Volunteer Operational Board Member - Digital Media & Content Creation / Membre bénévole du conseil opérationnel - Médias numériques et création de contenu

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Volunteer Title: Board Member – Digital Media and Content

Position Class: Board Member

Reports To: Chair/VP, Communication and Marketing

Term: 2-Years

Volunteer Job Description

Position Summary & Job Purpose:

This position serves as both a member of the Board of Directors and the lead for the Digital Media and Content Team. Responsibilities include participating in governance activities and overseeing the organization’s digital media, content, and website functions to ensure alignment with the organization’s mission and strategic goals.

Duties & Responsibilities

• Board Responsibilities

o Know the organization's vision, mission, programs, policies, and needs.

o Prepare for and attend board and committee meetings regularly.

o Approve reports, budgets, and strategic decisions.

o Understand the organization’s financial affairs and uphold fiduciary responsibilities.

o Ensure the organization complies with legal requirements.

o Maintain confidentiality on all internal matters.

o Attend virtual and in-person events as required.

o Assist with the operations of the organization by working on 3–5 initiatives per month.

• Digital Media and Content Responsibilities

o Lead the digital media, content, and web teams, ensuring cohesive branding and messaging.

o Collaborate with team members to plan, create, and publish meaningful content aligned with CPHS’s goals.

o Maintain an active online presence to grow audience engagement and outreach.

o Ensure website content is current, accessible, and engaging; coordinate with web designers to improve user experience.

o Track project progress, report to the executive team, and implement feedback in a timely manner.

Qualifications:

• Previous operational board experience is an asset.

• 2+ years of experience in social media management, digital content creation, or related fields.

• Leadership experience is an asset.

• Proficiency in social media scheduling tools, website CMS platforms (e.g., WordPress), and analytics tools.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Highly organized, self-motivated, and capable of managing multiple projects with attention to detail.

• Sufficient availability for board duties: typically, a few hours per week to 12 hours per month.

• Knowledge of your local Pride’s history is considered an asset.

We are committed to ensuring our Board of Directors and supporting volunteer base are made up of a diverse group of individuals. We encourage the following groups to get involved with the CPHS:

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• Trans Identified

• Non-Binary Identified

• Female Identified

• BIPOC

• People aged 40+

• Students

• French-speaking or other languages spoken besides English

For more information on the CPHS please visit our website at www.cphs.ca.

Interested applicants can apply at HR@cphs.ca

We thank you for your interest and will contact you if you are selected for an interview.

http://www.cphs.ca/ mailto:HR@cphs.ca

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Titre du voluntaire : Membre du conseil d’administration – Médias numériques et contenus

Type de position: Membre du conseil d’administration

Supervise par: Président/VP, Communication et Marketing

Durée: 2 ans

Description du poste de volontaire

Résumé du poste & Objectif principal Ce poste combine à la fois un rôle de membre du conseil d’administration et de responsable de l’équipe de design et de traduction. Les responsabilités incluent la participation à la gouvernance de l’organisation ainsi que la supervision de la création, de la traduction et de la diffusion de contenus visuels et multimédias en cohérence avec la mission et les objectifs stratégiques de la Société. Devoirs & Responsabilités :

• Responsabilités liées au Conseil d’Administration o Connaître la vision, la mission, les programmes, les politiques et les besoins de l’organisation. o Se préparer aux réunions du conseil et des comités, et y assister régulièrement. o Approuver les rapports, les budgets et les décisions stratégiques. o Comprendre les affaires financières de l’organisation et assumer ses responsabilités fiduciaires. o Veiller au respect des obligations légales de l’organisation. o Maintenir la confidentialité de toutes les affaires internes. o Assister aux événements virtuels et en personne, selon les besoins. o Participer aux opérations de l’organisation en travaillant sur 3 à 5 initiatives par mois.

• Responsabilités liées aux médias numériques et au contenu o Diriger les équipes des médias numériques, du contenu et du site web, en veillant à l’harmonisation

de l’image de marque et des messages. o Collaborer avec les membres de l’équipe pour planifier, créer et publier du contenu pertinent, en lien

avec les objectifs de la SHFC. o Maintenir une présence en ligne active afin de favoriser l’engagement du public et d’élargir la portée

des communications. o Veiller à ce que le contenu du site web soit à jour, accessible et attrayant ; coordonner les efforts

avec les concepteurs web pour améliorer l’expérience utilisateur. o Suivre l’avancement des projets, faire rapport à l’équipe de direction et intégrer les retours dans les

délais prescrits. Qualifications :

• Une expérience préalable au sein d’un conseil d’administration opérationnel est un atout.

• Plus de 2 ans d’expérience en gestion des médias sociaux, en création de contenu numérique ou dans des domaines connexes.

• Une expérience en leadership est un atout.

• Maîtrise des outils de planification pour les médias sociaux, des plateformes de gestion de contenu web (p. ex. WordPress) et des outils d’analyse.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Très organisé, autonome, et capable de gérer plusieurs projets avec souci du détail.

• Disponibilité suffisante pour les fonctions au conseil : généralement, quelques heures par semaine jusqu’à 12 heures par mois.

• La connaissance de l’histoire de votre Fierté locale est considérée comme un atout.

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Nous nous engageons à ce que notre conseil d’administration et notre base de bénévoles soient composés de personnes issues de groupe divers. Nous encourageons les groupes suivants à s’impliquer au sein de la SHFC :

• Personnes trans

• Personnes non binaires

• Personnes s’identifiant comme femmes

• PANDC

• Personnes en situation de handicap

• Personnes âgées de 40 ans et plus

• Personnes francophones ou parlant d’autres langues que l’anglais Pour plus d’informations sur la SHFC, veuillez visiter notre site web à l’adresse www.cphs.ca. Les candidats intéressés peuvent postuler à l’adresse courriel : HR@cphs.ca.

Nous vous remercions de votre intérêt et vous contacterons si votre candidature est retenue pour un entretien.

http://www.cphs.ca/ mailto:HR@cphs.ca