Volunteer Project Management Coordinator / Coordinateur(trice) de gestion de projets

Canadian Pride Historical Society

VER-10-2021 1

Volunteer Title: Project Management Coordinator

Position Class: Coordinator

Reports To: VP, Research and Education Term: N/A

Volunteer Job Description

Position Summary & Job Purpose:

The Project Management Coordinator is responsible for providing project management support for the Canadian Pride Historical Society's research and education projects, as well as other ad-hoc initiatives. This role requires a time commitment of 8–10 hours per month with a flexible schedule.

Duties & Responsibilities

• Assist with planning, scheduling, and monitoring the progress of research and education projects.

• Coordinate meetings and activities to support project milestones.

• Maintain project documentation and ensure accurate reporting.

• Support cross-functional collaboration between teams.

• Assist in identifying risks and proposing solutions to ensure project success.

• Provide administrative support for ad-hoc projects as assigned.

Qualifications:

• Previous experience in project coordination or management.

• Strong organizational and time-management skills.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Familiarity with project management tools and software is an asset.

• Ability to work independently and in a team-oriented environment.

We are committed to ensuring our Board of Directors and supporting volunteer base are made up of a diverse group of individuals. We encourage the following groups to get involved with the CPHS:

• Trans Identified

• Non-Binary Identified

• Female Identified

• BIPOC

• Person with a Disability

• People aged 40+

• French-speaking or other languages spoken besides English

For more information on the CPHS please visit our website at www.cphs.ca. Interested applicants can apply at HR@cphs.ca

We thank you for your interest and will contact you if you are selected for an interview.

http://www.cphs.ca/ mailto:HR@cphs.ca

Canadian Pride Historical Society

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Titre du bénévole : Coordinateur(trice) de gestion de projets

Classe de poste : Coordinateur/coordinatrice

Supérieur hiérarchique:

VP, Recherche et Éducation Durée du contrat:

N/A

Description du poste de bénévole

Résumé du poste et objectif du poste :

Le/la coordinateur(trice) de gestion de projets est chargé(e) de fournir un soutien en gestion de projets pour les projets de recherche et d'éducation de la Société Historique de la Fierté Canadienne, ainsi que pour d'autres initiatives ponctuelles. Ce poste nécessite un engagement de 8 à 10 heures par mois avec un emploi du temps flexible.

Tâches et responsabilités :

• Assister à la planification, la programmation et le suivi de l'avancement des projets de recherche et d'éducation.

• Coordonner les réunions et activités pour soutenir les jalons des projets.

• Maintenir la documentation des projets et assurer un rapport précis.

• Soutenir la collaboration inter-équipes.

• Aider à identifier les risques et proposer des solutions pour assurer la réussite des projets.

• Fournir un soutien administratif pour des projets ponctuels assignés.

Qualités :

• Expérience antérieure en coordination ou gestion de projets.

• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.

• Solides compétences en communication et relations interpersonnelles.

• Connaissance des outils et logiciels de gestion de projets est un atout.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Nous nous engageons à faire en sorte que notre conseil d'administration et notre base de bénévoles soient composés d'un groupe diversifié de personnes. Nous encourageons les groupes suivants à s'impliquer auprès de la SHFC :

• Trans Identifié(e)

• Identifié(e) non binaire

• Femme identifiée

• PANDC

• Personnes handicapées

• Personnes âgées de 40 ans et plus

• Personnes qui parlent le français ou autres langues que l'anglais

Pour de plus amples renseignements sur la SHFC, veuillez visiter notre site Web à www.cphs.ca.

Les candidats/ candidates intéressés(es) peuvent postuler à HR@cphs.ca

Nous vous remercions de votre intérêt et vous contacterons si vous êtes sélectionné (e) pour un entretien.

mailto:HR@cphs.ca