Program Policy Officer - Bilingual (English/French)/Agent des programmes et des politiques; agente des programmes et des politiques – poste bilingue (anglais/français)

Consider this rewarding role with the Ministry of Health's French Language Services Office within the Indigenous, French Language and Priority Populations Branch to support developing policies and programs for French language services, and administer programs, projects and initiatives.

About Us
The French Language Services Office (FLSO) works across the ministry supporting the integration of French Language Services (FLS) into programs and policies. The FLSO directly supports a range of FLS and related initiatives such as increasing French language capacity across the health care system, working closely with Ontario Health, improving access to FLS health programming,), translation services, research initiatives and managing projects under the Canada-Ontario Agreement for French Language Services. The FLSO also provides advice on program and policy changes and recommendations.

About the job
In this role, you will:
• Develop, recommend, and administer policies, programs, and initiatives regarding effective strategic alignment of health services in French
• Work with individuals and groups internal and external to the Ministry regarding health issues for Francophones and represent the FLSO on working groups and committees
• Review and evaluate existing policies/programs/services to identify gaps in service
• Monitor compliance with French Language Services Act (FLSA)
• Provide advice and expertise to senior management and staff on areas where ministry programs and policies may have an impact on French language services and interpretation of the FLSA
• Liaise with stakeholders to discuss impacts of policies and programs and prepare reports and analyses on findings

What you bring to the team
Mandatory Requirements
• Proficiency in English as well as oral and written French Language skills at the superior level. Your proficiency level will be confirmed before hire.

Analytical, Research, and Problem Solving Skills
You can:
• Apply analytical skills and judgement to identify gaps in programs and services and develop recommendations
• Analyze impacts of new/existing policies/programs
• Conduct research to identify issues and trends to prepare recommendations
• Interpret and provide advice on policy, legislation, and regulations
• Organize and prioritize tasks and deliverables to ensure deadlines are met

Communication and Interpersonal Skills
You can:
• Build relationships with colleagues and stakeholders internal and external to the organization
• Demonstrate communication skills to respond to issues, prepare and present recommendations, and prepare reports, briefings, and correspondence
• Collaborate in a variety of settings (e.g. working groups, teams, committees)
• Demonstrate advisory and consultation skills to provide advice and recommendations and ensure that multiple perspectives are considered
• Exercise political acuity to work with stakeholders

Technical Knowledge
• You have knowledge of Ontario's Francophone community and stakeholder organizations and issues faced by them

Project Management and Computer Skills
You have:
• Project management skills to lead and/or participate on project teams
• Proficiency with computer software (e.g. word processing, database, spreadsheets) to prepare materials, presentations, and conduct research and analyses

Don't meet every qualification?
If you are excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate!

How we support diversity, inclusion and accessibility
We are building an inclusive workforce that reflects the communities we serve. We encourage everyone interested in working with us to apply, including people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from all ethnicities, cultures, sexual orientations, gender identities and gender expressions.

Our hiring process is accessible, consistent with Ontario's Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005. We are working to prevent and remove barriers in our hiring processes and can offer accommodation to address specific needs related to Code-protected grounds such as disability, family status and religion. For more information about accommodation during the hiring process please contact us.

Learn more about the work the OPS is doing to create an inclusive, anti-racist, accessible and diverse workplace:

• diversity, equity and inclusion initiatives
• accessibility
• Anti-Racism Policy

Additional information
Address:

• 1 Bilingual English/French Permanent, 438 University Ave, Toronto, Toronto Region

Compensation Group: Association of Management, Administrative and Professional Crown Employees of Ontario
Schedule: 6
Category: Policy and Analysis
Posted on: Wednesday, August 13, 2025
Note:

• This ad is also available in French.
• The information that you provide for the purpose of this competition and the results from this competition may be used to fill other positions. These positions may be of various tenures including short-term assignments. Your information and the results from this competition will be retained for the purpose of filling vacancies in accordance with the applicable collective agreement or policy provisions.
• T-HL-231812/25

How to apply:

1. You must apply online.
2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
4. Read the job description to make sure you understand this job.
5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.

All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee's exit will be considered prior to an offer of employment.

Remember:
The deadline to apply is Wednesday, August 27, 2025 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario's Human Rights Code.

_____

Envisagez ce rôle gratifiant avec le Bureau des services en français du ministère de la Santé au sein de la Direction des services aux Autochtones, aux francophones et aux groupes prioritaires dont l'objectif est de soutenir l'élaboration de politiques et de programmes pour les services en français, et d'administrer les programmes, les projets et les initiatives.

