Regional Coordinator, Quebec

Regional Coordinator, Quebec (temporary full-time - parental leave replacement)

Remote / Montreal-area (although remote, the successful candidate will be required to support and attend the Montreal Walk of Hope and third-party events in the area)

Hiring Range: $43,533 – 53,000

Join our Team!

Do you want your next career adventure to be part of a great cause? Do you want to make a difference in the lives of those facing an ovarian cancer diagnosis now and in the future? Are you inspired by and ready to play a key role in transformational change and growth? Ovarian Cancer Canada is looking for a Temporary, full-time Regional Coordinator, Quebec to join our team.

Who we are:

At Ovarian Cancer Canada (OCC) we reject the notion that ovarian cancer can’t be eradicated. We are here to demand action, deliver change and transform lives. We stand hand-in-hand with the people experiencing, affected by or at risk of the disease. We will not rest until women can live their lives freely, fully, and uninhibited by ovarian cancer.

With our mission to boldly and unapologetically take action against ovarian cancer until the number of deaths from this disease is zero, we are working tirelessly towards a future where ovarian cancer is preventable, treatable and ultimately eradicated.

What OCC can offer you!

• The opportunity to join a team of forward-thinking individuals who seek to challenge the status-quo to make a difference in the lives of those affected by ovarian cancer.
• Committed to continuing to build a diverse and inclusive work environment.
• Opportunity to lead programs to success, try new things and achieve individual professional goals.
• We value work-life balance and maintain a friendly work environment.
• Flexible work schedules based on individual and organizational needs.
• We believe time off is integral to the personal health and wellness of our employees and offer a generous paid time off package including vacation days, personal days, wellness days, thirteen paid Statutory holidays recognized in all provinces, and a paid company-wide closure over the winter holiday break.
• We provide competitive health, medical, dental and vision benefits, and an RRSP matching program after one year of service.
• Employee and Family Assistance Program.
• Monthly cell phone allowance.
• We offer competitive salaries within the non-profit sector.

Position Overview:

The Regional Coordinator for Quebec is a dynamic and collaborative role essential to advancing Ovarian Cancer Canada’s (“OCC”) mission. This position delivers and supports a range of activities, including education and support programs, advocacy activities, fundraising initiatives, and community engagement efforts, all contributing to OCC’s sustained impact in the region. A key part of the position is building and maintaining meaningful relationships with survivors, caregivers, clinicians, and community partners. The coordinator also ensures effective communication and outreach to Quebec’s French-speaking community, helping to raise awareness of ovarian cancer and promote OCC’s programs, services, and resources.

Key Responsibilities:

Education, Support and Advocacy

• Support the planning and execution of OCC’s French education and support programs, including developing French content, liaising with and booking speakers, facilitating webinars and support sessions and coordinating all logistical aspects such as webinar setup and delivery.
• Update OCC’s website with French-language programs and events information, ensuring details are accurate, current and accessible to the community.
• Facilitate OCC events, including live and pre-recorded French education webinars and virtual support gatherings.
• Learn and navigate OVdialogue, OCC’s online discussion platform, to post updates, respond to discussions as appropriate, and maintain a consistent presence.
• Work closely with the OVdialogue moderator and community champions to help foster engagement and ensure the platform’s ongoing success.
• Update and maintain OVdialogue’s platform content, including upcoming events, resources, and the OVdialogue library section.
• Support the OCC advocacy team by representing OCC in stakeholder meetings conducted in French

Community Engagement and Events

• Support the planning and execution of third-party initiatives and community fundraising events, including the Walk of Hope events in Quebec.
• Assist with logistics coordination, supplier liaison, and event day support, including inperson, as needed.
• Build genuine relationships with individuals in the community, cultivate strategic partnerships and solicit, leverage and engage volunteers to support, initiate and facilitate events.
• Serve as a primary point of contact for event participants, team captains, sponsors, and volunteers.
• Provide exceptional customer service to event stakeholders, responding promptly to inquiries by phone and email.

Administrative Support

• Support budget tracking and expense reporting
• Assist with filing, record keeping, and maintaining organized digital files.
• Contribute to departmental planning and team meetings as required.
• Maintain contractor and vendor relationships.
• Other duties as assigned.

Skills, Competencies and Qualifications

• Post secondary education (University or college) in a related field, or equivalent skills and experience.
• Fluently bilingual in French and English.
• Minimum of two (2) to four (4) years recent, related experience.
• Strong written and verbal communication skills
• Excellent organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple tasks and deadlines.
• Highly developed interpersonal, problem-solving, and planning skills.
• Professional tact, diplomacy, and ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
• Demonstrated self-starter, capable of identifying the need for independent action, while valuing and developing cooperative working relationships with staff and volunteers.
• Familiarity and experience with general office procedures; proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).
• Comfortable working independently in a predominantly remote environment and occasionally traveling for events.
• Flexibility to work occasional evenings and weekends as event schedules require.
• Ability to work effectively in a dynamic, high-performing team environment.
• Drivers license and regular access to a vehicle is required.
• The successful candidate will be required to comply with a police background check as a contingency of hiring.

