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BILINGUAL DONOR RELATIONS &amp; ANNUAL GIVING COORDINATOR&nbsp;Posting Date:&nbsp;January 12, 2026&nbsp;Reference No:&nbsp;026-002-BDRAGC-MCH&nbsp;Position(s): &nbsp;One (1) 1.0 FTE Full-time Bilingual Donor Relations &amp; Annual Giving Coordinator&nbsp;Location: &nbsp;May Court Hospice&nbsp;Compensation: &nbsp;$55,000-$61,000 per annum&nbsp;Closing Date:&nbsp;January 26, 2026, 4:00 PM&nbsp;This position is being posted to fill a current vacancy.&nbsp;Position Summary:&nbsp;The Bilingual Donor Relations &amp; Annual Giving Coordinator will deliver outstanding donor service, ensuring that every donor’s experience with Hospice Care Ottawa is both meaningful and memorable. This role involves cultivating strong relationships with monthly donors, mid-level donors, and members, fostering ongoing engagement, motivation, and loyalty. The Coordinator will collaborate with the team to develop personalized stewardship and recognition opportunities, support donorfocused communications, and assist with the planning and delivery of donor and fundraising events.&nbsp;Through thoughtful relationship-building and cross-functional collaboration, this role helps ensure Hospice Care Ottawa remains a top priority for donors’ philanthropic giving.&nbsp;Key Responsibilities:&nbsp;The Bilingual Donor Relations &amp; Annual Giving Coordinator will assume responsibility for donation and event revenue, including but not limited to:&nbsp;<ul><li>Work with the Director of Development &amp; Communications to create and administer the annual and mid-level giving plan, ensuring it integrates with all other fundraising initiatives. </li><li>Contribute to fund development strategy and annual fundraising goals. </li><li>Coordinate, design and write the direct mail program and work with external direct mail vendors. </li><li>Coordinate all of the monthly giving program, - welcoming new donors, payment tracking upgrade strategies, recognition, and retention.&nbsp; &nbsp;</li><li>Collaborate with the Fund Development &amp; Communications Coordinator and Fund Development &amp; Community Engagement Coordinator to develop necessary communications for all giving programs (annual, mid-level, monthly, and planned). </li><li>Coordinate Hospice Care Ottawa’s signature fundraising event, Homes for the Holidays, supporting planning, logistics, timelines, sponsorship acquisition, volunteers and cross-departmental collaboration. </li><li>Coordinate third-party fundraising events, serving as the primary liaison for community fundraisers and partners to ensure alignment with Hospice Care Ottawa guidelines, branding, and stewardship practices. </li><li>Oversee and track stewardship activity in the donor database (Keela), ensuring timely, accurate, and consistent donor recognition and stewardship. </li><li>Track and record donor interactions, listen for wealth indicators, and help to identify major gift and planned giving prospects. </li><li>Contribute to moves management strategy by advising the development team of donors who progress beyond mid-level giving. </li><li>Build and nurture meaningful relationships with donors, sponsors and community stakeholders. </li><li>Provide support to donation processing colleague, and assist with donation entry and phone calls as needed during peak donation times. </li><li>Other duties as required.&nbsp;</li></ul>Required Knowledge, Skills and Abilities&nbsp;<ul><li>Bachelor’s degree or equivalent combination of education and experience </li><li>3+ years’ experience working on a small fundraising team </li><li>3+ years of donor relations experience with proven abilities to build, maintain and grow relationships with a variety of stakeholders </li><li>Strong commitment to offering outstanding customer/donor service </li><li>Bilingualism (French and English) required </li><li>Ability to manage multiple projects at once, while also being able to put everything aside to care for and listen to our donors </li><li>Competencies include problem-solving, attention to detail, strong interpersonal and communication skills, and the ability to work independently and collaboratively</li><li>Creative ideas and ambition to try and test new ways of thanking and recognizing donors, and new ways of achieving fundraising targets </li><li>Ability to work in a demanding, results oriented, busy environment as part of a closely-knit team and with many volunteers </li><li>Experience working with older adults and volunteers </li><li>Highly organized self-starter; independent and self-directed </li><li>Excellent current skills and knowledge with constituent management programs such as Keela (or other &nbsp;CRM’s), Raisely, Eventbrite, Microsoft Office Suite</li></ul>Support for Success:&nbsp;<ul><li>Regular weekly Fund Development and Communications team meetings </li><li>Encouragement to visit each Hospice site regularly to learn from one another</li><li>Annual Staff appreciation retreat </li><li>Flexible one day a week work from home schedule </li><li>Ongoing access to Directors and Executive Director</li></ul>Reporting Relationship:&nbsp; &nbsp;Reports to the&nbsp;Director of Fund Development and Communications&nbsp;&nbsp;Position Status:&nbsp; &nbsp;Permanent, Full-time (37.5 hours per week)&nbsp;Position Schedule:&nbsp;37.5 hours weekly, 5 days worked; May require occasional evenings and weekends&nbsp;Compensation:&nbsp;&nbsp;$55,000-$61,000 per annum. Eligible for Group Benefits (Health/Dental, Life&nbsp;Insurance &amp; Disability) after 90 days. Eligible for paid personal/sick leave&nbsp;Location of Work:&nbsp;May Court Hospice&nbsp;Travel:&nbsp;May be required able to travel within Ottawa-area to all Hospice Care Ottawa locations&nbsp;Language of Work:Bilingualism (French and English) required&nbsp;Vulnerable Sector Check:&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Required&nbsp;Disclaimer&nbsp;The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed in this job. They are not to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of this role. All personnel may be required to perform duties outside of their normal responsibilities from time to time, as needed.&nbsp;Hospice Care Ottawa does not utilize any artificial intelligence systems (AI) to screen, assess, or select applicants for this position.&nbsp;Employment Equity&nbsp;Hospice Care Ottawa is an equal opportunity employer welcoming application from individuals with diverse backgrounds. Accommodation is available during all aspects of the recruitment process. If you require accommodation, please make your request known when contacted&nbsp;&nbsp;COORDONNATEUR BILINGUE DES RELATIONS AVEC LES DONATEURS&nbsp;Date d'entrée en fonction :12 janvier, 2026Numéro de référence :026-002-BDRAGC-MCH&nbsp;Poste(s):Un (1) coordonnateur bilingue des relations avec les donateurs à temps plein&nbsp;(1.0 ETP)&nbsp;Lieu :&nbsp;Maison May Court Hospice&nbsp;Rémunération :&nbsp;&nbsp;55 000 $ - 61 000 $ par année&nbsp;Date de clôture :&nbsp;26, janvier, 2026&nbsp;Ce poste est affiché pour combler un poste actuellement vacant.&nbsp;Aperçu du poste&nbsp;Le coordonnateur bilingue des relations avec les donateurs et des dons annuels offrira un service exceptionnel aux donateurs, en veillant à ce que l'expérience de chaque donateur avec la Maison de soins palliatifs d’Ottawa soit à la fois significative et mémorable. Ce rôle consiste à entretenir des relations solides avec les donateurs mensuels, les donateurs de niveau intermédiaire et les membres, en favorisant un engagement, une motivation et une loyauté continus. Le coordonnateur collaborera avec l'équipe pour créer des occasions d'intendance personnalisées qui expriment une gratitude et une reconnaissance profondes, en veillant à ce que la Maison de soins palliatifs d’Ottawa demeure une priorité absolue pour leurs dons philanthropiques.&nbsp;Responsabilités principales&nbsp;Le coordinateur bilingue des relations avec les donateurs et de la collecte annuelle assumera la responsabilité des recettes provenant des dons et des événements, y compris, mais sans s'y limiter :&nbsp;<ul><li>Exécuter la campagne de collecte de fonds annuelle existante, en veillant à l'aligner sur les stratégies de développement des fonds </li><li>Travailler avec le gestionnaire et le directeur du développement et de la communication pour créer et administrer le plan de dons annuels et de niveau intermédiaire, en veillant à ce qu'il s'intègre à toutes les autres initiatives de collecte de fonds </li><li>Contribuer à la stratégie de développement des fonds et aux objectifs annuels de collecte de fonds. </li><li>Coordonner le programme de publipostage et travailler avec le rédacteur, le concepteur et le fournisseur de publipostage </li><li>Collaborer avec le coordinateur de la collecte de fonds et de la communication à l'intégration des appels de fonds électroniques pour la campagne annuelle </li><li>Administrer le programme de dons de niveau intermédiaire, y compris les appels spéciaux et les contacts personnalisés </li><li>Coordonner l'ensemble du programme de dons mensuels - accueil des nouveaux donateurs, suivi des paiements, stratégies de mise à niveau, reconnaissance et fidélisation </li><li>Collaborer avec le coordinateur du développement des fonds et de la communication pour élaborer les communications nécessaires à tous les programmes de dons (annuels, intermédiaires, mensuels et planifiés) </li><li>Suivre les activités de gestion dans la base de données des donateurs (Keela), en veillant à ce que la reconnaissance et la gestion des donateurs se fassent en temps voulu et avec précision. </li><li>Contribuer à la stratégie de gestion des mouvements en conseillant l'équipe de développement sur les donateurs qui dépassent le niveau intermédiaire </li><li>Établir et entretenir des relations significatives avec les donateurs, les sponsors, les clubs philanthropiques, les groupes religieux et les parties prenantes de la communauté </li><li>Suivre et enregistrer les interactions avec les donateurs, être à l'écoute des indicateurs de richesse et aider à identifier les donateurs potentiels importants et les donateurs planifiés </li><li>Soutenir le collègue chargé du traitement des dons et participer à la saisie des dons et aux appels téléphoniques, selon les besoins, pendant les périodes de pointe</li><li>Effectuer d'autres tâches selon les besoins&nbsp;</li></ul>Connaissances, compétences et aptitudes requises&nbsp;<ul><li>Baccalauréat ou combinaison équivalente de formation et d'expérience </li><li>3 ans d'expérience ou plus au sein d'une petite équipe de collecte de fonds </li><li>3 ans ou plus d'expérience dans les relations avec les donateurs, avec des capacités avérées à établir, maintenir et développer des relations avec une variété de parties prenantes </li><li>Engagement ferme à offrir un service exceptionnel aux clients et aux donateurs </li><li>Bilinguisme (français et anglais) requis </li><li>Capacité à gérer plusieurs projets à la fois, tout en étant capable de tout mettre de côté pour s'occuper de nos donateurs et les écouter </li><li>Les compétences comprennent la résolution de problèmes, le souci du détail, de solides compétences interpersonnelles et de communication, ainsi que la capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration </li><li>Des idées créatives et l'ambition d'essayer et de tester de nouvelles façons de remercier et de reconnaître les donateurs, ainsi que de nouvelles façons d'atteindre les objectifs de collecte de fonds </li><li>Capacité à travailler dans un environnement exigeant, axé sur les résultats et très actif, au sein d'une équipe très soudée et avec de nombreux bénévoles </li><li>Expérience du travail avec des personnes âgées et des bénévoles </li><li>Très bien organisé, autonome et indépendant </li><li>Excellentes compétences et connaissances actuelles des programmes de gestion des donateurs tels que Keela (ou autre base de données de donateurs), Suite Microsoft Office&nbsp;</li></ul>Soutien à la réussite&nbsp; &nbsp;<ul><li>Réunions hebdomadaires régulières de l'équipe chargée du développement de fonds et de la communication </li><li>Encouragement à visiter régulièrement chaque site de soins palliatifs afin d'apprendre les uns des autres </li><li>Retraite annuelle d'appréciation du personnel </li><li>Accès permanent aux directeurs et à la directrice exécutive&nbsp;</li></ul>Lien hiérarchique :&nbsp;Rattaché(e) au directrice ou du gestionnaire du développement des fonds et de la communication&nbsp; &nbsp;Statut du poste :&nbsp;Permanent, temps plein (37,5 heures par semaine)&nbsp;Horaire du poste :&nbsp;37,5 heures par semaine, 5 jours travaillés ; peut nécessiter occasionnellement des soirées et des fins de semaine&nbsp;Rémunération :&nbsp;&nbsp;55 000 $ - 61 000 $ par année. Éligible aux avantages sociaux (santé/dentaire, assurance-vie et invalidité) après 90 jours. Droit à un congé personnel/maladie rémunéré&nbsp;Lieu de travail&nbsp;:&nbsp;Maison May Court Hospice&nbsp;Déplacements :&nbsp;Il peut être nécessaire de voyager dans la région d'Ottawa vers tous les sites de la Maison de soins palliatifs d’Ottawa.&nbsp;&nbsp;Langue de travail :&nbsp;&nbsp;Bilinguisme (français et anglais) requis&nbsp;Vérification du secteur vulnérable :&nbsp;Obligatoire&nbsp;Avis de non-responsabilité&nbsp;&nbsp;Les énoncés ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué dans le cadre de cet emploi. Elles ne doivent pas être interprétées comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises pour ce poste. Tous les membres du personnel peuvent être amenés à effectuer des tâches en dehors de leurs responsabilités normales de temps à autre, en fonction des besoins.&nbsp;Hospice Care Ottawa n'utilise aucun système d'intelligence artificielle (IA) pour sélectionner, évaluer ou sélectionner les candidats pour ce poste.&nbsp;Équité en emploi&nbsp;La Maison de soins palliatifs d’Ottawa souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage les candidature de personnes issues de divers horizons. Des mesures d'adaptation sont offertes pour toutes les étapes du processus de recrutement. Veuillez nous en informer lors de notre prise de contact.&nbsp;

Hospice Care Ottawa

Bilingual Donor Relations & Annual Giving Coordinator/ Bilingue coordonnateur bilingue des relations avec les donateurs

WriterCHEO Foundation,&nbsp;Ottawa, OntarioReports to:&nbsp;Director, CommunicationsWhat we offer:&nbsp;Competitive non-profit salary range of $63,000 to $70,000 with exceptional benefits including HOOP pension, extended healthcare, and wellness program in a growin<a href="https://cheofoundation.com/about-us/careers/" target="_blank">g mis</a><a href="https://cheofoundation.com/about-cheo/careers/" target="_blank">sion-d</a>riven environment.&nbsp;Deadline to apply:&nbsp;Posted until filledCHEO Foundation is the philanthropic arm of CHEO, CHEO Research Institute and Roger Neilson Children’s Hospice. For over 50 years, the CHEO Foundation has been the link between these respected institutions and the generous community that financially sustains them. CHEO Foundation staff are inspired by donors, and the community, who support pediatric healthcare, cutting-edge research and essential services to ensure children and youth can live their best lives.&nbsp;We are proud to put the interests of kids at the forefront of our decisions and we are intentional in everything we do. We improve by learning from experiences and by being accountable for our outcomes. We take care of ourselves and each other, embrace equity, diversity, inclusivity and indigeneity, and celebrate successes as a team. &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;The CHEO Foundation is an equal opportunity employer, and we are committed to practices that support Equity, Diversity, Inclusion and Indigeneity.Position SummaryThe Writer is responsible for researching, writing, and editing philanthropy proposals, case statements, donor communications and fundraising materials that align with the CHEO Foundation’s strategic goals. This role requires excellent storytelling ability, attention to detail, and a deep understanding of the healthcare and non-profit fundraising landscape.About You&nbsp;<ul><li>You enjoy working with others and modeling a positive workplace culture</li><li>You’re a storyteller with a purpose, passionate about using your skills to improve your community and work for a great cause</li><li>You can translate complex information into clear, emotionally resonant content</li><li>Detail-obsessed: You triple check every comma and fact</li><li>Able to handle a busy work environment while managing competing priorities</li><li>Able to share information in an effective and collaborative manner</li></ul>Primary Responsibilities&nbsp;<ul><li>Write persuasive and tailored proposals to inspire giving</li><li>Develop compelling case statements and impact reports for fundraising campaigns and initiatives</li><li>Gather accurate information and create narratives that reflect top priorities and inspire potential donors</li><li>Manage deadlines and ensure timely submissions</li><li>Research potential funding opportunities and align proposals with funder guidelines and interests</li><li>Work closely with the Foundation Liaison to maintain and update a library of standard content, templates, and boilerplate language</li><li>Edit and proofread various donor-facing materials for clarity, tone, and impact</li><li>Assist with the creation of a variety of content pieces: newsletters, speeches, web copy, social media copy, video scripts, and marketing materials</li><li>Work closely with subject matter experts to gather necessary information and align project goals</li></ul>Qualifications&nbsp;<ul><li>Bachelor’s degree in English, Communications, Public Health, or related field</li><li>Understanding of philanthropy and fundraising principles</li><li>Experienced in academic writing: editing and reviewing research grants, proposals, and reports</li><li>Knowledge of successful grant application procedures and granting agency requirements</li><li>Familiarity with the healthcare environment</li><li>Ability to clearly articulate complex ideas for a variety of audiences</li><li>Exceptional writing, editing, and research skills</li><li>Strong conceptual and critical thinking skills</li><li>Outstanding organizational, accountability and time-management skills</li><li>Strong ability to work effectively in a team environment</li><li>Familiarity with fundraising and the philanthropic landscape within the healthcare sector</li><li>Proficiency in Microsoft Office and donor databases (e.g., Raiser’s Edge or similar CRM)</li></ul>Application Process&nbsp;While there is no set closing date, we recommend applying at your earliest convenience to be considered in the early stages of the selection process. Our focus is on finding the best candidate, and we will keep the position open until we identify the ideal match.Please send your resume with a cover letter to&nbsp;<a href="mailto:apply@cheofoundation.com" target="_blank">apply@cheofoundation.com</a> with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.&nbsp;The CHEO Foundation is an equal opportunity employer. Should you require any accommodations during the application process, please notify Human Resources as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.&nbsp; &nbsp;RÉDACTEUR / RÉDACTRICEFoundation du CHEO,&nbsp;Ottawa, Ontario&nbsp;Se rapporte à&nbsp;:&nbsp;Directrice des CommunicationsCe que nous offrons:&nbsp;Salaire concurrentiel dans le secteur sans but lucratif de 63 000 $ à 70 000 $, avec des avantages sociaux exceptionnels, incluant le régime de retraite HOOPP, une assurance santé complémentaire et des programmes de mieux-être au sein d'un environnement en pleine croissance, axé sur une mission inspirante.&nbsp;Date limite pour postuler:&nbsp;Affiché jusqu’à ce que le poste soit pourvuLa Fondation du CHEO est la branche philanthropique du CHEO, de l’Institut de recherche du CHEO et de Roger Neilson, soins palliatifs pour enfants. Depuis plus de 50 ans, la Fondation du CHEO est le lien entre ces institutions respectées et la généreuse communauté qui les soutient financièrement.&nbsp;Le personnel de la Fondation du CHEO est inspiré par les donateurs et la communauté qui appuient les soins de santé pédiatriques, la recherche de pointe et les services essentiels pour que les enfants et les adolescents puissent vivre pleinement.&nbsp;Nous sommes fiers de placer les intérêts des enfants au premier plan de nos décisions. Tout ce que nous faisons est intentionnel. Nous évoluons en tirant les leçons de nos expériences et en rendant compte de nos résultats. Nous prenons soin de nous-mêmes et des autres, nous prônons l’équité, la diversité, l’inclusion et l’indigénéité, et nous célébrons nos succès en équipe. &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;La Fondation du CHEO est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et avons pris l’engagement de nous conformer aux meilleures pratiques appuyant l’équité, la diversité, l’inclusion et l’indigénéité.&nbsp;Aperçu du poste&nbsp;Le rédacteur ou la rédactrice&nbsp;est responsable de la recherche, de la rédaction et de la révision de propositions philanthropiques, d’argumentaires de campagne, de communications destinées aux donateurs et de divers outils de collecte de fonds, en cohérence avec les objectifs stratégiques de la Fondation du CHEO. Ce poste exige d’excellentes aptitudes en narration, un grand souci du détail ainsi qu’une compréhension approfondie du milieu des soins de santé et de la philanthropie dans le secteur caritatif.À propos de vous<ul><li>Vous aimez travailler en collaboration et contribuer à une culture de travail positive;</li><li>Vous aimez raconter des histoires et utiliser vos talents pour améliorer votre communauté et appuyer une cause porteuse de sens vous passionne;</li><li>Vous savez traduire de l’information complexe en contenus clairs et émotionnellement percutants;</li><li>Vous avez le souci du détail. Chaque virgule et chaque fait sont vérifiés (et revérifiés!);</li><li>Vous êtes à l’aise dans un environnement de travail dynamique et savez gérer des priorités concurrentes;</li><li>Vous êtes capable de partager l’information de façon efficace et collaborative.</li></ul>Responsabilités principales&nbsp;<ul><li>Rédiger des propositions convaincantes et adaptées afin d’inspirer les dons;</li><li>Élaborer des argumentaires de campagne et des rapports d’impact percutants pour des initiatives et campagnes de collecte de fonds;</li><li>Recueillir de l’information exacte et créer des récits reflétant les priorités clés et mobilisant les donateurs potentiels;</li><li>Gérer les échéanciers et assurer le respect des dates de remise;</li><li>Effectuer des recherches sur des occasions de financement potentielles et harmoniser les propositions avec les lignes directrices et les intérêts des bailleurs de fonds;</li><li>Collaborer étroitement avec la personne-ressource de la Fondation du CHEO afin de maintenir et mettre à jour une banque de contenus standards, de modèles et de textes de référence;&nbsp;</li><li>Réviser et corriger divers documents destinés aux donateurs afin d’assurer la clarté, le ton approprié et l’impact;</li><li>Contribuer à la création de divers contenus : infolettres, discours, contenu Web, publications pour les réseaux sociaux, scénarios vidéo et outils marketing;&nbsp;</li><li>Travailler en étroite collaboration avec des experts du domaine afin de recueillir l’information nécessaire et d’harmoniser les objectifs des projets.</li></ul>Compétences<ul><li>Baccalauréat en anglais, en communications, en santé publique ou dans un domaine connexe;</li><li>Compréhension des principes de la philanthropie et du financement;</li><li>Expérience en rédaction universitaire : révision et correction de demandes de subvention, de propositions et de rapports de recherche;</li><li>Connaissance des processus de demandes de subvention réussies et des exigences des organismes subventionnaires;</li><li>Connaissance du milieu des soins de santé;</li><li>Capacité de communiquer clairement des idées complexes à des publics variés;</li><li>Excellentes compétences en rédaction, en révision et en recherche;</li><li>Solides compétences en réflexion conceptuelle et critique;</li><li>Excellentes aptitudes en organisation, en gestion du temps et en responsabilisation;</li><li>Forte capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe;</li><li>Connaissance du financement et du paysage philanthropique dans le secteur des soins de santé;</li><li>Maîtrise de la suite Microsoft Office et des bases de données de donateurs, p. ex., Raiser’s Edge ou un logiciel similaire).</li></ul>Processus de soumission des candidatures&nbsp;Bien qu’aucune date limite ne soit fixée, nous vous recommandons de postuler le plus tôt possible pour être considéré(e) dans les premières étapes du processus de sélection. Notre objectif est de trouver la meilleure personne pour le poste, et nous maintiendrons l’affichage jusqu’à ce que nous ayons trouvé le ou la candidate idéale.Veuillez envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt à l’adresse&nbsp;<a href="mailto:apply@cheofoundation.com" target="_blank">apply@cheofoundation.com</a> en indiquant le titre du poste dans l’espace objet. Bien que nous appréciions l’intérêt de tous les candidats, seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Veuillez ne pas communiquer avec nous par téléphone.&nbsp;La Fondation du CHEO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de demande, veuillez en informer les ressources humaines conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Cheo Foundation

