Historical Data and Storytelling Team Lead

Canadian Pride Historical Society

VER-03-2021 1

Volunteer Title: Historical Data and Storytelling Team Lead

Position Class: Team Lead

Reports To: Vice-President, Research and Education

Term: N/A

Volunteer Job Description

Position Summary & Job Purpose:

The Historical Data and Storytelling Team Lead is responsible for overseeing historical data management and storytelling initiatives within the Canadian Pride Historical Society. This role includes supervising key team members, managing data systems, supporting oral history projects, and ensuring ethical and inclusive practices in all historical documentation efforts. This role requires a time commitment of approximately 8-10 hours per month, with a flexible schedule.

Duties & Responsibilities

• Supervise and support the Data Entry Coordinator and Sr. Oral History Coordinator in their respective roles.

• Manage and oversee the Pride Information Management System (PIMS) to ensure accurate and secure data collection, storage, and retrieval.

• Support the Sr. Oral History Coordinator in planning, conducting, and archiving oral history projects, including interviews and historical documentation.

• Facilitate collaboration with community organizations and stakeholders to enhance storytelling initiatives and promote inclusivity.

• Ensure ethical practices, confidentiality, and diversity are upheld in all aspects of data management and oral history processes.

Qualifications:

• Experience in historical research, data management, or storytelling initiatives.

• Familiarity with oral history methodologies and best practices.

• Strong organizational, leadership, and project management skills.

• Ability to work collaboratively with diverse communities and stakeholders.

• Commitment to ethical historical documentation and inclusive storytelling practices.

We are committed to ensuring our Board of Directors and supporting volunteer base are made up of a diverse group of individuals. We encourage the following groups to get involved with the CPHS:

• Trans Identified

• Non-Binary Identified

• Female Identified

• BIPOC

• Person with a Disability

• People aged 40+

• French-speaking or other languages spoken besides English

For more information on the CPHS please visit our website at www.cphs.ca.

Interested applicants can apply at HR@cphs.ca

We thank you for your interest and will contact you if you are selected for an interview.

http://www.cphs.ca/ mailto:HR@cphs.ca

Canadian Pride Historical Society

VER-03-2021 2

Titre du bénévole : Chef d’équipe de la gestion des données historiques et de la narration

Classe de poste :

Chef d’équipe

Supérieur hiérarchique:

Vice-président(e), Recherche et Éducation

Durée du contrat:

N/A

Description du poste de bénévole

Résumé du poste et objectif du poste :

Le ou la Chef d’équipe de la gestion des données historiques et de la narration est responsable de la gestion des données historiques et des initiatives de narration au sein de la Société Historique de la Fierté Canadienne. Ce rôle comprend la supervision des membres clés de l’équipe, la gestion des systèmes de données, le soutien aux projets d’histoire orale et la garantie de pratiques éthiques et inclusives dans la documentation historique. Ce rôle nécessite un engagement de temps d’environ 8 à 10 heures par mois, avec un horaire flexible.

Tâches et responsabilités :

• Superviser et soutenir le Coordinateur de saisie de données et le Coordonnateur principal de l’histoire orale dans leurs rôles respectifs.

• Gérer et superviser le Système de gestion de l’information sur la Fierté (PIMS) pour assurer une collecte, un stockage et une récupération des données précis et sécurisés.

• Soutenir le Coordonnateur principal de l’histoire orale dans la planification, la réalisation et l’archivage des projets d’histoire orale, y compris les entrevues et la documentation historique.

• Faciliter la collaboration avec les organisations communautaires et les parties prenantes afin de renforcer les initiatives de narration et de promouvoir l’inclusivité.

• Garantir des pratiques éthiques, la confidentialité et la diversité dans tous les aspects de la gestion des données et des processus d’histoire orale.

Qualités :

• Expérience en recherche historique, gestion de données ou initiatives de narration.

• Connaissance des méthodes et meilleures pratiques en histoire orale.

• Compétences solides en organisation, leadership et gestion de projet.

• Capacité à travailler en collaboration avec diverses communautés et parties prenantes.

• Engagement envers une documentation historique éthique et des pratiques inclusives.

Nous nous engageons à faire en sorte que notre conseil d'administration et notre base de bénévoles soient composés d'un groupe diversifié de personnes. Nous encourageons les groupes suivants à s'impliquer auprès de la SHFC :

• Trans Identifié

• Identifié(e)non binaire

• Femme identifiée

• PANDC

• Personnes handicapées

• Personnes âgées de 40 ans et plus

• Personnes qui parlent le français ou autres langues que l'anglais

Pour de plus amples renseignements sur le SSPC, veuillez visiter notre site Web à www.cphs.ca. Les candidats/candidates intéressés(es) peuvent postuler à HR@cphs.ca

Nous vous remercions de votre intérêt et vous contacterons si vous êtes sélectionné(e) pour un entretien.

mailto:HR@cphs.ca