Volunteer Automation and Digital Systems Coordinator/ Coordinateur/coordonnatrice de l’automatisation et des systèmes numériques

Canadian Pride Historical Society

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Volunteer Title: Automation and Digital Systems Coordinator

Position Class: Coordinator

Reports To: President Term: N/A

Volunteer Job Description

Position Summary & Job Purpose:

The Automation and Digital Systems Coordinator supports CPHS by designing and maintaining digital workflows that improve efficiency, reduce manual tasks, and strengthen collaboration. The role develops automated processes using Microsoft Power Automate and Microsoft 365 tools while working with leadership to streamline operations and support secure, effective digital systems. This role requires a time commitment of 8-10 hours per month with a flexible schedule.

Duties & Responsibilities

• Design and maintain automated workflows using Microsoft Power Automate.

• Identify and streamline manual organizational processes through automation.

• Support Microsoft 365 systems, including SharePoint, Forms, Lists, and Planner.

• Document workflows and troubleshoot automation issues.

• Collaborate with leadership to improve digital processes, data management, and organizational efficiency.

Qualifications:

• Experience with Microsoft Power Automate or similar workflow automation tools.

• Familiarity with Microsoft 365 platforms such as SharePoint, Teams, Forms, and Planner.

• Strong problem-solving and process improvement skills.

• Ability to communicate technical concepts clearly to non-technical users.

• Organized, self-directed, and interested in supporting a non-profit focused on Canadian Pride history.

We are committed to ensuring our Board of Directors and supporting volunteer base are made up of a diverse group of individuals. We encourage the following groups to get involved with the CPHS:

• Trans Identified

• Non-Binary Identified

• Female Identified

• BIPOC

• Person with a Disability

• People aged 40+

• French-speaking or other languages spoken besides English

For more information on the CPHS please visit our website at www.cphs.ca. Interested applicants can apply at HR@cphs.ca

We thank you for your interest and will contact you if you are selected for an interview.

Titre du bénévole : Coordinateur/coordonnatrice de l’automatisation et des systèmes numériques

Classe de poste : Coordinateur/coordinatrice

Supérieur hiérarchique:

Président Durée du contrat:

N/A

http://www.cphs.ca/ mailto:HR@cphs.ca

Canadian Pride Historical Society

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Description du poste de bénévole

Résumé du poste et objectif du poste :

Le coordinateur ou la coordonnatrice de l’automatisation et des systèmes numériques soutient la SHFC en concevant et en maintenant des flux de travail numériques visant à améliorer l’efficacité, réduire les tâches manuelles et renforcer la collaboration. Le rôle développe des processus automatisés à l’aide de Microsoft Power Automate et des outils Microsoft 365, tout en collaborant avec la direction afin d’optimiser les opérations et d’assurer des systèmes numériques sécurisés et efficaces. Ce poste nécessite un engagement d’environ 8 à 10 heures par mois, selon un horaire flexible.

Tâches et responsabilités :

• Concevoir et maintenir des flux de travail automatisés à l’aide de Microsoft Power Automate.

• Identifier et optimiser les processus organisationnels manuels grâce à l’automatisation.

• Soutenir les systèmes Microsoft 365, y compris SharePoint, Forms, Lists et Planner.

• Documenter les flux de travail et résoudre les problèmes liés aux automatisations.

• Collaborer avec la direction afin d’améliorer les processus numériques, la gestion des données et l’efficacité organisationnelle.

Qualités :

• Expérience avec Microsoft Power Automate ou des outils similaires d’automatisation des flux de travail.

• Connaissance des plateformes Microsoft 365 telles que SharePoint, Teams, Forms et Planner.

• Solides compétences en résolution de problèmes et en amélioration des processus.

• Capacité à expliquer clairement des concepts techniques à des utilisateurs non techniques.

• Personne organisée, autonome et intéressée à soutenir un organisme sans but lucratif axé sur l’histoire du mouvement Pride au Canada.

Nous nous engageons à faire en sorte que notre conseil d'administration et notre base de bénévoles soient composés d'un groupe diversifié de personnes. Nous encourageons les groupes suivants à s'impliquer auprès de la SHFC :

• Trans Identifié(e)

• Identifié(e) non binaire

• Femme identifiée

• PANDC

• Personnes handicapées

• Personnes âgées de 40 ans et plus

• Personnes qui parlent le français ou autres langues que l'anglais

Pour de plus amples renseignements sur la SHFC, veuillez visiter notre site Web à www.cphs.ca.

Les candidats/ candidates intéressés(es) peuvent postuler à HR@cphs.ca

Nous vous remercions de votre intérêt et vous contacterons si vous êtes sélectionné (e) pour un entretien.

mailto:HR@cphs.ca