Grants & Reporting Officer / Agent(e) des subventions et des rapports

Position: Grants and Reporting Officer

Type of Contract: 12-month contract, with possibility for extension

Location: 330 Sussex Drive, Ottawa, ON

Start Date: April 1, 2026

Salary Range: $60K to $65K

By joining the Global Centre for Pluralism, you will become a member of a committed staff that values collaboration and creativity, and deeply cares about the work we do. At the Centre, we believe that societies thrive when differences are valued. Our mission is to influence perspectives, inform policies and inspire pathways to advance pluralism.

Our work supports societies looking to address injustice, inequality and exclusion, while remaining grounded in the contexts and lived experiences of each place. We work with policy leaders, educators and community builders around the world to amplify and implement the transformative power of pluralism.

We are fortunate to work in a beautifully restored, spacious heritage building in downtown Ottawa at 330 Sussex Drive.

Our principles and commitments:

Here are the core principles that inform our work:

• We aim to embody pluralism in who we are and everything we do.
• We are creative and courageous, highly professional with a commitment to quality.
• We remain accountable by keeping our work grounded in learning and collaboration.
• We choose to own the discomfort and tensions inherent to our work.
• We focus on achieving transformational results.

Our programs:

Founded by His Highness the Aga Khan and the Government of Canada, the Centre’s programs include:

• Global Analysis: Helping leaders understand the challenges and opportunities, we develop applied research and tools to measure societies’ treatment of diversity and track trends to support the implementation of more inclusive policies and practices around the world
• Educating for Pluralism: Recognising the importance of leadership in advancing pluralism, we support educators to advance pluralism within the classroom and throughout educational systems and institutions
• Global Pluralism Award: Through celebrating and supporting the work of pluralism champions globally we inspire actions towards pluralism and build networks of support to leaders in different contexts
• Peace and Conflict: Pluralism is most needed, and often hardest to apply, in situations of extreme conflict. We support peace practitioners to apply a pluralism lens in their work in peace processes around the world

About the position:

The Grants and Reporting Officer will be responsible for ensuring the sound management and compliance of donor-funded projects led by the Global Centre for Pluralism. Under the supervision of the Senior Officer, Resource Development and Reporting, they will support the planning, implementation, coordination, compliance, monitoring, reporting and financial oversight of projects, working closely with both GCP and external colleagues to deliver on project objectives.

This position may require international and domestic travel, as well as work on occasional weekends and evenings.

There are several additional benefits offered to staff, including:

• Professional development opportunities
• Health insurance coverage
• Paid sick and personal days
• An RRSP matching program after 1 year of employment
• A parental leave top-up
• Relocation allowance where applicable

Main duties and responsibilities:

The Grants and Reporting Officer, reporting to the Senior Officer, Resource Development & Reporting, will:

• Ensure sound management of donor-funded grants or contributions;
• Coordinate with partners, GCP staff and external resources and partners to ensure sound project implementation;
• Liaise with donors including government officials on project delivery and management of project funds;
• Ensure compliance with donor requirements including on project monitoring and reporting;
• Liaise with GCP Finance team to ensure rigorous financial management and reporting;
• Support design and delivery of project activities by GCP or partners;
• Coordinate with GCP communications team to ensure project achievements and impact are captured and effectively reported;
• Contribute to high quality proposals and funding requests;
• Other duties, as required.

Skills and experience:

The ideal candidate will be experienced in project management and the delivery of donor-funded projects, with strong attention to detail and organizational and time management skills, a positive attitude and who is at ease balancing competing priorities and multiple ongoing projects.

The candidate will be committed to the values of pluralism.

Specifically, this individual will possess:

• A minimum of 3 years of experience working on donor-funded projects, especially in terms of project management and compliance with donor requirements;
• Experience with reporting on results and impact to funders and complying with specific requirements;
• Experience coordinating with external actors (e.g. partner organizations), including across cultures and contexts, to achieve project results;
• Experience working on sensitive and difficult topics including those related to fragile and conflict-affected geographies;
• Excellent written and verbal communication skills (reading, writing and communicating orally); English essential, French, Spanish or Arabic an asset;
• A post-secondary degree, or a combination of training and experience, in international relations, political science, international development, public policy or a related field.
• International work experience would be considered an asset.

