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Union Coordinator | Coordonnateur·trice syndical·e

Union Coordinator | Coordonnateur·trice syndical·e

SCFP-CUPE2626
locationOttawa, ON, Canada
remoteHybrid
PublishedPublished: 8/5/2025
ExpiresExpires: 10/4/2025
Full Time
From CA$39 per hour

--French Description Follows--

The Canadian Union of Public Employees (CUPE) 2626 represents the Teaching and Research Assistants, Correctors, Tutors, Lab Monitors, Demonstrators, Proctors, Lifeguards, and Residence Life Workers at the University of Ottawa. Its 4,000+ members support the education and research missions of the uOttawa community, and are the cornerstone of the quality of the academic experience for more than 40,000 students.


The Union Coordinator coordinates the Bylaws Revision Committee, the Bargaining Committees and the Labour Relations Committees of all units of CUPE 2626, and supports the work of the Executive Board. These responsibilities are executed under the supervision of the elected Executive Board of Union officers, especially the President, and in collaboration with other Union employees and the diaspora of our membership. The Union Coordinator is generally responsible for supporting the work of the Executive Board; organizing general membership meetings; coordinating with the University of Ottawa’s labour relations; and working to improve the working conditions of union members.

Tasks and responsibilities:

  • Assists the president or their representative in internal and external working relations as needed;
  • Assists in the preparation of Union and member meetings at the request of the Executive Board;
  • Liaises with CUPE and all other organizations regarding labour relations;
  • Coordinates Labour relations with the University of Ottawa and coordinates the Labour Management Committees;
  • Prepares pre-negotiation documents that includes suggested Articles of the collective agreements to be amended;
  • Coordinates the negotiation process for all units of CUPE 2626 under the supervision of the President of each Bargaining Committee;
  • Supports the administrative work of the President of each Bargaining Committee;
  • Conducts research related to collective bargaining, labour movement, and any other topics requested by the President;
  • Coordinates the organization of general assemblies under the supervision of the Executive Board;
  • Prepares internal and external documents like monthly reports, General Assemblies kits;
  • With the Chairs of Bargaining Committees, coordinates the organization of ratification and strike votes, including but not limited to organizing membership meetings and information sessions (when applicable), as well as preparing the necessary documents for the votes;
  • Coordinates the organization of the orientation sessions under the supervision of the Executive Board;
  • Assists with the translation of documents as needed;
  • With the Stewards Representatives, manages internal and external lists of stewards and develops steward recruitment strategies.

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Le Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP), section 2626, représente les assistant·e·s d’enseignement et de recherche, correctrices et correcteurs, tutrices et tuteurs, moniteurs et monitrices de laboratoire, sauveteuses et sauveteurs, et travailleuses et travailleurs de la vie en résidence de l’Université d’Ottawa. Les 4000+ membres de ce syndicat répondent aux missions d’éducation et de recherche auprès de la communauté universitaire et sont des acteurs importants pour favoriser la qualité de l’expérience académique d’environ 40 000 étudiant·e·s.


Le SCFP 2626 cherche un·e Coordonnateur·trice syndical·e bilingue pour un emploi permanent à temps plein.


Le ou la Coordonnateur·trice syndical·e coordonne le Comité de révision des règlements, les Comités de négociation et les Comités de relations de travail de toutes les unités du SCFP 2626, et appuie les travaux des membres du Comité exécutif. Ces responsabilités sont exercées sous la supervision des officiers élu·e·s du syndicat, principalement le ou la Président·e, et conjointement avec ses collègues et la diaspora de nos membres. Le ou la Coordonnateur·trice syndical·e est généralement responsable pour soutenir le travail du Comité exécutif, organiser les assemblées générales, coordonner les relations de travail avec l'Université d'Ottawa, et oeuvre à améliorer les conditions de travail des membres du syndicat.

Tâches et responsabilités

  • Aide le ou la Président·e ou son ou sa représentant·e dans les relations de travail internes et externes au besoin ;
  • Aide à la préparation des réunions de du syndicat et des membres à la demande du Comité exécutif ;
  • Assure la liaison avec le SCFP et toutes les autres organisations en ce qui concerne les relations de travail ;
  • Coordonne les relations de travail avec l'Université d'Ottawa et les comités employés-employeur ;
  • Prépare les documents de pré-négociation qui comprennent des propositions d'articles des conventions collectives suggérés à amender ;
  • Coordonne le processus de négociation de toutes les unités du SCFP 2626 sous la supervision du ou de la Président·e de chaque comité de négociation ;
  • Soutient le travail administratif du ou de la Président·e de chaque comité de négociation;
  • Effectue des recherches sur les négociations collectives, le mouvement syndical et tout autre sujet demandé par le ou la Président·e ;
  • Coordonne l’organisation des assemblées générales sous la supervision du Comité exécutif ;
  • Prépare les documents internes et externes tels que les rapports mensuels, les dossiers des assemblées générales ;
  • Avec les Président·e·s des comités de négociation, coordonne l'organisation des votes de ratification et de grève, y compris, mais sans s'y limiter, l'organisation des réunions des membres et des séances d'information (le cas échéant), ainsi que la préparation des documents nécessaires pour les votes ;
  • Coordonne l'organisation des sessions d'orientation sous la supervision du Comité exécutif ;
  • Aide à la traduction des documents au besoin ;
  • Avec les Représentant·e·s des délégué·e·s syndicaux·les, gère les listes internes et externes de déléguées syndicales et élabore des stratégies de recrutement de déléguées syndicales.

Required degree level

  • Experienced (Non Manager)

Salary range

  • From CA$39 per hour

Required languages (Optional)

  • English
  • French

Required skills (Optional)

  • MS Office
  • Excellent written and oral communication
  • Experience in community organizing
  • Familiarity with progressive organizations and networking
  • Ability to work in a fast-paced environment
  • Demonstrable sense of initiative, good judgment, and diplomacy
  • Strong desire to help: willingness to listen and empathy towards the needs of others
  • Ability to work both independently and cooperatively within a team
  • Knowledge of the role, objectives, and activities of trade unions
  • Commitment to union principles
  • Knowledge of issues related to student workers
  • Experience with CUPE, CUPE 2626, and/or the University of Ottawa an asset