WRITER / RÉDACTEUR / RÉDACTRICE

Amethyst Centre Ottawa

Substance Use and Problem Gambling Therapist

COORDINATOR, CORPORATE PHILANTHROPYCHEO Foundation, Ottawa, OntarioFull TimeReports to: Director, Corporate PhilanthropyWhat we offer: Competitive non-profit salary range of $52,000 to $56,000 with exceptional benefits including HOOP pension, extended healthcare, and wellness program in a growing mission-driven environment.Deadline to apply: Posted until filledAbout CHEO FoundationCHEO Foundation is the philanthropic arm of CHEO, CHEO Research Institute and Roger Neilson Children’s Hospice. For over 50 years, the CHEO Foundation has been the link between these respected institutions and the generous community that financially sustains them. CHEO Foundation staff are inspired by donors, and the community, who support pediatric healthcare, cutting-edge research and essential services to ensure children and youth can live their best lives.We are proud to put the interests of kids at the forefront of our decisions and we are intentional in everything we do. We improve by learning from experiences and by being accountable for our outcomes. We take care of ourselves and each other, embrace equity, diversity, inclusivity and indigeneity, and celebrate successes as a team.The CHEO Foundation is an equal opportunity employer, and we are committed to practices that support Equity, Diversity, Inclusion and Indigeneity.Position SummaryThe Coordinator, Corporate Philanthropy supports the successful delivery of corporate donor relationships and sponsorship activities by coordinating logistics, preparing stewardship materials, supporting community visits, and ensuring accurate and timely information flow across the Corporate Philanthropy team.Working closely with the team, the Coordinator helps keep projects moving, supports sponsor follow up, prepares key documents and touchpoints, and maintains accurate data in Raiser’s Edge and Asana. The role is people facing, supporting meaningful interactions with corporate donors, community partners, and internal teams.The Coordinator plays an essential role in creating smooth experiences for corporate partners and ensuring that the team can operate efficiently and effectively.About YouYou are organized, dependable, and comfortable coordinating multiple moving parts. You enjoy preparing materials, managing details, supporting events or visits, and ensuring the right information is ready at the right time. You communicate clearly, work well with colleagues, and bring a professional presence when interacting with sponsors, volunteers, and community partners.You take initiative, anticipate the next steps, and follow through on commitments. You value collaboration, accuracy, and consistency, and you are energized by supporting a team whose work directly contributes to donor impact.Primary ResponsibilitiesCorporate Donor &amp; Sponsor Coordination&nbsp;<ul><li>Coordinate timely follow up with donors and sponsors, including collecting assets, confirming deliverables, and scheduling touchpoints </li><li>Prepare stewardship materials such as thank you letters, recognition summaries, meeting packages, briefing notes, and follow up documents </li><li>Support the team by assembling documents, background information, and presentations needed for meetings or donor interactions</li></ul>Community Visit &amp; Engagement Support&nbsp;<ul><li>Coordinate logistics for corporate and community visits, ensuring managers, volunteers, and internal teams have the information and materials needed </li><li>Prepare schedules, visit outlines, talking points, and supporting materials for on-site or off-site activities</li></ul>Data &amp; Information Management&nbsp;<ul><li>Maintain accurate donor and sponsor information in Raiser’s Edge, including actions, notes, contact updates, coding, and revenue tracking </li><li>Run basic reports or data pulls as needed for stewardship, sponsorship fulfillment, or documentation </li><li>Conduct routine data quality checks to support reliable reporting and donor records</li></ul>Project &amp; Workflow Coordination&nbsp;<ul><li>Monitor tasks, timelines, and key deliverables in Asana; flag upcoming deadlines or issues that require attention&nbsp;</li><li>Organize project files, documentation, and shared materials to support efficient collaboration&nbsp;</li><li>Prepare materials for team meetings, updates, and internal planning sessions</li></ul>Team &amp; Event Support<ul><li>Assist with preparing materials for events or sponsor activities, including checklists, scripts, signage requests, and follow-up notes</li><li>Attend community events or donor visits as needed to support logistics and ensure a positive experience</li></ul>Qualifications<ul><li>&nbsp;Experience in coordination, customer service, fundraising, events, or related roles&nbsp;</li><li>Strong organizational and coordination skills with the ability to manage multiple priorities&nbsp;</li><li>Professional communication skills, both written and verbal&nbsp;</li><li>Ability to interact confidently and warmly with donors, sponsors, community partners, and volunteers in person, virtually, by phone and email&nbsp;</li><li>Proficiency with Microsoft Office Suite&nbsp;</li><li>Comfort learning and working within CRM and project management systems (training provided)&nbsp;</li><li>Ability to attend events outside regular business hours</li></ul>Desired qualifications<ul><li>Bilingual (English and French)&nbsp;</li><li>Experience with Raiser’s Edge/NXT&nbsp;</li><li>Familiarity with Asana or other task management tools&nbsp;</li><li>Experience preparing donor materials, visit briefs, or stewardship content</li></ul>Application ProcessWhile there is no set closing date, we recommend applying at your earliest convenience to be considered in the early stages of the selection process. Our focus is on finding the best candidate, and we will keep the position open until we identify the ideal match.Please send your resume with a cover letter to <a href="mailto:apply@cheofoundation.com" target="_blank">apply@cheofoundation.com</a> with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.The CHEO Foundation is an equal opportunity employer. Should you require any accommodations during the application process, please notify Human Resources as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.&nbsp;COORDONNATEUR/COORDONNATRICE, PHILANTHROPIE D'ENTREPRISEFoundation du CHEO, Ottawa, OntarioPermanent, Temps PleinSe rapporte à : Directrice, Philanthropie corporativeCe que nous offrons: Salaire concurrentiel dans le secteur sans but lucratif de 52 000 $ à 56 000 $, avec des avantages sociaux exceptionnels, incluant le régime de retraite HOOPP, une assurance santé complémentaire et des programmes de mieux-être au sein d'un environnement en pleine croissance, axé sur une mission inspirante.Date limite pour postuler: Affiché jusqu’à ce que le poste soit pourvuÀ propos de la Fondation du CHEOLa Fondation du CHEO est la branche philanthropique du CHEO, de l’Institut de recherche du CHEO et de Roger Neilson, soins palliatifs pour enfants. Depuis plus de 50 ans, la Fondation du CHEO est le lien entre ces institutions respectées et la généreuse communauté qui les soutient financièrement.Le personnel de la Fondation du CHEO est inspiré par les donateurs et la communauté qui appuient les soins de santé pédiatriques, la recherche de pointe et les services essentiels pour que les enfants et les adolescents puissent vivre pleinement.Nous sommes fiers de placer les intérêts des enfants au premier plan de nos décisions. Tout ce que nous faisons est intentionnel. Nous évoluons en tirant les leçons de nos expériences et en rendant compte de nos résultats. Nous prenons soin de nous-mêmes et des autres, nous prônons l’équité, la diversité, l’inclusion et l’indigénéité, et nous célébrons nos succès en équipe.La Fondation du CHEO est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et avons pris l’engagement de nous conformer aux meilleures pratiques appuyant l’équité, la diversité, l’inclusion et l’indigénéité.Aperçu du posteLa coordonnatrice ou le coordonnateur, philanthropie d’entreprise appuie la mise en oeuvre réussie des relations avec les donateurs corporatifs et des activités de commandite en coordonnant la logistique, en préparant les outils de reconnaissance, en soutenant les visites communautaires et en assurant une circulation de l’information exacte et en temps opportun au sein de l’équipe de la philanthropie d’entreprise.En étroite collaboration avec l’équipe, la coordonnatrice ou le coordonnateur contribue à faire avancer les projets, assure le suivi auprès des commanditaires, prépare des documents et des points de contact clés et maintient des données exactes dans Raiser’s Edge et Asana. Le poste est axé sur les relations humaines et soutient des interactions significatives avec les donateurs corporatifs, les partenaires communautaires et les équipes internes.La coordonnatrice ou le coordonnateur joue un rôle essentiel dans la création d’expériences harmonieuses pour les partenaires corporatifs et veille à ce que l’équipe puisse fonctionner de manière efficace et efficiente.À propos de vousVous êtes une personne organisée, fiable et à l’aise de coordonner plusieurs éléments à la fois. Vous aimez préparer du matériel, gérer les détails, soutenir des événements ou des visites et vous assurer que l’information appropriée est prête au bon moment. Vous communiquez clairement, travaillez bien avec vos collègues et faites preuve de professionnalisme dans vos interactions avec les commanditaires, les bénévoles et les partenaires communautaires.Vous faites preuve d’initiative, anticipez les prochaines étapes et respectez vos engagements. Vous valorisez la collaboration, l’exactitude et la constance, et le soutien d’une équipe dont le travail contribue directement à l’impact auprès des donateurs vous motive.Responsabilités principalesCoordination des donateurs et commanditaires corporatifs&nbsp;<ul><li>Assurer un suivi en temps opportun auprès des donateurs et des commanditaires, notamment la collecte des éléments requis, la confirmation des retombées et la planification des points de contact; </li><li>Préparer des outils de reconnaissance tels que des lettres de remerciement, des sommaires de reconnaissance, des trousses de rencontre, des notes d’information et des documents de suivi; </li><li>Soutenir l’équipe en rassemblant les documents, l’information de contexte et les présentations nécessaires aux rencontres ou aux interactions avec les donateurs.</li></ul>Soutien aux visites et à l’engagement communautaire&nbsp;<ul><li>Coordonner la logistique des visites corporatives et communautaires en veillant à ce que les gestionnaires, les bénévoles et les équipes internes disposent de l’information et du matériel nécessaires;</li><li>Préparer les horaires, les plans de visite, les points de discussion et le matériel de soutien pour les activités sur place ou à l’extérieur.</li></ul>Gestion des données et de l’information&nbsp;<ul><li>Maintenir des renseignements exacts sur les donateurs et les commanditaires dans Raiser’s Edge y compris les actions, les notes, les mises à jour de contacts, le codage et le suivi des revenus; </li><li>Produire des rapports de base ou extraire des données au besoin pour la reconnaissance, le respect des ententes de commandite ou la documentation; </li><li>Effectuer des vérifications régulières de la qualité des données afin d’assurer des rapports fiables et des dossiers de donateurs exacts.</li></ul>Coordination des projets et des flux de travail&nbsp;<ul><li>Surveiller les tâches, les échéanciers et les éléments à produire dans Asana, signaler les échéances à venir ou les enjeux nécessitant une attention particulière;&nbsp;</li><li>Organiser les dossiers de projet, la documentation et le matériel partagé afin de favoriser une collaboration efficace;&nbsp;</li><li>Préparer le matériel pour les réunions d’équipe, les mises à jour et les séances de planification interne.</li></ul>Soutien à l’équipe et aux événements&nbsp;<ul><li>Aider à la préparation du matériel pour les événements ou les activités des commanditaires, y compris les listes de vérification, les scripts, les demandes de signalisation et les notes de suivi;&nbsp;</li><li>Assister aux événements communautaires ou aux visites de donateurs au besoin afin de soutenir la logistique et garantir une expérience positive.</li></ul>Compétences<ul><li>Expérience en coordination, service à la clientèle, collecte de fonds, organisation d’événements ou dans des rôles similaires;</li><li>Solides compétences organisationnelles et de coordination, avec la capacité de gérer plusieurs priorités;</li><li>Compétences professionnelles en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral;&nbsp;</li><li>Capacité d’interagir avec assurance et chaleur avec les donateurs, commanditaires, partenaires communautaires et bénévoles, en personne, virtuellement, par téléphone et par courriel;&nbsp;</li><li>Maîtrise de la suite Microsoft Office;&nbsp;</li><li>Aisance à apprendre et à travailler dans des systèmes de gestion de la relation client (CRM) et de gestion de projets (formation offerte);&nbsp;</li><li>Disponibilité pour participer à des événements en dehors des heures normales de travail.</li></ul>Compétences souhaitées&nbsp;<ul><li>Bilinguisme (anglais et français);&nbsp;</li><li>Expérience avec Raiser’s Edge/NXT;&nbsp;</li><li>Connaissance d’Asana ou d’autres outils de gestion des tâches;&nbsp;</li><li>Expérience dans la préparation de matériel pour les donateurs, de notes de visite ou de contenu de reconnaissance.</li></ul>Processus de soumission des candidaturesBien qu’aucune date limite ne soit fixée, nous vous recommandons de postuler le plus tôt possible pour être considéré(e) dans les premières étapes du processus de sélection. Notre objectif est de trouver la meilleure personne pour le poste, et nous maintiendrons l’affichage jusqu’à ce que nous ayons trouvé le ou la candidate idéale.Veuillez envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt à l’adresse <a href="mailto:apply@cheofoundation.com" target="_blank">apply@cheofoundation.com</a> en indiquant le titre du poste dans l’espace objet. Bien que nous appréciions l’intérêt de tous les candidats, seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Veuillez ne pas communiquer avec nous par téléphone.La Fondation du CHEO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de demande, veuillez en informer les ressources humaines conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.&nbsp;

COORDINATOR, CORPORATE PHILANTHROPY /  COORDONNATEUR/COORDONNATRICE, PHILANTHROPIE D'ENTREPRISE

Status:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Full Time, Permanent PositionLocation:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; This is a hybrid position based out of Cycling Canada’s office locations in: Ottawa, ON; the Greater Toronto Area; or Bromont, QC. Remote candidates may be considered under exceptional circumstances.&nbsp;Salary:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; $45,000 - $52,000 annually, plus comprehensive health benefits.&nbsp;About Us&nbsp;Cycling Canada is the national governing body for cycling in Canada, established in 1882. The organization aims to inspire Canadians to cycle and develop the sport across the country, from amateur to Olympic/Paralympic levels.As an organization, our purpose&nbsp;is simple: inspire Canadians to cycle. Our mandate is to holistically develop our sport, putting more Canadians on bikes from coast to coast and more Canadians on podiums around the world. To that end, Cycling Canada has a bold strategic plan to transform our sport in Canada over the next ten years. We will engage, unite and support our partners to collectively develop our community through high quality programs, events and services that are aligned from coast-to-coast.&nbsp;Summary of the role:We currently have a vacancy for a Member and Program Services Coordinator. &nbsp;Reporting to the Director of Community Growth and Events the Member and Program Services Coordinator will support the administration and operations of national education programs and activities such as HopOn, CAN-BIKE, NCCP Coaching Education and Trade Team affiliations.&nbsp;Specific ResponsibilitiesAs a&nbsp;Member and Program Services Coordinator you will contribute to the achievement of Cycling Canada’s Domestic Department’s operational goals and act as the principal liaison, overseeing responsibilities across key areas:&nbsp;<ol><li>Support the planning, coordination and implementation of sport development activities including HopOn and Can-Bike</li><li>Support the planning and coordination of education programs, workshops and seminars using the CC Learning Management System (LMS)</li><li>Maintain and update content on the HopOn and Cycling Canada websites </li><li>Serve as Cycling Canada’s direct liaison for UCI and Cycling Canada Trade Teams </li><li>Support on-site event delivery at national calendar events </li><li>Coordinate licensing and membership support including the centralized membership database, annual licensing memo, athlete travel letters/permissions and membership inquiries</li><li>Support Esports programming including the community calendar and national championship logistics and communications</li><li>Support evaluation and reporting for grants, program effectiveness, budgeting and analytics</li><li>Build relationship and liaison with key stakeholders including provincial/territorial partners, coaches, instructors, members, officials and parents.&nbsp;</li></ol>Qualifications<ul><li>University or college degree in Sport Administration/Management, Recreation Management, or equivalent experience </li><li>2 years relevant working experience and proven experience in Sport Administration/Management, Recreation Management&nbsp; &nbsp;</li><li>Bilingual in both English and French languages an asset </li><li>Experience working in Cycling or wider Sport Industry an asset&nbsp;</li></ul>TravelOn an occasional basis, the Member and Program Services Coordinator will be required to travel to meetings, events or program activities within Canada.&nbsp;Interested?If you are a team player with the&nbsp;passion, skills and experience that Cycling Canada is seeking and love to bring new ideas to the table, you might be the person we are looking for.Applications close on January 28, 2026 at 5pm EST. To apply, please visit:&nbsp;<a href="https://secure.collage.co/jobs/cyclingcanada/58866" target="_blank">APPLY NOW</a>We thank all applicants for their interest; however only those selected for an interview will be contacted.Cycling Canada is committed to creating an inclusive and diverse work environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without discrimination.&nbsp;Note:&nbsp;Criminal record and credit checks will be required of the successful candidate prior to hiring.AI will be used in the screening process for this role.

Cycling Canada Cyclisme

Member and Program Services Coordinator

Lifestyle Enrichment for Senior Adults (LESA) Counsellor – Substance Use &amp; Problem Gambling), MHSUHARegular Part-Time Position – working 28 hours / week (Vacant position)Pay Scale$36.49 - $43.96 / hourPension and BenefitsExcellent benefits package including Healthcare of Ontario Pension Plan (HOOPP)Application DeadlineJanuary 20, 2026 at 11:59:00 p.m.About the RoleThe LESA counsellor is responsible for the provision of counselling services for older adults (55+) seeking mental health and addictions (substance use and problem-gambling) support. The Counsellor is part of Centretown Community Health Centre’s Mental Health, Substance Use Health and Addictions (MHSUA) team; specifically the Lifestyle Enrichment for Senior Adults program(LESA).The LESA program works from a harm reduction model of support and strives to decrease barriers faced by older adults in the maintenance of health and wellness. The LESA program provides longer term counselling to program participants and is flexible in its service delivery (provision of virtual, off site or home counselling sessions when necessary; integrated care approach; combination of individual and group counselling; opportunities to decrease isolation through therapeutic recreation activities). The LESA Counsellor is also responsible for developing and maintaining key partnerships and contacts within the community to increase the accessibility of services to marginalized and vulnerable older adults struggling with the impact of addictions and mental health issues on their quality of life and overall health. This position may be required to represent the LESA program at community forums, workshops and events. Excellent public speaking and presentation skills in conjunction with excellent group facilitation skills within a therapeutic setting are required for this position.Requirements<ul><li>Master’s level degree in Social Work, Counselling or equivalent combination of education and professional experience.</li><li>Three to five years mental health and addictions experience in a community setting (both individual and group).</li><li>Counselling experience in a community setting with marginalized and diverse populations.</li><li>Knowledge of the Harm Reduction principles and practices.</li><li>Knowledge in best practices as it relates to substance use health and addictions including problem-gambling counselling.</li><li>Knowledge of issues affecting older adults</li><li>Experience and proficiency in Motivational Interviewing and SMART Recovery.</li><li>Excellent group facilitation skills.</li><li>Proven ability to work independently and as part of a team.</li><li>Valid driver’s license and access to car; ability to work out of multiple locations.</li><li>Proficient with Windows based computer systems, MS Word, e-mail and Electronic Medical Records.</li><li>Excellent verbal and written communication skills.</li></ul>Language designationEnglish, written and spokenFrench, written and spokenStart DateAs Soon As PossibleHow to “Express an Interest” for this Opportunity:Submit your letter of interest along with your résumé on or before January 20, 2026, 11:59 pm to <a href="mailto:jobs@centretownchc.org" target="_blank">jobs@centretownchc.org</a>Please note the following:<ul><li>The subject line of your email should read “LESA Counsellor – Substance Use &amp; Problem Gambling”</li><li>The file name for your resume should read:“ (last name)_(first name)_ Resume</li><li>The file name for your cover letter should read: “ (last name)_(first name)_ Cover Letter</li></ul>We thank all applicants for their interest. Only applicants invited to an interview will be contacted.Candidates requiring accommodation during the application and/or the interview process should contact us at <a href="mailto:jobs@centretownchc.org" target="_blank">jobs@centretownchc.org</a> so arrangements can be made. CCHC is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce and as such, we encourage applications from individuals who reflect the broad diversity of communities we work with.Centretown CHC has a mandatory COVID-19 vaccination policy, as such applicants must be fully vaccinated against Covid-19 and provide proof of vaccinations to be considered for employment. Reasonable accommodation will be considered for persons with medical exemption or other exemptions under the Ontario Human Rights Code.&nbsp;

