Manager, Payroll and Benefits / Gestionnaire, Paie et avantages sociaux

Manager, Payroll and Benefits

Universities Canada is the voice of Canadian universities, at home and abroad. We are a membership organization providing universities with a unified voice for higher education, research and innovation. Universities Canada advances the mission of our member institutions to transform lives, strengthen communities and find solutions to the most pressing challenges facing our world.

As the Manager, Payroll and Benefits, you will manage the complete payroll and benefits function by delivering payroll services and providing benefits administration support to Universities Canada employees and more than 30 outside organization payroll clients. In addition, you will oversee the work of the Payroll and Benefits Coordinators and be responsible for some accounting and financial functions as they relate to payroll.

We’re looking for a team player, someone who is analytical and methodical and that can still flex your creative muscles while always being happy to roll up your sleeves and pitch in where help is needed. You will not be in this alone; you will draw on the strengths and expertise of our team as well as others throughout the organization who have contributed to the ongoing success as the voice for Canadian universities.

Some of your responsibilities will include:

• Act as a leader, coach and mentor to the payroll and benefits group (2 direct reports).
• Manage payroll for Universities Canada and our 30 outside organizations.
• Prepare communications for staff and outside organizations on all matters related to payroll, benefits and pension.
• Reconcile year-end payroll processes and reports; analyse requirements and completes T4s, T4A and Relevé 1s.
• Oversee the coordination of group insurance and benefits for Universities Canada and outside organizations.
• Work closely with the Vice-President, People and Culture, to negotiate and implement the benefit renewal process.
• Monthly financial reconciliation, reporting, and journal entries.
• Participate in year end audits.
• Participate as a permanent member of our retirement plan committee.

If you are right for this opportunity, you will possess the education and experience listed below:

Education, experience and knowledge

• Undergraduate degree in a related field and three years of prior relevant experience or the equivalent combination of education and experience.
• Payroll compliance practitioner certification (PCP).
• Bilingualism is a strong asset, including English writing skills and verbal communication skills in both official languages.
• Deep knowledge of payroll process and employment regulations.
• Understanding of benefit administration processes.
• Knowledge of a payroll management system such as Dayforce.
• Prior experience working in a not-for-profit organization, an asset.

Abilities

• You are a self starter, take initiative and have a ‘can do’ attitude.
• You have a high degree of tact and strong interpersonal and customer relations skills.
• Strong financial and accounting skills.
• Prior experience with month-end reconciliation.
• Ability to exercise discretion and professionalism in handling sensitive situations and maintaining confidentiality.
• Strong administrative, organizational and analytical skills.

The position is based in Ottawa. Universities Canada has adopted a hybrid work model where employees are expected to work in the office a minimum of two days a week.

The hiring rate for this position is $91,507 to $114,383 with the ability to progress to a maximum of $128,682. To ensure fair and equitable pay at Universities Canada, placement on the salary range will be based on years of experience, skills, and qualifications relevant to the position. Candidates who do not meet all of the position requirements may be considered in an underfill capacity, in which case the candidate would be hired at a lower level than the position level.

Universities Canada is a National Capital Region Top Employer. We offer a comprehensive benefit package which includes four weeks of vacation, an attractive pension plan, group insurance, free gym membership and scholarships for children of our employees.

Interested candidates are asked to submit their curriculum vitae and a cover letter to the human resources service, Universities Canada, 1610-350 Albert Street, Ottawa, Ontario K1R 1A4 by April 5, 2026. Email address: careers@univcan.ca.

To learn more about us, visit us at www.univcan.ca or find us on social media.

While all responses will be appreciated and handled in strictest confidence, only those being considered for interviews will be acknowledged.

Universities Canada promotes the principles of diversity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code. We encourage applications from women, Indigenous peoples and persons of all races, ethnic origins, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions. Universities Canada provides accommodation during all parts of the hiring process, upon request, to applicants with disabilities. If contacted to proceed to the selection process, please advise us if you require any accommodation.

Universities Canada respectfully acknowledges that our offices are situated on the traditional lands of the Algonquin Anishinaabeg people.

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Gestionnaire, Paie et avantages sociaux

Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle, Universités Canada offre aux universités une voix unie pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation. Elle appuie ses établissements membres dont la mission consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

Le ou la gestionnaire de la paie et des avantages sociaux assurera la prestation des services de la paie et des avantages sociaux et paie aux membres du personnel d’Universités Canada et à ses 30 clientes et clients externes du service de paie. En outre, le ou la titulaire supervisera le travail des coordonnatrices ou coordonnateurs de la paie et des avantages sociaux et sera responsable de certaines responsabilités financières.

