Human Resources & Operations Specialist/Spécialiste des ressources humaines et des opérations

The Law Foundation of Ontario was established in 1974 under the Law Society Act.
The Foundation receives and uses the interest on lawyers’ and paralegals’ mixed trust accounts to support legal education, legal research, legal aid, and law libraries in Ontario. It does this through grantmaking to nonprofits and providing funds to Legal Aid Ontario. The Foundation also administers the Class Proceedings Fund, which provides cost assistance in class actions.

The Foundation is an inclusive employer. We respect equity, inclusion, and diversity. We are dedicated to creating a workplace reflective of the community we serve and welcome applications from diverse groups. Accommodation, if required, will be provided throughout the hiring process in accordance with the Human Rights Code.

Human Resources & Operations Specialist
1 permanent position

Are you a seasoned HR professional who is interested in access to justice and seeks to work in a collaborative, mission-driven environment? Consider joining The Law Foundation of Ontario as a Human Resources & Operations Specialist.

Reporting to the Director, Human Resources & Operations and working with a small team, the Human Resources & Operations Specialist provides hands-on support across HR and operations functions to contribute to this workplace of approximately 25 people. This role is responsible for delivering core HR programs and processes across the full employee lifecycle, including recruitment, onboarding, health and safety, HRIS management, learning and development, benefits administration, performance management, and leave management, ensuring services are delivered consistently, efficiently, and in alignment with legislation and organizational policies.

Key responsibilities

• Manage the day-to-day delivery of HR services, ensuring timely and consistent execution of HR processes.
• Act as a first point of contact for HR inquiries.
• Support and administer HR policies, procedures, and programs in compliance with applicable legislation, including the Employment Standards Act, Occupational Health & Safety Act, Human Rights Code, Human Rights Code, and Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
• Support the full cycle of recruitment including working with recruitment partners/vendors.
• Coordinate onboarding and offboarding to support a positive employee experience.
• Administer annual performance management program.
• Maintain HR systems and tracking tools and support HR reporting.
• Coordinate employee engagement initiatives.
• Apply a DEI lens across HR processes.
• Provide operational support to the Director, working closely with the Operations & Administration Coordinator and external partners (e.g. IT, building management, etc.) to support HR and day-to-day operational requirements.

Qualifications

We are seeking an innovative and positive team player with:

• A post-secondary degree in Human Resources, Business Administration, or a related field, or equivalent experience; CHRP designation (completed or in progress) is an asset
• 5–8 years of progressive human resources experience
• Experience supporting a range of HR functions, including recruitment, employee engagement, leaves management, learning and development, HR policy management, and cyclical HR operations; experience in office operations is an asset
• Strong knowledge of employment-related legislation
• Excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities
• Strong communication and relationship management skills
• A high degree of discretion and ability to manage confidential information
• Proficiency with HR systems and Microsoft Office tools
• Experience in the nonprofit or broader public sector is preferred
• French language competence is an asset

The Foundation is a hybrid workplace in downtown Toronto. Staff are required to work in the office a minimum of three days per week. We offer a comprehensive benefits program, including RRSP matching, as well as generous vacation and paid personal time off.

Hiring salary range: $100,000 - $120,000

Applications due: July 24, 2026

How to apply: By the application due date, apply with a resume and a cover letter through our recruitment partner, HR Associates

We thank all external applicants for their interest, however, only those selected for further consideration will be contacted. Applications will be reviewed on a rolling basis.

La Fondation du droit de l’Ontario a été créée en 1974 en vertu de la Loi sur le Barreau.
La Fondation reçoit et utilise les intérêts des comptes en fiducie mixtes des avocats et des parajuristes pour soutenir l’éducation juridique, la recherche juridique, l’aide juridique et les bibliothèques de droit en Ontario. Pour ce faire, elle octroie des subventions à des organismes sans but lucratif et fournit des fonds à Aide juridique Ontario. La Fondation gère également le Fonds d’aide aux recours collectifs, qui fournit une aide financière dans le cadre de recours collectifs.

La Fondation est un employeur inclusif. Nous valorisons l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous nous engageons à créer un milieu de travail qui reflète la communauté que nous servons et encourageons les personnes issues de divers milieux à postuler. Des mesures d’adaptation, si nécessaire, seront offertes tout au long du processus d’embauche conformément au Code des droits de la personne.

