Scientific Programs & French Engagement Coordinator / Coordonnateur des programmes scientifiques et de l'engagement francophone

Organizational Summary

Lymphoma Canada, a patient advocacy organization founded in 1998, is the only national organization focused entirely on lymphoma. Lymphoma Canada empowers both patients and the community through education, support, advocacy and research. As a registered charity, we are led by a volunteer Board of Directors drawn from the Canadian lymphoma community, and are guided by expert members of our Scientific Advisory Board composed of Canadian researchers and clinicians. Lymphoma Canada funds Canadian researchers, and our resources are derived from Canadian statistics, featuring only Canadian-specific information.

Additional information about Lymphoma Canada is available on our website at lymphoma.ca.

Scientific Programs & French Engagement Coordinator - Position Summary

The Scientific Programs & French Engagement Coordinator supports the development, delivery, and evaluation of evidence-based educational resources and programs for Canadians affected by lymphoma. Reporting to the Manager of Patient Programs, Research and Advocacy, this role is primarily focused on scientific content development, patient inquiry response, survey design and analysis, and coordination of national education initiatives.

A key function of this role is strengthening the organization’s engagement within Canada’s Francophone community. Professional fluency in French (written and spoken) is required, as this position plays a central role in developing French-language resources, supporting French-language webinars and conference programming, and representing the organization at Francophone events.

Key Responsibilities of the Role

Lymphoma Canada is currently seeking a dynamic individual who will assist in the management of the organization’s scientific programs and deliverables. Reporting to the Manager of Patient Programs, Research and Advocacy, the Coordinator role will include but is not limited to the following responsibilities:

Scientific Content & Resource Development

• Draft, review, and update patient education materials to ensure medical accuracy and alignment with current lymphoma standards of care.
• Develop and adapt educational resources in both English and French, with particular emphasis on French-language materials.
• Translate complex medical and scientific information into clear, accessible language for patients and caregivers.
• Coordinate medical review processes with scientific advisors and subject matter experts.
• Maintain version control and documentation of approved materials.
• Contribute to the development and dissemination of key scientific messages and all lymphoma/CLL related publication materials, including journals, educational materials, emails, social media captions/posts
• Conduct literature reviews to support updates to existing resources and the development of new scientific materials for lymphoma and CLL patients, caregivers and healthcare professionals.
• Contribute to creation of scientific website updates;

Patient Inquiry Response

• Respond to patient and caregiver inquiries (primarily via email and virtual platforms) in both English and French.
• Provide evidence-based, non-clinical information regarding lymphoma subtypes, treatment options, clinical trials, and supportive care resources.
• Escalate complex clinical questions to appropriate medical advisors as required.
• Track inquiry themes and identify emerging education gaps to inform future programming.

Survey Development & Reporting

• Design patient and caregiver surveys to assess unmet needs, education gaps, treatment experiences, and program feedback.
• Support distribution of surveys through digital platforms.
• Analyze and synthesize survey results into clear summary reports, dashboards, and briefing documents for internal leadership and external stakeholders.
• Translate survey findings into actionable recommendations for program development.
• Assist in the dissemination of feedback surveys and prepare submissions to the Canadian Drug Agency (CDA) and Institut national d'excellence en santé et en services sociaux (INESSS) related to lymphoma and CLL drug reviews;

National Conference & Webinar Coordination

• Assist in planning and coordinating the organization’s national lymphoma conference, including agenda development, speaker coordination, logistics, and post-event evaluation.
• Support the development and execution of educational webinars in both official languages, with a particular focus on French-language programming.
• Prepare bilingual speaker briefing documents and program materials.
• Coordinate post-event evaluations and reporting.
• Identify and engage Canadian specialists to deliver high-quality educational programming for patients and caregivers.

Francophone Community Engagement & Representation

• Represent the organization at relevant Francophone health events, conferences, and community forums across Canada.
• Support outreach initiatives to increase awareness and access to lymphoma education within French-speaking communities.
• Ensure educational programming reflects the needs and perspectives of Francophone patients and caregivers.
• Serve as the internal lead for scientific communications directed toward Canada’s Francophone population;

Cross-Functional Support

• Collaborate with Fund Development and Communications teams on scientifically accurate messaging for fundraising campaigns.
• Support dissemination of fundraising initiatives within the Francophone community.
• Promote research funding opportunities to Canadian investigators

Environmental Scanning & Scientific Monitoring

• Monitor developments in lymphoma research, therapies, and clinical practice.
• Track updates emerging from major hematology and oncology meetings such as the American Society of Hematology (ASH) and the American Society of Clinical Oncology (ASCO).
• Prepare plain-language summaries of emerging research findings for patient audiences.
• Maintain up-to-date competency in lymphoma and CLL related medical trends;
• Assist in the development and dissemination of Media / Press Relations / Public Statements with regards to research and the fight against cancer;
• Updating scientific databases to increase communication and collaboration with key stakeholders, knowledge opinion leaders, pharmaceutical partners, and institutions serving lymphoma and CLL patients;

This role does not provide medical advice but delivers evidence-informed, non-clinical educational support consistent with the organization’s mandate.

Qualifications and Experience

• Undergraduate degree in life sciences, health sciences, public health, or related discipline (Master’s degree considered an asset).
• 2–4 years of experience in the Canadian healthcare sector; health education, research coordination, patient advocacy, or a healthcare organization.
• Scientific communications experience
• Knowledge of oncology or hematology (lymphoma experience strongly preferred).
• Experience developing surveys and analyzing qualitative and quantitative data is an asset.
• Experience supporting conference or webinar planning is preferred

Required Skills and Competencies

• Professional fluency in French and English (written and verbal) — required.
• Ability to write and edit complex medical content in French with precision and clarity.
• Demonstrated empaty and sensitivity when engaging with patients and caregivers navigating their illness.
• Strong analytical skills with experience synthesizing data into clear reports.
• Excellent written communication skills.
• Strong organizational and project coordination abilities.
• Ability to exercise judgment when responding to patient inquiries.
• Comfort representing the organization publicly within Francophone settings.
• Proficiency in Microsoft Office and virtual event platforms
• Proficiency in conducting literature searches using scientific databases (e.g., PubMed).
• Willingness to work flex time and evenings to support fundraising events, educational sessions etc., as required (minimal)
• Ability to work in a hybrid setting
• Occasional travel may be required,

Benefits:

• Comprehensive health benefits
• Generous time off – 15 days starting vacation; one week holiday closure in December
• Professional development benefits
• Free on-site parking

This job description is intended to clarify the nature of the mandate and the level of involvement. However, it does not constitute an exhaustive list of required responsibilities, tasks, duties, skills and abilities.

If you are interested in this opportunity and you fit this profile, please forward your resume to info@lymphoma.ca

Deadline: Looking to fill the role as soon as possible

Salary Range: $52,000-55000

We thank all candidates for applying, but only those selected for an interview will be contacted.

À propos de nous

Lymphome Canada, un organisme de défense des droits des patients fondé en 1998, est le seul organisme national qui se consacre entièrement au lymphome. Lymphome Canada autonomise les patients et la communauté par le biais de l'éducation, du soutien, de la défense des droits et de la recherche. En tant qu'organisme de bienfaisance enregistré, nous sommes dirigés par un conseil d'administration bénévole issu de la communauté canadienne du lymphome et guidés par les membres experts de notre conseil consultatif scientifique composé de chercheurs et de cliniciens canadiens. Lymphome Canada finance des chercheurs canadiens et nos ressources proviennent de statistiques canadiennes, ne présentant que des informations spécifiques au Canada.

Pour plus d'informations sur Lymphome Canada, consultez notre site web à l'adresse lymphoma.ca.

Coordonnateur des programmes scientifiques et de l'engagement francophone

Le coordonnateur des programmes scientifiques et de l'engagement francophone soutient le développement, la mise en œuvre et l'évaluation de ressources et de programmes éducatifs fondés sur des données probantes destinés aux Canadiens touchés par le lymphome. Relevant du directeur des programmes pour les patients, de la recherche et de la défense des droits, ce poste est principalement axé sur l'élaboration de contenu scientifique, la réponse aux demandes de renseignements des patients, la conception et l'analyse d'enquêtes, ainsi que la coordination d'initiatives éducatives nationales.

