HR & Organizational Development Lead

HR & Organizational Development Lead

Reports to: Director, Strategy and Operations

Status: Full time, Temporary (parental leave contract - approximately 19 months)

Location: Remote work, Anywhere in Canada

ORGANIZATIONAL BACKGROUND

Funded by Veterans Affairs Canada, the Atlas Institute for Veterans and Families was established in 2019 to provide better access to information, research, tools and expertise on PTSD and related mental health problems and illnesses. The goal of Atlas is to create knowledge networks with researchers, service providers, Veterans and their Families across Canada to increase expertise on military and Veteran mental health, suicide prevention and substance use disorders. Atlas will create new knowledge on Veteran mental health treatments that work and place it directly into the hands of mental health professionals and others working with veterans on a daily basis. Atlas will share evidence-based treatment protocols and best practices among the Veterans Affairs Canada network of Operational Stress Injury Clinics, the Canadian Forces Health Services, and with mental health professionals across the country.

First responders, their families and other Canadians living with and affected by PTSD or a related mental health problem will also benefit from the information and knowledge developed at Atlas.

POSITION OVERVIEW

Reporting to the Director of Strategy and Operations, the HR & Organizational Development Lead plays a pivotal role in aligning workforce, workplace culture and organizational needs for the Atlas Institute for Veterans and Families. This role will manage all aspects of human resource activities for the organization, including recruitment, learning & development, performance management, and employee engagement. The individual in this role will act as an advocate for employee well-being, psychologically health and safe workplace culture.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Lead the development and execution of Atlas’ HR initiatives, including:
  • Talent acquisition and recruitment: Develop recruitment strategies to attract top-tier talent and oversee the full recruitment cycle, including job design, interviewing, selection and onboarding
  • Employee engagement & workplace culture: Design and implement initiatives that foster a positive, inclusive, and supportive workplace culture, including the annual all-staff retreat and chairing the Organizational Health & Wellness Committee
  • HR policy development & compliance: Develop, review, and enforce HR policies in alignment with applicable legislation and best practices
  • Employee relations: Coach people leaders on performance management employee development, support conflict resolution and lead performance improvement processes and employee terminations as required
  • Compensation Planning and Management: Manage compensation reviews and salary adjustment processes, support with budget planning and act as liaison to benefits administrators as needed
  • Occupational Health & Safety: Lead WSIB case management and workplace accommodation and support investigations of hazards and workplace incidents
  • Oversee other HR projects as organizational needs are identified and rise
• Lead the planning, execution and evaluation of Atlas’ learning and development initiatives including:
  • Oversee yearly Individual Career Development Plan process,
  • Plan and execute organizational trainings based on needs and resources,
  • Provide professional development coaching to staff ,
  • Chair the Learning & Development Committee
• Co-Chair the IDEA Working Group and ensure IDEA principles are embedded throughout Atlas’ HR and operational practices.
• Respond to and address day to day HR requests from employees and leadership.
• Stay current on employment legislation and HR best practices, ensuring compliance and policy relevance across the organization.

SKILLS AND ATTRIBUTES

• Strong interpersonal and relationship-building skills, employee-centric approach, and high level of emotional intelligence
• Ability to manage conflict, high stress and difficult inter-personal situations with compassion, integrity and professionalism
• Demonstrated respect for understanding of the life experiences of Veterans, Families and people living with mental health problems and illnesses and of diverse populations
• Resourceful and ability to propose creative solutions
• Leadership acumen, including coaching, strategic planning and managing complex scenarios
• Exceptional organizational skills and time management skills, able to manage competing priorities
• Demonstrable success working in an ever changing and results oriented environment, in interdisciplinary teams, and with employees from varying backgrounds
• A self-starter; ability to work with minimal supervision and to ask for help when needed

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree in a relevant field
• At least 5 years of human resources experience
• CHRP certification is a preferred asset[MN1]
• Strong understanding of current human resources best practices and familiarity with relevant Canadian HR legislation
• Being a Veteran or Veteran Family member is a strong asset
• Familiarity and background working with military and RCMP Veterans and Family members is a strong asset.
• Familiarity and experience working in a non profit or intermediary setting is a strong asset.
• Fluency in French and English is a strong asset.

COMPENSATION

• Salary: Approximately $90,500 annually with flexibility based on experience and qualifications
• Competitive salary and benefits package, including 4 weeks of paid vacation and enrollment in the HOOPP Pension Plan;
• Other internal benefits include access to professional development funds and organizational trainings as available

WORKING CONDITIONS

• Working standard office hours with start and end time flexibility (37.5 hrs/week). Option for a condensed 4-day work week available upon approval;
• Must be comfortable working in open space and virtual environments;
• Physical/cognitive demands include use of typical office equipment, prolonged periods of sitting and working on a computer/telephone, high degree of concentration and attention to detail;
• Psychological demands include deadline drive requirements, capacity to organize and prioritize own work, adaptable to change and ability to set and work towards performance and development goals.

