International Relations and Engagement Officer / Agente ou agent des relations et des activités internationales

Universities Canada (UC) is the voice of Canadian universities, at home and abroad. We are a membership organization providing university presidents with a unified voice for higher education, research and innovation. Universities Canada advances the mission of our member institutions to transform lives, strengthen communities and find solutions to the most pressing challenges facing our world. As one of Canada’s premier advocacy organizations, we are seeking an International Relations and Engagement Officer.

Reporting to the Assistant Director, International Relations and Engagement, the International Relations and Engagement Officer (IRO) provides research, coordination, and administrative support to advance Universities Canada’s global engagement activities. The role monitors global and geopolitical trends affecting international higher education generating insights to inform the delivery of strategic initiatives. Working closely with other internal teams, the IRO ensures that intelligence gathered through these activities supports evidence-based decision-making and contributes to communicating Universities Canada’s international activities to members, government stakeholders, partners, and the public.

Education and Experience

• Analyze global trends in higher education, including international education policy, student mobility, geopolitics, and funding, to inform Universities Canada’s international engagement priorities.
• Prepare market intelligence products such as briefings, reports, proposals, and member communications to support institutional and sector‑level decision‑making.
• Work with member institutions, international liaison officers, advisory groups, government departments, embassies, and international organizations to share information and support engagement.
• Build and maintain contact lists, tracking tools, and reporting systems to support implementation of Universities Canada’s Global Engagement Framework.
• Compile input from consultations, surveys, and stakeholder engagements to support program planning, partnerships, and senior leadership decision‑making.
• Monitor global and sector developments to identify emerging partnership opportunities and priority issues.
• Support the planning, delivery, and evaluation of international missions, delegations, and initiatives.
• Manage outreach and communications tools, including newsletters, meetings, and summaries and contribute to funding proposals and reporting.

Education and Experience

• University degree preferably in international relations, political science, public administration, or a related discipline.
• 3-4 years of experience in international relations and engagement or a similar field.
• Strong understanding of global higher education systems and global diplomacy dynamics.
• Experience with policy research, data gathering and analysis.
• Project management experience is an asset.

Abilities:

• Strong policy research and analytical skills with the ability to synthesize complex information clearly.
• Excellent interpersonal, oral, and written communication skills in both official languages.
• Ability to translate and communicate complex geopolitical and policy developments into clear accessible formats to support decision making.
• Proficiency with Microsoft Office tools, databases and basic reporting software.
• High degree of diplomacy, intercultural awareness, judgment, initiative, and discretion.
• Strong administrative and organizational skills
• Ability to manage multiple tasks and deadlines.

The position is based in Ottawa. Universities Canada has adopted a hybrid work model where employees are expected to work in the office a minimum of two days a week.

The hiring range for this position is $58,452 to $70,000; with the ability to progress to a maximum of $80,372. To ensure fair and equitable pay at Universities Canada, placement on the salary range will be based on years of experience, skills, and qualifications relevant to the position. Candidates who do not meet all of the position requirements may be considered in an underfill capacity, in which case the candidate would be hired at a lower level than the position level.

Universities Canada is a National Capital Region Top Employer. We offer a comprehensive benefit package which includes four weeks of vacation, an attractive pension plan, group insurance, free gym membership and scholarships for children of our employees.

Interested candidates are asked to submit their curriculum vitae and a cover letter to the human resources service, Universities Canada, via email at careers@univcan.ca by May 15, 2026.

***********************

Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle au service des rectrices et recteurs, elle offre une voix unie au profit de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Universités Canada appuie ses établissements membres dans l’exercice de leur mission, qui consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde. En tant qu’organisation nationale de promotion d’intérêts de premier plan, Universités Canada est à la recherche d’une personne pour se joindre à son équipe à titre d’agente ou agent des relations et des activités internationales.

