Senior Bilingual Writer / Rédactrice principale ou rédacteur principal bilingue

Senior Bilingual Writer

Universities Canada (UC) is the voice of Canadian universities, at home and abroad. We are a membership organization providing university presidents with a unified voice for higher education, research and innovation. Universities Canada advances the mission of our member institutions to transform lives, strengthen communities and find solutions to the most pressing challenges facing our world. As one of Canada’s premier advocacy organizations, we are seeking an accomplished results-oriented Senior Bilingual Writer.

Reporting to the Director, Communications, the Senior Bilingual Writer produces clear, compelling content in English and French across advocacy, public, member, internal, and executive channels ensuring alignment with organization’s priorities, tone, and national perspective.

Working closely with senior leadership, the Senior Bilingual Writer drafts and refines high-profile materials, including executive speeches, presentations, advocacy content, public reports and campaign assets. The role works collaboratively with internal Communications, Government Relations Policy and Translation teams to support the development and adaptation of communications content that are clear, strategically aligned, accessible, impactful and consistent with editorial standards.

Your responsibilities will include;

• Draft and adapt high-quality content in both English and French across a range of formats, including speeches, presentations, op-eds, reports, advocacy materials, and digital content.
• Translate complex policy, advocacy, and program information into clear, compelling narratives for diverse audiences.
• Develop and refine executive communications, including speaking notes, briefing materials, and presentations for senior leadership.
• Support preparation for external events, speaking engagements, and international missions through tailored content and briefing packages.
• Partner with Government Relations Policy, and Advocacy teams to develop and edit communications products, ensuring clarity, coherence, and alignment with organizational messaging.
• Review and revise materials produced across the organization to ensure consistency in tone, accessibility, and editorial quality.
• Contribute to the development of messaging and content that supports advocacy initiatives, including audience-facing materials such as key messages and summaries.
• Support public campaigns and communications initiatives by developing and adapting narrative content across channels.
• Collaborate with Translation Services to draft original French content or refine translated materials, ensuring accuracy, tone, and consistency.
• Provide editorial guidance on bilingual content, including tone, register, and audience appropriateness in both official languages.
• Contribute to member-facing and internal communications, ensuring alignment across executive, advocacy, and organizational messaging.
• Ensure adherence to organizational policies and contribute to consistent, high-quality communications practices across the organization.

The ideal person for this job will have the following;

Education:

• A bachelor’s degree in journalism, communications, public affairs, or a related field.

Knowledge and Experience:

• 5 years of progressive professional writing experience.
• Experience producing original, published, high-quality French-language communications, including French-first materials.
• Experience adapting content for francophone audiences in different regional and institutional contexts across Canada.
• Proven experience supporting executive communications and advocacy-oriented content.
• Strong portfolio of bilingual writing.
• Experience working with translation teams or bilingual production workflows is a strong asset.
• Experience in public, nonprofit, policy, or member-based organizations is an asset.
• Knowledge of international post-secondary education sector is an asset.

Abilities:

• Exceptional writing and editing skills in English and French. Bilingualism is required;
• Strong editorial judgment, political acuity, and sensitivity to tone.
• Ability to determine appropriate language production approaches for different communications needs.
• Ability to craft persuasive narratives that support advocacy, policy, and executive positioning across diverse audiences.
• Ability to synthesize complex information quickly and accurately.
• Strong research and analytical skills to support accurate narrative development
• Strong interpersonal and consultative skills.
• Ability to work directly with senior leaders and executive offices.
• Ability to manage multiple tasks with tight deadlines and shifting priorities.

The position is based in Ottawa. Universities Canada has adopted a hybrid work model where employees are expected to work in the office a minimum of two days a week.

The hiring range for this position is from $68,685 to $78,000; with the ability to progress to a maximum of $94,443. To ensure fair and equitable pay at Universities Canada, placement on the salary range will be based on years of experience, skills, and qualifications relevant to the position. Candidates who do not meet all of the position requirements may be considered in an underfill capacity, in which case the candidate would be hired at a lower level than the position level.

Universities Canada is a National Capital Region Top Employer. We offer a comprehensive benefit package which includes four weeks of vacation, an attractive pension plan, group insurance, free gym membership and scholarships for children of our employees.

Interested candidates are asked to submit their curriculum vitae and a cover letter to the human resources service, Universities Canada, via email at careers@univcan.ca by June 8, 2026.

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Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle au service des rectrices et recteurs, elle offre une voix unie au profit de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Universités Canada appuie ses établissements membres dans l’exercice de leur mission, qui consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde. En tant qu’organisation nationale de promotion d’intérêts de premier plan, Universités Canada est à la recherche d’une personne accomplie et axée sur les résultats pour se joindre à son équipe à titre de rédactrice principale ou de rédacteur principal bilingue.

Sous la supervision de la directrice ou du directeur des communications, la personne retenue produit du contenu clair et pertinent en anglais et en français pour divers canaux (plateformes de promotion d’intérêts, de communications internes et destinées au grand public, aux établissements membres et à la direction), en se conformant aux priorités, à la signature rédactionnelle et à la vision nationale de l’association.

