Responsable Appels d'Offres et Propositions Commerciales

RESPONSABLE APPELS D’OFFRES ET

PROPOSITIONS COMMERCIALES

Lieu de travail : Gatineau, Québec, ou à distance, depuis le Québec ou un fuseau horaire entre GMT-7 et GMT+3

Type de contrat : contrat salarié à durée indéterminée au Québec / contrat de consultance en dehors du Québec

Statut : Temps plein

Horaire de travail : 37,5h, du lundi au vendredi pour un contrat salarié / 220 jours par an pour un contrat de consultance Rémunération : entre 51 000 CAD et 58 000 brut annuel pour un contrat salarié / entre 150 et 200 USD par jour pour un contrat de consultance

Avantages : bonus annuel sur la base des performances individuelles, et pour un contrat salarié au Québec, la prise en charge à 50% de l’assurance santé collective, la participation au régime d’épargne retraite, 3 jours de télétravail par semaine et politique de télétravail à l’étranger

Date d’entrée en fonction : juin 2026

BIENVENUE CHEZ BAASTEL !

Baastel est un bureau d’études fournissant des services de pointe dans le domaine du développement durable. Fondé en 1989, Baastel est né de la volonté de répondre aux défis croissants liés à l'environnement, à l'équité sociale, au développement économique inclusif et à l'efficacité de l'aide. Depuis, nous avons participé à des avancées mondiales majeures : des conventions multilatérales sur l'environnement, notamment celles sur le climat et la biodiversité, à la promotion de l'égalité des genres, du développement économique inclusif et d'une gouvernance efficace. Nos services ont également évolué pour couvrir toutes les étapes du cycle de vie d'un projet, d'un programme ou une politique de développement international : planification stratégique, conception, mise en œuvre, suivi et évaluation.

Présente sur quatre continents, notre équipe multilingue (anglais, français, espagnol, portugais) d’une quarantaine d’expert·e·s collabore avec près de 200 consultant·e·s externes affiliés et un réseau plus large de quelque 2 000 expert·e·s internationaux et nationaux du monde entier afin de concevoir et mettre en œuvre des mandats à fort impact partout dans le monde.

RÔLE ET RESPONSABILITES

Sous la supervision de la Cheffe d’Unité, le ou la Responsable Appels d’Offres et Propositions Commerciales participe activement à la croissance des activités de l’entreprise en identifiant des opportunités d’affaires, en répondant à des appels d’offres et en assurant la gestion administrative de divers mandats pour l’entreprise. Elle ou il cherche à développer des opportunités d’affaires à travers le monde et doit établir des relations de confiance avec les partenaires et les clients de Baastel.

Le rôle de Responsable Appels d’Offres et Propositions Commerciales est centré sur le développement commercial, la coordination de propositions et la gestion contractuelle et administrative des mandats. Il n’implique pas la supervision technique ni la mise en œuvre opérationnelle des projets sur le terrain.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

1. Développement de propositions commerciales

• Identifier, analyser et qualifier des opportunités d’affaires pertinentes pour Baastel
• Coordonner l’élaboration de propositions techniques et financières de haute qualité, en lien avec les expert·e·s techniques
• Développer et entretenir des partenariats stratégiques
• Développer, structurer et mobiliser des réseaux d’expert·e·s en soutien aux opportunités et aux projets

2. Gestion contractuelle et administrative des contrats

• Assurer la contractualisation, le suivi budgétaire, et la conformité financière des contrats
• Superviser la facturation liée aux projets en collaboration avec l’Assistante Financière
• Entretenir et renforcer des relations harmonieuses et durables avec les client·e·s et les consultant·e·s
• Garantir le respect des engagements contractuels et des standards de qualité de Baastel
• Anticiper et résoudre de manière proactive les enjeux administratifs et opérationnels liés aux contrats

3. Gestion de l’information et amélioration des processus

• Assurer la qualité et la mise à jour des données liées aux projets et aux consultant·e·s
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et processus internes
• Participer au partage d’information et à la coordination interne des activités commerciales

QUALIFICATIONS REQUISES

• Licence en gestion, commerce, administration ou domaine connexe
• 2 à 5 années d’expérience en développement d’affaires et en rédaction de propositions commerciales, idéalement dans le domaine du développement international ou dans un domaine connexe
• Expérience en coordination de propositions techniques et financières pour des bailleurs internationaux (UE, Banque mondiale, agences onusiennes, coopération bilatérale, etc.) fortement souhaitée
• Préférablement, expérience de travail préalable sur des thématiques liée à l’environnement et/ou au développement social et économique

COMPETENCES ESSENTIELLES

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais – de bonnes aptitudes en espagnol constituent un atout supplémentaire
• Maîtrise de la suite Office : formatage Word indispensable, aisance dans l’usage de Teams et OneDrive
• Capacités de priorisation et de respect des échéances
• Grand souci du détail
• Autonomie, efficacité, et sens de l’initiative
• Coordination et travail en équipe

REJOIGNEZ L’EQUIPE !

Partagez-nous votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à recrutement@baastel.com en indiquant clairement le titre du poste dans l’objet de votre message.

Nous remercions sincèrement tous·tes les candidat·es pour leur intérêt ! Nous communiquerons en priorité avec celles et ceux qui sont retenu·e·s.