Manager, Events, Education and Membership

NOTICE OF PERMANENT POSITION:

MANAGER, EVENTS, EDUCATION AND MEMBERSHIP

The Co-operative Housing Federation of Canada is recruiting for a full time (35 hours per week), indefinite position of Manager, Events, Education and Membership starting as soon as possible. This position will be based at our Ottawa office and will follow a hybrid work model (1-2 days/week in the office, with additional days as needed). Other locations may be considered.

The mission of the Co-operative Housing Federation of Canada (CHF Canada) is to inspire, represent and serve our members in a united co-operative housing movement. There is significant unmet demand for affordable and co-operative housing, and we want more people to experience the security, vibrancy and resiliency of co-operative living. We work with federal, provincial/territorial and municipal governments to support existing co-ops, and to develop more co-op housing, so we can continue to lead the way in creating inclusive, accessible, diverse and sustainable communities. Our movement is resourceful, passionate, and dedicated to a future with more co-operative housing.

The Manager is responsible for events management and supports the management of membership engagement and development and education programs on a national and regional basis.

Key responsibilities include the planning and management of the Annual Meeting of CHF Canada members, with planning and management support of other events such as member engagement events, online exchange forums, and regional education events. The Manager reports to the Director, Member Services with a functional reporting relationship to the Director, Public Affairs on responsibilities related to the Annual Meeting.

The Annual Meeting planning and management includes critical paths timeline, site selection, contract negotiations, budgeting, catering co-ordination, entertainment, accommodations, translation services, scheduling, sourcing on-site and off-site services, volunteer co-ordination and support for members with special needs. Registration activities include database setup, receiving and processing registrations, on-site registration setup and execution.

In collaboration with the Director, Member Services, the Manager provides strategic planning and program development to the education program, and management of education budget and staff.

The Manager works with the Director, Member Services and Program Manager, Membership & Events to develop membership strategies for growth, retention, young members and member engagement, and manage implementation of strategies and associated work.

Employee benefits for the duration of the contract include employer paid premiums for Group Benefits (health, dental, life insurance, AD&D), pension, an annual wellness benefit and a one-time hybrid allowance payment.

What we’re looking for:

• A university degree in a related field (Business, Social Sciences) or an equivalent combination of related post-secondary education and extensive relevant experience may be considered.
• More than 5 years of experience planning and managing large scale events required (for example, 400+ participants or on a national/ regional scale).
• Experience developing and administering a project plan and successfully managing projects through to completion is required. Project management certifications an asset.
• Experience working with vendors and negotiating contracts is required.
• Outstanding written and verbal communication skills with the ability to synthesize information for presentation and approval.
• Excellent time management, project management and organizational skills.
• Ability to work positively and effectively with a wide range of individuals, teams, organizations and stakeholders.
• Strong analytical and financial skills with the ability to develop and administer a project budget.
• Ability to work independently and collaboratively as a key leader and as part of a team.
• Strong computer skills with the ability to leverage software for project planning, event management and registration.
• Experience working in a non-profit environment is an asset.
• Experience in a membership-based organization is an asset.
• Experience in overseeing or developing educational strategies and programs is an asset.
• Experience in obtaining sponsorships for events or programs is an asset.
• Bilingual fluency (English and French) is preferred.

CHF Canada is committed to building and retaining a diverse, equitable, and inclusive working environment. In selecting candidates for this position, additional weight may be given to recognize diverse backgrounds and experiences, especially from underrepresented groups among CHF Canada’s current staff. CHF invites candidates to self-identify relevant experiences or background information that supports this organizational objective.

How to Apply:

Please submit your resume and cover letter in one PDF file to talent@chfcanada.coop with the subject line: CHF Canada – Manager, Events, Education and Membership. Please ensure that your French language skills are clearly identified in the resume and cover letter.

Starting salary: $106,350/ year

Application Deadline: 5:00 p.m. EST, September 4, 2025

Co-operative Housing Federation (CHF) of Canada thanks all applicants, however, only those selected for an interview will be contacted. CHF is a respectful, caring, and inclusive workplace. CHF Canada is an equal opportunity employer and committed to championing accessibility, diversity and equal opportunity and welcomes all applicants including but not limited to: all religions and ethnicities, LGBTQ2s+, BIPOC, persons with disabilities and all others who may contribute to the further diversification of ideas. Requests for accommodation can be made at any stage of the recruitment process providing the applicant has met the Bona-fide requirements for the open position. Applicants need to make their requirements known when contacted.

CHF Canada is proud to have been recognized for the fifth year

in a row as one of the National Capital Region Top Employers

https://reviews.canadastop100.com/top-employer-co-operative-housing-federation-of-canada

OFFRE D’EMPLOI, POSTE PERMANENT :

GESTIONNAIRE, ÉVÉNEMENTS, FORMATION ET ADHÉSION

La Fédération de l’habitation coopérative du Canada (FHCC) est à la recherche de personnes candidates afin de pourvoir un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) de gestionnaire, événements, formation et adhésion. L’entrée en fonction est prévue le plus tôt possible. Le gestionnaire travaillera à notre bureau d’Ottawa selon un modèle de travail hybride (un à deux jours par semaine au bureau, avec des jours supplémentaires, selon les besoins). D’autres lieux peuvent être envisagés.

La mission de la FHCC consiste à inspirer, à représenter et à servir ses membres dans le cadre d’un mouvement d’habitation coopérative uni. La demande considérable de logements abordables et coopératifs n’est pas satisfaite, et nous voulons que davantage de personnes bénéficient de la sécurité, du dynamisme et de la résilience qu’offre la vie en coopérative. Nous travaillons avec les gouvernements fédéral, provinciaux/territoriaux et municipaux pour soutenir les coopératives existantes et développer davantage de coopératives d’habitation, afin de pouvoir continuer à montrer la voie en créant des communautés inclusives, accessibles, diversifiées et durables. Notre mouvement est ingénieux, passionné et dévoué à un avenir où il existera plus de coopératives d’habitation.

Le gestionnaire est responsable de la gestion des événements et contribuera à la gestion de la mobilisation des membres et à la gestion des programmes de perfectionnement et de formation à l’échelle nationale et régionale.

Les principales responsabilités comprennent la planification et la gestion de l’assemblée annuelle des membres de la FHCC ainsi que le soutien à la planification et à la gestion d’autres événements, comme les événements de mobilisation des membres, les forums d’échange en ligne et les activités régionales de formation. Le gestionnaire relève de la direction, Services aux membres, et entretient un rapport hiérarchique fonctionnel avec la direction, Affaires publiques, en ce qui concerne les responsabilités liées à l’assemblée annuelle.

Les tâches de planification et de gestion de la réunion annuelle comprennent l’établissement du calendrier des étapes importantes, le choix de l’emplacement, la négociation des contrats, l’établissement du budget, la coordination des services de restauration, des divertissements et de l’hébergement, la réservation des services de traduction, la programmation, la recherche de services sur place et hors site, la coordination des bénévoles et le soutien aux membres ayant des besoins particuliers. Les activités liées à l’inscription comprennent la configuration d’une base de données, la réception et le traitement des inscriptions ainsi que la mise en place et l’exécution des inscriptions sur place.

En collaboration avec la direction, Services aux membres, le gestionnaire assure la planification stratégique et l’élaboration du programme de formation, ainsi que la gestion du budget et du personnel de formation.

Le gestionnaire travaille avec la direction, Services aux membres, et le ou la gestionnaire de programme, Adhésion et événements, afin de mettre sur pied des stratégies d’adhésion pour favoriser la croissance, le maintien en poste, l’attraction de jeunes membres et l’engagement des membres, et de gérer la mise en œuvre des stratégies et du travail connexe.

Les avantages sociaux offerts pendant la durée du mandat comprennent les primes payées par l’employeur pour le programme d’assurance collective (soins de santé, soins dentaires, assurance vie, assurance MAM), la pension, une prestation annuelle de bien-être et un paiement unique de l’allocation hybride.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme universitaire dans un domaine connexe (affaires, sciences sociales); une combinaison équivalente d’études postsecondaires connexes et d’une vaste expérience pertinente peut être envisagée.
• Plus de cinq (5) ans d’expérience de la planification et de la gestion d’événements de grande envergure (p. ex. plus de 400 personnes participantes ou à l’échelle nationale ou régionale).
• Expérience de l’élaboration et de l’administration d’un plan de projet et de la gestion réussie de projets jusqu’à leur achèvement. Des certifications en gestion de projet sont un atout.
• Expérience de la collaboration avec les fournisseurs et de la négociation de contrats.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale; capacité de synthétiser des informations en vue de leur présentation et de leur approbation.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps, de gestion de projet et d’organisation.
• Aptitude à travailler de façon positive et efficace avec un large éventail de personnes, d’équipes, d’organisations et de parties prenantes.
• Excellentes compétences en matière d’analytique et de finances, et capacité d’élaborer et de gérer le budget d’un projet.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en collaboration en tant que principal leader et au sein d’une équipe.
• Excellentes compétences informatiques; capacité de tirer parti de logiciels pour la planification de projets, la gestion d’événements et l’inscription.
• Expérience de travail dans un environnement à but non lucratif, un atout.
• Expérience dans une organisation constituée de membres, un atout.
• Expérience de la supervision ou de l’élaboration de stratégies et de programmes éducatifs, un atout.
• Expérience de l’obtention de commanditaires pour des événements ou des programmes, un atout.
• Bilinguisme (français et anglais) de préférence.

La FHCC s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif. Lors de la sélection des personnes candidates pour ce poste, une pondération supplémentaire pourrait être accordée pour reconnaître divers antécédents et expériences, en particulier ceux des groupes sous-représentés parmi le personnel actuel de la FHCC. La FHCC invite les candidats à faire état de leurs expériences pertinentes ou de leurs antécédents qui appuient cet objectif organisationnel.

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation en format PDF à l’adresse talent@fhcc.coop, avec l’objet : FHCC – Gestionnaire, Événements, formation et adhésion. Veuillez indiquer clairement vos compétences linguistiques en français dans votre CV et votre lettre de motivation.

Salaire de départ : 106 350 $ par an

Date limite de dépôt des candidatures : 4 septembre 2025 à 17 h (HNE)

La FHCC remercie toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La FHCC offre un milieu de travail respectueux, bienveillant et inclusif. La FHCC souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à défendre l’accessibilité, la diversité et l’égalité des chances. Toutes les personnes souhaitant poser leur candidature sont invitées à le faire, y compris, mais sans s’y limiter, les personnes de toutes religions et origines ethniques ou culturelles, les personnes de la communauté LGBTQ2S+, les PANDC (personnes autochtones, noires ou de couleur), les personnes en situation de handicap et toutes les autres personnes qui peuvent contribuer à la diversification des idées. Les demandes de mesures d’adaptation peuvent être faites à n’importe quel moment du processus de recrutement, sous réserve que la personne possède les qualités requises pour le poste à pourvoir. Les personnes candidates doivent indiquer leurs besoins au moment où nous communiquons avec celles-ci.

La FHCC est fière d’avoir été reconnue pour la cinquième année consécutive

comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale.

https://reviews.canadastop100.com/top-employer-co-operative-housing-federation-of-canada