Sr. Manager, Accounting & IT

SUMMARY:

Reporting to the Director, Finance, IT & People Engagement, the Sr. Manager, Accounting & Information Technology (IT) is responsible for managing

1. the accounting team and its day-to-day activities to ensure the maintenance of accurate, complete and up-to-date accounting records.
2. the IT team consisting of a Network Administrator and Manager, Business Systems Analysis & Support to ensure performance of technology systems meet the organization's IT requirements and database applications support its business processes and knowledge management.

PRIMARY RESPONSIBILITIES:

1. Leads and manages the day-to-day accounting activities, processes and procedures, and month/year-end closing processes that contribute towards the preparation of complete, accurate and timely financial statements in accordance with funder contracts, Catalyste+ policies and Canadian GAAP for not-for-profit organizations.
2. Manages the organizations IT computer systems / network connectivity within Canada and database process needs through team as defined above; provides day-to-day guidance as required; supports research, analysis & recommendations around continuous process improvements ensuring the organization’s efficiencies / effectiveness are achieved.
3. Supervises and provides guidance to a small accounting and IT team.
4. Detail reviews work prepared and entered by direct reports (or delegates as appropriate) to ensure accurate and up-to-date accounting records
5. Prepares or reviews and approves journal entries and monthly account reconciliations
6. Provides guidance, such as orientation training, to other departmental staff including in-country representatives to ensure transactions adhere to and in compliance with Catalyste+ financial policies, funders’ contracts and Canadian GAAP.
7. Provides program-specific financial documents and reports (e.g. invoices, A/R aging, A/R or Advances to VAs) as applicable to the appropriate staff to support business operations and/or enable proper follow up
8. Works closely with the Finance team for external audits including preparation of working papers, lead sheets, and account reconciliations, and responses to inquiries.
9. Manages implementing and enforcing of internal controls policies and procedures.
10. Liaises with service providers (e.g. bank) as requested to set up new services or resolve finance-related issues.

SECONDARY RESPONSIBILITIES:

1. Proactively identify areas where process improvements and/or real savings may be realized from an accounting and IT perspective.
2. Performs other duties/special projects as assigned by the Director, Finance, IT & People Engagement (e.g. prepare tax filings).
3. Where requested, participates in and contributes to organizational initiatives such as process improvements.

KNOWLEDGE AND SKILL REQUIREMENTS:

• 5-8 years of related experience
• CPA (CGA/CMA/CA)
• Strong analytic skills and ability to work across various functions
• Knowledge and experience related to IT and business process database support
• Experience with government contracts, an asset
• Bilingual – English / French, preferred
• Very strong attention to detail
• Flexibility and responsiveness to business and functional leaders for timely reporting
• Experience with QuickBooks an asset
• Experience with SAP Concur an asset
• Excellent Excel skills
• Ability to prioritize, meet deadlines and work under pressure
• Ideal candidate will be a team player, outgoing, energetic and a good communication

WHAT’S IN IT FOR YOU

Salary Range: $85,000 – $100,000, commensurate with experience.

At Catalyste+, we take a people-first approach to compensation, offering a comprehensive total rewards package designed to support our team while they do meaningful, impactful work. Our benefits include:

• Comprehensive health benefits plan
• Employer-matched pension plan
• Work-life balance (hybrid), vacation and sick leave
• Holiday and December end of year office closure
• Mental health and wellness programs
• Internal training, professional development and Mentorship opportunities
• An innovative, collaborative, diverse, and inclusive work environment

Application deadline: May 27th, 2026

Catalyste+ is an equal opportunity employer who subscribes to the principle of equal access to employment. We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.

In the spirit of peace, friendship and respect, we recognize that our work takes place on traditional Indigenous territories across Canada. We also wish to acknowledge that the Catalyste+ office in Toronto is located on the traditional Indigenous territory of the Huron-Wendat, Haudenosaunee, the Anishnabeg, the Chippewa and the territory of the Mississaugas of the New Credit. In Montreal, our office is located on the unceded territory of the Kanien’kehá:ka.

