Program Assistant- Professional Development and Training (Canada Summer Jobs)

Program Assistant- Professional Development and Training

(Canada Summer Jobs)

OCASI - Ontario Council of Agencies Serving Immigrants, Toronto, Ontario

NOTE:

The Government of Canada has funded this job through the Canada Summer Jobs program. Learn more about the program.

To apply for this job, you must:

• Be aged between 15 and 30 years of age at the start date of the job
• Be a Canadian citizen, permanent resident, or person who has been granted refugee status in
• Canada
• Have a valid Social Insurance Number (SIN) and be legally entitled to work in Canada

International students and other temporary residents of Canada are not eligible.

ABOUT OCASI

OCASI-Ontario Council of Agencies Serving Immigrants (OCASI) acts as the collective voice for immigrant and refugee-serving organizations in Ontario, and coordinates response to shared needs and concerns. Our mission is to achieve equality, access and full participation for immigrants and refugees in every aspect of Canadian life. OCASI was founded in 1978 and now has over 250member agencies across Ontario.

POSITION OVERVIEW

This Summer job is a good opportunity for anyone interested in working in the non-profit sector, specifically the immigrant and refugee-serving sector.

The Program Assistant - Professional Development and Training will support OCASI’s ongoing professional development and outreach activities that include general research, virtual/in-person event planning and coordination. OCASI’s Professional Development and Training is geared toward its members in the immigrant and refugee sector, focused on staff and organizational capacity building on topics such as anti-racism/anti-oppression, gender-based violence, mental health, supporting newcomer youth, employment, and supporting LGBTQIA+ newcomers.

SPECIFIC POSITION DUTIES

• Assist with online research to update existing resources and supports, promising practices, and emerging issues relating to immigrants and refugee communities
• Perform administrative tasks and logistical support for events including virtual and/or in-person forums, summits, roundtables, webinars, and conferences
• Carry out other administrative tasks as assigned (e.g. prepare meeting agendas and minutes, expense claim forms, etc.)
• Provide support with creating, sharing, and analyzing needs assessments and project evaluations

REQUIRED QUALIFICATIONS

• Knowledge and understanding of settlement issues, barriers and information needs of newcomers
• Strong knowledge and understanding of how issues such as Gender-Based Violence, transphobia, homophobia, racism, xenophobia, ableism, and mental health specifically impact immigrant and refugee communities
• Commitment to and awareness of equity, access to service issues, anti-racism and anti-oppression as it relates to immigrants and refugees
• Demonstrated sensitivity to other cultures and ability to outreach to newcomer communities
• Strong research, written and verbal communication skills
• Well-developed interpersonal and relationship building skills, able to work as a team member in a fast-paced environment
• Strong organizational skills, detail-oriented, able to work independently, to meet tight deadlines and demanding schedules
• Demonstrated ability in performing administrative and clerical tasks
• Bilingual (French) is an asset

DETAILS

• Salary: $23.00 per hour
• Hours of work: 35 hours per week
• Duration: Up to 8 weeks
• This is not a CO-OP placement

Application deadline:

• Friday May 15, 2026 at 11:59pm EST

How to apply:

Please send your cover letter and resume (in a single pdf attachment) with the title of the position you are applying for to: Hiring Committee, OCASI at gethired@ocasi.org

Adjoint(e) de programme – Perfectionnement professionnel et formation

(Emplois d’été Canada)

OCASI - Ontario Council of Agencies Serving Immigrants, Toronto,Ontario

Veuillez noter:

Ce poste est financé par le gouvernement du Canada dans le cadre du programme Emplois d’été Canada. Apprenez-en davantage sur le programme

Pour postuler, vous devez :

• Avoir entre 15 et 30 ans à la date d’entrée en fonction ;
• Être citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou personne ayant obtenu le statut de réfugié au Canada ;
• Posséder un numéro d’assurance sociale (NAS) valide et être légalement autorisé(e) travailler au Canada.

Les étudiants internationaux et les autres résidents temporaires du Canada ne sont pas admissibles.

À PROPOS D’OCASI

OCASI-Ontario Council of Agencies Serving Immigrants (OCASI) agit à titre de porte-parole collectif des agences d’aide aux immigrants et aux réfugiés en Ontario et coordonne la réponse aux besoins et préoccupations communs. Notre mission est d’assurer l’égalité, l’accès et la pleine participation des immigrants et des réfugiés à tous les aspects de la vie canadienne. Fondée en 1978, OCASI compte aujourd'hui plus de 250 agences membres en Ontario.

APERÇU DU POSTE

Cet emploi d'été représente une excellente occasion pour toute personne intéressée à travailler dans le secteur sans but lucratif, et plus particulièrement auprès des immigrants et des réfugiés.

L'adjoint(e) de programme – Perfectionnement professionnel et formation appuiera les activités de perfectionnement professionnel et de sensibilisation d'OCASI, notamment la recherche générale, la planification et la coordination d'événements en présentiel et virtuels. Les programmes de perfectionnement professionnel et de formation d'OCASI s'adressent à ses membres du secteur de l'immigration et des réfugiés et visent le renforcement des capacités du personnel et de l'organisation sur des sujets tels que la lutte contre le racisme et l'oppression, la violence fondée sur le genre, la santé mentale, le soutien aux jeunes nouveaux arrivants, l'emploi et le soutien aux nouveaux arrivants LGBTQIA+.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Contribuer à la recherche en ligne pour mettre à jour les ressources et les soutiens existants, les meilleures pratiques et les enjeux émergents concernant les communautés d'immigrants et de réfugiés.
• Assurer le soutien administratif et logistique d'événements, notamment des forums, des sommets, des tables rondes, des webinaires et des conférences, en présentiel ou virtuel.
• Effectuer d'autres tâches administratives assignées (p. ex., préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions, les formulaires de demande de remboursement de frais, etc.).
• Apporter un soutien à la création, à la diffusion et à l'analyse des évaluations des besoins et des évaluations de projets.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Connaissance et compréhension des enjeux d'établissement, des obstacles et des besoins d'information des nouveaux arrivants.
• Solide connaissance et compréhension de l'impact spécifique de problématiques telles que la violence fondée sur le sexe, la transphobie, l'homophobie, le racisme, la xénophobie, l’anti-capacitisme et les problèmes de santé mentale sur les communautés d'immigrants et de réfugiés.
• Engagement et sensibilisation à l'équité, à l'accès aux services, à la lutte contre le racisme et l'oppression à l'égard des immigrants et des réfugiés.
• Sensibilité démontrée aux autres cultures et capacité à communiquer avec les communautés de nouveaux arrivants.
• Compétences en recherche, en communication écrite et orale
• Excellentes aptitudes relationnelles et interpersonnelles, capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
• Sens de l'organisation, souci du détail, capacité à travailler de façon autonome et à respecter des échéances serrées et des horaires exigeants
• Aptitude démontrée à effectuer des tâches administratives
• Bilinguisme (français) un atout

DÉTAILS

• Salaire : 23,00 $ par heure
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Durée : Jusqu'à 8 semaines
• Il ne s'agit pas d'un stage coopératif.

Date limite de candidature :

• Vendredi 15 mai 2026 à 23 h 59 HNE

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ (en un seul fichier PDF) en indiquant le titre du poste pour lequel vous postulez à : Comité de recrutement, OCASI, à l'adresse courriel suivante : gethired@ocasi.org