Program Communication Lead | Responsable des communications sur les programmes

Job Title: Program Communication Lead

Location: Ottawa, Ontario (Hybrid Work Arrangement)

Position Type: Full-Time, Permanent

Reports To: Sr Manager, Marketing and Brand

Job Vacancy Status: Existing Vacancy

Supervisory: No

Posting Date: January 08, 2026

About the Rideau Hall Foundation

The Rideau Hall Foundation (RHF) is an independent and non-partisan charitable organization established to amplify the impact of the office of the Governor General as a central institution of Canadian democracy, and to better serve Canadians through a range of initiatives linked to learning, leadership, giving and innovation.

By working in partnership across all sectors, the RHF celebrates excellence while creating opportunities and connecting communities, all towards the shared purpose of a better Canada.

For more information about the RHF, please visit: https://www.rhf-frh.ca/

About the Role

We are seeking an impactful and creative professional to join our team as the Program Communication Lead. This role supports RHF’s efforts to amplify the visibility and impact of its programs and initiatives through thoughtful communications strategies. Reporting to the Senior Manager, Marketing and Brand, the Program Communication Lead plays a key role in developing compelling content, managing program-specific communications, and ensuring alignment with RHF’s brand and values.

Key Responsibilities

• Collaborate with program teams to understand objectives and craft tailored communications strategies.
• Develop engaging content for a variety of channels including web, newsletters, social media, email, print, and video.
• Translate complex program information into accessible and inspiring narratives for diverse audiences.
• Assist in the planning and execution of integrated marketing campaigns in support of RHF programs.
• Coordinate timelines, deliverables, and approvals to ensure smooth rollout of communications activities.
• Contribute to RHF’s digital presence by drafting and scheduling social media posts, updating web content, and monitoring engagement.
• Track performance metrics and audience feedback to inform content optimization and strategy adjustments.
• Ensure all program communications reflect RHF’s brand identity, tone, and values.
• Apply brand guidelines consistently across materials and provide input on visual and messaging alignment.
• Identify and develop stories that highlight RHF’s impact, programs, and people.
• Track engagement metrics for website, social media, newsletters and digital campaigns.
• Gather feedback and insights to improve future communications efforts.

Qualifications & Experience

• A post-secondary degree or a combination of relevant training, education and experience.
• A minimum of 3 years of experience in communications, marketing, or a related field.
• Demonstrated experience across key areas of communications, including strategy development, media relations, website management, content creation, and social media engagement.
• Demonstrated experience managing multiple projects simultaneously while maintaining high standards of quality and attention to detail.
• Experience with and/or knowledge of Indigenous cultures within Canada an asset.
• Experience working in or with the non-profit or charitable sector is considered an asset.

Core Competencies & Skills

• Exceptional written and verbal communication skills, bilingualism in French and English an asset, knowledge of Indigenous languages an asset.
• Proven ability to develop clear, audience-focused messaging aligned with organizational goals and program objectives.
• Strong interpersonal skills and the ability to work collaboratively across teams, as well as independently with initiative and adaptability.
• Ability to engage and collaborate with senior leaders and external partners across sectors to support effective communications and program delivery.
• Sound financial acumen, including experience negotiating with vendors and managing budgets, timelines, and reporting.
• Proven ability to manage communications projects from concept to completion, with attention to detail and alignment with organizational priorities.
• Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook) and familiarity with digital communications tools.

Compensation & Benefits

• Competitive Salary: Hiring range of $67,000 - $75,000 depending on experience and qualifications.
• Comprehensive Benefits: Day-one access to extended health and dental coverage to support you and your family’s well-being.
• RSP Matching: Immediate enrollment in our employer-matched Retirement Saving Program.
• Employee Assistance Program: 24/7 confidential support via TELUS Health for you and your family.
• Generous Vacation: Start with 15 vacation days per year, accruing from day one. Earn an extra 5 days every 3 years, up to a maximum of 30 days annually.

Application Process

• Apply through the Rideau Hall Foundation's career portal by January 21, 2026. Candidates must successfully pass all required security clearances.

The Rideau Hall Foundation is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications from all qualified candidates, including those who are Indigenous, Black, racialized, LGBTQ2S+, women, persons with disabilities, members of visible minorities and other equity-seeking groups. We seek to build a workforce that reflects the communities we serve.

The Rideau Hall Foundation will provide accommodations upon request during the recruitment, selection and assessment process for candidates with a disability.

We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

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Titre du poste: Responsable des communications sur les programmes

Lieu: Ottawa, Ontario (possibilité de travail en mode hybride)

Type de poste: Temps plein, permanent

Supérieur.e immédiat.e: Gestionnaire principale du marketing et de la marque

Vacance du poste: Poste vacant

Supervision: Non

Date d’affichage: 08 janvier 2026

À propos de la Fondation Rideau Hall

La Fondation Rideau Hall (FRH) est un organisme caritatif indépendant et apolitique qui a pour but d’optimiser l’influence du Bureau du gouverneur général à titre d’institution clé de la démocratie canadienne et de mieux servir les Canadiens et Canadiennes par l’intermédiaire d’initiatives axées sur l’apprentissage, le leadership, le don et l’innovation.

Animée d’un esprit de collaboration entre tous les secteurs, la FRH célèbre l’excellence tout en ouvrant des horizons et en unissant les collectivités dans le but commun de bâtir un Canada meilleur.

