Volunteer Talent Acquisition Coordinator/ Coordonnateur à l'acquisition de talents

Canadian Pride Historical Society

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Volunteer Title: Talent Acquisition Coordinator Position Class: Coordinator

Reports To: Human Resources Team Lead Term: N/A

Volunteer Job Description

Position Summary & Job Purpose: The Volunteer Talent Acquisition Coordinator will play a critical role in attracting and coordinating the onboarding of talented volunteers passionate about our mission and values. This role involves working closely with various CPHS teams to identify volunteer needs, develop recruiting strategies, and engage diverse communities to find the best candidates. The Volunteer Talent Acquisition Coordinator will also help create a welcoming and inclusive experience for new volunteers, fostering a supportive environment that promotes retention. Duties & Responsibilities

• Collaborate with management to define volunteer needs, prioritize roles, and implement effective, inclusive recruiting strategies.

• Proactively source volunteers through diverse channels and foster connections with community organizations for outreach.

• Screen candidates for suitability, coordinate interviews, and onboarding to create a welcoming experience.

• Maintain and update the volunteer database to track placements, recruitment metrics, and engagement levels.

• Serve as the primary contact for volunteer inquiries, providing clear communication and support throughout onboarding.

• Meet with the Executive regularly to refine recruitment strategies, sharing progress reports and insights for ongoing improvement.

Qualifications:

• Proven experience in recruitment, volunteer coordination, or HR, preferably in a nonprofit or community-focused setting.

• Strong communication and interpersonal skills with the ability to engage and motivate individuals from diverse

backgrounds.

• Understanding of and commitment to the GSRD community and its history, with sensitivity to the unique needs and

experiences of volunteers.

• Proficiency with digital tools such as Microsoft Office Suite, SharePoint, and Teams.

• Organized, detail-oriented, and able to work independently in a remote environment.

We are committed to ensuring our Board of Directors and supporting volunteer base are made up of a diverse group of individuals. We encourage the following groups to get involved with the CPHS:

• Trans Identified

• Non-Binary Identified

• Female Identified

• BIPOC

• Person with a Disability

• People aged 40+

• French-speaking or other languages spoken besides English For more information on the CPHS please visit our website at www.cphs.ca. Interested applicants can apply at HR@cphs.ca We thank you for your interest and will contact you if you are selected for an interview.

http://www.cphs.ca/ mailto:HR@cphs.ca

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Titre du bénévole : Coordonnateur à l'acquisition de talents

Classe de poste : Coordinateur/coordinatrice

Supérieur hiérarchique: Chef d'équipe des ressources humaines

Durée du contrat:

N/A

Description du poste de bénévole

Résumé du poste et objectif du poste : Coordonnateur à l'acquisition de talents de bénévoles jouera un rôle essentiel en attirant et en coordonnant l'intégration de bénévoles talentueux qui sont passionnés par notre mission et nos valeurs. Ce rôle implique de travailler en étroite collaboration avec diverses équipes du SHFC afin d'identifier les besoins en matière de bénévolat, d'élaborer des stratégies de recrutement et d'impliquer diverses communautés afin de trouver les meilleurs candidats. Coordonnateur à l'acquisition de talents de bénévoles contribuera également à créer une expérience accueillante et inclusive pour les nouveaux bénévoles, favorisant un environnement propice à la fidélisation. Tâches et responsabilités :

• Collaborer avec la direction pour définir les besoins en matière de bénévolat, hiérarchiser les rôles et mettre en œuvre des stratégies de recrutement efficaces et inclusives.

• Rechercher de manière proactive des bénévoles par le biais de divers canaux et favoriser les liens avec les organisations communautaires pour la sensibilisation.

• Présélectionner les candidats en fonction de leur profil, coordonner les entretiens et l'intégration afin de créer une expérience accueillante.

• Maintenir et mettre à jour la base de données des volontaires afin de suivre les placements, les actions de recrutement et les niveaux d'engagement.

• Servir de contact principal pour les demandes de renseignements des bénévoles, en assurant une communication claire et un soutien tout au long du processus d'intégration.

• Rencontrer régulièrement la direction pour affiner les stratégies de recrutement, en partageant les rapports d'avancement et les idées d'amélioration continue.

Qualités :

• Expérience avérée en matière de recrutement, de coordination des bénévoles ou de ressources humaines, de préférence dans un environnement à but non lucratif ou axé sur la collectivité.

• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité d'engager et de motiver des personnes d'horizons divers.

• Compréhension et engagement à l'égard de la communauté GSRD et de son histoire, avec une sensibilité aux besoins et expériences uniques des bénévoles.

• Maîtrise des outils numériques tels que Microsoft Office Suite, SharePoint et Teams.

• Organisé, soucieux du détail et capable de travailler de manière autonome dans un environnement éloigné. Nous nous engageons à faire en sorte que notre conseil d'administration et notre base de bénévoles soient composés d'un groupe diversifié de personnes. Nous encourageons les groupes suivants à s'impliquer auprès de la SHFC :

• Trans Identifié(e)

• Identifié(e) non binaire

• Femme identifiée

• PANDC

• Personnes handicapées

• Personnes âgées de 40 ans et plus

• Personnes qui parlent le français ou autres langues que l'anglais

Pour de plus amples renseignements sur la SHFC, veuillez visiter notre site Web à www.cphs.ca.

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Les candidats/ candidates intéressés(es) peuvent postuler à HR@cphs.ca Nous vous remercions de votre intérêt et vous contacterons si vous êtes sélectionné (e) pour un entretien.

mailto:HR@cphs.ca