À propos de nous
Le Bureau des services en français (BSEF) travaille dans l'ensemble du Ministère pour soutenir l'intégration des Services en français (SEF) dans les programmes et les politiques. Le BSEF appuie directement une gamme de SEF et d'initiatives connexes, comme l'augmentation de la capacité en français dans l'ensemble du système de soins de santé, la collaboration étroite avec Santé Ontario, l'amélioration de l'accès aux programmes de santé en français, les services de traduction, les initiatives de recherche et la gestion de projets dans le cadre des Ententes Canada-Ontario sur les services en français. Le BSEF fournit également des conseils et des recommandations sur les changements à apporter dans les programmes et les politiques.

Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
• élaborer, recommander et administrer des politiques, des programmes et des initiatives en ce qui concerne l'harmonisation stratégique efficace des services de santé en français;
• travailler avec des personnes et des groupes au sein du ministère ou autres en ce qui concerne les problèmes de santé des francophones ainsi que représenter le BSEF au sein de groupes et de comités de travail;
• examiner et évaluer les politiques, les programmes et les services existants afin de cerner les lacunes dans les services;
• surveiller la conformité avec la Loi sur les services en français (LSF);
• offrir des conseils et une expertise aux cadres supérieurs et au personnel dans les domaines dans lesquels les programmes et les politiques du ministère peuvent avoir des répercussions sur les services en français et l'interprétation de la LSF;
• collaborer avec les intervenants afin de discuter des répercussions des politiques et des programmes ainsi que préparer des rapports et des analyses sur les constatations.

Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire
• Maîtrise de l'anglais et maîtrise du français oral et écrit de niveau supérieur. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

Compétences en analyse, en recherche et en résolution de problèmes
• Compétences en analyse et discernement pour cerner les lacunes dans les programmes et les services et pour formuler des recommandations.
• Capacité d'analyser les répercussions des politiques et des programmes, qu'ils soient nouveaux ou déjà en place.
• Capacité de mener des recherches pour cerner les problèmes et les tendances dans le but de formuler des recommandations.
• Capacité d'interpréter des politiques, des lois et des règlements et d'offrir des conseils connexes.
• Capacité d'organiser le travail et d'établir les priorités en ce qui concerne les tâches à effectuer et les livrables pour veiller au respect des échéances.

Compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité d'établir des relations avec des collègues et des intervenants à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
• Compétences en communication orale et écrite pour répondre aux questions, pour préparer et présenter des recommandations et pour préparer des rapports, des documents d'information et de la correspondance.
• Capacité de travailler en collaboration dans divers contextes de travail (p. ex. groupes, équipes et comités de travail).
• Compétences en consultation pour offrir des conseils et des recommandations et pour veiller à ce que les différents points de vue soient pris en compte.
• Capacité d'utiliser des logiciels (p. ex. logiciels de traitement de texte, base de données et tableurs) pour préparer des documents, des présentations et de mener des recherches et des analyses.

Connaissances et compétences
• Connaissance de la communauté francophone de l'Ontario et des organismes intervenants ainsi que des problèmes auxquels ils font face.
• Compétences en gestion de projets pour diriger des équipes de projets ou en faire partie.
• Capacité de faire preuve d'acuité politique en travaillant avec des intervenants.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:

• les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
• les engagements en matière d'accessibilité
• la politique pour la lutte contre le racisme

Renseignements supplémentaires
Adresse:

• 1 bilingue (anglais et français) Permanent(s), 438 University Ave, Toronto, Région Toronto

Groupe de rémunération: Association des employées et employés gestionnaires, administratifs et professionnels de la couronne de l'Ontario
Horaire: 6
Catégorie: Politiques et analyse
Date de publication: le mercredi 13 août 2025
Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
• Les renseignements que vous fournissez dans le cadre de ce concours et les résultats du concours peuvent servir à pourvoir d'autres postes. Les postes sont de durée diverse et comprennent notamment des affectations de courte durée. Ces renseignements et résultats seront conservés afin de pourvoir les postes vacants conformément aux dispositions de la convention collective ou de la politique applicable
• T-HL-231812/25

Comment postuler:

1. Vous devez postuler en ligne.
2. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
6. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel:
La date limite de candidature est le mercredi 27 août 2025 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario .