Translator / Executive Assistant / Traducteur·trice /Adjoint·e exécutif·ve

The New Democratic Party of Canada is seeking a Translator / Executive Assistant to support the work of the NDP Executive office in Ottawa, Ontario. This hybrid position will be a key role in supporting NDP communication and operational efforts through effective and efficient English-to-French translation, while also assisting with the smooth and efficient operations of NDP Federal Office. This role is a great opportunity for an experienced translator and/or bilingual administrative professional to support the work of Canada’s NDP.

Job Duties & Details

• English-to-French document translation supporting various NDP departments.
• Translate letters, notices, memos, presentations, emails and fundraising communications
• Provide revisions and quality control of materials translated externally
• Director-level administrative support (record-keeping, proofreading, note-taking, transcription and correspondence processing and response)
• Schedule and meeting management
• Office logistics management
• Travel arrangements
• Information Management: Collecting, organizing, and maintaining confidential and sensitive information. Managing files, records and Sharepoint sites to ensure easy retrieval and accessibility of information as needed
• Serving as a liaison between the Director(s) and various individuals and groups
• Special Projects and Project Coordination as assigned, specifically related to the NDP Leadership Race 2026 and NDP Convention 2026
• Other duties as assigned

Required skills & Experience

• Fluent in English and superior oral and written French language skills
• Degree in translation, or related field, or demonstrated previous translation and/or writing experience
• 3+ years education and/or work experience in administration, office management, project management
• Familiarity with SharePoint or equivalent file-management system
• Proficiency with Microsoft Office products
• Proven excellence in verbal and written communications; especially with respect to correspondence
• Experience in a high-paced environment; comfortable working independently, under short deadlines and with a high degree of self-direction
• Proven ability to handle highly sensitive and/or confidential information with tact
• Knowledge and familiarity of the NDP and Canadian labour movement is an asset.

Closing date: Friday, October 31, 5:00 PM ET

Location: Ottawa, Ontario (In-Person)

Starting date: Immediate

Terms of contract: Temporary until April 1st 2026

Part-Time 17.5h per week

Salary: $86,767.97 (pro-rated)

(as per the Collective Agreement with COPE 225)

Send resume and cover letter to: Attn: Jesse Calvert, Deputy National Director c/o Diana Sandor at hr@ndp.ca

Only applicants selected for an interview will be contacted

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Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d’un·e traducteur·trice /adjoint·e exécutif·ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario. Ce poste hybride jouera un rôle clé pour soutenir les communications et les activités opérationnelles du NPD grâce à une traduction efficace et efficiente de l'anglais au français, tout en contribuant au bon fonctionnement du bureau fédéral du NPD. Ce poste représente une excellente occasion pour un·e traducteur·trice expérimenté·e ou un·e professionnel·le administratif·ve bilingue de soutenir le travail du NPD du Canada.

Fonctions du poste

• Traduction de l’anglais vers le français pour soutenir les différents départements du NPD.
• Traduction de lettres, avis, notes, présentations, courriels et communications de collecte de fonds.
• Révision et contrôle qualité des documents traduits à l'externe.
• Soutien administratif au niveau de la direction (tenue des dossiers, relecture, prise de notes, transcription, traitement de la correspondance et réponses)
• Gestion du calendrier et des réunions.
• Gestion de la logistique du bureau.
• Organisation des voyages
• Gestion de l'information : Collecte, organisation et conservation d'informations confidentielles et sensibles. Gérer les dossiers, les enregistrements et les sites Sharepoint afin de garantir une récupération et une accessibilité faciles des informations, le cas échéant.
• Assurer la liaison entre les directeur·trices et des personnes et groupes variés.
• Projets spéciaux et coordination de projets, selon les besoins, notamment en lien avec la course à la direction du NPD 2026 et le congrès du NPD 2026.
• Autres tâches selon les besoins.

Qualifications professionnelles

• Maîtrise de l’anglais et excellentes compétences en français, à l'oral comme à l'écrit.
• Diplôme en traduction ou dans un domaine connexe, ou expérience avérée en traduction et/ou en rédaction.
• 3+ années d'études et/ou d'expérience professionnelle en administration, gestion de bureau, gestion de projet
• Connaissance de SharePoint ou d'un système de gestion de fichiers équivalent
• Maîtrise des produits Microsoft Office
• Expérience dans un environnement à rythme élevé ; à l'aise pour travailler de manière indépendante, dans des délais courts et avec une grande autonomie.
• Capacité avérée à traiter avec tact des informations très sensibles et/ou confidentielles.
• Connaissance et familiarité avec le NPD et le mouvement syndical canadien.

Date de clôture : Vendredi, 31 octobre, 17h00 HE

Lieu : Ottawa, Ontario (en personne)

Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible

Conditions du contrat : Temporaire jusqu’au 1er avril 2026 – temps-partiel (17.5 heures par semaine)

Salaire : 86 767,97$ (au pro rata)

(conformément à la convention collective avec COPE 225)

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à :

À l'attention de : Jesse Calvert, Directeur national adjoint a/s Diana Sandor à rh@npd.ca

Nous communiquerons uniquement avec les candidat·es retenu·es pour une entrevue