Newfoundland and Labrador Lead/Responsable – Terre-Neuve-et-Labrador

Job Posting Newfoundland and Labrador Lead

The Canadian Federation of Students seeks a Newfoundland and Labrador Lead, based in St. John’s, to help advance the interests and policies of the Federation on member campuses and advocate for progressive post-secondary education policies in Newfoundland and Labrador.

The Canadian Federation of Students represents more than 530,000 college and university students from over 60 students’ unions across Canada. The Canadian Federation of Students was formed in 1981 to provide students with an effective and united voice, provincially and nationally and to provide cost-saving services to its members. For more information, please visit: www.cfs-fcee.ca

Type: Full-Time, 6 months contract

Location: St. John’s, Newfoundland and Labrador

Start Date: January 5th, 2026

Salary: $66,730.18 annually pro-rated to the term plus employer paid benefits contributions

Union: CUPE Local 1281

Summary:

The Canadian Federation of Students is seeking a Newfoundland and Labrador Lead that is driven and passionate about advocating for accessible education for all, responsible for overseeing operations for the provincial office within Newfoundland and Labrador. Working closely with the Newfoundland and Labrador Chairperson and under the supervision of the Director of Membership Relations, the Newfoundland and Labrador Lead will be responsible for the following within the province: membership development, execution of National Federation campaigns and services, planning and execution of provincial events, liaising with key stakeholder groups, and the everyday administrative management of the Newfoundland and Labrador office.

The ideal candidate is a people-oriented, experienced facilitator, skilled at gathering feedback from stakeholders, and effectively implements that feedback in the execution of events and activities.

Candidates who have previous experience in organizing and facilitation will be highly considered.

Responsibilities:

Membership Awareness and Promotion

• Help to advance the interests, policies, and services of the Federation on member and prospective member campuses within the province;
• Facilitate the development of promotion objectives and outreach strategies that relate to the priorities of the Federation;
• Responsible for email monitoring and distribution relevant to membership engagement and events;

Member Local Outreach and Support

• Maintain regular communication with students’ unions within the province;
• Maintain regular communication with other Federation staff, responding to membership-related issues and concerns identified by students’ unions;

Organizational Development

• With Federation staff, assisting with the development and implementation of operating policy, procedures, annual goals, long-range plans, and objectives for the Federation’s provincial component;
• Assist with the orientation of incoming the Provincial Chairperson, National Executive representatives, and Provincial Executive Committee members on all aspects of member-driven representation and advocacy, including but not limited to students’ union rights and responsibilities, democratic structures of the Federation, and the history of the student movement in Canada;

Caucus and Constituency Affairs

• Promote the Federation’s advocacy on Indigenous, Black, Racialized, College, International, Graduate student issues and various constituency group issues;
• Connect students in the region with Federation Caucus and constituency spaces, initiatives and events.
• Assist with the organization and hosting of National Stand Alone caucus meetings, in collaboration with other membership team staff

Planning and Development

• Provide advice and guidance on matters relating to campaigns of the Federation;
• Facilitate the determination of campaign goals, strategies and tactics;
• Conduct communications tasks such as developing social media content and press releases;
• Actively promote Federation services to member locals and assist with deployment to members.

Federation Meetings and Events

• Follow the CFSNL Constitution to plan and execute Provincial Executive Committee meetings and Provincial General Meetings, and other meetings and events of the Federation, as required or delegated by the Provincial Executive;
• Attend and assist with the planning of National Executive and National General Meetings, when required.

Finance and Human Resources Management

• Develop and maintain provincial budgets in collaboration with the provincial At- Large Executives, National Treasurer, Director of Membership Relations and the Director of Finance;
• Supervise all provincial accounting needs and audit processes where necessary in consultation with the provincial Treasurer and Director of Finance;
• Setup and coordinate all reimbursement requests and process in a timely manner;
• Responsible for the onboarding process of the provincial At- Large and Provincial Executive Committee;
• Responsible for coordinating Payroll via HUMI;
• Responsible for hiring, supervising and onboarding all provincial fieldworkers in collaboration with the provincial Chairperson.

General

• Attend all National and Provincial staff and team meetings as scheduled;
• Work collectively with other Federation staff;
• Outreach to member locals and Federation events across the country;
• Attend and assist with all Federation events;
• Develop reports for National Executive, and Provincial General meetings;
• Develop meeting briefs and reports for all Federation membership, coalition members and solidarity partners meetings;
• Collaborate with other Federation staff, engage in collective office work and perform additional duties as assigned;
• Use Federation- approved tools for project management, time management and productivity.

Qualifications:

• Has at least 3 years of work experience for a non-profit or union, with a board of directors
• Knowledge of the Canadian Federation of Students–Newfoundland and Labrador, the Canadian Federation of Students and the representation and services provided to their membership
• Has knowledge and education such as a Bachelor of Business Administration / Human Resources or equivalent experience
• Has excellent written and oral communication skills
• Has experience developing and executing digital campaigns and strategies
• Has a proven ability to develop and maintain relationships both on and offline
• Has a proven ability to multi-task within a fast-paced environment and meet tight deadlines
• Has the ability to supervise summer internship students
• Knows about the Canadian student movement, student organizing across the country, and progressive organizing
• Has a current understanding of the Canadian political system including both Federal and Provincial governments
• Experience working within an anti-oppressive framework
• Is willing to travel occasionally for meetings, events, and membership engagement
• Demonstrates knowledge and working proficiency of social media platforms including Facebook, TikTok and Instagram
• Demonstrated proficiency and knowledge of web content management and email tools including Webflow and MailChimp;
• Experience with Google Workspace, Canva, and Asana
• Will be required to sign a Confidentiality and Non-Disclosure Agreement

It’s an asset if you:

• Have been an executive at a students union
• Are bilingual
• Have experience in other progressive organizing groups, including but not limited to labour, climate justice, women’s rights, anti-racist, and other organizing communities
• Have a valid driver's license

Do you have some of these skills but maybe not all? We still encourage you to apply as we would love to review your unique application and learn more about you!

The Canadian Federation of Students welcomes the contributions that individuals from traditionally marginalized communities, as outlined under the prohibited grounds for discrimination in the Nova Scotia Human Rights Act, bring to our organization. These include racialized people; Indigenous people; women; lesbian, bisexual, gay, transgender and queer people; and people with disabilities. We encourage applicants to self-identify in their cover letter or application if they are a member of a marginalized community.

Submit applications to jobs@cfs-fcee.ca

We thank everyone for their application. Only those selected for an interview will be contacted

The position will be open until a suitable candidate has been hired.

Offre d’emploi

Responsable – Terre-Neuve-et-Labrador

La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants (FCÉÉ) cherche une ou un Responsable pour Terre-Neuve-et-Labrador, basé·e à St. John’s, afin de contribuer à promouvoir les intérêts et les politiques de la Fédération sur les campus membres et plaider pour des politiques progressistes en matière d’éducation postsecondaire dans la province.

La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants représente plus de 530 000 étudiant·es des collèges et universités provenant de plus de 60 syndicats étudiants à travers le Canada. Fondée en 1981, la Fédération vise à offrir aux étudiant·es une voix efficace et unie, tant au niveau provincial que national, et à fournir des services permettant de réduire les coûts pour ses membres.

Pour en savoir plus : www.cfs-fcee.ca.

Type : Temps plein, contrat de 6 mois

Lieu : St. John’s, Terre-Neuve-et-Labrador

Date de début : 5 janvier 2026

Salaire : 66 730,18 $ par an, au prorata du terme, plus avantages sociaux payés par l’employeur

Syndicat : SCFP, section locale 1281

Résumé

La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants est à la recherche d’une personne passionnée par la défense du droit à l’éducation accessible à toutes et tous, et responsable de superviser les opérations du bureau provincial de Terre-Neuve-et-Labrador. En collaboration étroite avec la présidence provinciale et sous la supervision de la direction des relations avec les membres, la ou le Responsable sera chargé·e, dans la province, du développement de l’adhésion, de l’exécution des campagnes et services nationaux, de la planification et organisation des événements provinciaux, des relations avec les parties prenantes clés, ainsi que de la gestion administrative quotidienne du bureau.

La personne idéale est orientée vers les relations humaines, possède une solide expérience en facilitation, sait recueillir efficacement les commentaires des parties prenantes et les intégrer dans l’organisation d’activités et d’événements.

Les candidates et candidats ayant de l’expérience en organisation ou en animation seront fortement considérés.

Responsabilités

Sensibilisation et promotion de l’adhésion

• Contribuer à promouvoir les intérêts, les politiques et les services de la Fédération sur les campus membres et potentiels dans la province.
• Faciliter l’élaboration d’objectifs de promotion et de stratégies de mobilisation liées aux priorités de la Fédération.
• Assurer la gestion et la distribution des courriels liés à l’engagement des membres et aux événements.

Relations et soutien aux syndicats étudiants locaux

• Maintenir une communication régulière avec les syndicats étudiants de la province.
• Maintenir une communication régulière avec les autres membres du personnel de la Fédération et répondre aux enjeux et préoccupations liés à l’adhésion soulevés par les syndicats étudiants.

Développement organisationnel

• Avec le personnel de la Fédération, contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, procédures, objectifs annuels et plans à long terme pour la composante provinciale.
• Aider à l’orientation des nouvelles personnes élues : présidence provinciale, représentant·es à l’exécutif national, membres du comité exécutif provincial, concernant la représentation, le plaidoyer, les structures démocratiques de la Fédération et l’histoire du mouvement étudiant au Canada.