Centretown Community Health Centre / Centre de sante communautaire du Centre-ville

Centretown Community Health Centre / Centre de santé communautaire du Centre-ville

Lifestyle Enrichment for Senior Adults (LESA) Counsellor – Substance Use & Problem Gambling), MHSUHA

ABOUT THE COUNCIL ON AGING OF OTTAWAThe Council on Aging of Ottawa (COA) is a bilingual and inclusive organization dedicated to advancing the well-being of Ottawa’s older adults. For over 50 years, COA has been a trusted voice in the community, addressing issues that matter most to seniors - education, health, housing, transportation, income security, and francophone affairs.&nbsp;POSITION SUMMARYThe Council on Aging of Ottawa (COA) is seeking a bilingual, dynamic, and highly organized leader to join our team as Director, Age-Friendly Ottawa. Reporting to the Executive Director and working in close collaboration with committee Chairs and members in all aspects of their role, this individual will lead and oversee the work of COA’s Age-Friendly Action Committees—Health, Housing, Transportation, and Income Security.&nbsp;Using a collaborative, age-friendly community development approach, the Director leads the identification and advancement of priority issues, ensures the meaningful engagement and coordination of older adults and their supporters, and amplifies their voices to influence change. The role also includes managing committee volunteers, including orientation and mentorship; guiding committees in educational and consultative initiatives; coordinating the development and dissemination of related COA resources; and preparing communications to ensure broad awareness of committee initiatives and impact. The role is grounded in COA’s core values of accountability, perseverance, competence, age-positiveness, and diversity, equity, and inclusion.KEY RESPONSIBILITIES IN LEADING THE AGE-FRIENDLY ACTION COMMITTEES(Health, Housing, Transportation, Income Security)Engagement, Advocacy, and Representation&nbsp;<ul><li>Lead the identification and prioritization of key issues in the areas of health, housing, transportation, and income security at the municipal level, and at provincial and federal levels as appropriate</li><li>Coordinate and support the planning and implementation of advocacy, engagement, and action initiatives</li><li>Facilitate meaningful community involvement and network engagement in the work of the committees</li><li>Guide outreach and consultation with older adults, partner organizations, and community groups</li><li>Liaise with older adults, partners, City staff, and Councillors to exchange information and respond to emerging issues</li><li>Coordinate joint advocacy efforts to amplify older adults’ voices with decision-makers</li><li>Represent COA in the community, at partner tables, and in collaborative initiatives</li><li>Monitor and share relevant news, research, policy developments, and best practices related to aging</li></ul>Volunteer Leadership &amp; Support<ul><li>Identify ongoing volunteer resource needs on committees and initiatives</li><li>Manage the recruitment, orientation, training, mentorship, and recognition of volunteers</li><li>Maintaining strong connections with the networks of agencies serving on committees</li><li>Work closely with Committee Chairs to strengthen leadership capacity and effectiveness</li></ul>Education &amp; Consultation<ul><li>Guide committees in carrying out educational and consultative initiatives through such activities as community conversations, forums, and campaign / publication launches</li><li>Organize annual training for Action Committee members on age-friendly principles, advocacy best practices, and relevant COA operational policies</li><li>Coordinate the development, maintenance, and dissemination of COA resources including&nbsp; guides, reports, fact sheets, and tip sheets, as well as other relevant partner resources</li><li>Prepare presentations for use by staff and volunteers</li></ul>Policy Analysis<ul><li>Monitor municipal and provincial budgets, election issues, policies, programs, and decisions affecting older adults</li><li>Carry out research and analysis to identify gaps and support the COA’s advocacy efforts</li></ul>Communication<ul><li>Develop content highlighting committee initiatives, outcomes, and impact for internal and external audiences</li><li>Ensure timely internal communication through regular committee and Board updates</li><li>Support timely external communications through COA’s e-newsletter, website, social media, and public presentations</li><li>Represent COA in public forums and media, and/or support volunteer leaders in doing so</li></ul>Reporting&nbsp;<ul><li>Keep the Executive Director informed of all advocacy, engagement, and committee activities</li><li>Provide Action Committees with monthly updates on organization-wide activities</li><li>Track, monitor, and report on Action Committee workplans and outcomes</li><li>Support effective two-way communication between the Board and committees</li><li>Ensure accurate and timely information is provided for COA’s Annual Report</li></ul>OTHER KEY RESPONSIBILITIES&nbsp;Older Adult Plan Roundtable<ul><li>Support the work of the Co-Chairs of Representation and Engagement in their role as Co-Chairs of the City of Ottawa’s Older Adult Plan Roundtable</li><li>Partner with the City to maintain Ottawa’s membership in the WHO Global Network of Age-Friendly Cities</li></ul>Special Projects<ul><li>Collaborate on relevant grant writing and reporting</li><li>Manage and report on special programs / projects / grants / deliverables / budgets</li><li>Recruit and supervise students and project staff as needed</li></ul>QUALIFICATIONS&nbsp;<ul><li>Post-secondary education in social work, social sciences, health sciences, public policy, or a related field, or equivalent combination of education and experience</li><li>Minimum five (5) years of experience in community development, advocacy, policy, health, housing, or a related field</li><li>Fluency in English and French (oral and written) is mandatory</li><li>Commitment to COA’s mission, vision, and values</li><li>Ability to work with a diverse range of older adults</li><li>Experience working with volunteers and community-based committees</li><li>Knowledge of municipal government structures and policy processes</li><li>Understanding and experience dealing with key older adult issues and concerns, particularly in relation to health, housing, transportation, and income security</li><li>Established network within local community organizations</li><li>Familiarity with age-friendly community development and its key components</li><li>Strong facilitation, research, policy analysis, and project management skills</li><li>Excellent written and verbal communication skills, including public presentation skills</li><li>Strong interpersonal skills and a demonstrated commitment to equity and social justice</li><li>Proficiency with Microsoft 365</li></ul>ADDITIONAL DETAILS<ul><li>Hours: 30 hours/week &nbsp;</li><li>Salary: $62,000 - $67,000</li><li>Schedule: Monday to Thursday, daytime hours with flexing options</li><li>Location: On-site at 815 St. Laurent Blvd. with some opportunity to work remotely</li><li>Please note that there is a possibility of the position moving to full-time going forward</li></ul>HOW TO APPLYThe Council on Aging of Ottawa is an equal opportunity employer and encourages applications from candidates who reflect the diversity of the community that we serve.Please submit your cover letter and resume by email to: Sarah Bercier, Executive Director <a href="mailto:s.bercier@coaottawa.ca" target="_blank">s.bercier@coaottawa.ca</a>Only candidates selected for an interview will be contacted. Application Deadline: Open until filled&nbsp;_______________________________________________________&nbsp;À PROPOS DU CONSEIL SUR LE VIEILLISSEMENT D'OTTAWALe Conseil sur le vieillissement d'Ottawa (CSV) est un organisme bilingue et inclusif qui se consacre à l'amélioration du bien-être des personnes aînées d'Ottawa. Depuis plus de 50 ans, le CSV est une voix de confiance dans la communauté, qui aborde les questions les plus importantes pour les personnes aînées : l'éducation, la santé, le logement, le transport, la sécurité du revenu et les affaires francophones.