People and Culture Coordinator

Job Title: People and Culture Coordinator

Location: Ottawa, Ontario (Hybrid Work Arrangement – minimum 2 in-office days per week)

Position Type: Full-Time, Permanent

Reports To: People and Culture Generalist

Position Status: Existing Role – 1 Vacancy

Supervisory: No

Posting Date: June 04, 2026

About the Rideau Hall Foundation

The Rideau Hall Foundation (RHF) is an independent and non-partisan charitable organization established to amplify the impact of the office of the Governor General as a central institution of Canadian democracy, and to better serve Canadians through a range of initiatives linked to learning, leadership, giving and innovation.

By working in partnership across all sectors, the RHF celebrates excellence while creating opportunities and connecting communities, all towards the shared purpose of a better Canada.

For more information about the RHF, please visit: https://www.rhf-frh.ca/

About the Role

We are seeking a People and Culture Coordinator to support the effective delivery of People and Culture (P&C) programs and services, including recruitment, onboarding and offboarding, employee experience, P&C operations, and P&C policy administration.

Working closely with the People and Culture team, you will contribute to a collaborative, inclusive, and people-centered workplace that strengthens the employee experience at the RHF.

Key Responsibilities

• Support recruitment activities including job postings, candidate screening coordination,
  interview scheduling, offer preparation, pre-employment checks and candidate communication.
• Coordinate onboarding activities by communicating with new hires and arranging
  documentation, orientation, and training logistics.
• Support offboarding activities by coordinating employee departures, including documentation, exit processes, and system access removal.
• Coordinate benefit administration activities, including processing enrollments and changes and responding to employee inquiries regarding coverage and premiums details.
• Coordinate performance review processes, including preparing materials, tracking progress, and following up with employees and managers.
• Provide administrative and coordination support for P&C processes, including documentation management, record maintenance, leave tracking and workflow coordination.
• Respond to employee and manager inquiries related to P&C policies, programs, benefits, and workplace processes.
• Maintain accurate and confidential employee records within the HRIS and related systems.
• Identify opportunities to improve administrative processes, documentation, and employee
  experience initiatives.
• Support employee programs and initiatives that enhance organizational effectiveness and the employee experience.
• Perform other related duties as assigned.

Qualifications & Experience

• A diploma in Human Resources, Business Administration, or a related field, or an
  equivalent combination of education and experience.
• A minimum of 2 years of experience in a human resources role, supporting a broad range
  of human resources functions.
• CHRP designation completed, in progress, or an interest in pursuing the designation is
  considered an asset.
• Familiarity with HRIS/HRMS platforms, or an interest in learning and using these systems;
  experience is considered an asset.
• Proficiency with Microsoft Office applications, including Word, Excel, and Outlook.
• Knowledge of employment standards legislation across multiple provinces and/or territories is considered an asset.
• Experience with and/or knowledge of Indigenous cultures within Canada an asset.
• Experience in the non-profit or charitable sector is considered an asset.

Core Competencies & Skills

• Strong written and verbal communication skills in English; bilingualism in French and English an asset.
• Excellent organizational and administrative skills, with a strong attention to detail.
• Commitment to supporting a positive, inclusive, and people-centred workplace culture.
• Demonstrated knowledge of human resources processes and best practices.
• Demonstrated ability to work both collaboratively as part of a team and independently.
• Strong interpersonal skills with the ability to build trusted and respectful working relationships.
• Ability to manage multiple competing priorities with flexibility and initiative.

Compensation & Benefits

• Competitive Salary: Hiring range of $55,700 - $61,000 depending on experience and
  qualifications.
• Comprehensive Benefits: Day-one access to extended health and dental coverage to support you and your family’s well-being.
• RRSP Matching: Immediate enrollment in our employer-matched Retirement Saving Program.
• Employee Assistance Program: 24/7 confidential support via TELUS Health for you and your family.
• Generous Vacation: Start with 15 vacation days per year, accruing from day one. Earn an extra 5 days every 3 years, up to a maximum of 30 days annually.

Application Process

• Apply through the Rideau Hall Foundation's career portal by June 18, 2026. Candidates must successfully pass all required security clearances.

The Rideau Hall Foundation is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications from all qualified candidates, including those who are Indigenous, Black, racialized, LGBTQ2S+, women, persons with disabilities, members of visible minorities and other equity-seeking groups. We seek to build a workforce that reflects the communities we serve.

The Rideau Hall Foundation will provide accommodations upon request during the recruitment, selection and assessment process for candidates with a disability.

We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

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Titre du poste : Coordonnatrice ou coordonnateur des talents et de la culture

Lieu : Ottawa (Ontario) (possibilité de travail en mode hybride – au moins 2 jours par semaine en présentiel)

Type de poste : Temps plein, permanent

Supérieur.e immédiat.e : Généraliste des talents et de la culture

Statut d’emploi : Poste existant : 1 emploi à pourvoir

Supervision : Non

Date d’affichage : 04 juin 2026

À propos de la Fondation Rideau Hall

La Fondation Rideau Hall (FRH) est un organisme caritatif indépendant et apolitique qui a pour but d’optimiser l’influence du Bureau du gouverneur général à titre d’institution clé de la démocratie canadienne et de mieux servir les Canadiens et Canadiennes par l’intermédiaire d’initiatives axées sur l’apprentissage, le leadership, le don et l’innovation.

Animée d’un esprit de collaboration entre tous les secteurs, la FRH célèbre l’excellence tout en ouvrant des horizons et en unissant les collectivités dans le but commun de bâtir un Canada meilleur.

Pour en savoir plus sur la FRH, visitez le https://rhf-frh.ca/fr.

Rôle

Nous cherchons une personne pour assurer la prestation efficace des programmes et services en lien avec les talents et la culture, ce qui comprend le recrutement, l’intégration, l’expérience et le départ du personnel ainsi que les activités et l’administration des politiques se rapportant aux talents et à la culture.

De concert avec les autres membres de l’équipe des talents et de la culture, vous contribuerez à améliorer l’expérience du personnel de la FRH en créant un environnement de travail axé sur la collaboration, l’inclusion et le respect des personnes.

Principales responsabilités

• Soutenir les activités de recrutement : affichage de postes, coordination de la présélection des candidatures, prise de rendez-vous pour les entrevues, préparation des affichages, vérifications préalables à l’embauche, communications avec les candidat.e.s.
• Coordonner les activités d’intégration en communiquant avec les personnes embauchées et prévoir la documentation, les activités d’orientation et la logistique de formation requises.
• Coordonner les activités liées aux départs : documentation, modalités de départ, suppression des accès système.
• Coordonner l’administration des avantages sociaux (inscription, modifications) et répondre aux questions concernant la couverture et les primes.
• Coordonner les processus d’évaluation du rendement : préparation des documents, évaluation des progrès et suivi auprès du personnel et des gestionnaires.
• Assurer un soutien administratif et coordonner les processus relatifs aux talents et à la culture : gestion des documents, tenue des dossiers, suivi des congés, coordination des flux de travail.
• Répondre aux questions du personnel et des gestionnaires sur les politiques, programmes,
  avantages sociaux et processus de travail en lien avec les talents et à la culture.
• Veiller à l’exactitude et à la confidentialité des renseignements inscrits aux dossiers dans le SIRH et les systèmes connexes.
• Identifier des possibilités d’améliorer les processus administratifs, la documentation et les
  initiatives en lien avec l’expérience du personnel.
• Soutenir les programmes destinés aux employé.e.s et les initiatives qui améliorent l’efficacité organisationnelle et l’expérience du personnel.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Qualifacations et expérience

• Diplôme en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste en ressources humaines comprenant
  différentes fonctions propres au domaine.
• Formation de CRHA complétée, en cours, ou intérêt à obtenir ce titre (un atout).
• Connaissance des plateformes SIRH/SGRH (un atout) ou intérêt à apprendre à utiliser ces
  systèmes.
• Maîtrise des applications Office de Microsoft, dont Word, Excel et Outlook.
• Connaissance des lois sur les normes d’emploi dans plusieurs provinces ou territoires (un atout).
• Connaissance théorique ou pratique des cultures autochtones au Canada (un atout).
• Expérience dans le secteur caritatif ou sans but lucratif (un atout).

Aptitudes et compétences essentielles

• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale en anglais; bilinguisme français-anglais (un atout).
• Excellentes compétences organisationnelles et administratives et souci marqué du détail.
• Engagement à soutenir une culture positive, inclusive et centrée sur la personne.
• Connaissance confirmée des processus et des bonnes pratiques en ressources humaines.
• Capacité avérée à travailler en équipe et de manière autonome.
• Excellent entregent et aptitude à bâtir des relations de travail basées sur la confiance et le
  respect.
• Capacité à gérer de multiples priorités concurrentes en faisant preuve de souplesse et
  d’initiative.

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire concurrentiel : Fourchette à l’embauche de 55 700 $ à 61 000 $ selon l’expérience et les compétences.
• Large gamme d’avantages sociaux : Accès immédiat à une couverture étendue d’assurance-maladie et d’assurance dentaire pour vous et votre famille.
• Régime d’épargne-retraite à cotisations partagées : Inscription immédiate à notre régime d’épargne-retraite avec cotisations correspondantes de l’employeur.
• Programme d’aide aux employé.e.s : Soutien confidentiel en tout temps via TELUS Santé, pour vous et votre famille.
• Congés annuels généreux : Offre de 15 jours de congés annuels accumulés dès l’entrée en poste, puis de 5 jours supplémentaires tous les 3 ans jusqu’à un maximum de 30 jours par an.

Processus de candidature

• Postulez sur le portail des emplois de la Fondation Rideau Hall d’ici le 18 juin 2026. Seules les candidatures ayant obtenu toutes les autorisations de sécurité requises seront considérées.

La Fondation Rideau Hall est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances. Nous encourageons fortement toute personne qualifiée à postuler, y compris les personnes autochtones, noires et racialisées, les membres de la communauté LGBTQ2S+, les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes faisant partie d’une minorité visible et les membres d’autres groupes en quête d’équité. Nous cherchons à bâtir une équipe qui reflète les communautés que nous servons.

Des mesures d’adaptation seront offertes aux personnes en situation de handicap qui en font la demande, à toutes les étapes du processus de recrutement, de sélection ou d’évaluation.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées