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Offre d’emploi&nbsp;Gestionnaire des ressources humainesLieu de travail : Sœurs de la Charité d’Ottawa (SCO)Employeur : Gestion ProvidentiaType de poste : Temps plein, permanentFourchette salariale&nbsp;: 109 000$ à 133 000$ par annéeSommaire du posteSous l’autorité du directeur des services des Sœurs de la Charité d’Ottawa (SCO), le ou la gestionnaire des ressources humaines assume les responsabilités du service des ressources humaines et du développement organisationnel de la congrégation.Il ou elle planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines : rémunération, recrutement, relations de travail, santé et sécurité au travail, formation, développement des compétences, et conditions de travail.Le gestionnaire encadre l’équipe RH, soutient les chefs de service et agit comme partenaire stratégique de la direction, dans le respect des lois, des conventions collectives et des valeurs de l’organisation.Responsabilités principalesPlanification et développement organisationnel<ul><li>Évaluer et planifier les besoins en ressources humaines et en développement organisationnel.</li><li>Élaborer des politiques, programmes et objectifs RH alignés sur la mission et les priorités organisationnelles.</li><li>Planifier la main-d’œuvre et veiller à la disponibilité de ressources compétentes et engagées.</li><li>Mettre à jour les descriptions de poste et coordonner les activités de recrutement, de dotation et de plan de relève.</li><li>Promouvoir une culture organisationnelle fondée sur la qualité, la collaboration, la reconnaissance et l’inclusion.</li><li>Soutenir les initiatives de changement et agir comme vecteur de communication interne en période de transition.</li></ul>Gestion et leadership<ul><li>Encadrer l’équipe RH : planification du travail, supervision, développement et évaluation du rendement.</li><li>Conseiller la directrice des services et les chefs de service sur toutes les questions RH, incluant relations de travail et gestion du personnel.</li><li>Superviser la rémunération, les avantages sociaux, la paie et l’équité salariale.</li><li>Gérer les dossiers d’invalidité et retour au travail.</li><li>Assurer la protection et la confidentialité des données RH.</li></ul>Relations de travail<ul><li>Maintenir des relations constructives et collaboratives avec les représentants syndicaux.</li><li>Mener les négociations des conventions collectives en étroite collaboration avec la directrice des services.</li><li>Gérer les griefs, arbitrages et dossiers de relations de travail.</li><li>Participer activement aux comités patronal-syndicaux et veiller à la cohérence des politiques internes.</li></ul>Santé, sécurité et mieux-être<ul><li>Favoriser une culture de prévention et de santé au travail.</li><li>Représenter l’employeur au comité mixte de SST ou déléguer cette responsabilité au conseiller RH.</li><li>S’assurer du respect des obligations légales et de la mise en place de programmes de formation en SST.</li></ul>Budget, rémunération et paie<ul><li>Collaborer avec la direction financière à la préparation des budgets salariaux et au maintien d’une structure de rémunération équitable.</li><li>Superviser la paie, les remises et les déclarations statutaires.</li><li>Gérer les régimes d’assurance collective et de retraite, et participer au comité du régime de retraite.</li><li>Élaborer et tenir à jour les politiques encadrant la rémunération et les conditions de travail.</li></ul>Profil recherché<ul><li>Leadership mobilisateur, intégrité et sens du jugement.</li><li>Style de gestion inclusif, axé sur la collaboration et la création de consensus.</li><li>Excellente capacité d’analyse, de planification et de communication.</li><li>Diplomatie, respect, écoute et capacité de gérer les situations délicates avec discernement.</li><li>Orientation vers les résultats, la qualité du service et l’amélioration continue.</li></ul>Exigences<ul><li>Diplôme universitaire en relations industrielles, ressources humaines ou discipline connexe.</li><li>Minimum de 8 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, dont 5 en relations de travail et 5 à titre de gestionnaire.</li><li>Solide expérience des processus de griefs, de négociation collective et de gestion syndicale.</li><li>Connaissance approfondie des lois du travail et des pratiques RH en Ontario.</li><li>Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.</li><li>Excellente maîtrise des outils informatiques liés au domaine (suite Office, logiciels RH).</li></ul>Atouts<ul><li>Membre d’un ordre professionnel en ressources humaines (CRHA/CRIA) ou en voie de le devenir.</li><li>Expérience dans le secteur de l’hébergement pour personnes aînées ou des soins de longue durée.</li></ul>Avantages sociaux<ul><li>14 jours fériés, dont 3 mobiles</li><li>9,6 jours maladies/personnels monnayables</li><li>5 semaines de vacances après une année</li><li>Assurance collective 50/50</li><li>Contribution au régime de pension simplifié par l’employeur</li><li>Événements d'entreprise</li><li>Programme d'aide aux employés</li></ul>Pourquoi vous joindre à nous ?<ul><li>Travailler au cœur d’une organisation à mission humaine et spirituelle, porteuse de sens et d’histoire.</li><li>Bénéficier d’un environnement de travail respectueux, bienveillant et collaboratif.</li><li>Participer à des projets d’envergure dans une organisation en transformation.</li><li>Profiter du soutien d’une équipe de direction mobilisée et d’un partenariat stratégique avec Gestion Providentia.</li></ul>Comment postuler?Pour poser votre candidature, vous devez envoyer votre curriculum vitae par courriel à :<a href="mailto:rh@gestionprovidentia.ca" target="_blank">rh@gestionprovidentia.ca</a>. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Gestion Providentia