____________________________________________________________

RÉSUMÉ :

Sous la responsabilité de la Directrice des finances, de l’informatique et de l'engagement des collaborateurs, le Responsable senior de la comptabilité et de l’informatique est chargé de gérer

1. l'équipe comptable et de ses activités quotidiennes pour garantir la tenue de registres comptables exacts, complets et à jour.
2. l'équipe informatique, composée d'un administrateur réseau et d'un responsable de l'analyse et du support des systèmes d'entreprise, pour s'assurer que les performances des systèmes technologiques répondent aux exigences informatiques de l'organisation et que les applications de base de données soutiennent ses processus métier et la gestion des connaissances.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

1. Diriger et gérer les activités, processus et procédures comptables quotidiens, et les processus de clôture mensuelle et annuelle qui contribuent à la préparation d’états financiers complets, exacts et présentés en temps opportun, conformément aux contrats des bailleurs de fonds, aux politiques de Catalyste+ et aux PCGR canadiens pour les organismes à but non lucratif.
2. Gère les systèmes informatiques et la connectivité réseau de l'organisation au Canada, et les besoins en matière de processus de bases de données, par l'intermédiaire de l'équipe définie ci-dessus ; fournit des conseils au quotidien selon les besoins ; soutient la recherche, l'analyse et les recommandations relatives à l'amélioration continue des processus pour garantir l'efficacité et l'efficience de l'organisation.
3. Supervise et encadre une petite équipe comptable et informatique.
4. Examine en détail le travail préparé et saisi par ses subordonnés directs (ou ses délégués, le cas échéant) pour garantir l'exactitude et l'actualité des registres comptables
5. Prépare ou examine et approuve les écritures comptables et les rapprochements mensuels des comptes
6. Fournit des conseils, notamment sous forme de formation d’orientation, au personnel des autres services, et aux représentants sur le terrain pour assurer que les transactions respectent les politiques financières de Catalyste+, les contrats des bailleurs de fonds et les PCGR canadiens.
7. Fournit les documents et rapports financiers spécifiques aux programmes (par exemple, factures, échéancier des créances, créances ou avances aux agents virtuels) au personnel concerné, selon le cas, pour soutenir les opérations commerciales et/ou de permettre un suivi adéquat
8. Travaille en étroite collaboration avec l'équipe des finances pour les audits externes, notamment pour la préparation des documents de travail, des fiches de travail et des rapprochements de comptes, et pour les réponses aux demandes de renseignements.
9. Gère la mise en œuvre et l'application des politiques et procédures de contrôle interne.
10. Assure la liaison avec les prestataires de services (p. ex. la banque) selon les besoins pour mettre en place de nouveaux services ou résoudre des problèmes liés aux finances.

RESPONSABILITÉS SECONDAIRES :

1. Identifie de manière proactive les domaines dans lesquels des améliorations de processus et/ou des économies réelles peuvent être réalisées d'un point de vue comptable et informatique.
2. Accomplit d'autres tâches ou projets spéciaux assignés par la directrice des finances, de l'informatique et de l'engagement des collaborateurs (par exemple, préparer les déclarations fiscales).
3. Sur demande, participe et contribue à des initiatives organisationnelles telles que l'amélioration des processus.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :

• 5 à 8 ans d'expérience dans le domaine
• Expert-comptable (CGA/CMA/CA)
• Solides compétences analytiques et capacité à travailler dans divers domaines
• Connaissances et expérience en matière de soutien informatique et de bases de données pour les processus métier
• Expérience des marchés publics est un atout
• Bilingue – anglais / français, préféré
• Très grand souci du détail
• Flexibilité et réactivité vis-à-vis des responsables opérationnels et fonctionnels pour assurer la production de rapports en temps opportun
• Expérience avec Quickbooks est un atout
• Expérience avec SAP Concur est un atout
• Excellentes compétences en Excel
• Capacité à établir des priorités, à respecter les délais et à travailler sous pression
• Le candidat idéal sera un esprit d'équipe, extraverti, dynamique et doté d'un bon sens de la communication

CE QUE CELA VOUS APPORTE

Fourchette salariale : 85 000 $ à 100 000 $, selon l’expérience.

Chez Catalyste+, nous adoptons une approche de la rémunération axée sur les personnes, en proposant un ensemble complet d'avantages sociaux conçu pour soutenir notre équipe dans l'accomplissement d'un travail significatif et percutant. Nos avantages comprennent :

• Un régime complet d'assurance santé
• Un régime de retraite avec abondement de l'employeur
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée (hybride), congés payés et congés maladie
• Fermeture des bureaux pendant les fêtes et à la fin du mois de décembre
• Programmes de santé mentale et de bien-être
• Formations internes, développement professionnel et possibilités de mentorat
• Un environnement de travail innovant, collaboratif, diversifié et inclusif

Date limite de candidature : 27 mai 2026

Catalyste+ est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.

Dans un esprit de paix, d'amitié et de respect, nous reconnaissons que nos activités se déroulent sur les territoires traditionnels des peuples autochtones à travers le Canada. Nous tenons également à souligner que le bureau de Catalyste+ à Toronto est situé sur le territoire traditionnel des peuples autochtones Huron-Wendat, Haudenosaunee, Anishnabeg et Chippewa, ainsi que sur le territoire des Mississaugas de New Credit. À Montréal, notre bureau est situé sur le territoire non cédé des Kanien’kehá:ka.