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Processes donations, cheques, and electronic transfers re Church transactionsManages accounting and financial reporting (e.g., payroll, tax receipts, cash flows, ledgers and reconciliations, mandated reports for Board of Trustees, Presbytery, and governments)Advises Board of Trustees and Committee Chairs on financial reporting and procedures&nbsp;Assists with office administration for Church staff, members of the congregation, and visitors (e.g., responding to telephone and email inquiries, monitoring access to the premises, organizing and maintaining Church records, assisting with office responsibilities and meeting preparation)Traite les dons, chèques et virements électroniques liés aux transactions de l’ÉgliseGère la comptabilité et les rapports financiers (ex. : paie, reçus fiscaux, flux de trésorerie, livres comptables et rapprochements, rapports requis pour le conseil des fiduciaires, le presbytère et les gouvernements)Conseille le conseil des fiduciaires et les responsables de comités sur les rapports financiers et les procéduresApporte un soutien administratif au personnel de l’Église, aux membres de la congrégation et aux visiteurs (ex. : répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, surveiller l’accès aux lieux, organiser et tenir à jour les dossiers de l’Église, aider aux tâches de bureau et à la préparation des réunions)

The Church of St. Andrew & St. Paul

Accounting and Administrative Assistant

Driven by growing momentum towards a nature-positive world, the SOI Foundation is entering a period of significant growth as we expand and diversify our youth-focused programming. We are now looking for a talented, proactive individual who is seeking to grow within the organization in the role of a Financial Assistant.As the Financial Assistant, you will assist with the running of overall financial operations. You will provide accurate information, as required, to the Team Leads from other departments by preparing monthly financial reports. You will have exceptional organizational skills and will have experience performing daily accounting tasks and contributing to the continuous improvement of financial systems; including maintaining accounting principles, practices and procedures. You take a proactive approach to meeting demands and identifying needs. Your ability to multitask and your excellent communication skills (oral &amp; written) set you apart.If this sounds like you, then please read the information below carefully and apply, stating how you meet the requirements for the role of Financial Assistant.SOI is committed to enhancing diversity, equity and inclusion in its staff and programs and invites all qualified applicants to submit a resume and cover letter.Key Tasks and Responsibilities<ul><li>Perform daily accounting operations, including journal entries, accounts payable, accounts receivable, and statutory reporting;</li><li>Perform bookkeeping, transactional and administrative tasks related to purchases, receipts, sales, and payments;</li><li>Provide accurate and timely financial information;&nbsp;</li><li>Generate performance reports against budgets;</li><li>Work with Team Leads and external partners on financial reporting for funders.</li></ul>Character profile &amp; key competencies<ul><li>Post-Secondary degree/diploma in a finance, business or a related field;</li><li>At least 5 years of previous accounting experience, with an emphasis on practical working knowledge of the day-to-day financial operations of a business;</li><li>Knowledge of QuickBooks and Excel; Knowledge of Google suite an asset;</li><li>Detail-oriented with a high level of accuracy in data entry and analysis;</li><li>Organized and efficient multi-tasker with the ability to work independently;</li><li>Adaptable to change, diplomatic and patient with a positive outlook;</li><li>Excellent oral and written communication skills; bilingualism in English/French would be an asset.</li></ul>Location<ul><li>Gatineau, Quebec</li><li>You must be fully permitted to live and work in Canada.</li></ul>Job Type<ul><li>Full-time role, hybrid office (Tues/Wed/Thurs.)/home (Mon/Fri)</li></ul>Compensation and Benefits<ul><li>Competitive salary, commensurate with experience</li><li>34 hr work week (Friday afternoons off)</li><li>Casual dress;</li><li>On-site free parking in a beautiful, light office;</li><li>20 days of annual vacation</li><li>Health Benefits (50% paid by organization)</li></ul>To apply for this position, please email your cover letter and resume to <a href="mailto:finance@soifoundation.org" target="_blank">finance@soifoundation.org</a>. Applications will be evaluated on a rolling basis.

Student On Ice Foundation

Financial Assistant

Cette affectation est située dans&nbsp;:&nbsp;Yaoundé, Centre Region, CamerounDate de début :&nbsp;Décembre 2025Durée de l’affectation :&nbsp;6 mois avec possibilité d'extensionExigences linguistiques :&nbsp;Français et Anglais&nbsp;<a href="https://cusointl.org/Exigences-linguistiques" target="_blank">Niveau 5 - Pleine maîtrise</a>L'éligibilité : Ouvert aux citoyens canadiens et aux résidents permanents du Canada uniquement.Le/la cooperant(e)-volontaire devra mener les activités suivantes :<ul><li>État des lieux sur les capacités et des besoins des promoteurs en agribusiness.</li><li>Conception et animation des ateliers de formation sur les stratégies de développement de produits, de marketing et de vente.</li><li>Formation de la cible</li><li>Adoption de pratiques durables</li><li>Suivi et évaluation</li><li>Activités de mentorat</li></ul>Expérience / Compétences professionnelles essentiels :Expérience professionnelle avérée dans l'entrepreneuriat, l'agribusiness ou le développement économique.Expertise en gestion financière, marketing et vente.Compétences académiques essentielles :Diplôme universitaire dans l’une des disciplines suivantes :<ul><li>Administration des affaires, gestion, économie ou domaine connexe.</li><li>Administration des entreprises.</li><li>Économie.</li><li>Développement économique ou communautaire.</li><li>Gestion de projets.</li><li>Économie rurale ou dans un domaine connexe</li></ul><h3>À propos de nous, du projet et du partenaire</h3>Cuso InternationalCuso International est un organisme de coopération volontaire et de développement international dont la mission est d’offrir de nouvelles perspectives socioéconomiques aux groupes marginalisés. Avec nos partenaires, nous misons sur la promotion de l’égalité homme-femme et l’inclusion sociale, l’amélioration de la résilience économique et l’action climatique. Nous sommes convaincus que le partage de savoirs et de savoir-faire est la meilleure façon d’améliorer durablement les conditions de vie des gens. Fondé en 1961, Cuso International est présent en Afrique, en Amérique latine, dans les Caraïbes et au Canada. Nous recherchons des personnes qui partagent nos valeurs et s'engagent à soutenir les groupes marginalisés, y compris les communautés LGBTQIA+.Projet - SHARE (partage du savoir-faire canadien pour le développement inclusif et l’égalité des genres)Cuso International will deliver the Sharing Canadian Expertise for Inclusive Development and Gender Equality (SHARE) project, with a contribution from Global Affairs Canada (GAC) over seven years (2020-2027). SHARE aims to improve the economic and/or social well-being of the poorest, most marginalized and vulnerable people, particularly women and girls, in developing countries, to contribute to the Sustainable Development Goals. In addition to increasing the engagement of Canadians in international development and key global issues, this project will aim to increase the performance of country partners to deliver more inclusive, innovative and environmentally sustainable development initiatives that advance gender equality, in support of the action areas of Canada’s Feminist International Assistance Policy.Partenaire - Ministère de la Petite et Moyenne Entreprise de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA)Le Ministère de la Petite et Moyenne Entreprise de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA) est responsable de l'élaboration, de la mise en œuvre et de l'évaluation de la politique du Gouvernement en matière de développement des Petites et Moyennes Entreprises, de l'Économie Sociale et de l'Artisanat.Les objectifs et les orientations de la Stratégie Nationale de Développement 2020-2030 (SND-30) placent au centre de l'action gouvernementale, l'accélération de la croissance, l'accumulation de la richesse nationale, les transformations structurelles pour l'industrialisation du Cameroun, l'amélioration des conditions de vie des populations, la création des emplois formels et la réduction significative de la pauvreté.<h2>Avantages</h2><h3>Modalités et conditions</h3>Les conditions de Cuso International vous permettent de mener un style de vie modeste et sain, similaire au niveau de vie local. Le soutient de Cuso International aide à couvrir les frais de subsistance de base d'un coopérant-volontaire mais n'est pas destiné à couvrir les dépenses à domicile (ex. : hypothèque, prêts étudiants, frais scolaires, etc.) ni les articles de luxe dont l’importation de biens provenant d’ailleurs, les voyages personnels internationaux, etc.Paquet de soutien<ul><li>Allocation de subsistance mensuelle modeste</li><li>Logement pendant l’affectation</li><li>Assurance médicale (y compris le coût des vaccins nécessaires et des médicaments antipaludéens)</li><li>Billets d'avion aller-retour et frais de visa / permis de travail</li><li>Formation avant le placement, orientation dans le pays et retour sur la journée de réintégration</li><li>Un soutien pendant pendant votre affectation par l'intermédiaire du bureau des programmes nationaux de Cuso International et des partenaires locaux tout au long de votre affectation</li><li>Accès au programme d'aide aux employés pendant la période de l'affectation et à son retour</li><li>Soutien pour atteindre vos objectifs de collecte de fonds</li><li>Prime : Les coopérants-volontaires qui prolongent pour une durée de 6 mois après avoir complété 12 mois de service auront droit à un billet aller-retour supplémentaire ou à une remise en argent.