Volunteer Data Entry Coordinator

Canadian Pride Historical Society

VER-03-2021 1

Volunteer Title: Data Entry Coordinator Position Class: Coordinator

Reports To: Historical Data and Storytelling Team Lead

Term: N/A

Volunteer Job Description

Position Summary & Job Purpose:

Responsible for entering in historical research data into the Pride Information Management System (PIMS).

Duties & Responsibilities

• Entering in historical research data provided by the Historical Data and Storytelling Team Lead.

• Ensuring data is consistent in naming conventions.

• Updating existing data.

• Retrieving data from PIMS as requested.

• Performing monthly backups to ensure data preservation.

Qualifications:

• Previous working experience in a data entry related position would be an asset.

• Excellent typing skills.

• Familiar with SharePoint, MS Office and M365.

• Basic understanding of databases.

• Excellent written and verbal communications skills.

• Good attention to detail.

We are committed to ensuring our Board of Directors and supporting volunteer base are made up of a diverse group of individuals. We encourage the following groups to get involved with the CPHS:

• Trans Identified

• Non-Binary Identified

• Female Identified

• BIPOC

• Person with a Disability

• People aged 40+

• French-speaking or other languages spoken besides English

For more information on the CPHS please visit our website at www.cphs.ca.

Interested applicants can apply at HR@cphs.ca

We thank you for your interest and will contact you if you are selected for an interview.

http://www.cphs.ca/ mailto:HR@cphs.ca

Canadian Pride Historical Society

VER-03-2021 2

Titre du bénévole : Coordonnateur/coordinatrice de la saisie des données

Classe de poste : Coordinateur/coordinatrice

Supérieur hiérarchique:

Coordonnateur principal de la recherche

Durée du contrat:

N/A

Description du poste de bénévole

Résumé du poste et objectif du poste :

Responsable de la saisie des données de recherche historiques dans le système de gestion de l'information Pride (PIMS).

Tâches et responsabilités :

• Saisir les données de recherche historique fournies par le coordinateur principal de la recherche

• Veiller à ce que les données soient cohérentes dans les conventions d'appellation

• Mettre à jour les données existantes

• Récupérer les données du PIMS sur demande

• Effectuer des sauvegardes mensuelles pour assurer la conservation des données

Qualités :

• Une expérience de travail antérieure dans un poste lié à la saisie de données serait un atout.

• Excellentes compétences en dactylographie.

• Connaissance de SharePoint, MS Office et M365.

• Compréhension de base des bases de données.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Soucis du détail

Nous nous engageons à faire en sorte que notre conseil d'administration et notre base de bénévoles soient composés d'un groupe diversifié de personnes. Nous encourageons les groupes suivants à s'impliquer auprès de la SHFC :

• Trans Identifié(e)

• Identifié(e) non binaire

• Femme identifiée

• PANDC

• Personnes handicapées

• Personnes âgées de 40 ans et plus

• Personnes qui parlent le français ou autres langues que l'anglais

Pour de plus amples renseignements sur la SHFC, veuillez visiter notre site Web à www.cphs.ca.

Les candidats/ candidates intéressés(es) peuvent postuler à HR@cphs.ca

Nous vous remercions de votre intérêt et vous contacterons si vous êtes sélectionné (e) pour un entretien.

mailto:HR@cphs.ca