Gestionnaire des ressources humaines

JOB POSTING - AMETHYST OPERATIONS COORDINATOR POSITIONHours: Full-time (35 hours/week)Duration: Permanent ($57,584.80 annually)Location: Ottawa areaDeadline: Applications due by January 30, 2025, 5pm ESTUnion: PSAC-UNE Local (70400)Amethyst Centre Ottawa is looking for an Operations Coordinator to support the essential functioning and success of the organization and its ability to serve the community.The Operations Coordinator maintains a global overview of Amethyst’s operations and is responsible for essential administrative tasks related to Amethyst’s operational health. The Operations Coordinator aids and facilitates positive connection and communication within and beyond the Collective. The Operations Coordinator works closely with staff, board, community groups, and funders to advocate for the needs of the organization and promote Amethyst’s unique perspectives on mental health and addictions care.  Amethyst is a modified feminist collective and there is no hierarchical management structure. The Board of Directors is the employer and participates collaboratively with all staff in management functions. There is a strong need to multi-task and work in an environment with competing priorities. The successful candidate must be highly self-motivated to work independently and has a key role on our small but mighty team.WHAT YOU’LL DO<ul><li>Participate in a strong, thriving Collective and advance our core values (for all Amethyst employees):</li><li>Grounded in an understanding of trauma-informed approaches to addiction and mental health in order to serve our unique community</li><li>Strengthen the Collective by seeking creative approaches to issues and conflicts as they arise, respecting diverse perspectives and lived experiences</li><li>Apply a consensus-based approach to decision making, employing active listening, compromise, feminist and an anti-oppressive lens at all times</li><li>Shares responsibility for Amethyst’s objective to fully embody its values of anti-racism, anti-oppression, diversity, equity and inclusion at the organizational level</li><li>Promote Amethyst’s unique perspectives on mental health and addictions care</li><li>Aid in facilitating the core functioning of the organization:</li><li>Strategic pursuit of new and renewed funding opportunities</li><li>Office management and coordination of HR functions, in conjunction with the Financial Coordinator</li><li>Coordinating and overseeing building maintenance</li><li>Maintain Amethyst Centre Ottawa’s voice and presence in the Ottawa Health Team (OHT)</li><li>Coordination and administrative support for the Board of Directors</li><li>Provide strategic oversight</li><li>Work collaboratively with staff and board in pursuit of long-term planning and success</li><li>Key point of contact for external stakeholders including funders and partner organizations</li><li>Participate as a standing member of the internal Management committee, Finance committee, Strategic Planning committee, and other committees as required</li><li>Build strong relationships with colleagues, board members, and external partners</li></ul>WHAT WE’RE LOOKING FOR IN A CANDIDATEAmethyst is seeking an individual who can contribute to the diversity of Amethyst’s team and its inclusive and anti-oppressive practices. The successful candidate will have a strong ability to collaborate, outstanding communication skills and approaches problems creatively.SKILLS AND EXPERIENCE:<ul><li>Strong leadership skills</li><li>Ability to thrive in a self-directed and non-hierarchical environment</li><li>Strong interpersonal skills including collaboration and consultation as part of a team</li><li>Bilingual (English and French) essential; written and oral</li><li>Proven commitment to self-development in the principles of anti-racism, anti-oppression, diversity, equity and inclusion</li><li>Proven ability to apply an intersectional lens to your work to achieve anti-oppression in practice</li><li>Excellent communications skills, both verbal and written</li><li>Ability to represent the organization to a variety of audiences</li><li>Relevant demonstrated experience with similar duties, e.g. coordinating, organizing, oversight</li><li>Preference given to candidates with experience in financial management, including funding proposals, and building budgets</li></ul>WHY WORK FOR AMETHYST CENTRE OTTAWA?ABOUT USAmethyst Centre Ottawa, founded in 1979, is a day treatment program offering alternative addiction services to women and gender diverse individuals in the Ottawa area. Our goal is to support folks’ empowerment in addressing challenges in their relationships with substance-use and gambling. This is supported by making direct links between substance use/gambling, gender-based violence/trauma, and the impacts of oppression.We are a unionized non-profit organization operating as modified feminist collective to provide a range of services to our communities based on core values of anti-oppressive practice and client-centered care. Operating as a modified feminist collective allows Amethyst to stay grounded with the communities we work with and for, meaning the collective adapts and changes through the consensus model and based on community needs. Operating as a collective also allows for engagement with our core values from all levels of the collective’s functioning, operations and services.Amethyst provides a variety of day-treatment services (including individual therapy, group therapy, workshops, and community engagement), health promotion services (community partnerships and engagement through workshops and events), community engagement, and public education.WHAT WE OFFERAt Amethyst we are passionate about providing excellent service to our communities. We have been doing so as a Collective for over forty years. Our permanent employees are compensated on an equal basis at a rate of 5% of their bi-weekly gross going to our pension plan which is matched by Amethyst. Our employees benefit from a generous benefits package and a commitment to overall health and wellness and work life balance that includes generous annual leave as well as other (sick leave, family leave and mental health days leaves).APPLICATION PROCESSAmethyst welcomes and encourages applications from members of equity seeking groups including women, transgender, non-binary, and LGBTI individuals; First Nations, Metis, and Inuit individuals, persons with disabilities, and members of racialized and marginalized groups. We believe our work is stronger when it benefits from the experience, knowledge and wisdom of people who have faced systemic barriers and encourage applications from qualified candidates who have lived experience as a member of historically underrepresented communities.We welcome candidates whose skills and experience are gained through any combination of formal work experience, informal or formal volunteer or unpaid work experience.If you are looking to use your skills and knowledge to support, strengthen and grow our small organization and its impact we encourage you to apply.Amethyst Centre Ottawa is committed to providing an inclusive and barrier free experience to applicants with accessibility needs. Requests for accommodation can be made at any stage during the recruitment process.Together with your resume (in French or English), please forward a 1-page cover letter (in French and English) that includes your responses to the following questions:<ul><li>How do you relate to Amethyst Centre Ottawa’s mission?</li><li>How would your skills and experiences (personal and professional) translate into success in this position?</li><li>What does working in a Collective mean to you?</li></ul>We thank you for your interest. We will accept applications until January 30, 2025, at 5pm. We will offer interviews to select candidates by February 8, 2025. Kindly note that only applicants selected for an interview will be contacted.Submit applications to: <a href="mailto:hr@amethyst-ottawa.org" target="_blank">hr@amethyst-ottawa.org</a> with Amethyst Operations Coordinator Position in the subject line.**OFFRE D’EMPLOI - COORDONNATEUR·TRICE DES OPÉRATIONS D’AMETHYSTHeures: Temps plein (35 heures/semaine)Durée:        Permanent (57 584,80$ annuel)Location:    OttawaÉchéance:  Candidatures acceptées jusqu’au 30 janvier 2025, 17h ESTSyndicat:    AFPC-UNE Locale (70400)Le Centre Amethyst d’Ottawa est à la recherche d’un · e coordonnateur·trice des opérations pour soutenir le bon fonctionnement et le succès de l’organisation, ainsi que sa capacité à répondre aux besoins de la communauté.La personne à la coordination des opérations maintient une vue d’ensemble du fonctionnement d’Amethyst et est responsable de tâches administratives essentielles liées à la santé organisationnelle du Centre. Elle facilite et soutient une communication positive et des liens solides au sein du Collectif et au-delà. Elle collabore étroitement avec l’équipe, le conseil d’administration, les groupes communautaires et les bailleur·euse·s de fonds afin de défendre les besoins de l’organisation et de promouvoir les perspectives uniques d’Amethyst en matière de santé mentale et de services en dépendances.Amethyst est un Collectif féministe modifié et ne comporte pas structure de gestion hiérarchique. Le conseil d'administration est l'employeur et participe en collaboration avec le personnel pour assurer les fonctions de gestion. Le rôle de la personne coordonnatrice des opérations remplit plusieurs des fonctions assurées par une direction générale et une adjointe exécutive dans un environnement non collectif. Il est nécessaire d'effectuer plusieurs tâches simultanées et de travailler dans un environnement où les priorités sont concurrentes. La personne retenue doit être très motivée pour travailler de façon autonome et jouer un rôle clé au sein de notre petite équipe dynamique et engagée.CE QUE VOUS FEREZ1. Participer à un collectif fort et prospère et faire progresser nos valeurs fondamentales (pour tous les employés d'Amethyst) :<ul><li>S'appuyer sur une compréhension des approches de la toxicomanie et de la santé mentale fondées sur les traumatismes afin de servir notre communauté unique.</li><li>Renforcer le Collectif en cherchant des approches créatives aux problèmes et aux conflits qui se présentent, en respectant les diverses perspectives et expériences vécues.</li><li>Appliquer une approche consensuelle à la prise de décision, en ayant recours à l'écoute active, au compromis et à une optique féministe et anti-oppressive en tout temps.</li><li>Partager la responsabilité de l'objectif d'Amethyst d'incarner pleinement ses valeurs d'antiracisme, d'anti-oppression, de diversité, d'équité et d'inclusion au niveau organisationnel.</li></ul>2.Assurant la coordination générale de l’équipe, du conseil d’administration et des opérations :<ul><li>Effectuer la recherche stratégique d'opportunités de financement nouvelles et existantes.</li><li>Gérer le bureau et coordonner les fonctions de ressources humaines (le personnel travaille à distance depuis la pandémie de COVID-19 et la date de retour en personne au bureau place n'est pas connue à l'heure actuelle).</li><li>Coordonner et superviser l’entretien du bâtiment hébergeant les bureaux.</li><li>Maintenir la voix et la présence du Centre Amethyst d’Ottawa au sein de l’Équipe Santé Ottawa (ESO).</li><li>Coordonner et offrir le soutien administratif au conseil d’administration.</li></ul>3. Assurer une supervision stratégique :<ul><li>Travailler en collaboration avec le personnel et le conseil d'administration pour la planification et du succès à long terme.</li><li>Être le principal point de contact pour les parties prenantes externes, notamment les bailleurs de fonds et les organisations partenaires.</li><li>Participer en tant que membre permanent du comité de gestion interne, du comité des finances, du comité de planification stratégique et d'autres comités, le cas échéant.</li><li>Établir de solides relations avec les collègues, les membres du conseil d'administration et les partenaires externes.</li></ul>CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ VOUSAmethyst est à la recherche d’une personne capable de contribuer à la diversité de son équipe ainsi qu’à ses pratiques inclusives et anti-oppressives. La personne retenue devra faire preuve d’une grande capacité de collaboration, posséder d’excellentes compétences en communication et aborder les problèmes de manière créative.COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE RECHERCHÉES :<ul><li>Solides compétences en matière de leadership.</li><li>Une capacité à évoluer dans un cadre de travail autonome et non hiérarchisé.</li><li>Solides compétences interpersonnelles, notamment en matière de collaboration et de consultation au sein d'une équipe.</li><li>Bilinguisme (anglais et français) essentiel, à l’écrit et l’oral.</li><li>Engagement avéré à se perfectionner dans les principes d'antiracisme, d'anti-oppression, de diversité, d'équité et d'inclusion.</li><li>Capacité avérée à appliquer une optique intersectionnelle à votre travail afin de réaliser l'anti-oppression dans la pratique.</li><li>Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit</li><li>Capacité à représenter l'organisation auprès de divers publics.</li><li>Expérience pertinente et démontrée dans des fonctions similaires, par exemple la coordination, l'organisation et la supervision.</li><li>Préférence accordée aux candidat·e·s ayant une expérience en gestion financière, notamment dans la rédaction et la gestion de subventions.</li></ul>POURQUOI TRAVAILLER POUR LE CENTRE AMETHYST D'OTTAWAÀ PROPOS DE NOUSLe Centre Amethyst d’Ottawa, fondé en 1979, est un programme de traitement de jour qui offre des services alternatifs en matière de toxicomanie aux personnes de la région d'Ottawa qui s'identifient à des femmes ou dont le sexe est différent. Notre objectif est de favoriser l'autonomisation des personnes pour qu'elles puissent relever les défis de leur relation avec la consommation de substances et le jeu. Pour ce faire, nous établissons des liens directs entre la toxicomanie et le jeu, la violence et les traumatismes fondés sur le genre, et les effets de l'oppression.Nous sommes une organisation à but non lucratif syndiquée qui fonctionne comme un collectif féministe modifié afin de fournir une gamme de services à nos communautés en se fondant sur les valeurs fondamentales de la pratique anti-oppressive et des soins axés sur le client. Le fait de fonctionner comme un collectif féministe modifié permet à Amethyst de rester enraciné dans les communautés avec lesquelles et pour lesquelles nous travaillons, ce qui signifie que le collectif s'adapte et change grâce au modèle de consensus et en fonction des besoins de la communauté. Notre fonctionnement comme un collectif nous permet également de respecter nos valeurs fondamentales à tous les niveaux du fonctionnement, des opérations et des services du collectif.Amethyst offre une variété de services de traitement de jour (y compris la thérapie individuelle, la thérapie de groupe, les ateliers et l'engagement communautaire), des services de promotion de la santé (partenariats communautaires et engagement par le biais d'ateliers et d'événements), l'engagement communautaire et l'éducation du public.CE QUE NOUS OFFRONSAu Centre Amethyst, nous sommes passionnées par la prestation d'excellents services à nos communautés. Nous le faisons en tant que collectif depuis plus de quarante ans. Notre équipe permanente employée est rémunérée sur une base égale, à raison de 5 % de leur salaire brut à la quinzaine pour notre régime de retraite, auquel Amethyst verse un montant équivalent. L’équipe bénéficie également d'un ensemble d'avantages sociaux généreux et d'un engagement à l'égard de la santé et du bien-être général et de l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle, qui comprend des congés annuels généreux ainsi que d'autres congés (congés de maladie, congés pour raisons familiales et congés pour raisons de santé mentale).PROCESSUS DE CANDIDATURESAmethyst accueille et encourage les candidatures de membres de groupes en quête d'équité, notamment les femmes, les personnes transgenres, non binaires et LGBTQ2+, les membres des Premières nations, les Métis et les Inuits, les personnes handicapées et les membres de groupes racialisés et marginalisés. Nous croyons que notre travail est plus fort lorsqu'il bénéficie de l'expérience, des connaissances et de la sagesse de personnes qui ont fait face à des obstacles systémiques et nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées qui ont une expérience vécue en tant que membre de communautés historiquement sous-représentées.Nous accueillons les candidats dont les compétences et l'expérience sont acquises par toute combinaison d'expérience professionnelle formelle, de bénévolat informel ou formel ou d'expérience de travail non rémunéré.Si vous cherchez à utiliser vos compétences et vos connaissances pour soutenir, renforcer et développer notre petite organisation et son impact, nous vous encourageons à postuler.Le Centre Amethyst d’Ottawa s'engage à offrir une expérience inclusive et sans obstacles aux candidats ayant des besoins en matière d'accessibilité. Les demandes d'adaptation peuvent être faites à n'importe quelle étape du processus de recrutement.Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae, en français ou en anglais, accompagné de votre lettre de motivation d’une page, en français et en anglais et qui inclut vos réponses aux questions suivantes :<ul><li>Quel est votre lien avec la mission du Centre Amethyst d’Ottawa ?</li><li>Comment vos compétences et vos expériences (personnelles et professionnelles) vous permettraient-elles de réussir dans ce poste ?</li><li>Que signifie pour vous le fait de travailler dans un collectif ?</li></ul>Nous vous remercions de votre intérêt. Nous accepterons les candidatures jusqu’au 30 janvier &nbsp;2025 à 17 h. Nous offrirons des entrevues à certaines personnes sélectionnées d’ici le 8 févirer 2025. Veuillez prendre note que seules personnes sélectionnées seront convoquées en entrevues.Veuillez soumettre votre candidature à : <a href="mailto:hr@amethyst-ottawa.org" target="_blank">hr@amethyst-ottawa.org</a> avec la mention de Coordonnateur·trice des opérations – Centre Amethyst d’Ottawa dans l’objet.

Amethyst Women's Addiction Centre

Amethyst Centre Ottawa

Operations Coordinator

The Canadian Mental Health Association (CMHA), Ontario is a provincial association, committed to improving services and support for individuals living with mental illnesses and addictions issues, and to the promotion of mental health in Ontario. Job SummaryCMHA Ontario, is seeking a thoughtful, people-focused Manager of People and Culture to support and manage the day-to-day functions of the People and Culture (P&amp;C) department. Reporting to the Director, People and Culture, the Manager of People and Culture will provide day-to-day people/labour management oversight, advice and ongoing support to leaders and employees in a unionized environment, including key operational areas such as employee and labour relations, talent management and operational people activities. &nbsp;Principle Responsibilities Employee and Labour Relations • Provide employee and labour relations guidance to leaders and staff on the interpretation and application of policies and procedures, the collective agreement and employment related matter and legislations. • Guide, coach and act as a resource for various performance management processes, including performance coaching, performance improvement and support, and progressive discipline. • Participate and lead as necessary in the resolution of employee and labour relations issues, including grievance management, workplace investigations, resolution management. • Under the direction of the Director, People and Culture provide labour relations support, including grievance, arbitration and negotiation preparation and research regarding the labour relations issues and trends. • Engage and consult with key stakeholders, maintaining relationships and standards, including union representatives, stewards, vendors etc. Talent Management • Lead the talent management processes including, development, annual reviews, succession, talent mapping, and engagement • Facilitate the management of the annual talent processes, including performance development reviews, personal development plans, assessments, and career planning etc.&nbsp; • Manage all job descriptions, evaluations, and related structures. &nbsp;People Operations • Provide day-to-day management oversight for the people operations of CMHA Ontario, including payroll, benefits, pension, HRIS, talent related processes and procedures. • Contribute and manage strategic projects and priorities that enhance organizational culture, the employee experience and quality. • Provide general HR support to the Director, People and Culture on various reoccurring and ad hoc HR projects/initiatives, as required. • Function as contact for operational queries from employees, managers and departments, redirecting to the Director, People and Culture, as necessary. Knowledge, Skills and Competencies The position requires a college/university degree and/or equivalent work experience (5+ years) in a Human Resources and Organizational Development capacity, effectively managing employee and labour relations. Holds or is pursuing their professional HR designation (CHRP/CHRL), and a workplace investigation certification is considered an asset • Solid knowledge and experience managing labour and employee relations within a unionized environment • Strong verbal and written communication skills • Ability to build, maintain and manage relationships, partnerships and stakeholders • Attention to detail, critical thinking and quality decision making • Organizational/environmental awareness and engagement • Ability to multi-task and manage time effectively • Strong working knowledge of MS Office, SharePoint, HRIS databases (BambooHR), and survey tools preferred • Working knowledge of Payroll and Benefits &nbsp;SalaryThe hiring range for this position is between $85,000.00 and $90,000.00 per annum, based on a 35-hour work week. Anticipated range will be based on skills, qualifications, and experience. The successful candidate will be eligible for a comprehensive benefits package that includes pension through HOOPP, life, health, and dental insurance, exclusive paid time-off and opportunities for professional development. &nbsp;Working Conditions This is a full-time, regular (permanent) position working standard office hours (currently 35 hours/week). This position is based in Toronto, Ontario. We are currently operating within a hybrid model, with colleagues working from the office 3 days/week and from home 2 days/week. &nbsp;This position is also a desk job with extended periods of sitting, reading, telephone interaction, and working at the computer. This position involves some moderate lifting, shipping, and handling. Attendance at various meetings throughout the workday/workweek will be required; meetings may occur on short notice, depending on the circumstances.This position is not within the bargaining unit. As a condition of employment, the successful candidate will be required to submit proof of full COVID-19 vaccination. The Canadian Mental Health Association celebrates the value of a diverse workforce that brings professional and lived experience and expertise from a wide variety of backgrounds and life circumstances. Whatever your background, if you feel you meet the requirements of this role then we want to hear from you.Workplace and candidate accommodation is available at all stages of the recruitment and selection process upon request. To request accommodation, please contact us at <a href="mailto:accessibility@ontario.cmha.ca" target="_blank">accessibility@ontario.cmha.ca</a>.

Canadian Mental Health Association, Ontario

Manager, People and Culture

Job Title:&nbsp;Bilingual Program Coordinator – Volunteer ProgramsLocation:&nbsp;Ottawa, Ontario (Hybrid work arrangement)Position Type:&nbsp;Part-time, Permanent, 37.5 hours/week for 10 months per year (September to June)Reports To:&nbsp;Program ManagerPosition Status:&nbsp;New vacancyAbout the Ottawa Network for EducationThe Ottawa Network for Education (ONFE) is a trusted connector and catalyst for student success. In partnership with all publicly funded school boards in Ottawa, we deliver equitable, innovative programs that meet students where they are—from a healthy start to the day, to academic support, to confidence-building with hands-on learning. By uniting partners across sectors, ONFE breaks down barriers and builds brighter futures. Our focus on sustainability, future readiness, and social responsibility drives our vision: an Ottawa where all students thrive.For over 30 years, ONFE’s Volunteers in Education program has been recruiting, training and placing volunteers in schools, classrooms and virtually supporting students and teachers. Volunteers help kids shine inside and outside the classroom.&nbsp;About the RoleWe are looking for a&nbsp;bilingual (English and French), self-motivated, detail-oriented, highly organized, and versatile individual to join the Volunteers in Education (VIE) team. This role supports the delivery of the VIE program. Reporting to the Program Manager, you will bring a customer service focus to volunteer management and enjoy developing and nurturing relationships with adult volunteers and other key stakeholders within Ottawa’s public school system. You will be a vital touchpoint for volunteers and will be integral to the implementation of ONFE’s volunteer programs and services. Comfortable working with data and a CRM system to apply a process-driven mindset and support effective data tracking and management.Key Responsibilities<ul><li>Implementation of volunteer programs and services. </li><li>Volunteer recruitment, engagement, and training in support of program delivery requirements. </li><li>Maintain complete and accurate program documentation.</li><li>Screen, match, and manage volunteer placements in consultation with Principals, Vice-Principals, and/or School Volunteer Coordinators.</li><li>Develop and foster respectful and accountable working relationships with key stakeholders, internal and external to ONFE.</li><li>Support VIE partners to promote accurate volunteer postings and referrals.</li><li>Administer ONFE’s volunteer CRM to effectively manage the VIE program, including reporting.</li></ul>Qualifications<ul><li>Post-Secondary education in Human Resources, Education, Social Sciences, Community Development, Adult Education, or equivalent.</li><li>College certificate in Volunteer Management, or equivalent, is an asset.</li><li>Professional certification from the&nbsp;<a href="mailto:http://cvacert.org/" target="_blank">Council for Certification in Volunteer Administration</a>&nbsp;is an asset.</li><li>Satisfactory Police Record Check in alignment with ONFE’s Conditions of Employment Policy.</li><li>Driver’s license, and access to a reliable motor vehicle with insurance coverage that has no policy restrictions for work related driving.</li><li>Fluency in English and French (oral and written).&nbsp;French and English language proficiency is Level C-Advanced (Reading, Writing, and Oral Interaction), equivalent to the&nbsp;<a href="https://www.canada.ca/en/treasury-board-secretariat/services/staffing/qualification-standards/relation-official-languages.html#second" target="_blank">Federal Government Second Official Languages Qualifications.</a></li></ul>&nbsp;Required Skills/Experience<ul><li>Minimum 3-5 years of experience coordinating volunteers.</li><li>Minimum 3-5 years of volunteer database experience.</li><li>Knowledge of the Ottawa education system and ancillary services.</li><li>Adaptable and proactive in supporting change and innovation.</li><li>Strong ability to collaborate and maintain positive partnerships</li><li>Strong problem-solving&nbsp;skills with a constructive and creative approach.</li><li>Strong written and oral communication skills to achieve top quality customer service.</li><li>Technical aptitude and proficiency with experience managing a volunteer CRM and using data to inform program decisions.</li><li>Demonstrated analytical skills with excellent attention to detail.</li><li>Demonstrated organization and time management skills with the ability to meet deadlines.</li><li>Ability to maintain a standard of privacy and confidentiality in the performance of duties.</li></ul>&nbsp;Compensation &amp; Benefits<ul><li>Competitive Salary:&nbsp; Annual salary range of $55,000-$70,000 (prorated to 10 months) depending on experience and qualifications.</li><li>Comprehensive Benefits: Life insurance and Long-term disability coverage.&nbsp; Access to extended health and dental coverage to support you and your family.</li><li>Retirement Savings:Enrollment in our employer-matched RSP Program. </li><li>Employee Assistance Program: 24/7 confidential support for you and your family through Kii Health.</li><li>Comprehensive Leave Entitlements: Vacation and other leave entitlements begin accruing on your first day, plus an extended annual holiday break with office closure from December 25 to January 1.&nbsp;</li></ul>Application Process<ul><li>Apply through the Ottawa Network for Education’s career portal on BambooHR. This posting will remain open until the position is filled. </li><li>The Ottawa Network for Education is an&nbsp;equal opportunity employer and&nbsp;respects the dignity and independence of people with disabilities. We&nbsp;recognize the value of diversity in the workplace and encourage applications from all qualified candidates. </li><li>We provide accommodations for individuals with disabilities throughout the recruitment and selection processes.&nbsp;Applicants are required, in advance, to make any accommodation request known to Human Resources by contacting <a href="mailto:admin@onfe-rope.ca" target="_blank">admin@onfe-rope.ca</a>. &nbsp;</li></ul>Disclosure&nbsp;ONFE values fairness and integrity in its hiring process. We do not use AI tools for resume parsing or candidate screening. All applications are reviewed by our recruitment team to ensure a human-centered approach.&nbsp;To learn more about the Ottawa Network for Education, please visit&nbsp;<a href="http://www.onfe-rope.ca/" target="_blank">http://www.onfe-rope.ca</a>.___________________________________________________________________________________________________________Titre du poste&nbsp;:&nbsp;Coordonnatrice ou coordonnateur de programme bilingue – Programmes de bénévolatEmplacement&nbsp;:&nbsp;Ottawa, Ontario (formule de travail hybride)Type de poste&nbsp;:&nbsp;Il s'agit d'un poste permanent à temps partiel, à raison de&nbsp;37,5&nbsp;heures par semaine, 10&nbsp;mois par année (de septembre à juin).Poste qui relève de&nbsp;: la gestionnaire de programmeStatut du poste&nbsp;:&nbsp;Nouveau poste vacantÀ propos du Réseau d’Ottawa pour l’éducationLe Réseau d’Ottawa pour l’éducation (ROPE) agit comme courroie de liaison et catalyseur de bons résultats pour les élèves. Nous collaborons avec tous les conseils scolaires publics d’Ottawa pour offrir des programmes équitables et novateurs qui répondent aux besoins des élèves – aussi bien des élèves qui ont besoin d’un coup de pouce pour bien démarrer leur journée, que de ceux qui ont besoin d’un soutien scolaire ou d’un apprentissage pratique pour renforcer leur confiance en soi. En réunissant des partenaires de tous les secteurs, le ROPE élimine les obstacles qui empêchent les jeunes d’accéder à un avenir meilleur. Pour concrétiser notre vision – qui est de faire en sorte qu’Ottawa soit une ville dans laquelle tous les élèves s’épanouissent – nous misons sur la durabilité, la préparation des jeunes à l’avenir et la responsabilité sociale.Depuis plus de 30&nbsp;ans, le programme Bénévoles en éducation du ROPE recrute, forme et place des bénévoles dans les écoles et les salles de classe, et soutient virtuellement les élèves et les enseignants. Les bénévoles aident les enfants à s'épanouir à l'intérieur et à l'extérieur de la salle de classe.&nbsp;À propos du posteNous sommes à la recherche d’une personne motivée, versatile, dotée d’un sens du détail et d’un grand sens de l’organisation qui se joindra à l’équipe du programme Bénévoles en éducation. Ce poste consiste à soutenir la mise en œuvre du programme. Sous la responsabilité de la gestionnaire du programme, vous adopterez une approche axée sur le service à la clientèle dans la gestion des bénévoles. Vous aimez établir et entretenir des relations avec des bénévoles adultes et d'autres intervenants clés au sein du système d’éducation publique d'Ottawa. Vous serez un point de contact essentiel pour les bénévoles et vous ferez partie intégrante de la mise en œuvre des programmes et services de bénévolat du ROPE. Vous pouvez travailler facilement avec les données et le système de la relation client (CRM), ce qui vous permet d'adopter une approche axée sur les processus et de soutenir un suivi et une gestion efficaces des données.Principales responsabilités<ul><li>Mise en œuvre des programmes et services de bénévolat. </li><li>Recrutement, mobilisation et formation des bénévoles pour répondre aux exigences du programme. </li><li>Maintenir une documentation complète et précise sur le programme.</li><li>Présélectionner, jumeler et gérer les placements de bénévoles en consultation avec la direction des écoles, y compris les directrices et directeurs adjoints et les coordonnatrices et coordonnateurs des bénévoles dans les écoles.</li><li>Créer et favoriser des relations de travail respectueuses et responsables avec les principales parties prenantes du ROPE, aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisme.</li><li>Soutenir les partenaires de Bénévoles en éducation afin de promouvoir l'affichage des postes de bénévoles et les recommandations de bénévoles.</li><li>Administrer le système CRM des bénévoles du ROPE afin de gérer efficacement le programme Bénévoles en éducation, y compris la production de rapports.</li></ul>Qualifications<ul><li>Études postsecondaires en ressources humaines, en éducation, en sciences sociales, en développement communautaire, en éducation des adultes ou l'équivalent.</li><li>Certificat d'études collégiales en gestion des bénévoles, ou l'équivalent, serait un atout.</li><li>Une certification professionnelle du&nbsp;<a href="mailto:http://cvacert.org/" target="_blank">Council for Certification in Volunteer Administration</a>&nbsp;serait un atout.</li><li>Vérification policière des antécédents judiciaires satisfaisante, conformément à la politique et aux conditions d’emploi du ROPE.</li><li>Permis de conduire et accès à un véhicule à moteur fiable avec une couverture d’assurance sans restriction relative à la conduite dans le contexte professionnel.</li><li>Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit).&nbsp;Les compétences linguistiques en français et en anglais sont de niveau C-avancé (lecture, écriture et interaction orale), ce qui équivaut aux&nbsp;<a href="https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/services/dotation/normes-qualification/relatives-langues-officielles.htm#seconde" target="_blank">Normes de qualification relatives aux langues officielles;</a></li></ul>Compétences et expérience requises<ul><li>Au moins 3 à 5&nbsp;ans d’expérience en coordination de bénévoles.</li><li>Au moins 3 à 5&nbsp;ans d'expérience dans le domaine des bases de données de bénévoles.</li><li>Connaissance du système d’éducation d'Ottawa et des services auxiliaires.</li><li>Capacité d'adaptation et initiative en matière de soutien au changement et à l'innovation.</li><li>Grande capacité à collaborer et à entretenir des partenariats constructifs.</li><li>Solides compétences en résolution de problèmes selon une approche constructive et créative.</li><li>Solides compétences en communication écrite et orale pour offrir un service à la clientèle de grande qualité.</li><li>Aptitudes techniques et maîtrise de la gestion d'un système CRM pour bénévoles et de l'utilisation des données pour éclairer les décisions relatives au programme.</li><li>Sens avéré de l’analyse et excellent souci du détail.</li><li>Sens avéré de l’organisation et de la gestion du temps, et aptitude à respecter les délais.</li><li>Capacité à respecter la vie privée et la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions.</li></ul>Rémunération et avantages sociaux<ul><li>Salaire concurrentiel&nbsp;: Salaire annuel compris entre 55&nbsp;000&nbsp;$ et 70&nbsp;000&nbsp;$ (calculé au prorata sur 10&nbsp;mois) en fonction de l'expérience et des qualifications.</li><li>Régime d’avantages sociaux&nbsp;: Assurance vie et couverture invalidité de longue durée.&nbsp; Accès à une couverture santé et dentaire étendue pour votre famille et vous-même.</li><li>Épargne-retraite&nbsp;: Participation à notre programme de REER avec contribution de l'employeur. </li><li>Programme d’aide aux employés&nbsp;: Assistance confidentielle 24&nbsp;heures sur 24, 7&nbsp;jours sur 7, pour vous et votre famille par l'intermédiaire de Kii Health.</li><li>Droit à des congés exhaustifs&nbsp;: Vos congés annuels et autres congés commencent à s'accumuler dès votre premier jour de travail, auxquels s'ajoute une période de vacances prolongée avec fermeture des bureaux du 25&nbsp;décembre au 1er&nbsp;janvier.&nbsp;</li></ul>Comment postuler<ul><li>Veuillez déposer votre candidature en empruntant le portail de carrière du Réseau d'éducation d'Ottawa, sur BambooHR. Cette offre restera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu. </li><li>Le&nbsp;Réseau d’Ottawa pour l’éducation est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et respecte la dignité et l'indépendance des personnes handicapées. Nous reconnaissons la valeur de la diversité en milieu de travail et encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. </li><li>Nous prenons des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées tout au long des processus de recrutement et de sélection.&nbsp;Les candidates et candidats qui ont besoin de mesures d'adaptation sont tenus de communiquer à l’avance avec le service des ressources humaines pour nous le signifier (<a href="mailto:admin@onfe-rope.ca" target="_blank">admin@onfe-rope.ca</a>).&nbsp;</li></ul>Précisions&nbsp;Le ROPE veille à l’équité et l’intégrité dans son processus de recrutement. Nous n'utilisons pas d'outils d'intelligence artificielle pour analyser les curriculums vitae ou pour effectuer une présélection des candidates et candidats. Notre équipe de recrutement examine chaque candidature, car notre approche se veut centrée sur l’humain.&nbsp;Pour en savoir plus sur le Réseau d’Ottawa pour l’éducation (ROPE), consultez notre site Web, à&nbsp;:&nbsp;<a href="http://www.onfe-rope.ca/" target="_blank">http://www.onfe-rope.ca</a>.