Relevant de la directrice adjointe ou du directeur adjoint, Relations et activités internationales, l’agente ou l’agent des relations et des activités internationales assure un soutien en matière de recherche, de coordination et d’administration pour appuyer les activités de collaboration internationale d’Universités Canada. Ce rôle consiste à surveiller les tendances mondiales et géopolitiques touchant l’enseignement supérieur international et à recueillir des renseignements clés pour orienter la réalisation d’initiatives stratégiques. En travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes, la ou le titulaire veillera à ce que les renseignements recueillis dans le cadre de ces activités appuient la prise de décisions fondées sur des données probantes et contribue à la communication des initiatives de collaboration internationale d’Universités Canada auprès des membres, des parties prenantes gouvernementales, des partenaires et du public.

Principales responsabilités

• Analyser les tendances mondiales dans le domaine de l’enseignement supérieur, y compris les politiques relatives à l’éducation internationale, la mobilité étudiante, les enjeux géopolitiques et le financement, afin d’orienter les priorités d’Universités Canada en matière de mobilisation internationale.
• Élaborer des documents de renseignement, tels que des notes d’information, des rapports, des propositions et des communications destinées aux membres, afin de favoriser une prise de décisions éclairée à l’échelle des établissements et du secteur.
• Collaborer avec les établissements membres, les responsables des liaisons internationales, les groupes consultatifs, les ministères fédéraux, les ambassades et les organisations internationales afin de favoriser la mise en commun d’information et d’appuyer les efforts de mobilisation.
• Élaborer et tenir à jour des listes de contacts, des outils de suivi et des systèmes de production de rapports afin de soutenir la mise en œuvre du Cadre de collaboration internationale d’Universités Canada.
• Recueillir et synthétiser les informations provenant de consultations, de sondages et d’échanges avec les parties prenantes afin d’appuyer la planification des programmes, les partenariats et la prise de décisions de la haute direction.
• Surveiller les tendances mondiales et sectorielles pour repérer de nouvelles occasions de partenariat et des enjeux prioritaires.
• Contribuer à la planification, à la réalisation et à l’évaluation de missions, de délégations et d’initiatives internationales.
• Gérer les outils de mobilisation et de communication, notamment les bulletins d’information, les réunions et les comptes rendus, et contribuer à l’élaboration de rapports et de propositions de financement.

Études et expérience

• Diplôme universitaire, préférablement en relations internationales, en sciences politiques, en administration publique ou dans une discipline connexe.
• Trois à quatre ans d’expérience dans le domaine des relations et activités internationales, ou dans un domaine similaire.
• Solide connaissance des systèmes mondiaux d’enseignement supérieur et des dynamiques de la diplomatie internationale.
• Expérience en recherche sur les politiques publiques, et en collecte et analyse de données.
• Expérience en gestion de projet, un atout.

Aptitudes

• Excellentes compétences en recherche sur les politiques et en analyse de données, et capacité à résumer de manière claire des informations complexes.
• Solides compétences interpersonnelles, et maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Aptitude à communiquer des développements géopolitiques et des politiques complexes dans des formats clairs et accessibles afin d’éclairer la prise de décisions.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, des bases de données et de logiciels de production de rapports de base.
• Grand sens de diplomatie, de sensibilité interculturelle, de jugement, d’initiative et de discrétion.
• Excellentes capacités administratives et organisationnelles.
• Capacité à gérer de multiples tâches et à respecter des délais serrés.

La ou le titulaire du poste devra travailler à Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les membres du personnel doivent se rendre au bureau à raison d’au moins deux (2) fois par semaine.

L’échelle de traitement à l’embauche va de 58 452 $ à 70 000 $, selon l’expérience. Le salaire maximum de l’échelle salariale du poste est de 80 372 $. Dans un souci d’équité salariale et de transparence, le niveau de rémunération sera fixé en fonction des années d’expérience, des compétences et des qualifications pertinentes pour le poste. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être classées à un niveau inférieur.

Universités Canada compte parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, un abonnement gratuit au centre de conditionnement physique de l’immeuble et un programme de bourses d’études pour les enfants des membres du personnel.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au Service des ressources humaines d’Universités Canada avant le 6 mai 2026 par courriel à emplois@univcan.ca.