Spécialiste des ressources humaines et des opérations
1 poste permanent

Êtes-vous une personne chevronnée en ressources humaines qui s’intéresse à l’accès à la justice et souhaite travailler dans un milieu collaboratif axé sur la mission? Envisagez de vous joindre à la Fondation du droit de l’Ontario à titre de spécialiste des ressources humaines et des opérations.

Relevant du directeur des ressources humaines et des opérations et travaillant au sein d’une petite équipe, la personne spécialiste des ressources humaines et des opérations fournit un soutien concret dans l’ensemble des fonctions de ressources humaines et d’opérations afin de contribuer à ce milieu de travail d’environ 25 personnes. Ce rôle est responsable de la mise en œuvre des programmes et processus de base en ressources humaines tout au long du cycle de vie de l’employé(e), notamment le recrutement, l’intégration, la santé et sécurité, la gestion du systèmes d’information ressources humaines, l’apprentissage et le perfectionnement, l’administration des avantages sociaux, la gestion du rendement et la gestion des congés, en veillant à ce que les services soient fournis de façon uniforme et efficace, conformément à la législation et aux politiques organisationnelles.

Principales responsabilités

• Gérer la prestation quotidienne des services de RH, en veillant à l’exécution rapide et uniforme des processus de RH.
• Agir comme premier point de contact pour les demandes de renseignements liées aux RH.
• Appuyer et administrer les politiques, procédures et programmes de RH conformément à la législation applicable, notamment la Loi de 2000 sur les normes d’emploi, la Loi sur la santé et la sécurité au travail, le Code des droits de la personne, le Code des droits de la personne et la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
• Soutenir le cycle complet de recrutement, y compris la collaboration avec les partenaires et fournisseurs en recrutement.
• Coordonner l’intégration et le départ de l’employé(e) afin de favoriser une expérience employé(e) positive.
• Administrer le programme annuel de gestion du rendement.
• Tenir à jour les systèmes RH et les outils de suivi, et appuyer les rapports RH.
• Coordonner les initiatives de mobilisation des employés.
• Appliquer une optique d’EDI à l’ensemble des processus RH.
• Fournir un soutien opérationnel au directeur, en travaillant en étroite collaboration avec le coordonnateur des opérations et de l’administration et les partenaires externes (p. ex., TI, gestion immobilière, etc.) afin de soutenir les RH et les exigences opérationnelles quotidiennes.

Compétences

Nous recherchons une personne innovante et positive, capable de travailler en équipe et possédant :

• un diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente; le titre de CRHA (obtenu ou en cours d’obtention) est un atout;
• de 5 à 8 ans d’expérience progressive en ressources humaines;
• de l’expérience du soutien à diverses fonctions RH, notamment le recrutement, la mobilisation des employés, la gestion des congés, l’apprentissage et le perfectionnement, la gestion des politiques RH et les opérations RH cycliques; une expérience des opérations de bureau est un atout;
• de solides connaissances de la législation relative à l’emploi;
• d’excellentes compétences organisationnelles, un souci du détail et la capacité de gérer plusieurs priorités;
• de solides compétences en communication et en gestion des relations;
• un haut degré de discrétion et la capacité de gérer des renseignements confidentiels;
• une maîtrise des systèmes RH et des outils Microsoft Office;
• une expérience dans le secteur sans but lucratif ou le secteur parapublic est privilégiée;
• la compétence en français est un atout.

La Fondation, située au centre-ville de Toronto, propose un environnement de travail hybride. Le personnel doit travailler au bureau au moins trois jours par semaine. Nous offrons un programme complet d’avantages sociaux, y compris des cotisations de contrepartie au REER, ainsi que des vacances et des congés personnels payés.

Échelle salariale à l’embauche : 100 000 $ à 120 000 $

Date limite pour postuler : 24 juillet 2026

Comment présenter une candidature : Veuillez postuler en envoyant votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de présentation avant la date limite de candidature, par l'intermédiaire de notre partenaire de recrutement, HR Associates

Nous remercions tous les candidats externes pour leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi. Les candidatures seront examinées de façon continue.