Senior Project Lead, Caregiver-Focused Research

Senior Project Lead, Caregiver-Focused Research Full Time, 12 Month Contract

FRENCH VERSION FOLLOWS

The Ontario Caregiver Organization (OCO) exists to improve the lives of Ontario’s estimated 4 million caregivers; ordinary people who provide physical and/ or emotional support to a family member, partner, friend, or neighbour. OCO provides caregivers with one point of access to information, services and supports that empower and help enable caregivers to be successful in their role. OCO works in collaboration with caregivers, health care providers and other organizations to address the challenges that caregivers face so that all caregivers – regardless of age, condition, or geographic location – have access to the support they need.

Come join our team!

We are recruiting for a Senior Project Lead, Caregiver-Focused Research. This is currently a vacant position to support a new project with a one-year term.

Virtual First Organization; Work from home-based office in Ontario, travel is required with occasional meetings and events within Ontario

Salary Range: $80,000 - $90,000

This new role represents an exciting opportunity to lead a project that will bring together insights and evidence to help inform system change and improve the lives of caregivers across Canada.

Mobilizing Research to Advance Caregiver Needs is a one-year partnered initiative involving the National Caregiver Collaborative - a group of provincial and young caregiving organizations that support family (unpaid) caregivers across Canada. The Ontario Caregiver Organization (OCO) is playing a lead role to facilitate this project to achieve the following outcomes:

• Strengthen capacity of caregiver organizations to leverage research to inform system change and advance solutions for caregivers in the healthcare system
• Deepen understanding of research evidence related to caregivers and caregiving to enhance planning, decision-making and quality improvement of caregiver programs and services
• Build capacity for caregiver organizations to work more effectively with the research community in addressing caregiver needs

The successful candidate will thrive in a fast-paced environment where they will engage and foster collaboration across a diverse range of partners and create tangible opportunities for research to help address caregiver needs. They will excel at project management, data analysis and synthesis, and clear communication.

Key Responsibilities

Reporting to the Executive Lead, Strategic Partnerships and Innovation, the Senior Project Lead will be responsible for the following:

• Develop and manage a multi-stakeholder project plan with measurable goals and timelines.
• Ensure delivery of goals on time and on budget, mitigating risks as required.
• Convene and lead a working group (including caregivers and representatives from the National Caregiving Collaborative) to co-design and guide project deliverables, maximizing impact and value for each organization and the caregivers they serve.
• Coordinate meeting schedules, agendas, materials, action, follow-up items and logistics (in-person and virtual)
• Identify and prioritize caregiver-related topics or issues that could be addressed more effectively through evidence and research insights.
• Review, analyze and synthesize research evidence on topics or issues of high importance to caregivers, ensuring accuracy, consistency and quality of data
• Secure and manage contracted support to conduct evidence/literary reviews, research synthesis, or other project deliverables as required
• Create compelling evidence summaries and visual representations of research data in formats that are useful and actionable
• Build a common framework and decision-making guidelines for caregiver organizations to use when engaging with the research community
• Compile and develop resources to guide researchers on the engagement of caregivers in research
• Create a registry of Canadian researchers and research studies focused on caregiving that will enable the National Caregiver Collaborative to advance learning and cultivate research collaborations to address evidence gaps and caregiver needs
• Ensure accurate and timely completion of reporting requirements for OCO and the project funder, demonstrating project impact and outcomes.
• Other related projects as assigned

Qualifications

• Minimum 7 years of relevant work experience, including project management, health-related research, and/or knowledge mobilization
• Experience related to health care, social services, and the health care system and how it is evolving
• Goal-oriented, with a track record of delivering measurable impact and results
• Ability to develop and manage detailed operational plans and budgets with clear goals and timelines
• Skills in assessing information, utilizing critical thinking and synthesizing information from multiple sources
• Ability to work both independently and provide collaborative leadership and facilitation to cross-disciplinary teams that include senior-level leaders
• Ability to foster relationships with professionalism, diplomacy and trust
• Exceptional communication skills, written and verbal
• Skilled in presenting and presenting complex information into clear, compelling communications
• Work experience involving the engagement of people with lived experience, ideally including co-design of initiatives or resources, is an asset
• Knowledge of caregiver needs, the role of caregivers in the health system and/or experience as a caregiver is an asset
• Experience reporting and ensuring compliance with project funder requirements is an asset
• Strong technical ability and proficiency in the use of computers and various software applications

Education

• Completion of a relevant post-graduate degree, ideally Masters relevant to healthcare.

How to Apply

We invite qualified applicants to submit a cover letter and resume to OCORecruit@ontariocaregiver.ca . The posting will close at 12:00 noon on February 11, 2026. Please quote the title Application: Senior Project Lead, Caregiver-Focused Research and your name in the subject line of your email.

We do not use AI or automated systems to screen applications. Every application is reviewed by our HR team.

We thank all applicants for their interest; we will contact only those applicants selected for further consideration. Applications will be reviewed on an ongoing basis, and therefore early submission is encouraged.

OCO’s Commitment to Diversity and Inclusion

OCO is an equal opportunity organization, committed to increasing diversity and inclusion in today’s workforce. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status. We encourage applications from people representing all communities including persons with disabilities, Black, Indigenous, racialized people, individuals from 2SLGBTQIA+ communities and others who reflect the diversity of our province. We are committed to an inclusive and barrier-free recruitment, selection process, and work environment in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). We are happy to work with applicants requesting accommodation at any stage of the hiring process.

Chef de projet principal(e) – Recherche centrée sur les personnes aidantes Temps plein, contrat de 12 mois

ENGLISH VERSION ABOVE

L’Organisme de soutien aux aidants naturels de l’Ontario (OSANO) a pour mission d’améliorer la vie des quelque quatre millions de personnes aidantes en Ontario. Il s’agit de personnes ordinaires qui apportent un soutien physique ou émotionnel à un membre de leur famille, à un conjoint, à un ami ou à un voisin. L’OSANO soutient ces personnes en leur offrant un point d’accès aux informations, aux services et aux soutiens dont elles ont besoin pour accomplir leur mission. L’OSANO collabore avec les personnes aidantes, les prestataires de soins de santé et d’autres organismes afin de relever les défis auxquels les personnes aidantes sont confrontées pour aider celles-ci – quel que soit leur âge, leur situation ou leur lieu de résidence – à avoir accès aux soutiens dont elles ont besoin.

Nous serions ravis de vous compter parmi les membres de notre équipe!

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une chef de projet principal(e), Recherche centrée sur les personnes aidantes naturelles. Il s’agit d’un poste actuellement vacant destiné à encadrer un nouveau projet d’une durée de douze mois.

L’OSANO est un organisme principalement virtuel, avec travail à partir d’un bureau à domicile en Ontario et déplacements occasionnels requis pour des réunions et des événements dans la province.

Échelle salariale : 80 000 $ – 90 000 $

Ce nouveau poste représente une excellente occasion de diriger un projet qui servira à mettre en lumière des perspectives et des données probantes visant à opérer des transformations systémiques et à améliorer la vie des personnes aidantes à travers le Canada.

Mobiliser la recherche pour répondre aux besoins des personnes aidantes est une initiative d’une année, mise en œuvre en collaboration avec le collectif national pour personnes aidantes, un regroupement d’organismes provinciaux et pour jeunes qui viennent en aide aux personnes aidantes (non rémunérées) à l’échelle du Canada. L’Organisme de soutien aux aidants naturels de l’Ontario (OSANO) assume un rôle de direction pour mener à bien ce projet et en réaliser les objectifs suivants :

• Renforcer la capacité des organismes tournés vers les personnes aidantes à orienter la recherche de manière à impulser des changements dans le système et à promouvoir des solutions qui améliorent la situation des personnes aidantes au sein du système de santé
• Approfondir les connaissances sur les données probantes concernant les personnes aidantes et l’aidance naturelle pour mieux éclairer la planification, la prise de décision et l’amélioration de la qualité des programmes et services destinés aux personnes aidantes
• Solidifier la capacité des organismes tournés vers les personnes aidantes à travailler plus efficacement avec le milieu de la recherche pour mieux répondre aux besoins des personnes aidantes

La personne retenue sera à l’aise dans un milieu au rythme soutenu, où elle devra assurer et encourager la collaboration entre des partenaires variés et créer des occasions concrètes permettant à la recherche de répondre aux besoins des personnes aidantes. Elle devra exceller en gestion de projets, en analyse et synthèse de données, ainsi qu’en communication claire.

Responsabilités principales

Relevant de la directrice exécutive, partenariats stratégiques et innovation, la personne retenue assumera les responsabilités suivantes :

