REQUEST FOR PROPOSALS: Marketing and Creative Agency - Support Through Sport for Youth Coaches

La version française suit

The Coaching Association of Canada (CAC) is issuing a Request for Proposals (RFP) to procure a Marketing and Creative Agency for concept development, creative design and marketing campaign roll-out for the Support Through Sport for Youth Coaches project, aligning with the existing Support Through Sport series. The CAC is looking for a visionary agency, who thrives on creativity, innovation and a willingness to collaborate and engage with youth coaches and sport leaders.

About the Support Through Sport for Youth Coaches Project

As part of its Preventing Gender-based Violence: The Health Perspective program, which supports Canada’s Strategy to Prevent and Address Gender-based Violence, the Public Health Agency of Canada (PHAC) is providing funding to the CAC to build the capacity of coaches and other sport system stakeholders to prevent and address gender-based violence (GBV) in sport.

Project Scope

Our objective for the marketing and communications component of the project is to increase the accessibility to and awareness of the Support Through Sport series and engage in knowledge transfer through implementing a larger educational campaign of the revised series and tools to new and diverse audiences across Canada.

The successful agency will be expected to work collaboratively with the project team, including:

• CAC’s Project Manager and Marketing and Communications Manager
• Content developers (University of Toronto)
• Support Through Sport for Youth Coaches Development team (13 Youth Coaches, 3 subject matter experts, 4 sport leaders)
• CAC contracted agencies for translation, website, digital marketing, instructional design and eLearning development, and production company for promotional materials & assets

Submissions must be received before 20:00, ET, on December 19, 2025, and emailed to the attention of Andrea Johnson at ajohnson@coach.ca. Learn more by visiting our website at coach.ca

L’Association canadienne des entraîneurs (ACE) lance une demande de propositions (DP) pour obtenir les services d’une agence de création et de marketing pour l’élaboration de concepts, la conception créative et le déploiement d’une campagne de marketing pour le projet Intervenir au-delà du sport pour les entraîneurs jeunesse, dans la même lignée que la série Intervenir au-delà du sport. L’ACE est à la recherche d’une agence visionnaire qui déborde de créativité et d’originalité et qui a une volonté de collaborer et de s’engager auprès des entraîneurs jeunesse et des intervenants sportifs.

À propos du projet Intervenir au-delà du sport pour les entraîneurs jeunesse

Dans le cadre de son programme Prévention de la violence fondée sur le genre : La perspective du milieu de la santé, qui soutient la Stratégie du Canada pour prévenir et contrer la violence fondée sur le genre, l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC) accorde un financement à l’ACE afin d’améliorer la capacité des entraîneurs et autres intervenants sportifs à prévenir et à contrer la violence fondée sur le genre (VFG) dans le sport.

Portée du projet

L’objectif du volet marketing et communications du projet est de faire connaître la série Intervenir au-delà du sport et d’en améliorer l’accessibilité. Il vise aussi un transfert des connaissances par le déploiement d’une vaste campagne informative sur la série et les outils révisés visant des publics nouveaux et diversifiés des quatre coins du Canada.

L’agence retenue devra collaborer avec l’équipe de projet, qui comprend les personnes suivantes :

• Gestionnaire de projet et gestionnaire du marketing et des communications de l’ACE;
• Responsables de l’élaboration de contenu (Université de Toronto);
• Équipe de développement du programme Intervenir au-delà du sport pour les entraîneurs jeunesse (13 entraîneurs jeunesse, 3 spécialistes du domaine, 4 intervenants sportifs);
• Agences engagées par l’ACE pour la traduction, la gestion du site Web, le marketing numérique, la conception pédagogique et la création de formations en ligne, et entreprise de production pour les ressources et documents promotionnels.

Les soumissions doivent être envoyées à Andrea Johnson à l’adresse ajohnson@coach.caet reçues avant 20 h (HE) le 19 décembre 2025. Pour en savoir plus, visitez le coach.ca/fr