Office Co-ordinator

Bilingual Housing Co-ordinator Position

We are looking for a Housing Manager who has a strong interest in community housing to join our growing team.

The skills & experiences needed to be successful in this position are:

• One to three years’ experience in administration providing clerical duties, ensuring timely processing. (Maintaining site documents, filing, data entry/word processing, and third-party correspondence),
• Experience in accounting administration an asset (accounts payable / receivable, maintaining accounting files),
• Solid working knowledge of Microsoft Office Suite software including MS Excel; MS WORD, MS PowerPoint; MS Access,
• Education and Training in business administration, or other post-secondary education in a related field,
• Good organization and time management skills,
• Excellent interpersonal/communication skills. Able to effectively communicate with clients/members both in person and via mail / email,
• Strong leadership skills and ability to work independently,
• Excellent written and spoken English mandatory for the position.
• Must be bilingual: French / English

Job Purpose:

• The Housing Manager will provide administrative support, maintenance administration and financial management. This includes accounts receivables and payable, member / tenant and corporate administration services, property management, community and governance support.
• The Housing Manager will ensure the overall good standing of the assigned facility.

Housing Managers Collective supports the success of co-operative communities through sound management:

• We provide housing management and community development services to co-operative housing communities in Eastern Ontario.
• Our management services are based on CHF Canada’s 5 core management standards that ensure sound management, good governance, and a sustainable future.
• We work together with the board of directors and members to develop and deliver services to help you build strong, caring and sustainable communities.
• We are committed to lifelong learning.
• We continue to be very proud of our engagement and contributions to the non-profit and co-operative housing sectors and broader co-operative movement.

Housing Managers Collective supports staff:

• We are committed to providing staff with a positive work environment, a rewarding career with a growing organization, Long-term career growth.
• If you’d like to be a member of our growing team please email your resume to kaeli@housingmanagers.ca.
• Full-time and Part-time positions are available.
• Some evening work will be required.
• Salary commensurate with experience.

Nous recherchons un(e) gestionnaire de logements passionné(e) par le logement communautaire pour rejoindre notre équipe en pleine expansion.

Les compétences et l'expérience requises pour ce poste sont les suivantes :

• Une à trois années d'expérience en administration, notamment en tâches de secrétariat et en traitement rapide des dossiers (gestion des documents, classement, saisie de données/traitement de texte et correspondance avec les tiers).
• Une expérience en comptabilité est un atout (comptes fournisseurs/clients, tenue des dossiers comptables).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint et Access.
• Formation en administration des affaires ou autre formation postsecondaire dans un domaine connexe.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication. Capacité à communiquer efficacement avec les clients/membres, tant en personne que par courrier/courriel.
• Solides compétences en leadership et capacité à travailler de façon autonome.
• Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
• Doit être bilingue : français/anglais

Objectif du poste :

• Le/la gestionnaire de logements assurera le soutien administratif, la gestion de l'entretien et la gestion financière. Cela comprend la gestion des comptes clients et fournisseurs, les services administratifs aux membres/locataires et à l'entreprise, la gestion immobilière, ainsi que le soutien à la communauté et à la gouvernance.
• Le gestionnaire de logements veillera à la bonne santé financière de l'établissement qui lui est assigné.

Le Collectif des gestionnaires de logements contribue au succès des coopératives d'habitation grâce à une gestion rigoureuse :

• Nous offrons des services de gestion de logements et de développement communautaire aux coopératives d'habitation de l'Est de l'Ontario.
• Nos services de gestion reposent sur les cinq normes de gestion fondamentales de CHF Canada, qui garantissent une gestion saine, une bonne gouvernance et un avenir durable.
• Nous collaborons avec le conseil d'administration et les membres afin de concevoir et d'offrir des services qui vous aideront à bâtir des communautés fortes, solidaires et durables.
• Nous sommes engagés dans la formation continue.
• Nous sommes fiers de notre engagement et de notre contribution aux secteurs du logement sans but lucratif et coopératif, ainsi qu'au mouvement coopératif en général.

Le Collectif des gestionnaires de logements soutient son personnel :

• Nous nous engageons à offrir à notre personnel un environnement de travail positif, une carrière enrichissante au sein d'une organisation en pleine croissance et des perspectives d'avancement à long terme.
• Si vous souhaitez rejoindre notre équipe en pleine expansion, veuillez envoyer votre CV à kaeli@housingmanagers.ca.
• Des postes à temps plein et à temps partiel sont disponibles.
• Du travail en soirée sera requis.
• Salaire selon l'expérience