L'une des fonctions clés de ce poste consiste à renforcer l'engagement de l'organisation au sein de la communauté francophone du Canada. La maîtrise professionnelle du français (écrit et parlé) est requise, car ce poste joue un rôle central dans l'élaboration de ressources en français, le soutien à la programmation de webinaires et de conférences en français, et la représentation de l'organisation lors d'événements francophones.

Principales responsabilités du poste

Lymphome Canada est actuellement à la recherche d'une personne dynamique qui aidera à la gestion des programmes scientifiques et des livrables de l'organisation. Relevant du directeur des programmes pour les patients, de la recherche et de la défense des droits, le coordonnateur aura notamment les responsabilités suivantes :

Contenu scientifique et développement des ressources

• Rédiger, réviser et mettre à jour les documents d'information destinés aux patients afin d'en garantir l'exactitude médicale et la conformité avec les normes actuelles de soins en matière de lymphome.
• Développer et adapter les ressources éducatives en anglais et en français, en mettant particulièrement l'accent sur les documents en français.
• Traduire des informations médicales et scientifiques complexes dans un langage clair et accessible pour les patients et les soignants.
• Coordonner les processus de révision médicale avec les conseillers scientifiques et les experts en la matière.
• Assurer le contrôle des versions et la documentation des documents approuvés.
• Contribuer à l'élaboration et à la diffusion de messages scientifiques clés et de tous les documents publiés liés au lymphome/à la LLC, y compris les revues, les documents éducatifs, les courriels, les légendes/publications sur les réseaux sociaux.
• Effectuer des revues de la littérature afin de soutenir la mise à jour des ressources existantes et l'élaboration de nouveaux documents scientifiques destinés aux patients atteints de lymphome et de LLC, aux soignants et aux professionnels de la santé.
• Contribuer à la création et à la mise à jour du site web scientifique

Réponse aux demandes des patients

• Répondre aux demandes des patients et des soignants (principalement par courriel et via des plateformes virtuelles) en anglais et en français.
• Fournir des informations non cliniques et fondées sur des preuves concernant les sous-types de lymphomes, les options de traitement, les essais cliniques et les ressources en matière de soins de soutien.
• Transmettre les questions cliniques complexes aux conseillers médicaux appropriés, si nécessaire.
• Suivre les thèmes des demandes et identifier les lacunes émergentes en matière d'éducation afin d'orienter les programmes futurs.

Élaboration d'enquêtes et rapports

• Concevoir des enquêtes destinées aux patients et aux soignants afin d'évaluer les besoins non satisfaits, les lacunes en matière d'éducation, les expériences de traitement et les commentaires sur les programmes.
• Soutenir la distribution des enquêtes via des plateformes numériques.
• Analyser et synthétiser les résultats des enquêtes dans des rapports de synthèse clairs, des tableaux de bord et des documents d'information destinés à la direction interne et aux parties prenantes externes.
• Traduire les résultats des enquêtes en recommandations concrètes pour l'élaboration des programmes.
• Aider à la diffusion des enquêtes de satisfaction et préparer les soumissions à l'Agence des médicaments du Canada (AMC) et à l'Institut national d'excellence en santé et en services sociaux (INESSS) concernant les examens des médicaments contre le lymphome et la LLC.

Coordination de la conférence nationale et des webinaires

• Aider à la planification et à la coordination de la conférence nationale sur le lymphome organisée par l'organisation, y compris l'élaboration de l'ordre du jour, la coordination des intervenants, la logistique et l'évaluation post-événement.
• Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de webinaires éducatifs dans les deux langues officielles, en mettant particulièrement l'accent sur les programmes en français.
• Préparer des documents d'information bilingues à l'intention des conférenciers et du matériel pour les programmes.
• Coordonner les évaluations et les rapports post-événement.
• Identifier et recruter des spécialistes canadiens afin d'offrir des programmes éducatifs de haute qualité aux patients et aux soignants.

