INDEPENDENT CONTRACTOR: SENIOR COORDINATOR, NATIONAL VETERAN VOLUNTEERISM ACTION PLAN (NVVAP)/ TRAVAILLEUSE OU TRAVAILLEUR AUTONOME : COORDONNATRICE PRINCIPALE OU COORDONNATEUR PRINCIPAL, PLAN D’ACTION NATIONAL (PANBAC)

I. ABOUT TRUE PATRIOT LOVE

True Patriot Love is Canada’s Foundation for the military community, working to support military members, Veterans, and their families at every stage of their journey. By working as a trusted partner with local charities, social enterprises, the Canadian Armed Forces and the federal and provincial governments, True Patriot Love advocates for the needs of military members and Veterans and ensures resources are directed where they are needed most.

II. POSITION SUMMARY

The Senior Coordinator, NVVAP is responsible for advancing implementation of the National Veteran Volunteerism Action Plan. This role provides structured project management, research coordination, stakeholder engagement, procurement oversight, and sector integration to ensure the successful execution of NVVAP priorities in alignment with the Foundation’s strategic and operational objectives.

As an Independent Contractor, the Senior Coordinator, NVVAP will work up to 30 hours/ week. The length of the contract is for one year, with the possibility of renewal. Supervised by the Head, Community Engagement and Advocacy, the Senior Coordinator, NVVAP has the ability to work remotely or in a hybrid capacity at the Foundation’s Toronto based office. As a representative of the Foundation, this role may require travel within Canada, up to two weeks/ year. The individual who assumes this role must be able to work in both French and English.

III. KEY AREAS OF RESPONSIBILITY

Responsibility #1. Lead NVVAP Implementation, Governance, and Performance Management (25% of time)

• Lead the day-to-day implementation of the NVVAP, including milestone tracking, deliverable management, and implementation planning.
• Build, steward, and coordinate the NVVAP Steering Committee, including meeting planning, agenda development, member engagement, and follow-up actions.
• Monitor implementation progress and outcomes, providing regular updates, briefing materials, and recommendations to senior leadership.
• Support the development of evidence-informed policy recommendations arising from research, consultations, and implementation activities.

Responsibility #2. Manage Research and Knowledge Development (25% of time)

• Draft, manage, and oversee Requests for Proposals (RFP) and contracted projects related to Veteran volunteerism, volunteer management best practices, communications tools, and research initiatives.
• Develop and manage a national monitoring and evaluation framework for the NVVAP, working with external evaluators and partners to establish performance measures, collect data, assess outcomes, and support continuous improvement, pending funding.
• Coordinate the procurement, analysis, and dissemination of data and research examining Veteran volunteer participation, demographics, trends, and regional comparisons.
• Support the development of trauma and violence-informed volunteer management practices that incorporate military cultural competence and evidence-based approaches.

Responsibility #3. Mobilize and Engage the Veteran Volunteerism Network (50% of time)

• Develop, maintain, and steward relationships with national, provincial, academic, nonprofit, private sector, and government stakeholders to advance NVVAP priorities.
• Facilitate collaboration among partners to support the implementation of best practices, research initiatives, and collective action across the Veteran-serving sector.
• Identify opportunities to strengthen sector capacity and promote the adoption of Veteran-informed volunteer management practices across Canada.
• Coordinate and support a national network of volunteers, champions, and partner organizations to advance NVVAP objectives and community engagement efforts.
• Plan, organize, and facilitate national convenings, workshops, and consultations that promote collaboration, knowledge sharing, and implementation of the NVVAP.
• Support stakeholder engagement, outreach, and communications activities that strengthen awareness of Veteran volunteerism and encourage participation across Canada.

IV. EXPERIENCE AND COMPETENCIES

1. Demonstrated experience in project management or national initiative coordination.
2. Experience with drafting and assessing RFPs, and advancing with procurement.
3. Strong writing, stakeholder engagement and facilitation skills.
4. Demonstrated ability to work independently, set priorities and work schedules to meet deadlines across multiple workstreams in a complex national environment.
5. Experience working in or alongside the nonprofit, governmental, or Veteran-serving sectors.
6. Understanding of trauma-informed practice and/ or military cultural competence preferred.
7. Ability to work in both French and English is essential.
8. Ability to travel across Canada up to two weeks/ year.

