Sherbrooke Walk Event Coordinator (Volunteer - EN/FR)

About Bladder Cancer Canada

Bladder Cancer Canada is the first and only Canadian patient advocacy organization dedicated to bladder cancer issues.

Bladder Cancer Canada (BCC) is committed to providing comprehensive support, raising awareness, and funding crucial research initiatives. As a national charitable non-profit organization, BCC plays a vital role in supporting patients and their loved ones by offering platforms for education, connection and shared experiences.

Through our initiatives, we ensure that individuals facing a bladder cancer diagnosis have access to resources, information and support services. Our unwavering dedication to raising awareness fosters understanding within the community and aims to raise awareness of symptoms among the public and the medical community. We also actively contribute to advancing medical knowledge and treatment options by funding research projects.

By addressing the multifaceted needs of patients, promoting awareness and investing in research, Bladder Cancer Canada stands as a beacon of support for both patients and their loved ones nationwide.

Role: As a volunteer Walk Event Coordinator, working closely with the National Development Manager, you will be responsible for organizing all aspects of planning and executing a regional walk for Canada Walks for Bladder Cancer in your community.

Qualifications:

• A reliable and dependable team leader
• Strong project management skills and or event planning skills
• A critical thinker with an ability to multitask and adapt to changing priorities and duties
• Excellent communication skills
• Fundraising experience is an asset
• Knowledge of bladder cancer or Canada Walks for Bladder Cancer (personal or otherwise) is an asset

Responsibilities:

• Meet with National Development Manager on a regular basis to coordinate and execute all phases of hosting a walk in your community on September 19 or 20, 2026 (monthly calls and/or national walk meetings).
• Recruit volunteers and/or a planning committee as required
• Organize regular meetings with your committee/volunteers
• Secure a location for the walk, ensuring all paperwork is completed
• Act as a liaison between the Bladder Cancer Canada and your local volunteers and community members
• Actively promote the walk in your community and secure sponsorships/donations
• Maintain records of your planning activities
• Oversee and supervise all aspects of the event day (must be on-site that day)

Training:

• General BCC Volunteer Orientation
• Walk Lead Welcome Package
• Monthly calls, quarterly national walk meetings, monthly video updates, and extensive support provided by National Development Manager

Time Commitment & Location:

• Work from home
• 8-month term (Event held in September)
• 2-3 hours per week (volunteers to set their own schedule with higher time commitment closer to the event)

Benefits to volunteers:

• Opportunity to learn more about bladder cancer and to share knowledge and experience
• Strengthen and build a community for bladder cancer patients and their loved ones
• Opportunity to develop and practice event planning and communication skills
• Raising essential funds to support bladder cancer research
• Opportunity to meet new people and network

Please submit you application (resume, cover letter) to justink@bladdercancercanada.org by May 1 2026. In your email confirm that you live in Sherbrooke, QC and let us know if you have any event experience.

Cancer de la vessie Canada

Cancer de la vessie Canada est le premier et le seul organisme canadien de défense des droits des patients qui se consacre aux questions relatives au cancer de la vessie.

Cancer de la vessie Canada (CVC) s’engage à fournir un soutien complet, à sensibiliser le public et à financer des initiatives de recherche essentielles. En tant qu’organisme à but non lucratif œuvrant l’échelle nationale, CVC joue un rôle essentiel dans le soutien aux patients et à leurs proches en offrant des outils qui permettent de se former, de nouer des liens et de partager des expériences.

Grâce à nos initiatives, nous veillons à ce que les personnes confrontées à un diagnostic de cancer de la vessie aient accès à des ressources, à des informations et à des services de soutien. Notre volonté inébranlable d’accroître la sensibilisation contribue à une meilleure compréhension au sein de la communauté et vise à sensibiliser le public et la communauté médicale aux symptômes de la maladie. Nous contribuons aussi activement à l’avancement des connaissances médicales et des options de traitement en finançant des projets de recherche.

En répondant aux besoins variés des patients, en favorisant la sensibilisation et en investissant dans la recherche, Cancer de la vessie Canada souhaite être un point d’appui pour les patients et leurs proches à l’échelle nationale.

RÔLE : En tant que coordonnateur(trice) bénévole de l’événement de marche, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable du développement national pour orchestrer l’ensemble des aspects de la planification et de la réalisation d’une marche régionale au profit de Le Canada marche contre le cancer de la vessie au sein de votre communauté.

QUALIFICATIONS :

• Un leader d’équipe fiable et digne de confiance
• Compétences solides en gestion de projet et/ou planification d’événements
• Un penseur critique capable de mener plusieurs tâches de front et de s’adapter aux priorités et aux responsabilités changeantes
• Excellentes compétences en communication
• L’expérience en collecte de fonds est un atout
• La connaissance du cancer de la vessie ou de l’organisation Cancer de la vessie Canada (personnelle ou autre) est un atout

RESPONSABILITÉS :

• Rencontrer régulièrement la Responsable du développement national pour coordonner et exécuter toutes les étapes de l’organisation d’une marche dans votre communauté les 20 ou 21 septembre 2026 (réunions mensuelles et/ou réunions nationales de la marche)
• Recruter des bénévoles et/ou un comité de planification selon les besoins
• Organiser des réunions régulières avec votre comité / vos bénévoles
• Trouver un lieu pour la marche, en vous assurant que tous les documents nécessaires soient complétés
• Servir de liaison entre Cancer de la vessie Canada et vos bénévoles locaux ainsi que les membres de votre communauté
• Promouvoir activement la marche dans votre communauté et obtenir des commandites/dons
• Tenir à jour les archives de vos activités de planification
• Superviser tous les aspects de la journée de l’événement (présence sur place obligatoire ce jour-là)

FORMATION :

• Orientation générale des bénévoles de la CVC
• Kit de bienvenue pour les Responsables de la marche
• Appels mensuels, réunions nationales trimestrielles de la marche, mises à jour vidéo mensuelles et soutien approfondi fourni par la Responsable du développement national

ENGAGEMENT :

• Travail à domicile
• Mandat de 8 mois (événement prévu en septembre 2026)
• 2 à 3 heures par semaine (les bénévoles fixent leur propre emploi du temps, avec un engagement plus important à l’approche de l’événement)

LES AVANTAGES DE S’IMPLIQUER À TITRE DE BÉNÉVOLE :

• Occasion d’en apprendre davantage sur le cancer de la vessie et de partager ses connaissances et expériences
• Renforcer et créer une communauté pour les patients atteints de cancer de la vessie et leurs proches
• Occasion de développer et de pratiquer des compétences en planification d’événements et en communication
• Collecte de fonds essentiels pour soutenir la recherche sur le cancer de la vessie
• Occasion de rencontrer de nouvelles personnes et de développer son réseau

Veuillez soumettre votre candidature (curriculum vitæ, lettre de présentation) à justink@bladdercancercanada.org d’ici le 1er mai 2026. Dans votre courriel, veuillez confirmer que vous habitez à Sherbrooke (QC) et nous indiquer si vous avez de l’expérience en organisation d’événements.