Caucus et affaires des groupes représentés

• Promouvoir le travail de plaidoyer de la Fédération concernant les enjeux des étudiant·es autochtones, noir·es, racisé·es, collégiaux, internationaux, aux cycles supérieurs et autres groupes de revendication.
• Connecter les étudiant·es de la région aux espaces, initiatives et événements des caucus.
• Aider à l’organisation et à l’accueil des rencontres nationales autonomes des caucus, en collaboration avec l’équipe d’adhésion.

Planification et développement

• Fournir des conseils sur les campagnes de la Fédération.
• Faciliter l’établissement des objectifs, stratégies et tactiques des campagnes.
• Effectuer des tâches de communication, notamment la rédaction de contenus pour les médias sociaux et de communiqués de presse.
• Promouvoir activement les services de la Fédération auprès des syndicats membres et soutenir leur mise en œuvre.

Réunions et événements de la Fédération

• Suivre la Constitution de la FCÉÉ-TN-L pour planifier et exécuter les réunions du comité exécutif provincial, les assemblées générales provinciales et autres réunions ou événements délégués par l’exécutif provincial.
• Participer à la planification des réunions de l’exécutif national et des assemblées générales nationales, lorsque requis.

Finances et gestion des ressources humaines

• Élaborer et gérer les budgets provinciaux avec les exécutifs provinciaux, la trésorière nationale, la direction des relations avec les membres et la direction des finances.
• Superviser les besoins comptables provinciaux et les processus d’audit avec la trésorerie provinciale et la direction des finances.
• Configurer et coordonner le traitement des demandes de remboursement en temps opportun.
• Gérer le processus d’intégration des exécutifs provinciaux.
• Coordonner la paie via HUMI.
• Recruter, superviser et intégrer les agent·es de terrain provinciaux, en collaboration avec la présidence provinciale.

Général

• Participer à toutes les réunions d’équipe provinciales et nationales.
• Travailler de manière collaborative avec les autres membres du personnel de la Fédération.
• Faire de la sensibilisation auprès des syndicats membres et participer aux événements de la Fédération à travers le pays.
• Participer et aider à tous les événements de la Fédération.
• Rédiger des rapports pour l’Exécutif national et les assemblées générales provinciales.
• Rédiger des notes de réunion et des rapports pour les membres, les coalitions et les partenaires solidaires.
• Collaborer aux travaux collectifs du bureau et assumer toute autre tâche assignée.
• Utiliser les outils approuvés par la Fédération pour la gestion de projets, du temps et de la productivité.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience dans une organisation à but non lucratif ou un syndicat, avec un conseil d’administration.
• Connaissance de la FCÉÉ-Terre-Neuve-et-Labrador, de la FCÉÉ nationale et de leurs services aux membres.
• Formation en administration des affaires, ressources humaines ou expérience équivalente.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Expérience en développement et mise en œuvre de campagnes numériques.
• Capacité démontrée à développer et maintenir des relations en ligne et hors ligne.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement dynamique et respecter des délais serrés.
• Capacité à superviser des stagiaires d’été.
• Connaissance du mouvement étudiant canadien et de l’organisation progressiste.
• Compréhension actuelle du système politique canadien (fédéral et provincial).
• Expérience de travail dans un cadre anti-oppressif.
• Disponibilité pour voyager occasionnellement.
• Maîtrise des médias sociaux : Facebook, TikTok, Instagram.
• Maîtrise de la gestion de contenu web et d’outils comme Webflow et MailChimp.
• Expérience avec Google Workspace, Canva et Asana.
• Signature obligatoire d’une entente de confidentialité et de non-divulgation.

Atouts :

• Avoir été membre de l’exécutif d’un syndicat étudiant.
• Être bilingue.
• Expérience dans d’autres mouvements progressistes (travail, justice climatique, droits des femmes, antiracisme, etc.).
• Détenir un permis de conduire valide.

Même si vous ne possédez pas toutes les compétences, nous vous encourageons à postuler. Nous serions ravi·es d’examiner votre candidature et d’en apprendre davantage sur votre profil !

La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants reconnaît la contribution des personnes issues de communautés traditionnellement marginalisées, telles que définies par les motifs de discrimination interdits dans la Nova Scotia Human Rights Act. Cela inclut les personnes racisées, autochtones, femmes, lesbiennes, bisexuelles, gaies, transgenres, queers, et les personnes en situation de handicap. Nous invitons les candidat·es à s’auto-identifier dans leur lettre de présentation ou leur candidature s’ils appartiennent à une communauté marginalisée.

Veuillez envoyer votre candidature à : jobs@cfs-fcee.ca

Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Le poste demeurera ouvert jusqu’à ce qu’une personne qualifiée soit embauchée.