Spécialiste des communications/Communications Specialist

Poste : Spécialiste des communications

Relève du/de la : Président·e

Éducation : Diplôme postsecondaire en communication, relations publiques ou dans une discipline connexe.

Qualifications : Au moins 3 ans d’expérience équivalente dans un poste de gestion progressif. Uneexpérience en gestion d’organisations à but non lucratif ou de services étudiants est un atout.

Lieu : Ottawa, Ontario

Type de poste : Remplacement d’un poste vacant existant

Heures de travail : 37,5 heures par semaine - hybride

Salaire cible àl’embauche : 55 000 $ - 65 000 $

À PROPOS

Le Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa (SÉUO) est une organisation à but non lucratif sur le campus quireprésente 40 000 étudiant·e·s de premier cycle à l’Université d’Ottawa. S’appuyant sur des leadersétudiant·e·s élu·e·s et son personnel dévoué, le SÉUO s’efforce de porter les voix des étudiant·e·s, dedéfendre leurs droits et de proposer des programmes de qualité qui enrichissent la vie sur le campus.

L’équipe des communications du SÉUO est une équipe créative et composée entièrement d’étudiant·e·s qui communique sur notre travail auprès des

40 000 étudiant·e·s que nous servons à l’aide de moyens innovants et accessibles. Elle sensibilise au travail denotre personnel et de nos services dévoués grâce à un contenu engageant.

À PROPOS DU POSTE :

En tant que spécialiste des communications du SÉUO, vous dirigez des stratégies de communication à l’échelle de l’organisation qui favorisent l’engagement des étudiant·e·s, renforcent la sensibilisation et amplifient la voix des étudiant·e·s. En collaboration avec uneéquipe talentueuse, vous concevez, planifiez et réalisez des stratégies de communication créatives et veillez àce que les messages et l’image de marque soient conformes à la mission et aux valeurs du SÉUO.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Fournir des conseils en matière de communication stratégique au Bureau exécutif et aux services, programmes et campagnes du SÉUO.
• Diriger la planification, le développement et la mise en œuvre de stratégies, de plans et de projets de communication visant à renforcer la visibilité et le rôle du SÉUO.
• Participer à la planification de l’information et de l’engagement des membres du SÉUO et contribuer à la sensibilisation aux programmes et initiatives du SÉUO.
• Conseiller sur les questions susceptibles d’attirer l’attention des médias, les exigences en matière de communication liées à des initiatives politiques spécifiques, les méthodes decommunication et le type d’information adaptés à des groupes ou à des médias spécifiques.
• Diriger une série de médias imprimés, radiodiffusés et en ligne, effectuer des analyses des médias et préparer des notes d’information pour résumer les résultats et formuler des recommandations.
• Rédiger, réviser et formuler une grande variété de documents de communication internes et externes afin de soutenir le développement de la sensibilisation communautaire, des événementset des services communautaires.
• Développer des processus et des politiques liés à toutes les activités de communication du SÉUO, ycompris une image de marque cohérente à l’échelle de l’organisation et des formats accessibles.
• Contribuer à l’établissement et à la mise en œuvre de normes de performance et de processuspermettant de mesurer le succès ou l’efficacité des plans de communication, programmes etservices.
• Élaborer et gérer des budgets.
• Gérer et encadrer les photographes, les traducteur·rice·s, les graphistes et les concepteur·rice·s Web afin de garantir l’exactitude des formats et du contenu.
• Planifier, développer et mettre en œuvre un plan de communication de crise et des calendriers de communication conformes à l’orientation stratégique, aux messages, à la vision et à la mission du SÉUO.

QUALIFICATIONS :

EXIGENCES :

• Bilinguisme français/anglais essentiel
• Formation postsecondaire en communication, marketing, relations publiques ou dans un domaine connexe
• Au moins trois ans d’expérience directement liée à un poste de gestion progressif
• Expérience avérée en direction d’équipes et gestion simultanée de plusieurs priorités
• Expérience avérée en supervision ou gestion, de préférence dans un environnement postsecondaire ou à but non lucratif
• Solides compétences en graphisme, y compris une expérience liée aux outils de conception graphique
• Expérience en élaboration et réalisation de campagnes de communication multicanaux
• Solides capacités de communication écrite et orale

ATOUTS

• Connaissance de la photographie et de la conception Web
• Connaissance des systèmes informatiques
• Familiarité avec les outils d’analyse numérique et la mesure des performances

Nous remercions tous·tes les candidat·e·s de leur intérêt, mais nous contacterons seulement les candidat·e·squalifié·e·s pour une entrevue.

Position: Communications Specialist

Reports To: The President

Education: Post-Secondary degree in communications, public relations or related discipline.

Qualifications: Minimum 3 years of equivalent-related experience in a progressive management role. Experience in managing not-for-profit organizations or student services is an asset.

Location: Ottawa, Ontario

Hours: 37.5 hours per week - hybrid

Type of position: Replacement of an existing vacancy

Target Hiring Salary: $55000 - $65 000

ABOUT

The University of Ottawa Student Union (UOSU) is an on-campus non-profit representing 40,000undergraduate students at the University of Ottawa. Together with elected student leaders and dedicated staff, the UOSU works to strengthen student voices, advocate for student rights, and provide valuable programming that enriches campus life.

The UOSU Communications team is an all-student creative team that works to communicate our work to the 40,000 students we serve through innovative and accessible ways. They bring awareness to the work of our dedicated staff and services through engaging content.

ABOUT THE POSITION:

As the UOSU Communications specialist, you will lead organization-wide communication strategies that foster student engagement, strengthen awareness, and amplify the student's voice. Together, with a talented team, you will design, plan, and execute creative communication strategies and ensure streamlined messaging and branding are in alignment with UOSU’s mission and values.

KEY RESPONSIBILITIES

• Provide strategic communications advice to the Executive Office and UOSU’s services, programs, and campaigns.
• Lead the planning, development and implementation of communications strategies, plans and projects to increase the profile and role of UOSU.
• Participate in planning to inform and engage UOSU members and increase awareness of UOSU programs and initiatives.
• Advise issues likely to receive media attention, communications requirements related to specific policy initiatives, methods of communications and the type of information appropriate to individual groups or media
• Direct a range of print, broadcast and internet-based media, conduct media analysis and prepare briefing notes to summarize findings and make recommendations.
• Write, edit and formulate a wide variety of internal and external communications materials to supportthe development of community outreach, events and services.

Develop processes and policies related to all communications activities of the UOSU, including organization wide consistent branding and accessible formats.

• Contribute to the establishment and implementation of performance standards and processes to measure the success or effectiveness of communications plans, programs and services.
• Develop and manage budgets
• Manage and mentor; photographers, translators, graphic designers and web designers to ensure accuracy of formats and content.
• Plan, develop and implement a crisis communications plan, communications calendars in alignment with the UOSU’s strategic direction, messaging, vision and mission.

QUALIFICATIONS:

REQUIRED:

• FR/EN bilingualism is essential
• Post-secondary education in Communications, Marketing, Public Relations, or a related field
• Minimum three years of directly related experience in a progressive management role
• Demonstrated experience leading teams and managing multiple priorities simultaneously
• Proven supervisory or management experience, preferably in a post-secondary or not-for-profit environment
• Strong graphic design skills, including experience with graphic design tools
• Experience developing and executing multi-channel communications campaigns
• Strong written and verbal communication skills

ASSETS

• Knowledge of photography and web design
• Knowledge of information technology systems
• Familiarity with digital analytics tools and performance measurement

We thank all applicants for their interest; however, only qualified candidates will be contacted for an interview.