</li></ul>Conditions de sélectionVeuillez noter que si vous êtes présélectionné(e) pour l'affectation, vous devrez :<ul><li>Confirmer les détails de votre passeport ou de votre statut de résident permanent à des fins de voyage</li><li>Fournir 2 références professionnelles et 1 référence personnelle</li><li>Effectuer une évaluation linguistique lors de l'entretien téléphonique préliminaire dans la langue requise pour votre affectation</li><li>Obtenir un certificat de police satisfaisant</li><li>Passer un examen médical complet et obtenir le feu vert avant votre départ</li><li>En raison de la situation du COVID-19, être doublement vacciné conformément aux&nbsp;<a href="https://covid19.trackvaccines.org/agency/who/" target="_blank">vaccins approuvés par l'Organisation mondiale de la santé</a></li></ul>Formation avant le placement -&nbsp;Programme "Compétences et connaissances pour travailler dans le développement" (SKWID)Nous nous engageons à vous aider à préparer au mieux votre affectation. Un conseiller(ère) en mobilisation des coopérants-volontaires vous soutiendra tout au long du processus et vous participerez à une formation préalable au placement dans le cadre de votre préparation. Vous aurez également accès à des documents d'information autonomes, à des formations en ligne et à des ressources externes par l'intermédiaire du portail des coopérants-volontaires. Cette formation est conçue pour maximiser votre compréhension de votre affectation et de votre culture, vous aider à identifier et à planifier votre apprentissage, et vous aider à rester en sécurité et en bonne santé pendant votre affectation.La protection contre l'exploitation et l'abus sexuelsCuso International travaille avec les populations pauvres, vulnérables et marginalisées, principalement avec les femmes et les filles, afin d’éliminer la pauvreté et les inégalités. Nous comprenons la nécessité de respecter et de renforcer les standards les plus élevées en matière de conduite éthique et professionnelle.Chez Cuso International, nous croyons que toute personne, sans distinction de la race, l’origine, le lieu de naissance, la couleur de la peau, l’origine ethnique, la nationalité, les convictions religieuses, le sexe, l’âge, le casier judiciaire, l’état matrimonial, la situation familiale, l’orientation sexuelle, l'expression et l'identité de genre ainsi que le handicap, a le droit de vivre sans harcèlement, exploitation sexuelle et abus.Cuso International considère que toutes les formes d’harcèlement, d’exploitation et de violence sexuelles sont incompatibles avec la croyance fondamentale en la dignité humaine de toutes les personnes, avec les accords et normes nationaux et internationaux, ainsi qu’avec ses valeurs fondamentales.Les coopérants-volontaires de Cuso International doivent s'engager à respecter les politiques et le&nbsp;<a href="https://cusointernational.org/fr/code-de-conduite-sur-la-prevention-et-les-mesures-contre-la-violence-sexuelle/" target="_blank">code de conduite</a>&nbsp;relatifs à la protection des enfants, à la prévention de la violence sur le lieu de travail, à la prévention du harcèlement et de la discrimination sur le lieu de travail et à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels.Résidence et citoyennetéPendant les phases de candidature et de d’affectation, la plupart des candidats de Cuso International sont basés au Canada, bien que nous recevions également des candidatures de l'étranger. Quel que soit votre lieu de résidence, il est essentiel de maintenir une communication facile et rapide entre la date de votre candidature et celle de votre départ. Il se peut que nous vous demandions votre passeport, que nous ayons besoin de connaître votre lieu de résidence actuel et que nous soyons informés de vos projets de voyage.Le fait de quitter votre pays de résidence peut avoir une incidence sur votre statut de citoyen. Si vous quittez votre lieu de résidence pour effectuer une affectation, il vous incombe de vous renseigner sur les implications auprès des autorités locales chargées de l'immigration. En posant votre candidature, vous acceptez l'entière responsabilité de toute conséquence concernant votre citoyenneté, votre résidence ou votre statut d'immigrant. Les résidents permanents canadiens doivent prendre des dispositions avec les autorités d'immigration avant de voyager afin d'éviter tout risque pour leur statut de résident.