Pour en savoir davantage sur la FRH, veuillez visiter: https: //www.rhf-frh.ca/fr/.

Rôle

Nous recherchons un.e professionnel.le influent.e et d’esprit créatif pour rejoindre notre équipe en tant que responsable des communications sur les programmes. Dans ce rôle, le ou la titulaire, par des stratégies de communication réfléchies, appuiera les efforts de la FRH pour étendre la visibilité et la portée de ses programmes et initiatives. Relevant du ou de la gestionnaire principale du marketing et de la marque, le ou la responsable des communications sur les programmes assume un rôle essentiel dans les domaines suivants : production de contenu attrayant, gestion des communications sur les programmes, harmonisation avec la marque et les valeurs de la FRH.

Principales responsabilités

• Collaborer avec les équipes de programme pour comprendre leurs objectifs et élaborer des stratégies de communication sur mesure.
• Produire du contenu engageant pour une variété de plateformes, comme le Web, les infolettres, les médias sociaux, le courrier électronique, l’imprimé et la vidéo.
• Convertir de l’information complexe sur les programmes en énoncés accessibles et inspirants pour divers publics.
• Appuyer la planification et l’exécution de campagnes intégrées de marketing qui moussent les programmes de la FRH.
• Coordonner les échéanciers, les livrables et les approbations pour que les activités de communications se déroulent sans accroc.
• Contribuer à la présence numérique de la FRH en rédigeant et en programmant des publications dans les médias sociaux, en mettant à jour du contenu Web, et en surveillant la réponse du public.
• Suivre les statistiques de rendement et la rétroaction du public pour optimiser les contenus et ajuster les stratégies.
• S’assurer que toutes les communications sur les programmes reflètent l’identité de marque, le ton et les valeurs de la FRH.
• Appliquer uniformément les lignes directrices sur la marque à tout le matériel produit et orienter l’alignement des messages écrit et visuel avec celles-ci.
• Choisir et élaborer des histoires qui valorisent l’influence, les programmes et les gens associés à la FRH.
• Suivre les statistiques sur l’engagement à l’égard du site Web, des médias sociaux, des infolettres et des campagnes numériques.
• Rassembler la rétroaction et les réflexions pour améliorer les prochaines démarches de communication.

Qualification et expérience

• Diplôme d’études postsecondaires ou combinaison d’études, de formations et d’expériences pertinentes.
• Minimum de trois ans d’expérience en communications, en marketing, ou dans un champ apparenté.
• Expérience avérée dans les aspects importants des communications, notamment l’élaboration de stratégie, les relations avec les médias, la gestion de site Web, la création de contenu, et les échanges dans les médias sociaux.
• Expérience avérée dans la gestion simultanée de multiples projets, le maintien de normes élevées de qualité et le souci du détail.
• Connaissance ou expérience des cultures autochtones au Canada (un atout).
• Expérience de travail associée au secteur sans but lucratif ou caritatif (un atout).

Aptitudes et compétences essentielles

• Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale, bilinguisme français-anglais (un atout), connaissance de langues autochtones (un atout).
• Aptitude avérée à rédiger des messages clairs et ciblés selon le public, alignés sur les buts de l’organisation et les objectifs des programmes.
• Excellent entregent, aptitude à travailler seul ou en équipe, capacité à prendre des initiatives et à s’adapter.
• Aptitude à s’engager auprès des haut.e.s dirigeant.e.s et des partenaires externes dans différents secteurs et à collaborer avec ces personnes pour rendre les communications efficaces et exécuter les programmes.
• Solide acuité financière, impliquant de l’expérience à négocier avec les fournisseurs et à gérer les budgets, les échéances et la production de rapports.
• Aptitude avérée à gérer les projets de communication de la conception à la réalisation, à se soucier du détail et à s’aligner sur les priorités de l’organisation.
• Maîtrise des applications Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook) et familiarité avec les outils de communication numérique.

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire concurrentiel : Fourchette à l’embauche de 67 000 $ à 75 000 $ selon l’expérience et les compétences.
• Large gamme d’avantages sociaux : Accès immédiat à une couverture étendue d’assurance-maladie et d’assurance dentaire pour soi et sa famille.
• Régime d’épargne-retraite à cotisations partagées : Inscription immédiate à notre régime d’épargne-retraite avec cotisations correspondantes de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés : Soutien confidentiel en tout temps via TELUS Santé, pour soi et sa famille.
• Congés annuels généreux : Offre de 15 jours de congés annuels accumulés dès l’entrée en poste, puis de 5 jours supplémentaires tous les 3 ans jusqu’à un maximum de 30 jours par an.

Processus de candidature

• Postulez via le portail des emplois de la Fondation Rideau Hall d’ici le 21 janvier 2026. Les candidat.e.s doivent obtenir toutes les autorisations de sécurité requises.

La Fondation Rideau Hall est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances. Nous encourageons fortement toute personne qualifiée à postuler, y compris les personnes autochtones, noires et racialisées, les membres de la communauté LGBTQ2S+, les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes faisant partie d’une minorité visible et les membres d’autres groupes en quête d’équité. Nous cherchons à bâtir une équipe qui reflète les communautés que nous servons.

Des mesures d’adaptation seront offertes aux personnes en situation de handicap qui en font la demande, à toutes les étapes du processus de recrutement, de sélection ou d’évaluation.

Nous vous remercions de votre intérêt; notez toutefois que seules les personnes retenues pour une entrevue seront jointes.