Ottawa Network for Education

Coordonnatrice ou coordonnateur de programme bilingue – Programmes de bénévolat

We are a dynamic community-based health centre promoting social justice and health equity in the Regent Park neighbourhood and east downtown area of Toronto. We operate out of several locations and provide a wide variety of services including primary health care, chiropody, physiotherapy, health promotion, social work, community health, immigrant and refugee services, housing assistance, harm reduction, and homeless programs, Pathways to Education for high school students, infant and child development programs, parenting education and family advocacy.

Regent Park Community Health Centre

Job Development Counsellor

This role provides essential oversight and expertise in human resource strategy, policy, and management to ensure a healthy, ethical, and compliant operating environment for Sheena's Place staff and volunteers. General Director Responsibilities ● Fiduciary Duty: Act in the best interests of Sheena’s Place, ensuring financial accountability, legal compliance (including ONCA By-laws), and ethical conduct. ● Strategic Oversight: Contribute to and monitor the organization’s strategic plan (e.g., 2022-2024 Strategic Plan), ensuring resources and policies align with the mission and core values (Compassion, Inclusivity, Integrity). ● Governance: Actively participate in Board and committee meetings, preparing thoroughly and engaging in frank, open discussion. ● Fundraising: Serve as an ambassador for the organization and actively support fundraising efforts, potentially through personal giving, donor cultivation, or event participation. Specific Responsibilities (HR &amp; Conflict Resolution Focus) 1. Policy Development: Guide the Board and Governance Committee (GNC) in the development, review, and oversight of critical internal policies, including: &nbsp; &nbsp; &nbsp; ○ Code of Conduct and Ethics (for Directors, staff, and volunteers). &nbsp; &nbsp; &nbsp; ○ Equity, Diversity, and Inclusion (EDI) policies. &nbsp; &nbsp; &nbsp; ○ Workplace conflict resolution and anti-discrimination procedures. 2. Executive Director (ED) Support: Provide expertise to the Co-Chairs and GNC on best practices for annual ED performance evaluation, compensation, and relationship management. 3. Talent Management &amp; Succession: Oversee the organization's approach to human capital, including succession planning for senior staff and ensuring sound talent retention strategies. 4. Risk Management: Advise the Board on legal and compliance risks related to employment, labour, and workplace safety standards, particularly within the mental health sector. Qualifications and Experience ● Professional Expertise: Minimum 5-7 years of senior experience in Human Resources Management, Labour Law, Organizational Development, or a related field. ● Specific Skills: Deep knowledge of HR policy, conflict resolution, staff performance management, and employment law in the non-profit or public sector. ● Non-Profit Experience: Prior experience serving on a non-profit board, preferably on a Governance or HR/Compensation Committee. ● Attributes: Demonstrated integrity, strong communication skills, and the ability to maintain confidentiality and navigate complex interpersonal dynamics.