Qualified candidates are invited to submit a resume and cover letter to Samantha Smockum, Director, People & Culture at: ssmockum@ovariancanada.org by 5pm EST on Tuesday, March 3, 2026.

First round interviews will be scheduled the week of March 9th, and second round interview will be scheduled the week of March 16th. Interviews will be held virtually.

At OCC, we are committed to supporting inclusion and diversity; we celebrate and are inspired by our differences. OCC is committed to fostering an inclusive, barrier-free, and accessible environment that encourages applications from all qualified candidates. If you require an accommodation to participate in the recruitment and selection process, please let us know and we will work with you to meet your needs.

We thank all applicants for their interest however, only those selected for an interview will be contacted. Our hiring process does not use artificial intelligence (AI) or automated decision making tools. Applications are reviewed and evaluated by our hiring team.

Coordonnatrice régionale ou Coordonnateur régional, Québec (poste temporaire à temps plein – remplacement de congé parental)

Télétravail / Région de Montréal (Bien que le travail se fasse entièrement à distance, la ou le titulaire du poste devra participer à la Randonnée de l’espoir de Montréal et à des événements tiers dans la région)

Salaire : 43 533 $ - 53 000 $

Joignez-vous à notre équipe!

Vous souhaitez consacrer la prochaine étape de votre carrière à soutenir une cause méritoire? Vous voulez faire une différence dans la vie de personnes ayant reçu un diagnostic de cancer de l’ovaire, aujourd’hui et à l’avenir? Vous désirez jouer un rôle clé pour susciter des changements transformateurs et favoriser la croissance d’un organisme de bienfaisance? Cancer de l’ovaire Canada est à la recherche d’une Coordonnatrice régionale ou d’un Coordonnateur régional pour le Québec pour se joindre à son équipe.

Qui nous sommes :

Chez Cancer de l’ovaire Canada (COC), nous rejetons l’idée que le cancer de l’ovaire ne peut pas être éradiqué. Nous sommes ici pour exiger de l’action, susciter des changements et transformer des vies. Nous faisons front commun avec les personnes qui sont atteintes de la maladie, qui sont touchées par la maladie ou qui sont à risque de la maladie. Nous ne nous arrêterons pas tant que les femmes ne pourront pas vivre librement, pleinement, sans crainte du cancer de l’ovaire.

Nous nous sommes donné comme mission de passer à l’action contre le cancer de l’ovaire, résolument et avec audace, jusqu’à ce que plus aucune femme ne meure de cette maladie. Nous travaillons sans relâche pour créer un avenir où il est possible de prévenir le cancer de l’ovaire, de le guérir et finalement de l’éradiquer.

Ce que Cancer de l’ovaire Canada peut vous offrir :

• L’occasion de vous joindre à une équipe composée de visionnaires, qui cherchent à changer le statu quo pour faire une différence dans la vie des personnes touchées par le cancer de l’ovaire
• Un milieu de travail diversifié et inclusif
• L’occasion de diriger des programmes réussis, de sortir des sentiers battus et d’atteindre vos objectifs professionnels
• Un milieu de travail convivial offrant un juste équilibre entre le travail et la vie personnelle
• Des horaires de travail flexibles, qui répondent aux besoins des membres de l’équipe et de l’organisation
• De généreux congés payés comprenant des jours de vacances, des congés personnels, des journées bien-être, treize jours fériés dans toutes les provinces et des congés payés pour tous pendant la période des fêtes
• Un régime concurrentiel d’assurance pour les soins médicaux, dentaires et de la vue, et un programme de cotisation égale au REER après une année de service
• Un programme d’aide aux employés et aux familles
• Une allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire
• Des salaires concurrentiels avec ceux du secteur des organismes sans but lucratif

Aperçu du poste :

La coordonnatrice régionale ou le coordonnateur régional pour le Québec occupe un poste dynamique et collaboratif, qui est central à la promotion de la mission de Cancer de l’ovaire Canada (COC). La ou le titulaire du poste facilite le déploiement d’une gamme d’activités, dont nos programmes d’éducation et de soutien, et de nos initiatives de revendication, de collecte de fonds et d’engagement communautaire, afin d’optimiser l’impact de COC au Québec. Elle ou il devra bâtir et maintenir des relations porteuses avec les survivantes, les proches aidants, les cliniciens et les partenaires communautaires, et assurer une communication efficace avec la communauté francophone du Québec pour contribuer à sensibiliser la population au cancer de l’ovaire et faire la promotion des programmes, des services et des ressources de COC.

