Manager, Programs / Gestionnaire, Programmes

Universities Canada (UC) is the voice of Canadian universities, at home and abroad. We are a membership organization providing university presidents with a unified voice for higher education, research and innovation. Universities Canada advances the mission of our member institutions to transform lives, strengthen communities and find solutions to the most pressing challenges facing our world.

As one of Canada’s premier advocacy organizations, we are seeking an accomplished results-oriented Manager, Programs to backfill a parental leave.

Reporting to the Director, Partnerships and Programs, the Manager will lead distinct program portfolios for research and awards programs such as the Global Excellence Initiative (GEI) and international mobility programs and partnerships, including the Queen Elizabeth Scholars (QES) program, the Canadian International Development Scholarship 2030 (BCDI) program, the IDRC International Doctoral Awards (IDRA) program, and the Tanaka Fund program.

Key Responsibilities

Program & Team Management

• Lead the full life cycle of assigned programs, ensuring deliverables, contractual obligations, timelines, and quality standards are met.
• Manage program budgets, monitor expenditures, and work with Finance to resolve financial or operational issues.
• Enhance existing program processes, systems, and controls to support efficiency, innovation and risk management.
• Oversee selection committees, including identifying, recruiting, and coordinating members, and moderating committee meetings.
• Prepare annual work plans, ensuring that legislative and contractual obligations are fulfilled efficiently and on schedule.
• Lead and support program team, ensuring clear delegation, strong teamwork, accountability, and continuous improvement.
• Work with communications on program promotion, events, and public facing materials.
• Contribute to business development efforts, including program renewals, proposals, and integration of new initiatives.
• Share program insights, best practices, and success stories to support organizational advocacy.

Stakeholder & Partner Engagement

• Build and maintain strong relationships with diverse stakeholders such as university administrators, program sponsors, private foundations, government agencies, and other partners.
• Ensure clear and proactive communication to identify and resolve client issues and effective support program delivery
• Represent Universities Canada at partner meetings, industry workshops and events.

Reporting & Data Management

• Oversee the preparation of required narrative and financial reports for donors and internal stakeholders.
• Ensure accurate, up‑to‑date program data and tracking systems to support monitoring and reporting.
• Review and approve reports or submissions from participating institutions as required.

Education and Experience

• An undergraduate degree, preferably in management, humanities or social sciences.
• At least 5 years of progressive experience in program management including supervisory experience.
• Experience collaborating with local and international government agencies, private foundations, and diverse external partners in program delivery.
• Knowledge of Canadian post-secondary education landscape and current trends in international scholarships and awards programming.
• Familiarity with corporate sponsorship, foundation funding, and government funding mechanisms and contribution agreements.
• Program management professional (PgMP) certification or a Masters in Program Management is an asset.

Abilities:

• Strong oversight and hands on program management.
• Strong writing and oral communication skills in both official languages. Bilingualism is required.
• Ability to manage human and financial resources.
• Ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines in a fast‑paced environment.
• High degree of diplomacy, tact, discretion and cultural awareness.
• Excellent organizational and program/project management skills.
• Strong research and analytical skills.
• Proficiency with Microsoft Office Suite, CRM systems, contract management software, and databases.
• Ability to travel occasionally (domestic and international) <15%.

The position is based in Ottawa. Universities Canada has adopted a hybrid work model where employees are expected to work in the office a minimum of two days a week.

The hiring range for this position is $91,507 to $101,000; with the ability to progress to a maximum of $128,682. To ensure fair and equitable pay at Universities Canada, placement on the salary range will be based on years of experience, skills, and qualifications relevant to the position. Candidates who do not meet all of the position requirements may be considered in an underfill capacity, in which case the candidate would be hired at a lower level than the position level.

Universities Canada is a National Capital Region Top Employer. We offer a comprehensive benefit package which includes four weeks of vacation, an attractive pension plan, group insurance, free gym membership and scholarships for children of our employees.

Interested candidates are asked to submit their curriculum vitae and a cover letter to the human resources service, Universities Canada, via email at careers@univcan.ca by March 9, 2026.

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Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle au service des rectrices et recteurs, elle offre une voix unie au profit de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. L’association appuie ses établissements membres dans l’exercice de leur mission qui consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

En tant qu’organisation nationale de promotion d’intérêts de premier plan, Universités Canada est à la recherche d’une personne accomplie et axée sur les résultats pour se joindre à son équipe des Partenariats et des programmes à titre de gestionnaire de programmes pour remplacer un employé en congé parental.

Sous la supervision de la direction, Partenariats et programmes, la ou le titulaire du poste est responsable de la gestion de programmes distincts de recherche et de récompenses (telle que l’Initiative pour l’excellence mondiale) ainsi que de programmes de mobilité internationale et de partenariats (tels que les programmes de Bourses de la reine Elizabeth II, de Bourses canadiennes de développement international 2030 et de Bourses internationales de recherche doctorale du Centre de recherches du développement international, de même que le Fonds Tanaka).