True Patriot Love thanks all applicants for their interest; however, only those under consideration for the role will be contacted. We welcome applications from all qualified candidates and especially from qualified Veterans, serving Reservists, and spouses or adult children of military members or Veterans. True Patriot Love is committed to an inclusive, accessible and welcoming hiring process that provides reasonable accommodation to all applicants. Please advise in advance if you require any accommodation to participate in this posting, recruitment and/ or selection process.

Interested applicants should visit our website at Careers at True Patriot Love | True Patriot Love Foundation. E-mail applications preferred. No phone calls, please.

Total Contract Value & Anticipated Hours of Work/ Week: $50,000/ year; up to 25 hours/ week

Deadline for applications: Tuesday, July 14, 2026, at 5:00PM EDT

Submit applications including a cover letter and resume to: hr@truepatriotlove.com

NOTE: To reduce the number of “spam” responses to this posting, respondents must include the following text in the subject line of your e-mail: “Senior Coordinator, NVVAP.”

I. AU SUJET DE LA FONDATION LES FLEURONS GLORIEUX

Les Fleurons glorieux est la fondation du Canada pour la communauté militaire. Elle s’efforce d’appuyer les militaires, les anciennes combattantes, les anciens combattants et leurs familles à chaque étape de leur parcours. En travaillant comme partenaire de confiance avec les organismes de bienfaisance locaux, les entreprises sociales, les Forces armées canadiennes et les gouvernements fédéral et provinciaux, Les Fleurons glorieux défend les besoins des militaires et des anciennes combattantes et des anciens combattants et s’assure que les ressources sont dirigées là où elles sont le plus nécessaires.

II. RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La coordonnatrice principale ou le coordonnateur principal, PANBAC est responsable de faire progresser la mise en œuvre du Plan d’action national sur le bénévolat des anciennes combattantes et des anciens combattants. La personne titulaire de ce poste doit assurer la gestion structurée des projets, la coordination de la recherche, la mobilisation des parties prenantes, la supervision de l’approvisionnement et l’intégration sectorielle afin de garantir la mise en œuvre réussie des priorités du PANBAC, conformément aux objectifs stratégiques et opérationnels de la Fondation.

Comme travailleuse ou travailleur autonome, la coordonnatrice principale ou le coordonnateur principal, PANBAC, travaillera jusqu’à 30 heures par semaine. La durée du contrat est d’un an, avec possibilité de renouvellement. Sous la supervision de la personne responsable de la mobilisation communautaire et de la défense des intérêts, la coordonnatrice principale ou le coordinateur principal, PANBAC a la possibilité de travailler à distance ou de manière hybride aux bureaux de la Fondation situés à Toronto. La personne à ce poste représente la Fondation et par conséquent, pourrait devoir voyager jusqu’à deux semaines par an, partout au Canada. La personne sélectionnée doit pouvoir travailler aussi bien en français qu’en anglais.

III. DOMAINES DE RESPONSABILITÉS PRIORITAIRES

Responsabilité no 1. Diriger la mise en œuvre, la gouvernance et la gestion du rendement du PANBAC (25 % du temps).

• Diriger la mise en œuvre quotidienne du PANBAC, notamment le suivi des échéances clés, la gestion des livrables et la planification des activités.
• Mettre en place, diriger et coordonner le comité de direction du PANBAC, notamment en ce qui concerne la planification des réunions, l’élaboration du programme, la mobilisation des membres et les mesures de suivi.
• Suivre l’avancement de la mise en œuvre et les résultats obtenus, fournir des mises à jour régulières, des rapports et des recommandations à la haute direction.
• Contribuer à l’élaboration de recommandations politiques fondées sur des données probantes, issues de la recherche, des consultations et des activités de mise en œuvre.

Responsabilité no 2. Gérer la recherche et l’acquisition de connaissances (25 % du temps)

• Rédiger, gérer et superviser les demandes de propositions (DP) et les projets sous contrat liés au bénévolat des anciennes combattantes et des anciens combattants, l’application des pratiques exemplaires en matière de gestion des bénévoles, les outils de communication et les projets de recherche.
• Élaborer et gérer un cadre national de suivi et d’évaluation pour le PANVAC, en collaboration avec une équipe d’évaluation externe et des partenaires, afin d’établir des indicateurs de rendement, de collecter des données, d’évaluer les résultats et de favoriser l’amélioration continue, sous réserve d’un financement.
• Coordonner la collecte, l’analyse et la diffusion des données et des études au sujet de la participation des anciennes combattantes et des anciens combattants au bénévolat, de leurs données démographiques, des tendances et des comparaisons régionales.
• Favoriser l’élaboration de pratiques de gestion des bénévoles qui tiennent compte des traumatismes et de la violence, qui intègrent une compréhension de la culture militaire et des approches fondées sur des données probantes.