Sheena's Place

Board Director: Human Resources & Organizational Health

The Canadian Counselling and Psychotherapy Association (CCPA) is a national bilingual, nonprofit organization dedicated to advancing the counselling and psychotherapy profession in Canada. We promote accessible, competent, and accountable services across diverse communities and advocate for inclusivity, ethical practice, and professional development. The HR Practitioner plays a critical role in supporting CCPA’s mission by fostering a workplace culture that reflects our values of collaboration, diversity, equity, inclusion (DEI), accessibility, and reconciliation. This position is ideal for a proactive HR professional who thrives in a nonprofit environment and can act as a trusted advisor to leadership and staff. The HR Practitioner will manage core HR functions, implement strategic initiatives, and ensure compliance with employment legislation while championing psychological safety and belonging. The successful candidate will have strong technical HR expertise, experience with HR data management and working with payroll and benefits service providers, and a commitment to staying current with HR trends. They will be instrumental in shaping policies and practices that support organizational growth and employee engagement.The CCPA HR Practitioner reports to CCPA’s Executive Advisor.Duties:Policy, Compliance &amp; Education<ul><li>Administer HR policies, procedures, and programs in compliance with Canadian labour laws and CCPA standards.</li><li>Ensure compliance with employment legislation, human rights codes, and accessibility standards (AODA).</li><li>Educate employees and managers on policies and procedures and ensure clarity in application.</li><li>Provide guidance to managers and employees on policies, procedures, and employment standards.</li></ul>Recruitment &amp; Onboarding<ul><li>Coordinate full-cycle HR processes including recruitment, onboarding, offboarding, performance management, and employee engagement.</li><li>Collaborate with hiring managers to identify staffing needs and ensure consistent, high-quality candidate experience.</li></ul>Payroll, Benefits &amp; HR Data<ul><li>Partner with payroll and benefits providers during new hires, terminations, and employee changes.</li><li>Track probationary periods and ensure timely benefit and pension enrollments.</li><li>Maintain HR data accuracy and employee file integrity.</li><li>Support wellness initiatives and promote benefits awareness.</li></ul>Employee Relations &amp; Advisory<ul><li>Serve as a trusted advisor to managers and employees on HR matters, including performance management and conflict resolution.</li><li>Demonstrate discretion and sound judgment in handling sensitive matters.</li><li>Champion CCPA’s values of inclusivity, collaboration, and professional excellence in an association atmosphere.</li></ul>Culture, DEI &amp; Engagement<ul><li>Promote a positive workplace culture that reflects CCPA’s commitment to diversity, equity, inclusion (DEI), cultural awareness, reconciliation, and accessibility.</li><li>Co-lead employee engagement initiatives in partnership with managers and assist in driving feedback and performance management processes.</li><li>Coordinate accessibility requests across divisions.</li></ul>Development &amp; Strategic HR<ul><li>Coordinate professional development opportunities (individual and organizational).</li><li>Monitor and implement HR trends and best practices, including flexible work arrangements and mental health support.</li><li>Participate in process improvement initiatives and support consistency across CCPA’s HR practices.</li></ul>Requirements:<ul><li>Bachelor’s degree in human resources or related field.</li><li>Minimum 3-5 years of HR experience, preferably in a nonprofit or professional association.</li><li>CHRP designation or equivalent is an asset.</li><li>Experience providing advice and guidance to executive management teams.</li><li>Proven ability to work collaboratively within cross-functional teams and build positive relationships across the organization.</li><li>Proven ability to lead organizational change initiatives and support teams through transitions.</li><li>Experience with HR data management.</li><li>Bilingual (English/French) strongly preferred.</li><li>Strong knowledge of Canadian employment law and accessibility standards.</li><li>Excellent oral and written communication skills.</li><li>Strong organizational and administrative skills.</li><li>Ability to manage time effectively and prioritize competing demands.</li><li>Demonstrated ability to maintain confidentiality and exercise discretion and judgment.</li></ul>Specifications:Compensation: $66,000 - $90,000 annually, commensurate with qualifications and experienceHours of Work: Full-time (37.5 hours per week). However, we recognize the value of flexibility and are open to discussing a reduced schedule (3–4 days per week) with compensation adjusted accordingly.Duration: Permanent, with comprehensive benefits packageLanguage:&nbsp;Fluency in English is required. Fluency in French an asset.Location: Ottawa, ON (Hybrid – combination of remote work and in-office presence). Employees are required to work on-site at the National Office on Tuesdays and Wednesdays; remaining days may be worked remotely.&nbsp;

