Program Specialist / Spécialiste de programme

Universities Canada is the voice of Canadian universities, at home and abroad. We are a membership organization providing university presidents with a unified voice for higher education, research and innovation. Universities Canada advances the mission of our member institutions to transform lives, strengthen communities and find solutions to the most pressing challenges facing our world.

We are currently recruiting a Program Specialist to be responsible for a range of activities related to the development, planning, implementation and management of the Canadian International Development Scholarships 2030 program. Working with a cross-organizational team between Universities Canada and Colleges and Institutes Canada, the incumbent will play a leadership, consulting and program administration role with member institutions, partners, funding agencies and staff. They will also serve as the main contact for university scholarship project inquiries, monitor and evaluate university project activities to ensure alignment with program objectives and lead the development and projection of financial and narrative reports.

If you are right for this opportunity, you will possess the education and experience listed below:

Education and experience

• A relevant university degree, preferably in international relations, international development, social sciences or related discipline.
• A minimum of four years of relevant experience.
• Prior experience with project and/or program management.
• Experience managing government-funded programs, an asset.
• International development work experience, especially in Africa, an asset.
• PMP certification, an asset.

Knowledge

• Good knowledge of Canadian higher education institutions and programs.
• Knowledge of international affairs and global issues.

Abilities/Qualities

• Strong project management skills and ability to manage a complex portfolio of projects.
• Excellent writing and oral communication skills in French are essential. The position requires conducting most work activities in French.
• Ability and willingness to travel up to 10% of the time for project-related activities.
• Strong administrative, organizational and financial management and reporting skills.
• Good capacity to liaise with and manage multiple external clients and multiple contracts.
• Ability to work under pressure while balancing competing priorities.
• High degree of discretion and insight.

The position is based in Ottawa. Universities Canada has adopted a hybrid work model where employees are expected to work in the office a minimum of two days per week.

The hiring range for this position is from $78,807 to $90,000; with the ability to progress to a maximum of $108,361. To ensure fair and equitable pay at Universities Canada, placement on the salary range will be based on years of experience, skills, and qualifications relevant to the position. Candidates who do not meet all of the position requirements may be considered in an underfill capacity, in which case the candidate would be hired at a lower level than the position level.

Universities Canada is a National Capital Region Top Employer. We offer a comprehensive benefit package which includes four weeks of vacation, an attractive pension plan, group insurance, free gym membership and scholarships for the children of our employees.

Interested candidates are asked to submit their curriculum vitae and a cover letter to the human resources service, Universities Canada, via email at careers@univcan.ca by January 29, 2026.

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Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle au service des recteurs et des rectrices, elle offre une voix unie au profit de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Universités Canada appuie ses établissements membres dans l’exercice de leur mission qui consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

Universités Canada est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper le poste de spécialiste de programme. Le ou la titulaire s’occupera d’un éventail d’activités liées à la conception, à la planification, à la mise en œuvre et à la gestion du programme de Bourses canadiennes de développement international 2030. En collaboration avec les équipes d’Universités Canada et Collègues et Instituts Canada, le ou la titulaire assumera un rôle de leadership, de consultant et de gestion auprès des établissements membres, des partenaires, des organismes subventionnaires et du personnel. En outre, le ou la titulaire agira à titre de personne-ressource pour toute question sur les projets des universités, à faire le suivi et évaluer les activités des universités pour faire en sorte qu’elles correspondent aux objectifs du programme et dirigera la production des rapports financiers et narratifs.

La personne idéale pour ce poste répondra aux exigences suivantes :

Études et expérience

• Diplôme universitaire pertinent, préférablement en relations internationales, en développement international, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
• Au moins quatre années d’expérience pertinente.
• Expérience en gestion de projets et/ou de programmes.
• Expérience en gestion de programmes financés par le gouvernement, un atout.
• Expérience en développement international, en particulier en Afrique, un atout.
• La certification professionnelle en gestion de projet (PMP), un atout.

Connaissances

• Bonne connaissance des établissements et des programmes d’enseignement supérieur canadien.
• Connaissance des affaires internationales et des enjeux mondiaux.

Compétences et qualités personnelles

• Solides compétences en gestion de projet et capacité à gérer un portefeuille de projets complexes.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. Le travail s’effectue principalement en français.
• Capacité et volonté de voyager jusqu'à 10 % du temps pour des activités liées aux projets.
• Solides compétences organisationnelles, en administration, en gestion financière et en production de rapports.
• Capacité de créer des liens avec des clients externes et de les prendre en charge.
• Capacité de travailler sous pression et en fonction de priorités concurrentes.
• Discrétion et perspicacité.

Le ou la titulaire du poste devra travailler à partir d’Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les employés doivent se rendre au bureau à raison de deux jours par semaine.

L’échelle de traitement à l’embauche va de 78 807 $ à 90 000 $. Le salaire maximum de l’échelle salariale du poste est de 108 361 $. Dans un souci d’équité salariale et de transparence, le niveau de rémunération sera fixé en fonction des années d’expérience, des compétences et des qualifications pertinentes pour le poste. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être sous classées à un niveau inférieur.

Universités Canada compte parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, un abonnement gratuit au centre de conditionnement physique de l’immeuble et un programme de bourses d’études pour les enfants des employés.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au Service des ressources humaines d’Universités Canada avant le 29 janvier 2026 par courriel à emplois@univcan.ca.