Treasurer / Trésorière / Trésorier

Role Overview

The Treasurer is a Board officer responsible for the financial stewardship of the organization. This includes guiding financial strategy in line with charitable status, ensuring strong internal controls, and providing clear, timely financial reporting to the Board.Key Responsibilities

Board & Committee Participation

• Attend Board, Executive, and Annual General Meetings.
• Chair the Finance Committee and contribute to the Annual Report.
• Help set short- and long-term financial goals.

Financial Oversight

• Oversee development and review of financial and governance policies.
• Ensure sound financial management systems and internal controls; monitor fraud risk.
• Review and present the annual budget prepared by the Executive Director (approximately 600k yearly).
• Present monthly/quarterly financial statements and the year-end report.
• Monitor financial performance and alert the Board to risks or significant variances.
• Ensure investments and reserves are appropriately managed.

Financial Records & Reporting

• Ensure accurate, timely financial records.
• Review financial processes and reporting methods annually.
• Serve as a co-signer on cheques.

Audit & Compliance

• Meet annually with the external accountants and ensure any issues are addressed.
• Recommend renewal or change of accounting services as needed.
• Present the annual financial statements.

Term: 2 years (renewable)

Time Commitment

• Monthly Executive and Board meetings (Sept–June)
• Annual General Meeting (March)
• ~2 hours/month outside meetings

Accountable: To the Board of Directors

Skills & Qualifications

• Strong Financial Expertise.
• Knowledge of board governance, finance, policy, and nonprofit operations an asset.
• Strong preparation, communication, and meeting participation skills.

All appointments are subject to approval by a majority of members at the Annual General Meeting. Please contact us @ info@labrienville.org or (514) 932-2199 to apply or for more information.

Rôle

La personne choisie sera membre du Conseil d’administration et responsable de la gérance financière de l’organisme, assurant notamment l’orientation stratégique financière en vertu du statut caritatif, un contrôle interne assidu, et la présentation assidue de rapports financiers clairs.

Principales responsabilités

Participation au Conseil et à des comités

• Participer aux réunions du Conseil (y compris l’Assemblée générale annuelle) et à celles de la direction
• Présider le comité des finances et contribuer au rapport annuel
• Contribuer à l’établissement d’objectifs financiers à court et à long termes

Gérance financière

• Voir à l’élaboration et à la révision des politiques financières et de gouvernance
• Assurer une gestion financière saine en exerçant un contrôle interne, y compris le contrôle des risques de fraude
• Approuver et présenter le budget annuel (environ 600 000 $) préparé par la directrice générale
• Présenter des états financiers mensuels et trimestriels, ainsi qu’un rapport annuel
• Suivre le rendement financier de l’organisme et aviser le Conseil en cas de risque ou d’écart majeur
• Assurer la bonne gestion des investissements et des réserves financières

Documents et rapports financiers

• Voir à l’exactitude et à la ponctualité des états financiers
• Procéder à un examen annuel des processus et des modes de déclaration financiers
• Cosigner des chèques

Vérification et observation

• Rencontrer des comptables externes une fois par année pour voir à tout enjeu possible
• Évaluer les services financiers (au besoin) et recommander toute modification nécessaire
• Présenter les états financiers annuels

Durée du mandat : 2 ans, renouvelable

Engagement de temps

• Réunions mensuelles de septembre à juin
• Assemblée générale annuelle en mars
• Environ 2 heures supplémentaires par mois

Imputabilité : Au Conseil d’administration

Compétences et qualifications

• Excellentes compétences en finances
• Connaissance en matière de gouvernance, de politique financière et de gestion des OSBL
• Aptitudes de préparation, de communication, et de participation à des rencontres

Toute nomination est soumise au Conseil d’administration, sous réserve d’approbation par une majorité de membres lors de l’Assemblée générale annuelle. Veuillez nous contacter à info@labrienville.org ou au (514) 932-2199 pour postuler ou pour plus d'informations.