Canadian Counselling & Psychotherapy Association

Canadian Counseling & Psychotherapy Association

HR Practitioner

Branch: Negotiations and Research Branch&nbsp;Section: Negotiations&nbsp;Employment Type: Indeterminate&nbsp;Linguistic Requirement: Bilingual (English, French)&nbsp;Global Linguistic Level: B2&nbsp;Salary: $118,293 to $133,145 + $1,798.58 (Bilingual Allowance)Location: Ottawa Headquarters&nbsp;Category of applicants: Internal; Membership; Public&nbsp;Closing Date: 12/12/2025&nbsp;Employment Equity Designation: As a result of the PSAC Workforce and Availability Analysis and in accordance with the PSAC Employment Equity Plan, preference for this position will be given to a qualified person from one of the following groups: Racially VisibleWho are we?Founded in 1966, the Public Service Alliance of Canada represents 250,000 workers in every province and territory in Canada and in locations around the world. PSAC is headquartered in Ottawa with regional offices across the country. PSAC strives to enhance its members’ quality of life and has been at the forefront of significant and successful campaigns for workplace and human rights.&nbsp;<a href="https://psacunion.ca/our-victories" target="_blank">Learn more about our victories.&nbsp;</a>We will support your mental and physical health with:<ul><li>Flexible work arrangements (hybrid employees may have their own dedicated workstations).</li><li>Group benefits (health, dental, life insurance, disability insurance, employee and family assistance), such as $7,500 for mental health professionals, that are 100% paid by the employer. Defined benefit pension plan (50/50 contribution from you and us).</li><li>Three weeks’ vacation to start, plus extra paid leave to support your wellness.</li><li>Generous support for your professional growth and career development.</li><li>$800 per year recreation allowance.</li></ul>Primary Responsibilities:Under the direction of the Manager of Operations and Regional Negotiations, the Essential Services Agreement/ Exclusions Officer is responsible for the development and implementation of the PSAC’s strategy with respect to essential services and exclusions, and for the determination and enforcement of the PSAC’s position on management exclusions.What you will bring to the table:Knowledge<ul><li>Extensive knowledge in labour law or labour relations and ability to research, interpret and apply many different pieces of legislation and&nbsp;complete familiarity with the processes of various labour tribunals.</li><li>Extensive knowledge of the arbitration process, techniques of advocacy, such as cross-examination, the rules of evidence and procedure and ability to research, interpret and apply complex jurisprudence.</li><li>Extensive knowledge of the negotiations process and methods of alternate dispute resolution, such as mediation and conciliation, and ability to apply this knowledge to the negotiation of agreements on essential services and exclusions in concert with the overall collective bargaining strategy.</li><li>Extensive knowledge of organizational structures and ability to assess work descriptions, job functions and classifications in order to assess the legitimacy of employer applications for essential services or management exclusions and to determine the appropriate strategy in concert with negotiations and/or bargaining unit amendments or certification applications.</li><li>Knowledge of the PSAC structure and policies, the structure and operation of the federal government, crown corporations and other governmental entities, and the structure and policies of the labour movement.</li><li>Knowledge of computer software used at the PSAC, including MSOffice, e-mail and internet.&nbsp;</li></ul>Abilities<ul><li>Ability to communicate orally and in writing in English and French and with the ability to articulate complex legal principles in the formal environment of a quasi-judicial tribunal, and to make such complex principles accessible to all members through written communications to members, and in print and electronic media;</li><li>Skilled &nbsp;in eliciting detailed information from members and witnesses, including witnesses hostile to the PSAC in preparation for hearings, and ability to explain PSAC strategy and process;</li><li>Strong powers of persuasion in order to convince employers, adjudicators and other decision-makers of the PSAC’s position in hearings; or in negotiating agreements;</li><li>Ability to analyze information and to recommend innovative solutions to problems, and to communicate these solutions;</li><li>Ability to listen to complex evidence and to filter unnecessary information from hours of testimony.</li></ul>Personal suitability•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Demonstrate commitment to union principles and social justice; •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Sound judgment; Tact.What you need to know:<ul><li>Second language level indicated above is based on the Common European Framework of Reference for Languages (CEFR). Preferred candidates may have their second language skills assessed as part of the hiring process. However, valid federal government SLE results can be used toward this.</li><li>While we appreciate all the candidates’ interest, only those considered in the process will be contacted.</li><li>A full job description is available upon request.</li></ul>NOTES:Internal applicants should submit their résumé online through HRMS.Indeterminate PSAC employees who meet the qualifications of this position can request a transfer in accordance with the relevant collective agreement by submitting an application on or before the closing date. Please upload a cover letter indicating that you are requesting a transfer as well as a resume in your candidate profile (if not previously done) and indicate “Yes” under “Employment Information”.Employment Equity at PSAC is focused on five groups: women, Indigenous peoples, racialized persons, persons with disabilities, and the 2SLGBTQIA+ community. If you belong to one or more of these groups, please consider responding to the voluntary employment equity section of the online application.All individual information collected from this questionnaire will be kept strictly confidential. In many cases, you may identify in more than one designated group. For example, you may identify yourself as an Indigenous person and a person with a disability and a woman.False declarations will be taken seriously and may prompt an investigation or further actions, as necessary.Please contact <a href="mailto:HRactionRH@psac-afpc.com" target="_blank">HRactionRH@psac-afpc.com</a> to obtain this questionnaire in an alternate format (e.g., large print), should you need more information, or require assistance in completing this questionnaire.For accommodation needs or to obtain a copy of the documents in alternate format, please email <a href="mailto:hractionrh@psac-afpc.com" target="_blank">hractionrh@psac-afpc.com</a>.//Direction:&nbsp;Direction des négociations et recherche&nbsp;Section: Négociations&nbsp;Type d'emploi: Durée indéterminée &nbsp;Exigence linguistique:&nbsp;Bilingue (français, anglais)Niveau linguistique: B2Niveau du poste: Niveau 12&nbsp;Catégories salariale: 118 293 $ à 133 145 $ + 1 798.58 $ (prime de bilinguisme)&nbsp;Lieu de travail:&nbsp;Siège social, Ottawa&nbsp;Catégories de candidatures: Personnel de l'AFPC; grand public; membres de l'AFPCDate limite:&nbsp;2025-12-12&nbsp;Désignation en matière d’équité d’emploi:&nbsp;À la suite des résultats de l’Analyse de l’effectif de l’AFPC et de la représentativité et en raison de l’adoption du Plan d’équité en emploi de l’AFPC, la préférence pour ce poste sera accordée à une personne qualifiée faisant partie d’un des groupes d'équité: Personnes raciséesQui sommes-nous?Fondée en 1966, l’Alliance de la Fonction publique du Canada (AFPC) représente 250 000 travailleuses et travailleurs partout au pays et ailleurs dans le monde. L’AFPC a un bureau national à Ottawa et des bureaux régionaux répartis dans l’ensemble du pays. À titre de syndicat, l’AFPC s’efforce constamment d’améliorer la qualité de vie de ses membres et a été à l’avant-garde d’importantes avancées au chapitre des droits de la personne et des droits des travailleuses et travailleurs.&nbsp;<a href="https://syndicatafpc.ca/nos-victoires?_ga=2.132116623.1238403165.1717163870-1125048737.1715006021" target="_blank">Découvrez nos victoires.</a>Parce que nous avons à cœur votre santé mentale et physique, nous vous offrons:<ul><li>des modalités de travail flexibles (les personnes en mode hybride pourront avoir un poste de travail au bureau);</li><li>des régimes collectifs (assurances maladie, dentaire, vie, invalidité) et un programme d’aide aux personnes employées et à leur famille, incluant 7 500 $ pour les services psychologiques, entièrement financés par l’employeur;</li><li>un régime de retraite à prestations déterminées (auquel nous contribuons avec vous à 50 %);</li><li>trois semaines de vacances pour commencer et des congés payés pour différents besoins; </li><li>un soutien généreux à votre perfectionnement et à votre avancement professionnels;</li><li>une indemnité de loisirs de 800 $ par année.</li></ul>Responsabilités principales:Sous la direction de la Responsable des opérations et des négociations régionales, l’agente sur les services essentiels/ Exclusions est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie de l’AFPC touchant aux services essentiels et aux exclusions ainsi que de déterminer et d’appliquer la politique de l’AFPC sur les exclusions s’appliquant aux gestionnaires.Qualifications recherchées:Connaissances<ul><li>Connaissances approfondies du droit du travail ou des relations de travail, pour pouvoir faire des recherches, interpréter et appliquer de nombreuses lois; connaissances approfondies des procédures à suivre devant les divers tribunaux du travail;</li><li>Connaissances approfondies du droit du travail ou des relations de travail, pour pouvoir faire des recherches, interpréter et appliquer de nombreuses lois; connaissances approfondies des procédures à suivre devant les divers tribunaux du travail;</li><li>Connaissances approfondies de la procédure d’arbitrage, des techniques de représentation, telles que le contre-interrogatoire, des règles de la preuve et de la procédure connexe. &nbsp;Compétences en recherche ainsi qu’en interprétation et application de la jurisprudence complexe.</li><li>Connaissances approfondies de la procédure de négociation et des méthodes de règlement extrajudiciaire des différends, telles que la médiation et la conciliation; capacité à appliquer ces connaissances à la négociation d’ententes sur les services essentiels et les exclusions en tenant compte de la stratégie générale en matière de négociation collective.</li><li>Connaissances approfondies des structures organisationnelles et capacité à évaluer les descriptions de travail, les fonctions et les classifications de façon à pouvoir établir la légitimité des demandes présentées par les employeurs, relatives aux services essentiels ou aux exclusions s’appliquant aux gestionnaires, et à pouvoir établir la stratégie indiquée compte tenu des négociations ou des demandes d’accréditation ou de modifications présentées par les unités de négociation.</li><li>Connaissance de la structure et des politiques de l’AFPC, de la structure et du fonctionnement du gouvernement fédéral, des sociétés d’État et d’autres organismes gouvernementaux ainsi que de la structure et des politiques du mouvement syndical.</li><li>Maîtrise des logiciels utilisés à l’AFPC, y compris de bureautique, de courrier électronique et Internet</li></ul>Capacités<ul><li>Aptitude à communiquer verbalement et par écrit, en français et en anglais de façon à pouvoir formuler des principes juridiques complexes devant un tribunal quasi judiciaire et les vulgariser à l’intention des membres par le biais de communications écrites ainsi que des médias imprimés et électroniques ;</li><li>Compétences pour obtenir des renseignements détaillés de la part des membres et des témoins, y compris des témoins hostiles à l’AFPC, et se préparer aux audiences; capacité à expliquer la stratégie et les processus de l’AFPC;</li><li>Solides compétences de persuasion afin de convaincre les employeurs, les arbitres et les autres décideurs du bien-fondé de la position de l’AFPC lors d’audiences ou durant la négociation d’ententes;</li><li>Capacité à analyser l’information et à recommander des solutions novatrices aux problèmes, ainsi qu’à communiquer ces solutions aux personnes appropriées;</li><li>Capacité à écouter la preuve complexe et en éliminer les éléments inutiles durant les témoignages qui peuvent durer des heures.</li></ul>Aptitudes personnelles•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Adhésion aux principes syndicaux et de justices sociales; •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Capacité de démontrer du tact; •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Capacité de démontrer du jugement.Ce qu'il faut savoir:<ul><li>Les aptitudes linguistiques sont évaluées en fonction du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR). Si votre candidature est sélectionnée, vous pourriez devoir passer une évaluation linguistique dans votre langue seconde, à moins de fournir une preuve valide que vous avez atteint le niveau requis dans le cadre de l’Évaluation de langue seconde (ELS) du gouvernement fédéral.</li><li>Nous communiquerons uniquement avec les personnes présélectionnées.</li><li>Vous pouvez obtenir la description de travail sur demande.</li></ul>Remarques:Si vous travaillez déjà pour l’AFPC, veuillez soumettre votre candidature via SGRH.Si vous avez votre permanence à l’AFPC et répondez aux exigences du poste, vous pouvez demander une mutation conformément à la convention collective pertinente, au plus tard à la date de clôture. Pour ce faire, téléchargez votre CV dans votre profil (si ce n’est pas déjà fait) et indiquez dans votre lettre de présentation que vous souhaitez une mutation. Cochez ensuite la case&nbsp;« Oui »&nbsp;dans la section&nbsp;« Information sur l’emploi ».La Politique d’équité en matière d’emploi de l’AFPC vise cinq groupes : femmes, Autochtones, personnes racisées, personnes ayant un handicap et personnes 2SLGBTQIA+. Si vous appartenez à un ou plusieurs de ces groupes, veuillez l’indiquer dans la déclaration volontaire. Les données recueillies seront traitées en toute confidentialité. Elles aideront l’AFPC à dresser un portrait fidèle de son effectif et à atteindre les objectifs de son plan d’équité en matière d’emploi.Sachez que toute fausse déclaration sera prise au sérieux et pourrait entraîner une enquête ou d’autres mesures. Pour obtenir le questionnaire dans un autre format (p. ex., en gros caractères) ou si vous avez des questions au sujet de la déclaration volontaire, veuillez écrire à <a href="mailto:HRactionRH@psac-afpc.com" target="_blank">HRactionRH@psac-afpc.com</a>.De plus, si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou de documents en média substitut dans le cadre du processus de recrutement, veuillez écrire à <a href="mailto:hractionrh@psac-afpc.com" target="_blank">hractionrh@psac-afpc.com</a>.