Responsabilités principales : Éducation, soutien et revendication

• Soutenir la planification et l’exécution des programmes d’éducation et de soutien de langue française; rédiger du contenu en français, assurer la liaison avec les conférencier·ère·s et planifier leurs interventions, organiser les webinaires et les séances de soutien, et coordonner l’ensemble des aspects logistiques, notamment la configuration et la diffusion des webinaires
• Mettre le site Web de COC à jour en y ajoutant les descriptions françaises des programmes et des événements, et en s’assurant qu’elles sont exactes, à jour et accessibles à la communauté
• Organiser les événements de COC, y compris les webinaires d’éducation en direct et préenregistrés, et les groupes de soutien virtuels en français
• Connaître et utiliser OVdialogue, la plateforme de discussion virtuelle de COC, pour y publier des mises à jour, répondre aux discussions lorsqu’approprié, et maintenir une présence constante
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de modération d’OVdialogue et les champion·ne·s de la communauté pour promouvoir l’engagement et assurer le succès continu de la plateforme
• Mettre à jour le contenu de la plateforme OVdialogue, y compris les événements à venir, les ressources et la section Bibliothèque
• Soutenir l’équipe de la revendication de COC en représentant l’organisation lors de rencontres avec les partenaires se déroulant en français

Engagement communautaire et événements

• Contribuer à la planification et à l’exécution d’initiatives tierces et de collectes de fonds communautaires, notamment les événements associés à la Randonnée de l’espoir au Québec
• Participer à la coordination logistique, assurer la liaison avec les fournisseurs et offrir un soutien lors des événements, y compris en personne, au besoin
• Bâtir des relations authentiques avec les membres de la communauté, cultiver des partenariats stratégiques, et inciter les bénévoles à créer des événements et à y participer
• Agir comme point de contact principal pour les participants, les capitaines d’équipe, les commanditaires et les bénévoles
• Offrir un service à la clientèle exceptionnel aux organisateurs et aux participants; répondre rapidement aux questions et aux demandes par téléphone ou par courriel

Soutien administratif

• Contribuer au suivi des budgets et des dépenses
• Aider au classement, à la tenue des registres et à la gestion des fichiers numériques
• Contribuer à la planification du département et participer à des rencontres d’équipe au besoin
• Maintenir de bonnes relations avec les sous-traitants et les fournisseurs
• Effectuer d’autres tâches connexes

Aptitudes, compétences et qualifications :

• Études postsecondaires (université ou CÉGEP) dans un domaine pertinent, ou expérience et compétences équivalentes
• Bilinguisme parfait (français et anglais)
• Au moins deux (2) à quatre (4) ans d’expérience pertinente récente
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches et échéanciers simultanément
• Excellentes capacités interpersonnelles, de résolution de problèmes et de planification
• Tact, diplomatie et capacité à gérer des renseignements sensibles et confidentiels avec discrétion
• Proactivité et autonomie, et capacité d’identifier les situations nécessitant une initiative individuelle, tout en entretenant des relations de travail harmonieuses et fondées sur la coopération avec les membres de l’équipe et les bénévoles
• Connaissance et expérience du fonctionnement d’un bureau; maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
• Capacité à travailler de manière indépendante en télétravail, et à se déplacer à l’occasion pour participer à des événements
• Flexibilité; capacité de travailler le soir et la fin de semaine, à l’occasion, selon l’horaire des événements
• Capacité à travailler au sein d’une équipe dynamique et très performante
• Permis de conduire et accès régulier à un véhicule
• Une vérification des antécédents par la police est exigée comme condition d’emploi pour toute personne dont la candidature est retenue.

Les personnes répondant aux exigences sont invitées à soumettre leur curriculum vitæ et une lettre de présentation à Samantha Smockum, directrice des ressources humaines et de la culture organisationnelle, à l’adresse ssmockum@ovairecanada.org avant le 3 mars 2026 à 17 h, HNE.

Les entrevues se feront en deux rondes, les semaines du 9 mars et du 16 mars, en visioconférence.

Chez Cancer de l’ovaire Canada, nous appuyons l’inclusion et la diversité; nous célébrons nos différences et elles nous inspirent. Nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif, exempt d’obstacles et accessible, et invitons toutes les personnes qualifiées à postuler. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour participer au processus de recrutement et de sélection, veuillez nous en informer et nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour passer une entrevue. Notre processus d’embauche ne fait pas appel à l’intelligence artificielle ou à des outils décisionnels automatisés. Toutes les candidatures seront évaluées par notre équipe du recrutement.