Cuso International

Conseiller(ère) en affaires

About Us:At St. Mary’s Hospital Foundation, we are passionate about advancing healthcare for our community. We connect donors with vital causes to improve lives and empower the hospital to deliver exceptional clinical care, research, teaching, and critical infrastructure. Join us in making a difference!Position Summary:The Accounting Assistant provides essential administrative support to the Chief Financial Officer in managing the Foundation’s financial operations. This full-time, on-site role focuses on timely and accurate accounts payable processing, reconciliation of bank accounts, investment portfolios and online donations, journal entry preparation and fund reporting. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and experienced with accounting systems, particularly with Blackbaud’s nonprofit system Financial Edge.Key Responsibilities (include but are not limited to):<ul><li>Biweekly accounts payable processing </li><li>Weekly reconciliation of online donations from all giving platforms with bank deposits and prepare and enter all related journal entries </li><li>Monthly bank reconciliations for all Foundation accounts, including all related journal entries, ensuring accuracy and completeness</li><li>Monthly reconciliation of the Foundation’s investment portfolio, including preparation and entry of all related journal entries as well as updating the investment portfolio workbook</li><li>Monthly review and update of all other supporting schedules including journal entries </li><li>Generate and distribute quarterly fund balance reports to all fund custodians, ensuring accuracy and transparency</li><li>Maintain organized digital and paper records of all journal entries and reconciliations</li><li>Assist with other accounting tasks and special projects as assigned</li></ul>Qualifications:<ul><li>Minimum 2–3 years of experience in accounting, preferably in a nonprofit or foundation setting</li><li>Degree in Accounting (DEC, Bachelor’s) an asset</li><li>Familiarity with accounts payable procedures and controls</li><li>Strong working knowledge of Financial Edge (or similar accounting software)</li><li>Proficiency in Microsoft Excel, including working with spreadsheets and formulas</li><li>Excellent attention to detail, accuracy in data entry, and organizational skills</li><li>Ability to manage multiple priorities and meet deadlines</li><li>Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment</li><li>A team player with the ability to work collaboratively and independently</li><li>Proficiency in French and English (written and verbal)</li></ul>What We Offer:<ul><li>Salary: $50,000 - $55,000 per year, depending on qualifications and experience </li><li>Competitive group insurance package</li><li>Paid vacation and sick days</li><li>A supportive team environment where your contributions directly impact lives</li><li>Opportunities for professional growth and skill development.</li></ul>Join Us:If you are motivated by the opportunity to use your skills for the greater good, we’d love to hear from you.

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