Public Service Alliance of Canada / Alliance de la fonction publique du Canada

Essential Services Agreement/Exclusions Officer - #1366 - Agente ou agent, entente sur les services essentiels / exclusions

Reporting to the Manager, Talent Acquisition, this person in this role provides support in the recruitment and selection process for the Authority. This individual assists with sourcing, screening, coordinating interviews, and ensuring a positive experience for a candidate and hiring manager. This person contributes to the smooth and efficient operation of recruitment and onboarding activities while ensuring alignment with organizational policies, employment legislation, and collective agreements.ESSENTIAL FUNCTIONSRecruitment and selection support<ul><li>Support full-cycle recruitment activities for a variety of roles across the organization under the guidance of the Manager, Talent Acquisition</li><li>Assist hiring managers in developing and posting bilingual job advertisements in accordance with established standards and employment equity practices</li><li>Screen resumes, shortlist candidates, and schedule interviews and testing</li><li>Prepare interview materials and candidate evaluation tools</li><li>Conduct interviews, grade and assess candidates, and provide recommendations</li><li>Conduct reference checks </li><li>Prepare draft employment agreements or offer documentation for union and non-unionized candidates </li><li>Maintain confidentiality and ensure consistency throughout the recruitment and selection process</li><li>Ensure all recruitment records and documentation are accurately tracked and maintained</li><li>Promote accessibility, diversity, equity and inclusion in all recruitment practices</li></ul>Talent sourcing and promotion<ul><li>Assist in sourcing candidates through job boards, social media, networking, and other channels</li><li>Support the Authority’s participation in career fairs, educational outreach, and community employment events</li><li>Promote the organization as an employer of choice through professional and engaging communication with candidates and external partners</li></ul>Onboarding coordination<ul><li>Coordinate and prepare for employee onboarding to ensure a smooth and welcoming experience for new hires</li><li>Prepare employment letters, contracts, and pre-employment documentation as required</li><li>Work with colleagues (including payroll, compensation, learning and development and information technology) to ensure all onboarding steps are completed accurately and on time</li><li>Coordinate pre-employment requirements such as background checks, medicals, and the security pass application and processing in accordance with airport and regulatory requirements</li><li>Identify background, medical and security issues and escalated where necessary</li><li>Ensure new hire documentation and system entries are completed prior to start date</li><li>Provide new employees with information and resources needed for their first day and support their transition into the organization</li></ul>Process coordination and compliance<ul><li>Assist in the implementation and maintenance of recruitment and selection processes and tools</li><li>Support data entry, tracking, and reporting of recruitment metrics and activity levels</li><li>Ensure recruitment processes comply with applicable employment legislation, labour relations including collective agreements, and internal policies</li><li>Contribute to identifying and recommending new and innovative ways to streamline and improve recruitment, selection and onboarding processes</li><li>Coordinate and track all performance and probationary review timelines for unionized and exempt employees, ensuring required reviews are completed on schedule</li><li>Distribute performance review forms and related materials, and follow up with leaders and employees as required</li><li>Maintain accurate records and reporting related to performance review completion and documentation</li><li>Update performance review forms and templates and assist in implementing process improvements.</li><li>Support continuous improvement initiatives within the Talent Acquisition function as directed</li></ul>Collaboration and administrative support<ul><li>Compile data and monitor recruitment cycles, candidate experience and recruitment metrics</li><li>Provide administrative and coordination support to colleagues, including labour relations and bargaining, learning and development, and other HR related items </li><li>Collaborate with HR team to support workforce and succession planning</li><li>Communicate with hiring managers and candidates to ensure timely updates and a positive experience</li><li>Work with colleagues (including payroll, compensation, learning and development and information technology) to support onboarding activities</li><li>Prepare materials, templates, and communications related to recruitment and onboarding</li><li>Support employee engagement initiatives by assisting with event logistics, providing administrative support, and contributing ideas and feedback as a member of employee engagement committees</li><li>Other duties as assigned.</li></ul>ESSENTIAL QUALIFICATIONS:<ul><li>EDUCATION<ul><li>College diploma in Human Resources, Business Administration or other related field (combination of education and experience may be considered) </li></ul></li><li>EXPERIENCE<ul><li>Minimum of three (3) years of experience in the field of human resources, recruitment</li><li>Recruitment, selection, and onboarding processes, including pre-employment and security clearance requirements</li><li>Strong interpersonal, and organizational skills</li><li>Documentation and data management</li><li>Managing multiple priorities and meeting deadlines in a fast-paced environment</li><li>Discretion and confidentiality </li><li>Excellent customer service skills and professionalism</li><li>Identifying opportunities for process improvement and innovation</li><li>Applicant Tracking Systems (ATS) and HRIS platforms</li><li>Metrics, analytics and dashboards to improve recruitment outcomes</li><li>Building and maintaining excellent working relationships, both internally and externally</li><li>Translating documents from one language to another</li><li>Working independently and collaboratively </li><li>HR principles, practices, laws and regulations:<ul><li>Labour and employment law</li><li>Canada Labour Code (CLC)</li><li>Canadian Human Rights Act</li><li>collective agreements</li></ul></li><li>Microsoft Office suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams)</li><li>Using social media platforms and online tools to portray an organization as an employer of choice </li><li>Continually learning HR theories, trends, and practices as well as new applications, methods, and techniques</li><li>Travelling to training courses, conferences, recruitment activities </li></ul></li><li>LANGUAGE<ul><li>Exceptional verbal and written communication skills in both official languages (English/French).</li></ul></li></ul>ASSETS&nbsp;<ul><li>Certification (complete or in progress) of Human Resources Professional (CHRP) or equivalent designation</li><li>Experience in competency-based interviewing, administration of assessments and tests and recruitment metrics</li></ul>ABOUT THE POSITIONJob requirements<ul><li>Have a valid driver’s license (Class G or equivalent)</li><li>Provide a driver’s abstract (issued within the last month)</li><li>Obtain a&nbsp;Security clearance check for an Airport Restricted Area Identity Card (RAIC)</li></ul>The Authority is committed to the principles of Employment Equity and to achieving a workforce that is representative of the diversity of the Canadian population. We strongly encourage candidates to self-identify if they are Indigenous peoples, persons with disabilities, or members of visible minorities.

Ottawa International Airport Authority

Specialist, Talent Acquisition

Simcoe Hall Settlement House 📍 Oshawa, Ontario&nbsp; 🕒 Volunteer | Board PositionAbout Simcoe Hall Settlement HouseFounded in 1935, Simcoe Hall Settlement House is a vital community hub in Durham Region dedicated to supporting individuals and families in need. Through programs focused on food security, youth engagement, and family support, we help thousands of residents each year build stronger, healthier lives.We are now seeking passionate and skilled community leaders to join our Board of Directors, with a focus on candidates who bring experience in Human Resources, Fundraising, or Community Development.About the RoleAs a member of our volunteer Board of Directors, you will play a key role in shaping the future of Simcoe Hall Settlement House. You will provide governance, strategic oversight, and expertise to help strengthen our organization and advance our mission.This is a meaningful opportunity to contribute your professional skills while giving back to your community.Key Responsibilities<ul><li>Provide strategic direction, oversight, and governance for the organization.</li><li>Apply your expertise in HR, fundraising, or community development to help strengthen programs and operations.</li><li>Support the Executive Director and leadership team through committee work and advisory input.</li><li>Act as an ambassador for Simcoe Hall in the community and help expand our partnerships and networks.</li><li>Participate in 10 - 12 board meetings per year (in person) and serve on at least one committee.</li></ul>ho We’re Looking ForWe welcome applicants with:<ul><li>HR experience – expertise in recruitment, performance management, culture, or DEI initiatives.</li><li>Fundraising experience – background in donor engagement, sponsorships, events, or grant writing.</li><li>Community development experience – understanding of local needs, social programs, or community partnerships.</li><li>Strong communication, collaboration, and leadership skills.</li><li>A deep passion for community service, inclusion, and positive social impact.</li></ul>Prior nonprofit or board experience is an asset but not required. We value and encourage diversity of thought, background, and lived experience on our Board.Why Join Us<ul><li>Make a lasting impact on your community.</li><li>Collaborate with passionate, mission-driven peers.</li><li>Contribute your expertise to strengthen an established nonprofit organization.</li><li>Gain valuable governance and leadership experience.</li></ul>How to ApplyIf you’re ready to make a difference, please send your resume and a short statement of interest outlining your relevant experience to: 📧&nbsp;<a href="mailto:board@simcoehall.com" target="_blank">board@simcoehall.com</a>🗓️ Applications will be reviewed on a rolling basis until the positions are filled.&nbsp;Simcoe Hall Settlement House 📍 387 Simcoe Street South, Oshawa, ON 🌐 <a href="http://www.simcoehall.com" target="_blank">www.simcoehall.com</a>Empowering our community since 1935.

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