• Concevoir et gérer un plan de projets faisant intervenir plusieurs parties prenantes, avec des objectifs mesurables et des échéanciers.
• Garantir l’atteinte des objectifs dans les délais et les budgets impartis, en anticipant et en atténuant les risques, le cas échéant.
• Convoquer et animer un groupe de travail (comprenant des personnes aidantes et des représentants du collectif national pour personnes aidantes) afin de concevoir conjointement et d’orienter les livrables du projet, en maximisant l’empreinte et la valeur pour chaque organisme, ainsi que pour les personnes aidantes qu’ils soutiennent.
• Organiser le calendrier des réunions, les ordres du jour, les documents à distribuer, les initiatives, les points de suivi et les aspects logistiques (rencontres en personne et virtuelles).
• Déterminer et hiérarchiser les sujets ou enjeux touchant les personnes aidantes qui pourraient être mieux résolus grâce aux données probantes et aux perspectives issues de la recherche.
• Examiner, analyser et synthétiser les données probantes issues de la recherche concernant les sujets et enjeux particulièrement importants pour les personnes aidantes, en en garantissant l’exactitude, la cohérence et la qualité.
• Obtenir et gérer les soutiens contractuels nécessaires pour réaliser des analyses de données probantes ou documentaires, des synthèses de recherche ou d’autres livrables du projet, au besoin.
• Produire des résumés percutants des données probantes et des présentations visuelles des résultats de recherche dans des formats pratiques et exploitables.
• Mettre au point un cadre commun et des lignes directrices décisionnelles que les organismes œuvrant auprès des personnes aidantes pourront utiliser pour collaborer plus efficacement avec le milieu de recherche.
• Compiler et créer des ressources pour accompagner les chercheurs dans la mobilisation des personnes aidantes dans la recherche.
• Mettre en place un registre des chercheurs canadiens et des études de recherche axées sur l’aidance naturelle, afin de permettre au collectif national pour les personnes aidantes d’approfondir ses acquis et de favoriser les collaborations en recherche pour résorber les écarts dans les données probantes et mieux répondre aux besoins des personnes aidantes.
• S’assurer que les rapports requis par l’OSANO et le financeur du projet sont produits avec exactitude et en temps voulu, en mettant en évidence l’incidence et les résultats du projet.
• Accomplir d’autres tâches connexes au besoin.

Compétences

• Minimum de 7 ans d’expérience dans des domaines pertinents, notamment la gestion de projets, la recherche en santé ou la mobilisation des connaissances
• Expérience dans les domaines des soins de santé, des services sociaux et du système de santé et de son évolution
• Orientation vers les résultats, comme en témoigne son parcours jalonné de réalisations mesurables
• Capacité à mettre au point et à gérer des plans opérationnels et des budgets détaillés, avec des objectifs clairs et des échéances
• Aptitudes à évaluer l’information, à faire preuve d’esprit critique et à synthétiser des données provenant de diverses sources
• Capacité à travailler de manière autonome tout en exerçant une direction collaborative et en facilitant la coordination d’équipes multidisciplinaires comprenant des cadres supérieurs
• Capacité à nouer des relations empreintes de professionnalisme, de diplomatie et de confiance
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale
• Aptitude à transformer des informations complexes en communications claires et convaincantes
• Expérience de l’échange avec des personnes ayant une expérience vécue, idéalement incluant la conception participative d’initiatives ou de ressources (atout)
• Connaissance des besoins des personnes aidantes, du rôle de celles-ci dans le système de santé et/ou expérience en tant que personne aidante (atout)
• Expérience en production de rapports et en assurance du respect des exigences des financeurs du projet (atout)
• Solides compétences techniques et maîtrise de l’utilisation des ordinateurs et de diverses applications logicielles

Études

• Diplôme d’études supérieures pertinent, de préférence une maîtrise dans le domaine des soins de santé

Comment postuler

Nous invitons les candidats qualifiés à soumettre une lettre de présentation et un curriculum vitæ à OCORecruit@ontariocaregiver.ca avant midi, le 11 février 2026. Veuillez indiquer l’objet de votre courriel : « Candidature : Chef de projet principal(e) – Recherche centrée sur les personnes aidantes », suivi de votre nom.

Nous ne recourons pas à l’intelligence artificielle ou à des outils automatisés pour évaluer les candidatures. Chaque dossier est minutieusement revu par notre équipe des ressources humaines.

Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les personnes retenues seront contactées pour les étapes subséquentes du processus. Les candidatures seront examinées de manière continue; nous vous encourageons à soumettre la vôtre rapidement.

Engagement de l’OSANO envers la diversité et l’inclusion

L’OSANO est un organisme engagé en faveur de l’égalité des chances, de la diversité et de l’inclusion dans sa main-d’œuvre. Toutes les personnes qualifiées seront considérées pour un emploi, sans distinction de race, couleur, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, origine nationale, caractéristiques génétiques, handicap, âge ou statut d’ancien combattant. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de toutes les communautés, y compris les personnes en situation de handicap, les personnes noires, autochtones, racisées, les membres des communautés 2SLGBTQIA+ et toute autre personne reflétant la diversité de notre province. Nous nous engageons à offrir un processus de recrutement et de sélection inclusif et sans obstacle, ainsi qu’un environnement de travail conforme à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Nous sommes heureux de collaborer avec les personnes qui demandent des accommodements à toute étape du processus d’embauche