• Assist the team in closing out a project through substantial completion and occupancy.

Other Responsibilities 

• Support the Development Project Manager and Senior Development Project Manager with knowledge and coaching services.
• Provide input to and participate in the implementation of WSC’s broader, organization-wide collaborative work. 
• Performs other duties as may be required.

Knowledge and Experience 

We recognize that no candidate will meet every qualification. If this opportunity excites you and you believe your skills and experience would make you successful in the role, we encourage you to apply.

• Post-secondary degree (college or university) in a relevant field, or equivalent work experience
• Minimum 6 months of relevant experience, such as experience in affordable housing, architecture, construction, real estate development, urban planning, project management, financial administration, grant writing, social work, or community engagement
• Ability to think strategically and problem solve
• Excellent attention to detail 
• Excellent organizational skills in leading projects, prioritizing tasks, and meeting deadlines
• Goal-oriented self-starter who uses times efficiently
• Intermediate ability to use Microsoft Office
• Advanced written and verbal communication
• Operates from an intersectional feminist approach, anti-racist framework, and anti-oppression framework

Desirable: 

• Written and verbal fluency in French is a strong asset 
• Knowledge of the gender-based violence and/or shelter sector is an asset 
• Knowledge of Adobe Suite is considered an asset
• Knowledge of Canva is considered an asset

Location 

Preference is for candidates to be based in Ottawa, where work is completed through a hybrid work model, coming into the office 2-3 days per week. For the right candidate, WSC will consider a fully remote working arrangement within Canada.

Working Conditions 

This position involves working at a computer for extended periods of time as well as virtual, phone, and in-person meetings (dependent on public health restrictions). Some travel within Canada is also required.  

Compensation & Duration 

Annual salary is between $62,377 and $64,579, based on relevant experience. A health and dental benefits package is included with this position. WSC employees also receive four weeks’ vacation, five wellness days, and 15 sick days annually. This is a one-year contract with the possibility of extension. 

How to Apply 

Interested candidates must submit a resume and cover letter explaining why this position is of interest and how your experience and skills will enable you to excel in this role. The deadline to apply is August 9, 2026. Please apply through CharityVillage. We thank all applicants, however, only those selected for an interview will be contacted.  

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Coordonnatrice développement de projets

Et si vous pouviez aider les maisons d’hébergement (MH) à créer davantage de lieux sécuritaires et abordables où les survivantes de violence fondée sur le genre (VFG) se sentiraient chez elles?

Hébergement femmes Canada recherche une personne motivée et autonome, passionnée par le développement de logements abordables et la création de lieux de vie sécuritaires, stables et bienveillants pour les survivantes. En collaboration avec les associations provinciales, vous serez chargée d’aider au développement et à la création de nouvelles maisons d’hébergement d’urgence, de deuxième étape (MH2) et de logements permanents destinés aux survivantes.

À propos d’Hébergement femmes Canada

Hébergement femmes Canada (HFC) regroupe 16 organisations provinciales et territoriales et soutient plus de 620 MH qui accueillent des femmes, des enfants et des personnes d’une diversité de genres fuyant la violence. HFC a été créée par les associations provinciales et territoriales de MH, face à la nécessité d’une voix unifiée sur l’enjeu de la violence faite aux femmes au palier national/fédéral. Nous sommes une organisation nationale de référence qui rassemble et fait entendre la voix des associations, des MH d’urgence et des MH2 de tout le pays. Nous appliquons une approche profondément féministe, intersectionnelle et axée sur la justice, en connectant les organisations, cocréant des connaissances et plaidant en faveur d’un changement systémique visant à mettre fin à la VFG. Les maisons d’hébergement soutiennent les femmes et les enfants qui fuient la violence. Nous soutenons les maisons d’hébergement.

Le programme Nouvelles constructions de MH2 est une initiative nationale d’Hébergement femmes Canada. Ce programme aide les associations provinciales et territoriales à créer des logements sécuritaires et abordables pour les survivantes. Nos services comprennent:

• Services de développement: intervention en tant que gestionnaire de projet/consultantes en développement pour les projets de construction de nouvelles MH
• Services d’expertise et d’accompagnement: soutien et conseils de haut niveau aux MH qui se lancent dans de nouveaux projets de développement

Description du poste 

Sous la responsabilité de la gestionnaire du développement de projets, la coordonnatrice apporte son soutien et son aide aux services de gestion de projet destinés aux MH tout au long des trois phases du processus de développement: étude de faisabilité, conception et construction. L’équipe travaille simultanément sur plusieurs projets qui en sont à différents stades d’avancement. La coordonnatrice s’acquittera également de certaines tâches administratives et participera aux services de transfert de connaissances et d’accompagnement.

La coordonnatrice travaillera en étroite collaboration avec la petite équipe du programme Nouvelles constructions de MH2, qui comprend la gestionnaire principale et la gestionnaire du développement de projets. Ce poste permettra d’apporter un soutien supplémentaire à l’équipe pendant la période où une autre membre de l’équipe sera en congé parental.

La candidate idéale apprend rapidement, s’adapte à des environnements changeants et travaille aussi bien de manière autonome. Ce poste exige de savoir relever des défis qui nécessitent une capacité à résoudre des problèmes de manière autonome et à faire preuve de créativité.

HFC applique une politique d’équité en matière d’emploi et invite toutes les candidates qualifiées à postuler. Nous encourageons tout particulièrement les candidatures des personnes issues de minorités ethniques, autochtones, en situation de handicap, queer et trans, ainsi que des femmes. Si vous souhaitez fournir ces informations de votre propre initiative, nous vous suggérons à le faire dans votre lettre de motivation. Si vous avez besoin d’une aide quelconque en matière d’accessibilité pour présenter votre demande, n’hésitez pas à nous en faire part. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif qui favorise la participation de tout le personnel. 

Responsabilités de la coordonnatrice du développement de projets 

La coordonnatrice sera chargée, entre autres et selon les besoins, des tâches suivantes:

Administration et communication

• Communiquer régulièrement par courriel, par visioconférence, lors de réunions en présentiel et par téléphone.
• Gérer les fichiers électroniques de l’équipe afin de s’assurer que toutes les informations relatives aux projets sont bien organisées, correctement documentées et sécurisées.
• Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et précis, et préparer un résumé final ainsi qu’un compte rendu des réunions.
• Participer à la facturation des projets.
• Coordonner et planifier les réunions.
• Rédiger des diapositives de présentation et des points à aborder, selon les besoins.
• Faites régulièrement le point sur l’avancement des tâches et des responsabilités afin de limiter les relances.

Gestion de projet

• Apporter soutien et assistance dans le cadre des services de gestion de projet tout au long des trois phases du processus de développement: étude de faisabilité, conception et construction
• Faciliter la communication avec l’équipe du projet.
• Apporter vos idées et proposer des solutions pour améliorer les projets.
• Identifier des moyens ou des systèmes permettant d’améliorer l’efficacité et le rendement des projets.
• Prioriser correctement les tâches.

Faisabilité

• Préparer les documents nécessaires au suivi des projets, notamment les plans de travail, les calendriers, les matrices de responsabilité, les tableaux de suivi des coûts et les rapports d’avancement des projets.
• Collaborer avec les associations de MH afin de cerner les critères souhaités en matière de conception et de site pour le projet.
• Aider l’équipe à comparer les sites et établir des tableaux comparatifs des sites.
• Rédiger et finaliser les livrables du projet, tels que les rapports de faisabilité, les analyses de rentabilité, les évaluations des besoins, etc.

Développement de la conception

• Aider l’équipe à examiner les projets et à faire part de ses commentaires aux architectes, depuis la conception de base jusqu’aux dossiers d’exécution.
• Participer aux procédures d’appel d’offres, notamment en facilitant les appels à propositions, et assurer le suivi de l’équipe de projet (architecte, maître d’œuvre, urbanistes, etc.).
• Aider l’équipe et les associations de MH à organiser des activités de mobilisation communautaire liées au projet.
• Contribuer à la réalisation des études nécessaires sur le site (études géotechniques, évaluation environnementale du site, etc.).
• Élaborer des prévisions financières, les suivre et les mettre à jour en permanence tout au long du cycle de vie du projet, notamment en actualisant les prévisions de trésorerie.
• Suivre et mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des coûts tout au long du cycle de vie du projet.
• Rédiger des demandes de financement de projets.

Construction

• Rassembler les factures et autres documents nécessaires afin que les métreurs puissent établir les rapports de projet.
• Gérer les procédures de déblocage des fonds avec les bailleurs de fonds.
• Aider l’équipe à suivre l’avancement des travaux.
• Aider l’équipe à mener à bien un projet, depuis son achèvement substantiel jusqu’à la mise en service.

Autres responsabilités 

• Apporter son soutien à la gestionnaire et la gestionnaire principale du développement de projets en leur fournissant expertise et accompagnement.
• Contribuer et participer à la mise en œuvre du travail collaboratif plus large d’HFC. 
• Effectuer d’autres tâches au besoin.

Connaissances et expérience 

Nous savons qu’aucune candidate ne répondra à tous les critères. Si cette occasion vous intéresse et que vous pensez que vos compétences et votre expérience vous permettraient de réussir dans ce poste, nous vous encourageons à postuler.

• Diplôme postsecondaire (collège ou université) dans un domaine pertinent, ou expérience professionnelle équivalente
• Au moins 6 mois d’expérience, notamment dans les domaines suivants: logement social, architecture, construction, promotion immobilière, urbanisme, gestion de projet, administration financière, rédaction de demandes de subventions, travail social ou engagement communautaire
• Capacité à réfléchir de manière stratégique et à résoudre des problèmes
• Grand souci du détail 
• Excellentes compétences organisationnelles pour diriger des projets, prioriser les tâches et respecter les délais
• Personne proactive, axée sur les objectifs et sachant gérer efficacement son temps
• Maîtrise intermédiaire de Microsoft Office
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• S’appuie sur une approche féministe intersectionnelle, un cadre antiraciste et un cadre de lutte contre l’oppression

Souhaitable: 

• La maîtrise écrite et orale du français constitue un atout majeur 
• Une connaissance du domaine de la violence fondée sur le genre ou du secteur des MH constitue un atout 
• La maîtrise de la suite Adobe est un atout
• La maîtrise de Canva est un atout

Lieu 

La préférence est donnée aux candidates résidant à Ottawa, où le travail s’effectue selon un modèle hybride, avec une présence au bureau de 2 à 3 jours par semaine. Pour la candidate retenue, HFC envisagera une formule de travail entièrement à distance au Canada.

Conditions de travail 

Ce poste implique de travailler devant un ordinateur pendant de longues périodes, ainsi que de participer à des réunions en ligne, par téléphone et en présentiel (en fonction des restrictions sanitaires). Il faut également effectuer certains déplacements au Canada. 

Rémunération et durée 

Le salaire annuel se situe entre 62 377$ et 64 579$, en fonction de l’expérience. Ce poste donne droit à un ensemble d’avantages sociaux, comprenant notamment 4 semaines de congés payés, cinq journeés de bien-etre, et 15 jours de congé maladie. Parmi les autres avantages, on peut citer une couverture santé et dentaire complémentaire. Il s’agit d’un contrat d’un an, avec possibilité de prolongation. 

Comment postuler 

Les candidates intéressées doivent envoyer un CV et une lettre de motivation expliquant pourquoi ce poste les intéresse et en quoi leur expérience et leurs compétences leur permettront d’exceller dans cette fonction. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 9 août 2026. Veuillez postuler via CharityVillage. Nous remercions toutes les candidates; toutefois, seules celles retenues pour un entretien seront contactées.