Universités Canada est à la recherche d’une personne méthodique dotée d’un esprit d’équipe et d’une pensée analytique, qui peut faire preuve de créativité tout en étant prête à se relever les manches et à aider lorsque le besoin se fait sentir. La personne qui occupe ce poste n’est pas isolée dans ses fonctions puisqu’elle a accès aux forces et à l’expertise de son équipe ainsi qu’à diverses personnes qui ont contribué à la réussite de l’association comme porte-parole des universités canadiennes.

La personne qui assumera les responsabilités du poste devra :

• agir en tant que chef de file, mentorer et superviseur les activités et le personnel (deux personnes) du groupe de la paie et des avantages sociaux;
• assurer et gérer la prestation des services de la paie au personnel d’Universités Canada et à ses 30 clientes et clients externes;
• préparer des communications en lien avec la paie et les avantages sociaux;
• effectuer le rapprochement des processus de fin d’exercice liés à la paie et aux rapports financiers; analyser les exigences des feuillets T4 et T4A ainsi que des relevés 1, et les produire;
• coordonner les travaux liés au régime d’assurance collective et d’avantages sociaux;
• négocier et mettre en œuvre le processus de renouvellement du régime d’assurance collective, en étroite collaboration avec la vice-présidente ou le vice-président du personnel et de la culture;
• effectuer le rapprochement de comptes, les rapports financiers et les écritures de journal chaque mois;
• participer aux audits de fin d’exercice;
• siéger au Comité du régime de retraite de l’association à titre de membre permanent·e.

La personne idéale pour ce poste répondra aux exigences suivantes :

Études, expérience et connaissance

• Un diplôme de premier cycle dans un domaine connexe et trois ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience
• Une certification professionnelle en spécialiste en conformité de la paie (SCP)
• Le bilinguisme, à savoir d’excellentes habiletés en anglais écrit et en communication orale dans les deux langues officielles, est un atout important
• Une connaissance approfondie des processus de paie et des règlementations relatives à l’emploi
• Une compréhension du processus de la gestion des avantages sociaux
• Une connaissance d’un système de gestion de paie tel que Dayforce
• De l’expérience de travail auprès d’un organisme à but non lucratif, un atout

Compétences

• D’excellentes compétences en finances et en comptabilité
• De l’autonomie, de l’initiative et une attitude gagnante
• Du tact, une diplomatie manifeste, de l’entregent et des compétences en service à la clientèle
• Être à l’aise avec les chiffres
• De l’expérience avec le rapprochement mensuel des comptes, un atout
• De la discrétion et du professionnalisme dans les situations délicates et le traitement de documents confidentiels
• De solides compétences en administration et en analyse et un sens de l’organisation

La ou le titulaire du poste devra travailler à partir d’Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les membres du personnel doivent se rendre au bureau à raison de deux (2) fois par semaine.

L’échelle de traitement à l’embauche va de 91 507 $ à 114 383 $, selon l’expérience. Le salaire maximum de l’échelle salariale du poste est de 128 682 $. Dans un souci d’équité salariale et de transparence, le niveau de rémunération sera fixé en fonction des années d’expérience, des compétences et des qualifications pertinentes pour le poste. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être classées à un niveau inférieur.

Universités Canada est l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, un abonnement gratuit au gymnase et un programme de bourses d’études pour les enfants des employées et employés.

Les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae au Service des ressources humaines, Universités Canada, 350, rue Albert, bureau 1610, Ottawa (Ontario) K1R 1A4 d’ici le 5 avril 2026. Courriel : emplois@univcan.ca.

Pour obtenir un complément d’information, veuillez consulter le www.univcan.ca ou suivre l’association sur les médias sociaux.

Toutes les candidatures qui nous parviendront seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais nous n’enverrons un accusé de réception qu’aux personnes retenues pour l’entrevue.

Universités Canada tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons les femmes, les peuples autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leurs races, leurs origines ethniques, leurs religions, leurs aptitudes, leurs orientations sexuelles, leurs identités sexuelles et leurs expressions de genre, à présenter leur candidature. Universités Canada offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d’emploi. Si l’on vous contacte parce que vous avez été retenue ou retenu pour la prochaine étape de la sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

Universités Canada reconnaît respectueusement que ses bureaux sont situés sur les territoires ancestraux du peuple anichinabé algonquin.