&nbsp;RÉSUMÉ DU POSTELe Conseil sur le vieillissement d'Ottawa (CSV) recherche une ou un leader bilingue, dynamique et très organisé pour rejoindre notre équipe en tant que directeur-trice du programme «&nbsp;Ottawa, ville-amie-des-aînés&nbsp;». Sous la responsabilité de la directrice générale et en étroite collaboration avec les présidences et les membres des comités dans tous les aspects de leur rôle, cette personne dirigera et supervisera le travail des comités d'action du CSV pour une ville-amie-des-aînés : la santé, le logement, le transport et la sécurité du revenu.&nbsp;En utilisant une approche collaborative de développement communautaire adaptée aux personnes &nbsp;aînées, le directeur ou la directrice dirige l'identification et la promotion des questions prioritaires, assure la participation et la coordination significatives des personnes aînées et de leurs soutiens, et amplifie leur voix afin d'influencer le changement. Le rôle comprend également la gestion des bénévoles du comité, y compris l'orientation et le mentorat, l'accompagnement des comités dans leurs initiatives éducatives et consultatives, la coordination du développement et de la diffusion des ressources connexes du CSV, et la préparation de communications visant à assurer une large sensibilisation aux initiatives et à l'impact des divers comités. Le rôle est fondé sur les valeurs fondamentales du CSV, à savoir la responsabilité, la persévérance, la compétence, l'attitude positive envers le vieillissement, la diversité, l'équité et l'inclusion.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DANS LA DIRECTION DES COMITÉS D'ACTION AMIE-DES-AÎNÉS(santé, logement, transport, sécurité du revenu)Engagement, défense des intérêts et représentation&nbsp;<ul><li>Diriger l'identification et la hiérarchisation des questions clés dans les domaines de la santé, du logement, du transport et de la sécurité du revenu au niveau municipal, provincial et fédéral, selon le cas.</li><li>Coordonner et soutenir la planification et la mise en œuvre d'initiatives de défense des intérêts, d'engagement et d'action.</li><li>Faciliter la participation significative de la communauté et l'engagement du réseau dans le travail des comités.</li><li>Guider la sensibilisation et la consultation auprès des personnes aînées, des organismes partenaires et des groupes communautaires.</li><li>Assurer la liaison avec les personnes aînées, les partenaires, le personnel municipal et les conseillers municipaux afin d'échanger des informations et de répondre aux questions émergentes.</li><li>Coordonner les efforts conjoints de défense des intérêts afin d'amplifier la voix des personnes aînées auprès des décideurs.</li><li>Représenter le CSV dans la communauté, lors des tables rondes avec les partenaires et dans le cadre d'initiatives collaboratives.</li><li>Suivre et partager les actualités, les recherches, les développements politiques et les meilleures pratiques pertinentes liées au vieillissement.</li></ul>Leadership et soutien aux bénévoles<ul><li>Identifier les besoins permanents en ressources bénévoles au sein des comités et des initiatives.</li><li>Gérer le recrutement, l'orientation, la formation, le mentorat et la reconnaissance des bénévoles.</li><li>Maintenir des liens solides avec les réseaux d'organismes siégeant aux comités.</li><li>Travailler en étroite collaboration avec les présidences des comités afin de renforcer les capacités de leadership et l'efficacité.</li></ul>Éducation et consultation<ul><li>Guider les comités dans la mise en œuvre d'initiatives éducatives et consultatives par le biais d'activités telles que des conversations communautaires, des forums et des lancements de campagnes ou de publications.</li><li>Organiser une formation annuelle pour les membres du comité d'action sur les principes adaptés aux personnes aînées, les meilleures pratiques en matière de défense des droits et les politiques opérationnelles pertinentes du CSV.</li><li>Coordonner l'élaboration, la mise à jour et la diffusion des ressources du CSV, notamment les guides, les rapports, les fiches d'information et les fiches-conseils, ainsi que d'autres ressources pertinentes des partenaires.</li><li>Préparer des présentations à l'intention du personnel et des bénévoles.</li></ul>Analyse des politiques<ul><li>Surveiller les budgets municipaux et provinciaux, les questions électorales, les politiques, les programmes et les décisions qui touchent les personnes aînées.</li><li>Effectuer des recherches et des analyses afin de cerner les lacunes et d'appuyer les efforts de défense des intérêts du CSV.</li></ul>Communication<ul><li>Élaborer du contenu mettant en valeur les initiatives, les résultats et l'impact du comité à l'intention des publics internes et externes.</li><li>Assurer une communication interne en temps opportun grâce à des mises à jour régulières du comité et du conseil d'administration.</li><li>Soutenir une communication externe en temps opportun par le biais du bulletin électronique, du site web, des médias sociaux et des présentations publiques du CSV.</li><li>Représenter le CSV dans les forums publics et les médias, et soutenir les responsables bénévoles dans cette tâche.</li></ul>Rapports&nbsp;<ul><li>Tenir la directrice générale informée de toutes les activités de plaidoyer, d'engagement et des comités;</li><li>Fournir aux comités d'action des mises à jour mensuelles sur les activités de l'ensemble de l'organisme;</li><li>Suivre, contrôler et rendre compte des plans de travail et des résultats des comités d'action;</li><li>Soutenir une communication bidirectionnelle efficace entre le conseil d'administration et les comités;</li><li>Veiller à ce que des informations précises et opportunes soient fournies pour le rapport annuel du CSV;</li></ul>AUTRES RESPONSABILITÉS PRINCIPALESTable ronde sur le Plan relatif aux personnes aînées<ul><li>Soutenir le travail des coprésidences de la représentation et de l'engagement dans leur rôle de coprésidents de la table ronde sur le Plan relatif aux personnes aînées&nbsp;de la ville d'Ottawa</li><li>Collaborer avec la ville pour maintenir l'adhésion d'Ottawa au Réseau mondial des villes-amie-des-aînés de l'OMS.</li></ul>Projets spéciaux<ul><li>Collaborer à la rédaction de demandes de subventions et de rapports pertinents.</li><li>Gérer et rendre compte des programmes, projets, subventions, livrables et budgets spéciaux.</li><li>Recruter et superviser des étudiant.e.s et du personnel de projet selon les besoins.</li></ul>QUALIFICATIONS&nbsp;<ul><li>Études postsecondaires en travail social, sciences sociales, sciences de la santé, politiques publiques ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.</li><li>Au moins cinq (5) ans d'expérience dans le développement communautaire, la défense des droits, les politiques, la santé, le logement ou un domaine connexe.</li><li>La maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit) est obligatoire.</li><li>Engagement envers la mission, la vision et les valeurs du CSV</li><li>Capacité à travailler avec un large éventail de personnes aînées</li><li>Expérience de travail avec des bénévoles et des comités communautaires</li><li>Connaissance des structures gouvernementales municipales et des processus politiques</li><li>Compréhension et expérience des questions et préoccupations clés des personnes aînées, en particulier en matière de santé, de logement, de transport et de sécurité du revenu</li><li>Réseau établi au sein des organisations communautaires locales</li><li>Connaissance du développement communautaire adapté aux personnes aînées et de ses éléments clés</li><li>Solides compétences en matière de facilitation, de recherche, d'analyse des politiques et de gestion de projets</li><li>Excellentes compétences en communications écrites et orales, y compris en matière de présentations publiques</li><li>Solides compétences interpersonnelles et engagement démontré en faveur de l'équité et de la justice sociale</li><li>Maîtrise de Microsoft 365</li></ul>DÉTAILS SUPPLÉMENTAIRES<ul><li>Heures : 30 heures/semaine</li><li>Salaire : 62 000 $ - 67 000 $</li><li>Horaire : du lundi au jeudi, pendant la journée, avec des options flexibles</li><li>Lieu : sur place, au 815, boulevard Saint-Laurent, avec possibilité de travailler à distance</li></ul>COMMENT POSTULERLe Conseil sur le vieillissement d'Ottawa est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les candidatures de personnes reflétant la diversité de la communauté que nous servons.Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel à :Sarah Bercier, directrice générale<a href="mailto:s.bercier@coaottawa.ca" target="_blank">s.bercier@coaottawa.ca</a>Seules les candidatures sélectionnées pour un entretien seront contactées.Date limite de candidature : poste vacant jusqu'à ce qu'il soit pourvu.&nbsp;

