Membership and Outreach Coordinator (Ottawa)

Job Description

Membership and Outreach Coordinator

General Description

The Membership and Outreach Coordinator’s primary responsibilities will be to coordinate the promotion of Union Savings with the affiliates. This position will work out of the Ottawa office and will require a substantive amount of travelling. The Membership and Outreach Coordinator will be required to have a valid driver’s license.

Category

The Membership and Outreach Coordinator will be a full-time position.

Salary

$65,000/year, plus benefits per policy

Reporting

The Membership and Outreach Coordinator will report to the Membership and Outreach Director.

Language

The Membership and Outreach Coordinator will be a bilingual position in French and English.

Responsibilities

The Membership and Outreach Coordinator will be responsible for the following items of Union Savings including:

1. Develop, update and maintain the Union Savings affiliate contact list.
2. Establish and maintain relationships with affiliates.
3. Organize regular meetings with affiliates to discuss promotion and participation in the Union Savings programs.
4. Attend and participate in affiliate events and member meetings to discuss Union Savings.
5. Answer French member calls to the Union Savings 1800 number.
6. Respond to French members’ inquiries to the general Union Savings email.
7. Provide French translation for Union Savings social media.
8. Provide French translation support for Union Savings website.
9. Provide French translation support for Union Savings monthly e-newsletter.
10. In consultation with the Membership and Outreach Director, develop and implement strategies for the recruitment of new affiliates.
11. Tracking all affiliate communications and inquiries.
12. In coordination with the Membership and Outreach Director promote Union Savings discount and savings program to affiliates and broader membership.
13. As directed by the Executive Director attend affiliate conventions.
14. In coordination with the Membership and Outreach Director, conduct site visits to union offices as required.
15. In coordination with the Membership and Outreach Director, develop and execute the Union Savings affiliate outreach strategy.
16. Develop and maintain Publications Calendar.
17. Develop and maintain Affiliate Event Calendar.
18. As directed by the Executive Director attending meetings with Union Savings Commercial partners.
19. Other duties related to affiliates as directed.

Internal

The Membership and Outreach Coordinator will be responsible for the following meeting related items of Union Savings including:

1. Participate in Union Savings meetings as directed.
2. Develop and implement publications strategy.
3. Maintain up-to-date records related to commercial partners.
4. Assist in the preparations of reports for Union Savings meeting.
5. Other meeting duties as assigned.

Commercial Partners

The Membership and Outreach Coordinator will be responsible for the following commercial partners related items of Union Savings including:

1. As directed by the Executive Director attend commercial partners meetings and events.
2. Other duties related to commercial partners as directed.

Other Duties

From time-to-time the Membership and Outreach Coordinator may be directed to perform other duties not listed in this job description.

All applicants must submit cover letter in french and english.

Union Savings is committed to employment equity and encourages applications from women, Indigenous peoples, persons with disabilities, workers of colour and members of the LGBTQ2SIA+ (Lesbian, Gay, Bisexual, Transgender, Queer, Two Spirit, Intersex, Asexual) community.

Union Savings’ staff are unionized employees, belonging to the International Association of Machinists and Aerospace Workers (IAMAW).

Description du poste

Coordinatrice/Coordinateur du service aux members et au rayonnement

Description Générale

La/Le coordinatrice/coordinateur du service aux membres et au rayonnement sera principalement responsable de coordonner le travail de Pouvoir Syndical avec les affiliés. Ce poste travaillera au bureau de Montréal et nécessitera beaucoup de déplacements. La/Le coordinatrice/coordinateur du service aux membres et au rayonnement devra posséder un permis de conduire valide.

Catégorie

Le poste de coordinatrice/coordinateur du service aux membres et au rayonnement sera à temps complet.

Salaire

65 000 $ / an, plus avantages sociaux

Structure Hiérarchique

Le poste de coordinatrice/coordinateur du service aux membres et au rayonnement sera sous la direction de la Directrice du service aux membres et au rayonnement.

Langue

Le poste de coordinatrice/coordinateur du service aux membres et au rayonnement sera bilingue français et anglaise.

Responsabilités

La/Le coordinatrice/coordinateur du service aux membres et au rayonnement sera responsable des tâches telles que:

1. Maintenir la liste de contacts des affiliés
2. Établir et maintenir les relations avec les affiliés
3. Organiser des réunions régulières avec les affiliés pour discuter de la promotion et la participation aux programmes de Pouvoir Syndical.
4. Participer et être présent aux évènements des Affiliés et réunions des membres pour parler de Pouvoir Syndical
5. Répondre aux appels en français des membres au numéro sans frais de Pouvoir Syndical.
6. Répondre aux questions en français des membres envoyées à l’adresse courriel générale de Pouvoir Syndical
7. Traduire en français le contenu pour les médias sociaux de Pouvoir Syndical
8. Aider avec les traductions en français pour le site de Pouvoir Syndical
9. Aider avec la traduction en français du bulletin d’information mensuel de Pouvoir Syndical
10. En consultant le Directeur Adjoint des relations avec les affiliés, développer et mettre en place des stratégies pour recruter de nouveaux affiliés
11. Maintenir des dossiers à jour de toutes les communications et demandes de renseignements des affiliés
12. En coordination avec la Directrice Adjoint des relations avec les affiliés, fait la promotion des programme de Pouvoir Syndical auprès des affiliés et leurs membres.
13. Comme indiqué par la Directrice Adjoint des relations avec les affiliés, être présent à des congrès
14. En coordination avec la Directrice Adjoint des relations avec les affiliés, visiter les bureaux des syndicats, comme demandé
15. En coordination avec la Directrice Adjoint des relations avec les affiliés, élaborer et mettre en oeuvre la stratégie de sensibilisation pour les affiliés de Pouvoir Syndical
16. Développer et tenir à jour le calendrier des publications.
17. Développer et tenir à jour le calendrier des événements des affiliés
18. Comme indiqué par la/le Directrice/Directeur Executif, assister aux réunions et événements des partenaires commerciaux.
19. Autres tâches liées aux affiliés comme demandé

Interne

La/Le coordinatrice/coordinateur du service aux membres et au rayonnement sera responsable des tâches internes liées à Pouvoir Syndical telles que :

1. Participer aux réunions du Conseil de Direction/ Comité Exécutif comme demandé.
2. Développer et mettre en oeuvre une stratégie de publication.
3. Maintenir des dossiers à jour pour les Affiliés
4. Aider à la préparation des rapports pour la réunion de Pouvoir Syndical.
5. Autres tâches comme demandé

Partenairs Commerciaux

La/Le coordinatrice/coordinateur du service aux membres et au rayonnement sera responsable des tâches liées aux Partenaires Commerciaux de Pouvoir Syndical telles que:

1. Comme indiqué par la/le Directrice/Directeur Executif, assister aux réunions et événements des partenaires commerciaux.
2. Autres tâches liées aux partenaires commerciaux comme demandé.

Autres tâches

De temps en temps La/Le coordinatrice/coordinateur du service aux membres et au rayonnement pourrait effectuer d’autres tâches qui ne sont pas incluses dans cette description du poste.

Tous les candidats doivent soumettre une lettre de motivation en français et en anglais.

Pouvoir Syndical s’est engagé envers l’équité en matière d’emploi et il encourage les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes de couleur et les membres de la communauté LGBTQ2SIA+ (les personnes lesbiennes, gaies, bisexuelles, transgenres, allosexuelles, bispirituelles, intersexuées et asexuelles) à poser leur candidature.

Le personnel de Pouvoir Syndical est syndiqué et appartient soit à de L’Association international des machinistes et des travailleurs et travailleuses de l’aérospatiale (AIMTA)