En travaillant de manière concertée avec la haute direction, elle rédige et peaufine des documents à forte visibilité, comme des allocutions de cadres, des présentations, du matériel de promotion d’intérêt, des rapports publics et des messages pour les campagnes. Elle collabore étroitement avec les équipes internes des communications, des relations gouvernementales, des politiques et de la traduction pour soutenir l’élaboration et l’adaptation de contenu de communication cohérent, harmonisé aux priorités stratégiques, accessible, percutant et conforme aux normes éditoriales.

Responsabilités

• Rédiger et adapter des textes de grande qualité en français et en anglais sous diverses formes, notamment des discours, des présentations, des articles d’opinion, des rapports, du matériel de promotion d’intérêts et du contenu numérique.
• Vulgariser des informations complexes liées aux politiques, aux activités de promotion d’intérêts et aux programmes au profit de messages clairs et percutants adaptés à des publics variés.
• Élaborer et réviser des communications pour la haute direction, notamment des notes d’allocution, des documents d’information et des présentations.
• Contribuer à la préparation d’activités externes, d’allocutions et de missions internationales au moyen de contenu ciblé et de documents d’information.
• Collaborer avec les équipes des relations gouvernementales, des politiques et de la promotion d’intérêts pour concevoir et peaufiner le matériel de communication, dans un souci de clarté, de cohérence et d’harmonisation aux priorités stratégiques de l’association.
• Réviser les textes rédigés au sein de l’organisation pour assurer l’uniformité du ton employé, l’accessibilité et la rigueur éditoriale.
• Contribuer à la conception et au perfectionnement du matériel qui sert à appuyer les activités de promotion d’intérêts, notamment des documents destinés aux publics externes, tels que des messages clés et des résumés.
• Appuyer les campagnes publiques et les initiatives de communication en élaborant et en adaptant des messages stratégiques diffusés sur différents canaux.
• Collaborer avec les services de traduction afin de produire du contenu original en français ou d’optimiser des textes traduits, en veillant à leur exactitude, à leur cohérence et à la justesse du ton employé.
• User de son expertise éditoriale pour améliorer les textes bilingues (ton, registre et pour les publics cibles dans les deux langues officielles).
• Participer à l’élaboration des communications internes et destinées aux établissements membres, en assurant l’uniformité et la cohérence avec les priorités de la direction, les messages de promotion d’intérêts et le positionnement organisationnel.
• Veiller au respect des politiques de l’association et contribuer à l’établissement de pratiques de communication rigoureuses, uniformes et de grande qualité.

Exigences

Études :

• Baccalauréat en journalisme, en communications, en affaires publiques ou dans un domaine connexe.

Connaissances et expérience :

• Au moins cinq ans d’expérience progressive en rédaction professionnelle.
• Expérience avérée dans la production de communications originales publiées de haute qualité en français, y compris de contenu conçu d’abord dans cette langue.
• Expérience dans l’adaptation de messages destinés à des publics francophones qui tiennent compte des différentes réalités régionales et des contextes propres aux établissements.
• Expérience éprouvée dans le soutien aux communications stratégiques de la haute direction et à l’élaboration de contenu axé sur la promotion d’intérêts.
• Portfolio démontrant une forte capacité de rédaction bilingue.
• Expérience de collaboration avec des équipes de traduction ou dans des environnements de production bilingues, un atout certain.
• Expérience dans les secteurs public, sans but lucratif, des politiques ou des associations à membres, un atout.
• Connaissance du milieu de l’enseignement postsecondaire, un atout.

Aptitudes :

• Compétences exceptionnelles en rédaction et en révision de textes en anglais et en français (bilinguisme requis).
• Solide jugement éditorial, fine compréhension des enjeux politiques et sensibilité stylistique.
• Capacité à définir des approches rédactionnelles adaptées selon les contextes.
• Capacité à concevoir des messages persuasifs destinés à divers publics cibles, en appui aux efforts de promotion d’intérêts, aux orientations politiques et au positionnement de la haute direction.
• Capacité à dégager l’essentiel d’informations complexes avec rapidité et précision.
• Excellentes aptitudes en recherche et en analyse au profit de contenu juste et précis.
• Solides compétences interpersonnelles et excellente stratégie d’approche-conseil
• Habileté à travailler en étroite collaboration avec la haute direction et les chefs d’établissement
• Capacité à gérer de multiples tâches et à respecter des délais serrés.

Le poste est basé à Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les membres du personnel doivent se rendre au bureau à raison d’au moins deux (2) fois par semaine.

L’échelle de traitement à l’embauche va de 68 685 $ à 78 000 $, selon l’expérience. Le salaire maximum de l’échelle salariale du poste est de 94 443 $. Dans un souci d’équité salariale et de transparence, le niveau de rémunération sera fixé en fonction des années d’expérience, des compétences et des qualifications pertinentes pour le poste. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être classées à un niveau inférieur.

Universités Canada compte parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, un abonnement gratuit au centre de conditionnement physique de l’immeuble et un programme de bourses d’études pour les enfants des membres du personnel.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au Service des ressources humaines d’Universités Canada avant le 8 juin 2026 par courriel à emplois@univcan.ca.