Engagement et représentation de la communauté francophone

• Représenter l'organisation lors d'événements, de conférences et de forums communautaires pertinents sur la santé des francophones à travers le Canada.
• Soutenir les initiatives de sensibilisation visant à mieux faire connaître le lymphome et à faciliter l'accès à l'information sur cette maladie au sein des communautés francophones.
• Veiller à ce que les programmes éducatifs reflètent les besoins et les perspectives des patients et des soignants francophones.
• Assurer le rôle de responsable interne des communications scientifiques destinées à la population francophone du Canada.

Soutien interfonctionnel

• Collaborer avec les équipes chargées du développement des fonds et des communications afin de rédiger des messages scientifiquement exacts pour les campagnes de collecte des fonds.
• Soutenir la diffusion des initiatives de collecte des fonds au sein de la communauté francophone.
• Promouvoir les possibilités de financement de la recherche auprès des chercheurs canadiens.

Analyse environnementale et veille scientifique

• Suivre les avancées dans la recherche sur les lymphomes, les traitements et la pratique clinique.
• Suivre les dernières actualités issues des principales conférences en hématologie et oncologie, telles que celles de l'American Society of Hematology (ASH) et de l'American Society of Clinical Oncology (ASCO).
• Rédiger des résumés en langage clair des derniers résultats de recherche à l'intention des patients.
• Maintenir à jour ses compétences en matière de tendances médicales liées au lymphome et à la LLC ;
• Contribuer à l'élaboration et à la diffusion de communiqués de presse, de déclarations publiques et de relations avec les médias concernant la recherche et la lutte contre le cancer ;
• Mettre à jour les bases de données scientifiques afin d'améliorer la communication et la collaboration avec les principales parties prenantes, les leaders d'opinion, les partenaires pharmaceutiques et les institutions au service des patients atteints de lymphome et de LLC ;

Ce poste ne consiste pas à fournir des conseils médicaux, mais à offrir un soutien éducatif non clinique fondé sur des données probantes, conformément au mandat de l'organisation.

Qualifications et compétences

• Diplôme de premier cycle en sciences de la vie, sciences de la santé, santé publique ou dans une discipline connexe (une maîtrise est considérée comme un atout).
• 2 à 4 ans d'expérience dans le secteur canadien des soins de santé ; éducation à la santé, coordination de la recherche, défense des droits des patients ou organisation de soins de santé.
• Expérience en communication scientifique
• Connaissances en oncologie ou en hématologie (une expérience en lymphome est fortement préférable).
• Une expérience dans l'élaboration d'enquêtes et l'analyse de données qualitatives et quantitatives est un atout.
• Une expérience dans l'organisation de conférences ou de webinaires est préférable.

Habiletés et aptitudes

• Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais (écrit et oral) — obligatoire.
• Capacité à rédiger et à réviser des contenus médicaux complexes en français avec précision et clarté.
• Empathie et sensibilité démontrées dans les relations avec les patients et les soignants qui accompagnent les malades.
• Solides compétences analytiques et expérience dans la synthèse de données en rapports clairs.
• Excellentes compétences en communication écrite.
• Solides capacités d'organisation et de coordination de projets.
• Capacité à faire preuve de jugement pour répondre aux demandes des patients.
• Aisance à représenter l'organisation en public dans des contextes francophones.
• Maîtrise de Microsoft Office et des plateformes d'événements virtuels.
• Maîtrise de la recherche documentaire à l'aide de bases de données scientifiques (par exemple, PubMed).
• Disponibilité à travailler selon un horaire flexible et en soirée pour soutenir des événements de collecte de fonds, des sessions éducatives, etc., selon les besoins (minimum).
• Capacité à travailler dans un environnement hybride.
• Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires.

Avantages

• Couverture santé complète
• Congés généreux – 15 jours de congés payés dès l'embauche ; une semaine de fermeture en décembre
• Avantages liés au développement professionnel
• Parking gratuit sur place

Cette description de poste vise à clarifier la nature du mandat et le niveau d'implication requis. Cependant, elle ne constitue pas une liste exhaustive des responsabilités, tâches, compétences et aptitudes requises.

Si cette opportunité vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, veuillez envoyer votre CV à info@lymphoma.ca.

Date limite : nous cherchons à pourvoir ce poste dès que possible.

Salaire : $52,000-55,000

Nous remercions tous les candidats de leur candidature, mais seuls ceux sélectionnés pour un entretien seront contactés.