Responsabilité no 3. Mobiliser et encourager la participation du réseau de bénévolat des anciennes combattantes et des anciens combattants (50 % du temps)

• Tisser, entretenir et gérer les relations avec les parties prenantes à l’échelle nationale, régionale, du secteur scolaire, associatif, privé et du gouvernement afin de faire progresser les priorités du PANBAC.
• Faciliter la collaboration entre les partenaires afin d’appuyer la mise en œuvre des pratiques exemplaires, des projets de recherche et des actions collectives au sein du secteur dédié aux anciennes combattantes et aux anciens combattants.
• Cerner les possibilités d’améliorer les ressources du secteur et de promouvoir l’adoption, partout au Canada, de pratiques de gestion des bénévoles adaptées aux besoins des anciennes combattantes et des anciens combattants.
• Coordonner et appuyer un réseau national de bénévoles, de personnes influentes et d’organismes partenaires afin de faire progresser les objectifs du PANBAC et les activités d’engagement communautaire.
• Planifier, organiser et animer des rencontres nationales, des ateliers et des consultations qui visent à favoriser la collaboration, le partage des connaissances et la mise en œuvre du PANBAC.
• Contribuer aux activités de mobilisation des parties prenantes ainsi que de sensibilisation et de communication afin de mieux faire connaître le bénévolat des anciennes combattantes et anciens combattants afin d’encourager leur participation à ces activités, et ce, partout au Canada.

IV. EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

1. Expérience démontrée en gestion de projet ou en coordination de projets d’envergure nationale
2. Expérience en rédaction et en évaluation de DP ainsi qu’en gestion des procédures d’approvisionnement
3. Excellentes aptitudes à la rédaction, à la facilitation et à la mobilisation des parties prenantes
4. Capacité démontrée à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à organiser son emploi du temps afin de respecter les échéances de multiples projets parallèles dans un contexte national complexe
5. Expérience professionnelle au sein d’organismes sans but lucratif, du gouvernement ou de services d’aide aux anciennes combattantes et anciens combattants, ou en collaboration avec ceux-ci
6. Compréhension des pratiques qui tiennent compte des traumatismes, en plus de connaissances en matière de culture militaire, comme atout
7. Maîtrise du français et de l’anglais indispensable
8. Capacité à voyager partout au Canada, jusqu’à deux semaines par an

Les Fleurons glorieux remercie toutes les personnes qui soumettent leur candidature de leur intérêt, mais nous ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue pour ce poste. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, tout particulièrement celles des anciennes combattantes, des anciens combattants, des réservistes en service actif ainsi que des conjointes et conjoints ou des enfants d’âge adulte de militaires ou d’anciennes combattantes et anciens combattants. Les Fleurons glorieux s’engage à mettre en place un processus de recrutement inclusif, accessible et convivial qui prévoit des aménagements raisonnables pour toutes les personnes candidates. Veuillez nous informer à l’avance si vous avez besoin d’aménagements particuliers pour soumettre votre candidature ou encore, pour participer au processus de recrutement ou de sélection.

Les personnes intéressées peuvent consulter la page à propos des Careers at True Patriot Love | True Patriot Love Foundation. Nous vous invitons à soumettre par courriel votre candidature, de préférence. Merci de ne pas communiquer par téléphone.

Valeur totale du contrat et nombre d’heures de travail prévu par semaine : 50 000 $ par an; jusqu’à 30 heures par semaine

Date limite de dépôt des candidatures : mardi 14 juillet 2026 à 17 h HE

Veuillez soumettre votre candidature, accompagnée d’une lettre de présentation et d’un CV, à l’adresse suivante : hr@truepatriotlove.com

REMARQUE : Afin de réduire le nombre de messages indésirables en réponse à cette annonce, les personnes intéressées doivent indiquer le texte suivant dans l’objet de leur courriel : « Senior Coordinator, NVVAP »