Council on Aging of Ottawa

DIRECTOR, AGE-FRIENDLY OTTAWA / DIRECTEUR-TRICE, OTTAWA VILLE-AMIE-DES-AÎNÉS

<h2>About Us</h2>Samawada is a Canadian registered charitable organization dedicated to providing access to clean water in underserved communities in East Africa, with a particular focus on Somalia. We leverage technology, data, and innovation to strengthen donor trust, financial transparency, and program effectiveness.Samawada is committed to strong financial governance, accountability, and compliance in line with Canadian charitable regulations and best practices.Registered Charity Number: 723571485 RR 0002 Website: <a href="https://samawada.org/" target="_blank">https://samawada.org/</a><h2>Role Overview</h2>We are seeking a Finance Manager / Finance &amp; Compliance Advisor to support Samawada’s financial operations, compliance, and reporting. This role is essential to ensuring responsible stewardship of donor funds, CRA compliance, and strong financial controls across all projects and partner implementations.The role works closely with leadership, the Board, and external partners to ensure transparent, auditable, and sustainable financial management.<h2>Key Responsibilities</h2>Oversee day-to-day financial operations and reportingEnsure compliance with Canada Revenue Agency (CRA) requirements for registered charitiesSupport budgeting, forecasting, and cash flow managementReview and monitor project budgets and partner expendituresEnsure proper financial controls, approvals, and segregation of dutiesSupport preparation for CRA audits or financial reviewsReview financial agreements with partners, vendors, and consultantsEnsure accurate bookkeeping and reconciliation (e.g., QuickBooks or similar systems)Prepare financial reports for leadership, donors, and the BoardSupport financial transparency and donor accountability initiativesAssist in developing and maintaining financial policies and proceduresMonitor financial risks and recommend mitigation strategies<h2>What We Are Looking For</h2>Background in finance, accounting, or financial managementExperience with non-profit or charitable financial operationsStrong understanding of CRA compliance and reporting requirementsExperience preparing budgets, financial reports, and auditsStrong analytical skills and attention to detailAbility to explain financial information clearly to non-financial stakeholdersComfortable working independently in a remote environmentInterest in humanitarian or social impact workExperience with international or cross-border financial operations is an asset but not required.<h2>Nice to Have</h2>CPA, accounting designation, or advanced finance trainingExperience with QuickBooks or similar accounting systemsFamiliarity with donor-restricted funds and grant reportingExperience supporting Boards or finance committeesKnowledge of financial controls for international partnerships<h2>Why Join Us?</h2>Play a key role in protecting and maximizing donor impactApply your financial expertise to meaningful humanitarian workGain hands-on experience in charity finance and complianceFlexible, fully remote work environmentOpportunity to shape financial systems and governance from the ground upWork with a mission-driven, forward-thinking organization<h2>Our Hiring Process</h2>Application reviewIntroductory discussion (fit, availability, interests)Review of relevant experience or financial samples (if applicable)Final discussion and onboarding

Samawada Organization

Finance Manager / Finance & Compliance Advisor

<h2>About Us</h2>Samawada is a Canadian registered charitable organization dedicated to providing access to clean water in underserved communities in East Africa, with a particular focus on Somalia. We combine technology, data, and community-driven approaches to plan, monitor, and deliver sustainable water projects with transparency and measurable impact.Registered Charity Number: 723571485 RR 0002 Website: <a href="https://samawada.org/" target="_blank">https://samawada.org/</a><h2>Role Overview</h2>We are seeking a Project Manager to oversee the planning, implementation, monitoring, and reporting of Samawada’s water and humanitarian projects. This role is central to ensuring projects are delivered on time, within budget, and in compliance with donor requirements and Canadian charitable guidelines.The Project Manager works closely with local partners, internal teams, and leadership to ensure strong coordination, accountability, and impact tracking across all projects.<h2>Key Responsibilities</h2>Plan, coordinate, and manage humanitarian and water projects from initiation to completionDevelop project plans, timelines, budgets, and work breakdown structuresCoordinate with local implementing partners and field teamsMonitor project progress, milestones, risks, and deliverablesEnsure projects align with donor agreements and CRA compliance requirementsTrack project expenditures in coordination with FinanceMaintain project documentation, reports, and evidence for auditsSupport impact measurement, monitoring, and evaluation (M&amp;E)Prepare project updates and reports for donors, leadership, and the BoardIdentify risks and issues and implement mitigation strategiesEnsure community engagement and ethical project implementationSupport continuous improvement of project management processes<h2>What We Are Looking For</h2>Experience in project management, preferably in humanitarian or development settingsStrong organizational and planning skillsExperience coordinating with multiple stakeholders and partnersAbility to manage timelines, budgets, and deliverablesStrong written and verbal communication skillsComfortable working independently in a remote environmentInterest in water, humanitarian, or international development workFormal project management certification (PMP, PRINCE2, Agile) is an asset but not required.<h2>Nice to Have</h2>Experience working with NGOs, charities, or international organizationsFamiliarity with donor-funded projects and reportingExperience managing projects in East Africa or similar contextsBasic understanding of monitoring &amp; evaluation (M&amp;E)Experience using project management tools (e.g., Monday.com, Asana, Trello)<h2>Why Join Us?</h2>Lead projects that deliver life-saving access to clean waterApply your project management skills to real-world humanitarian impactGain experience in international project coordinationFlexible, fully remote work environment with meaningful responsibilityOpportunity to help shape Samawada’s project delivery systemsWork with a mission-driven and growing organization<h2>Our Hiring Process</h2>Application reviewIntroductory discussionReview of relevant experience or project samples (if applicable)Final discussion and onboarding

Project Manager – Humanitarian & Water Programs

<h2>About Us</h2>Samawada is a Canadian registered charitable organization dedicated to providing access to clean water in underserved communities in East Africa, with a particular focus on Somalia. We use technology, data, and innovation to strengthen donor engagement, project tracking, transparency, and long-term impact.Samawada is building a next-generation humanitarian organization, integrating AI, data-driven systems, and ethical technology into how we design experiences for donors, partners, and communities.Registered Charity Number: 723571485 RR 0002 Website: <a href="https://samawada.org/" target="_blank">https://samawada.org/</a><h2>Role Overview</h2>We are seeking a UX/UI Designer to help design intuitive, human-centered digital experiences across Samawada’s platforms. You will play a key role in shaping how donors, volunteers, partners, and internal teams interact with our technology—ensuring clarity, trust, accessibility, and impact.This role blends design thinking, usability, and social impact.<h2>Key Responsibilities</h2>Design user-centered UX/UI experiences for Samawada’s website, donor platforms, dashboards, and internal toolsTranslate complex humanitarian, financial, and impact data into clear, accessible interfacesCreate wireframes, user flows, mockups, and high-fidelity prototypesImprove donor and stakeholder journeys (onboarding, giving, impact tracking, reporting)Collaborate with IT, fundraising, communications, and program teams to understand user needsConduct basic user research, usability testing, and feedback analysisEnsure accessibility, inclusivity, and mobile-first design principlesMaintain design consistency through reusable components and design systemsContinuously improve usability, clarity, and trust across digital touchpoints<h2>What We Are Looking For</h2>Experience in UX/UI design for web or digital platformsStrong understanding of user-centered design principlesAbility to design intuitive experiences for non-technical usersExperience with design tools such as Figma, Adobe XD, Sketch, or similarStrong visual design skills with attention to detailAbility to explain design decisions clearly to non-design stakeholdersComfortable working independently in a remote environmentPassion for mission-driven or social impact workExperience in the non-profit or humanitarian sector is an asset but not required.<h2>Nice to Have</h2>Experience designing for data-heavy or dashboard-based applicationsFamiliarity with accessibility standards (WCAG)Experience working with developers or IT teamsUnderstanding of donor journeys, fundraising platforms, or impact reportingExperience supporting remote or distributed teams<h2>Why Join Us?</h2>Help design the digital experience of a growing humanitarian organizationApply your UX/UI skills to real-world global impactWork on meaningful problems involving trust, transparency, and human dignityFlexible, fully remote work environmentOpportunity to shape how Samawada uses design, data, and technology to drive changeBuild a strong portfolio with purpose-driven work<h2>Our Hiring Process</h2>Application reviewShort conversation to understand fit and availabilityPortfolio or sample work reviewFinal discussion and onboarding

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