Payroll and Benefits Coordinator / Coordonnatrice ou coordonnateur de la paie et des avantages sociaux

Payroll and Benefits Coordinator

(Six-month term contract with possibility of extension)

Universities Canada (UC) is the voice of Canadian universities, at home and abroad. We are a membership organization providing university presidents with a unified voice for higher education, research and innovation. Universities Canada advances the mission of our member institutions to transform lives, strengthen communities and find solutions to the most pressing challenges facing our world.

As one of Canada’s premier advocacy organizations, we are seeking an accomplished results-oriented bilingual payroll and benefit coordinator who will work closely with the other members of the payroll team to deliver payroll services and provide benefits administration support to Universities Canada employees and to our 30 outside organization payroll clients.

We’re looking for a team player who is comfortable working in a fast-paced environment while juggling multiple competing priorities, someone with superior customer service skills who can roll up their sleeves and pitch in where help is needed. You will not be in this alone; you will draw on the strengths and expertise of our team as well as others throughout the organization who have contributed to the ongoing success as the voice for Canadian universities.

If you are right for this opportunity, you will possess the education and experience listed below:

Education, experience and knowledge

• Undergraduate degree in a related field and three years of prior relevant experience.
• Knowledge of payroll process and employment regulations.
• Understanding of benefit administration processes.
• Knowledge of a payroll management system such as Dayforce, an asset.
• Bilingualism a strong asset.
• Prior experience working in a not-for-profit organization, an asset.
• Payroll compliance practitioner certification (PCP), an asset.

Abilities

• You are a self starter, take initiative and have a ‘can do’ attitude.
• You have a high degree of tact and strong interpersonal and customer relations skills.
• Comfort with numbers.
• Prior experience with month-end reconciliation, an asset.
• Ability to exercise discretion and professionalism in handling sensitive situations and maintaining confidentiality.
• Strong administrative, organizational and analytical skills.

The position is based in Ottawa. Universities Canada has adopted a hybrid work model where employees are expected to work in the office a minimum of two days a week.

The hiring range for this position is from $59,153 to $70,000; with the ability to progress to a maximum of $81,336. To ensure fair and equitable pay at Universities Canada, placement on the salary range will be based on years of experience, skills, and qualifications relevant to the position. Candidates who do not meet all of the position requirements may be considered in an underfill capacity, in which case the candidate would be hired at a lower level than the position level. Universities Canada is a National Capital Region Top Employer.

Interested candidates are asked to submit their curriculum vitae and a cover letter to the human resources service, Universities Canada, via email at careers@univcan.ca. The posting will remain open until the role is filled.

To learn more about us, visit us at www.univcan.ca or find us on social media.

X: @univcan

Facebook: https://www.facebook.com/univcanada

Insta: univcanada

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/universities-canada-/

While all responses will be appreciated and handled in strictest confidence, only those being considered for interviews will be acknowledged.

AI-enabled tools may be used for administrative purposes (e.g. interview transcription). All candidate screening, assessment and hiring decisions are made by humans.

Universities Canada promotes the principles of diversity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code. We encourage applications from women, Indigenous peoples and persons of all races, ethnic origins, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions. Universities Canada provides accommodation during all parts of the hiring process, upon request, to applicants with disabilities. If contacted to proceed to the selection process, please advise us if you require any accommodation.

Universities Canada respectfully acknowledges that our offices are situated on the traditional lands of the Algonquin Anishinaabeg people.

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Coordonnatrice ou coordonnateur de la paie et des avantages sociaux

(Poste pour une période déterminée de six mois avec possibilité de prolongation)

Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle au service des rectrices et recteurs, elle offre une voix unie au profit de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Universités Canada appuie ses établissements membres dans l’exercice de leur mission, qui consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

En tant qu’organisation nationale de promotion d’intérêts de premier plan, Universités Canada est à la recherche d’une coordonnatrice ou un coordonnateur de la paie et des avantages sociaux bilingue qui se joindra à son équipe de la paie pour offrir des services de paie et du soutien administratif relatif aux avantages sociaux au personnel d’Universités Canada ainsi qu’au personnel de la trentaine d’organisations auxquelles l’association offre des services de la paie.

L’équipe recherche une personne dotée d’un bel esprit d’équipe et d’un sens aigu du service à la clientèle capable de travailler dans un environnement dynamique aux priorités multiples et de mettre la main à la pâte lorsque son aide est requise. La ou le titulaire du poste n’est pas isolé dans ses fonctions et peut compter sur les forces et l’expertise de toute l’équipe ainsi que sur diverses personnes qui ont contribué à la réussite de l’association comme porte-parole des universités canadiennes.

La personne idéale pour ce poste répondra aux exigences suivantes :

Études, expérience et connaissances

• Un diplôme de premier cycle dans un domaine connexe et trois ans d’expérience pertinente
• Une connaissance des processus de paie et des règlementations relatives à l’emploi
• Une compréhension du processus de la gestion des avantages sociaux
• Une connaissance d’un système de gestion de paie tel que Dayforce, un atout
• Le bilinguisme, un atout certain
• De l’expérience de travail auprès d’un organisme à but non lucratif, un atout
• Une certification professionnelle en spécialiste en conformité de la paie (SCP), un atout

Aptitudes

• De l’autonomie, de l’initiative et une attitude positive axée sur les solutions
• Du tact, de l’entregent et des compétences en service à la clientèle
• Une aisance avec les chiffres
• De l’expérience avec la réconciliation mensuelle des comptes, un atout
• De la discrétion et du professionnalisme dans les situations délicates et le traitement de documents confidentiels
• De solides compétences organisationnelles, analytiques et administratives

Le poste est basé à Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les membres du personnel doivent se rendre au bureau à raison de deux fois par semaine.

L’échelle de traitement à l’embauche va de 59 153 $ à 70 000 $, selon l’expérience. Le salaire maximum de l’échelle salariale du poste est de 81 336 $. Dans un souci d’équité salariale et de transparence, le niveau de rémunération sera fixé en fonction des années d’expérience, des compétences et des qualifications pertinentes pour le poste. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être classées à un niveau inférieur. Universités Canada compte parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au Service des ressources humaines d’Universités Canada par courriel à emplois@univcan.ca. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce qu’une personne soit embauchée.

Pour obtenir un complément d’information sur Universités Canada, veuillez consulter le https://www.univcan.ca ou suivre les comptes de médias sociaux de l’association.

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Toutes les candidatures reçues seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais seules les personnes retenues pour l’entrevue recevront un accusé de réception.

Les outils alimentés par l’IA peuvent être utilisés à des fins administratives (p. ex. la transcription d’entrevues). La présélection et l’évaluation des candidatures ainsi que toutes les décisions d’embauche relèvent entièrement de personnes humaines.

Universités Canada tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Les femmes, les membres de communautés autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leur race, leurs origines ethniques, leur religion, leurs aptitudes, leur orientation sexuelle, leur identité sexuelle et leur expression de genre, sont invitées à présenter leur candidature. Universités Canada offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes ayant un handicap. Les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection sont invitées à indiquer si elles ont besoin de mesures d’adaptation.

Universités Canada reconnaît respectueusement que ses bureaux sont situés sur les territoires ancestraux du peuple anishinaabe algonquin.