Principales responsabilités

Gestion de programmes et d’équipe

• Diriger l’ensemble des programmes qui relèvent de sa responsabilité, en veillant à la réalisation des livrables ainsi qu’au respect des obligations contractuelles, des échéanciers et des normes de qualité.
• Assurer la gestion budgétaire des programmes et le suivi des dépenses, et collaborer avec l’équipe des Finances afin de résoudre toute question financière ou opérationnelle.
• Améliorer les processus et les mécanismes de contrôle déjà en place afin d’accroître l’efficacité des programmes, de favoriser l’innovation et d’optimiser la gestion des risques.
• Superviser les comités de sélection (recrutement des membres, coordination des travaux, animation des réunions).
• Préparer les plans de travail annuels en veillant au respect des obligations législatives et contractuelles ainsi que des échéanciers.
• Diriger et appuyer l’équipe des programmes en veillant à la juste répartition des tâches, au maintien d’un bon esprit d’équipe, à la responsabilisation de chaque membre de l’équipe, et à l’amélioration continue du travail.
• Collaborer avec l’équipe des Communications pour la promotion des programmes, l’organisation d’activités et la préparation de contenus destinés au grand public.
• Contribuer aux activités de développement des affaires, notamment au renouvellement des programmes, à la soumission de propositions et au lancement de nouvelles initiatives.
• Mettre en valeur les retombées, les pratiques exemplaires et les réussites des programmes afin de soutenir les activités de promotion d’intérêts de l’association.

Relation avec les parties prenantes et les partenaires

• Établir et maintenir des relations solides avec des administrations universitaires, des organismes subventionnaires et gouvernementaux, des fondations privées et autres partenaires.
• Assurer une communication claire et proactive afin de cerner et résoudre les enjeux liés à la clientèle et d’assurer la prestation efficace des programmes.
• Représenter Universités Canada lors de réunions, d’ateliers et d’autres activités organisées par des partenaires de l’industrie.

Production de rapports et gestion de données

• Superviser la préparation des rapports d’activité et financiers à l’intention de bailleurs de fonds et de parties prenantes à l’interne.
• Assurer l’exactitude et la mise à jour des données et systèmes de suivi des programmes aux fins d’évaluation et de production de rapports.
• Examiner et approuver les rapports et documents soumis par les établissements, au besoin.

Études et expérience

• Un diplôme de premier cycle, préférablement en gestion, ou en sciences humaines ou sociales.
• Au moins cinq années d’expérience avec des responsabilités croissantes en gestion de programmes, y compris en supervision de personnel.
• Expérience de collaboration avec des agences gouvernementales locales et internationales, des fondations privées et divers partenaires externes dans la prestation de programmes.
• Bonne connaissance du secteur de l’éducation postsecondaire canadien et des tendances actuelles en matière de programmes de bourses internationales.
• Connaissance des principes des commandites en entreprise, du financement provenant de fondations, ainsi que des mécanismes de financement et des ententes de contribution gouvernementaux.
• Le titre de professionnelle ou professionnel en gestion de projet, ou une maîtrise en gestion de programmes, un atout.

Aptitudes

• Solide capacité de supervision et de gestion opérationnelle des programmes.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit. Le bilinguisme est requis.
• Capacité à gérer des ressources humaines et financières.
• Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter des échéances serrées dans un environnement de travail dynamique.
• Grand sens de la diplomatie, tact, discrétion et sensibilité culturelle.
• Solides compétences organisationnelles et en gestion de programmes et de projets.
• Solides compétences en recherche et en analyse.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, des systèmes de gestion des relations avec la clientèle (CRM), des logiciels de gestion des contrats et des bases de données.
• Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels au Canada et à l’étranger (moins de 15 % du temps).

La ou le titulaire du poste devra travailler à partir d’Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les membres du personnel doivent se rendre au bureau à raison d’au moins deux (2) fois par semaine.

L’échelle de traitement à l’embauche va de 91 507 $ à 101 000 $, selon l’expérience. Le salaire maximum de l’échelle salariale du poste est de 128 682 $. Dans un souci d’équité salariale et de transparence, le niveau de rémunération sera fixé en fonction des années d’expérience, des compétences et des qualifications pertinentes pour le poste. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être classées à un niveau inférieur.

Universités Canada compte parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, un abonnement gratuit au centre de conditionnement physique de l’immeuble et un programme de bourses d’études pour les enfants des membres du personnel.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au Service des ressources humaines d’Universités Canada avant le 9 mars 2026 par courriel à emplois@univcan.ca.