Please note Artificial Intelligence is not used to screen applicants. This posting is for an upcoming vacancy.

The Atlas Institute for Veterans and Families is committed to principles of equity and inclusion. We strive to create a workplace that reflects the communities we serve and where everyone feels safe and empowered. We will be prioritizing applications from individuals with diverse backgrounds, including First Nations, Inuit, and Métis, racialized populations, Veterans, 2SLGBTQ+, people with lived-experience, and family members of people with lived experience.

Responsable des RH et du développement organisationnel

Relève de : Directrice, Stratégie et opérations

Statut : Temps plein, temporaire (contrat pour un congé parental – environ 19 mois)

Lieu : Télétravail, partout au Canada

APERÇU GÉNÉRAL DE L’ORGANISME

Financé par Anciens Combattants Canada, l’Institut Atlas pour les vétérans et leur famille a été créé en 2019 pour faciliter l’accès à l’information, à la recherche, aux outils et à l’expertise sur le TSPT et les problèmes de santé mentale et maladies connexes. L’objectif de l’Institut Atlas est de créer des réseaux de connaissances avec des chercheurs, des fournisseurs de services, des vétérans et leur famille partout au Canada afin d’accroître l’expertise sur la santé mentale des militaires et des vétérans, la prévention du suicide et les troubles liés à l’utilisation de substances. L’Institut Atlas acquerra de nouvelles connaissances sur les traitements efficaces en matière de santé mentale des vétérans et les mettra directement entre les mains des professionnels de la santé mentale et d’autres personnes qui travaillent quotidiennement avec les vétérans. L’Institut Atlas échangera des protocoles de traitement fondés sur des données probantes et des pratiques exemplaires avec le réseau des cliniques pour blessures de stress opérationnel d’Anciens Combattants Canada, les Services de santé des Forces canadiennes et des professionnels de la santé mentale partout au pays.

Les premiers intervenants, leur famille et d’autres Canadiens qui vivent avec ou sont affectés par le TSPT ou des problèmes de santé mentale connexes bénéficieront également des connaissances et des renseignements élaborés par l’Institut Atlas.

APERÇU DU POSTE

Relevant de la directrice, Stratégie et opérations, la personne responsable des RH et du développement organisationnel joue un rôle essentiel dans l’harmonisation de la main-d’œuvre, de la culture de milieu de travail et des besoins organisationnels pour l’Institut Atlas pour les vétérans et leur famille. La ou le titulaire de ce poste gérera tous les aspects des activités associées aux ressources humaines pour l’organisme, dont le recrutement, l’apprentissage et le perfectionnement, la gestion du rendement et l’engagement du personnel. La ou le titulaire de ce poste se portera à la défense du bien-être du personnel, de la santé psychologique et de la culture de milieu de travail sécuritaire.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre des initiatives de l’Institut Atlas en matière de RH, notamment les suivantes :
  • Acquisition et recrutement de talents : Élaborer des stratégies en matière de recrutement pour attirer les talents de niveau supérieur et superviser l’intégralité du cycle de recrutement, dont la conception des tâches, les entrevues, la sélection et l’intégration.
  • Engagement du personnel et culture du milieu de travail : Concevoir et mettre en œuvre des initiatives qui favorisent une culture de milieu de travail positif, inclusif et bienveillant, dont la retraite annuelle de l’ensemble du personnel ainsi que la présidence du comité sur la santé et le mieux-être au travail.
  • Élaboration de politiques en matière de RH et conformité : Élaborer, examiner et appliquer les politiques en matière de RH conformément aux lois applicables et aux pratiques exemplaires.
  • Relations avec le personnel : Encadrer les gestionnaires en ce qui concerne la gestion du rendement et le perfectionnement du personnel, favoriser la résolution de conflits et diriger les processus d’amélioration du rendement et de cessations d’emploi, au besoin.
  • Planification et gestion de la rémunération : Gérer les examens de la rémunération et les processus de rajustement salarial, participer à la planification budgétaire et assurer la liaison avec les administrateurs des prestations, au besoin.
  • Santé et sécurité au travail : Piloter la gestion des cas de la WSIB et l’adaptation du lieu de travail, ainsi qu’appuyer les enquêtes sur les dangers et les incidents en milieu de travail.
  • Superviser d’autres projets relatifs aux RH à mesure que les besoins organisationnels se précisent et augmentent.
• Diriger la planification, l’exécution et l’évaluation des initiatives d’apprentissage et de perfectionnement de l’Institut Atlas, notamment :
  • superviser le processus annuel associé au plan de carrière individuel;
  • planifier et offrir des formations organisationnelles en fonction des besoins et des ressources;
  • fournir un encadrement en perfectionnement professionnel au personnel;
  • présider le comité sur l’apprentissage et le perfectionnement.
• Coprésider le groupe de travail en matière d’inclusion, de diversité, d’équité et d’accessibilité, et veiller à ce que ces principes soient intégrés aux pratiques opérationnelles et des RH de l’Institut Atlas.
• Répondre aux demandes quotidiennes relatives aux RH provenant du personnel et de la direction et en assurer le suivi.
• Tenir ses connaissances à jour en ce qui concerne les lois sur l’emploi et les pratiques exemplaires en matière de RH afin d’assurer la conformité et la pertinence des politiques à l’échelle de l’organisme.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS

• Excellentes compétences sur les plans interpersonnel et de l’établissement de relations, approche axée sur le personnel et grande intelligence émotionnelle.
• Capacité à gérer des conflits, à travailler sous forte pression et à faire face à des situations interpersonnelles difficiles tout en faisant preuve de compassion, d’intégrité et de professionnalisme.
• Respect manifeste de la compréhension des expériences de vie des vétérans, des familles de vétérans et des personnes vivant avec des problèmes de santé mentale et des maladies connexes ainsi que des populations diversifiées.
• Ingéniosité et capacité à proposer des solutions créatives.
• Sens aigu du leadership, notamment en ce qui concerne l’encadrement, la planification stratégique et la gestion de scénarios complexes.
• Sens de l’organisation hors pair, excellente gestion du temps et capacité à gérer des priorités concurrentes.
• Capacité avérée à travailler dans un environnement en constante évolution et axé sur les résultats, au sein d’équipes interdisciplinaires et avec du personnel aux parcours variés.
• Esprit d’initiative; capacité à travailler avec un minimum de supervision et à demander de l’aide au besoin.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat dans un domaine pertinent
• Au moins 5 ans d’expérience en ressources humaines
• Titre de CRHA, un atout important
• Solide compréhension des pratiques exemplaires actuelles en matière de ressources humaines et bonne connaissance des lois canadiennes pertinentes aux RH
• Vétéran ou membre de la famille d’un vétéran, un atout important
• Connaissance et expérience de travail auprès de vétérans des forces armées et de la GRC et de leur famille, un atout important
• Connaissance et expérience de travail dans un milieu sans but lucratif ou intermédiaire, un atout important.
• Maîtrise du français et de l’anglais, un atout important

RÉMUNÉRATION

• Salaire : Environ 90 500 $ par année, avec une flexibilité selon l’expérience et les qualifications
• Rémunération et avantages sociaux concurrentiels, notamment quatre semaines de vacances payées et adhésion au Healthcare of Ontario Pension Plan
• Les autres avantages internes comprennent l’accès à des fonds de perfectionnement professionnel et à des formations organisationnelles, le cas échéant

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Le travail sera effectué pendant les heures normales de bureau, en accordant une certaine souplesse quant aux heures de début et de fin (pour un total de 37,5 heures par semaine). Il existe une option d’une semaine de travail condensée de quatre jours disponible sur approbation.
• La personne retenue doit être à l’aise de travailler dans des espaces ouverts et dans un environnement virtuel.
• Les exigences physiques et cognitives comprennent l’utilisation du matériel de bureau habituel, des périodes prolongées en position assise et le travail à l’ordinateur ou au téléphone, un degré de concentration élevé et le souci du détail.
• Les exigences psychologiques comprennent les exigences liées aux délais, la capacité d’organiser et d’accorder la priorité à son propre travail, l’adaptabilité au changement et la capacité à établir des objectifs de rendement et de perfectionnement et à y travailler.

Veuillez noter que l’intelligence artificielle n’est pas utilisée pour filtrer les personnes candidates. Cet affichage concerne un poste à pourvoir prochainement.

L’Institut Atlas pour les vétérans et leur famille adhère aux principes d’équité et d’inclusion. Nous nous efforçons de créer un milieu de travail qui reflète les collectivités que nous servons et où tout le monde se sent en sécurité et habilité. Nous accorderons la priorité aux demandes provenant de personnes d’origines diverses, notamment des membres des Premières Nations, des Inuits et des Métis, des populations racisées, des vétérans, des personnes 2SLGBTQIA+, des personnes ayant une expérience vécue et des membres de la famille de personnes ayant une expérience vécue.