Application process:

Applications may be submitted via email to careers@pluralism.ca with the subject line “Grants and Reporting Officer”. Each applicant should include a cover letter and a resume highlighting relevant experience. Candidates must be eligible to work in Canada and available to work out of the Centre’s headquarters in Ottawa.

In the spirit of equity and fairness to all applicants, it is our policy to refrain from pre-interview queries. Shortlisted candidates will be contacted by email to arrange an interview.

Closing date for applications is 23 March 2026.

At the Global Centre for Pluralism, we aim to embody respect for diversity in who we are and everything we do. We encourage people from diverse backgrounds to apply, because we believe this diversity makes the Centre and our work richer. We are an equal opportunity employer, and do not discriminate on the basis of race, colour, indigeneity, religion, sex or gender identification or expression, age, disabilities, or citizenship. We also welcome applicants to self-identify in their cover letter, if they wish to do so.

The Centre is committed to the principles of the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). Should you require any accommodations at any point during the application and hiring process, please contact careers@pluralism.ca. Information related to accommodation will be treated as confidential.

CENTRE MONDIAL DU PLURALISME

Agent ou agente, subventions et rapports

Poste : Agent ou agente, subventions et rapports

Type de contrat : Contrat de 12 mois, avec possibilité de prolongation

Lieu : 330, promenade Sussex, Ottawa, Ontario

Date d’entrée en fonction : 1er avril 2026

Échelle salariale : $60K - $65K

En vous joignant au Centre, vous ferez partie d’une équipe engagée qui valorise la collaboration et la créativité, et qui croit profondément à l’importance de son travail. Au Centre, nous sommes d’avis que les sociétés prospèrent lorsque les différences sont valorisées. Notre mission est d’influencer les perspectives, d’orienter les politiques et d’inspirer des voies favorisant le pluralisme.

Notre travail soutient les sociétés qui cherchent à aborder l’injustice, l’inégalité et l’exclusion tout en s’ancrant dans les contextes et les expériences vécues de chaque lieu. Nous travaillons avec des leaders politiques, des pédagogues et des bâtisseurs communautaires du monde entier pour faire connaître et mettre en œuvre le pouvoir transformateur du pluralisme.

Nous avons la chance de travailler dans un bâtiment patrimonial spacieux et magnifiquement restauré, situé au 330, promenade Sussex, au centre-ville d’Ottawa.

Principes et engagements

Notre travail repose sur les principes fondamentaux suivants :

• Nous cherchons à incarner le pluralisme, tant dans notre identité que dans nos actions.
• Nous allions créativité, courage et professionnalisme, sans jamais perdre de vue la qualité.
• Nous agissons avec responsabilité en valorisant l’apprentissage et la collaboration.
• Nous acceptons les malaises et les tensions qui font partie de notre travail.
• Nous mettons l’accent sur les résultats transformateurs.

Programmes

Fondé par Son Altesse l’Aga Khan et le gouvernement du Canada, le Centre met en œuvre divers programmes :

• Analyse mondiale : Pour aider les leaders à mieux comprendre les défis et les possibilités, nous menons des recherches appliquées et concevons des outils permettant d’évaluer la manière dont les sociétés gèrent la diversité. Nous analysons également les tendances pour soutenir l’adoption de politiques et de pratiques plus inclusives à l’échelle mondiale.
• Éduquer pour le pluralisme : Reconnaissant l’importance du leadership pour faire progresser le pluralisme, nous aidons les pédagogues à le promouvoir, autant en classe qu’au sein des établissements scolaires et des systèmes pédagogiques.
• Prix mondial du pluralisme :En mettant en valeur et en soutenant le travail des défenseurs du pluralisme à travers le monde, nous inspirons des actions en faveur du pluralisme et créons des réseaux de soutien pour les leaders dans divers contextes.
• Paix et conflit : C’est dans les situations de conflit extrême que le pluralisme est le plus nécessaire, et souvent le plus difficile à appliquer. Nous soutenons les artisans de la paix en les aidant à intégrer une perspective pluraliste dans leurs efforts de résolution des conflits à l’échelle mondiale.

À propos du poste

L’agent ou l’agente, subventions et rapports, veille à la bonne gestion et à la conformité des projets financés par des bailleurs de fonds et mis en œuvre par le Centre mondial du pluralisme. Sous la direction de l’agent principal, développement des ressources et élaboration des rapports, cette personne contribue aux activités de planification, de mise en œuvre, de coordination, de conformité, de suivi, de production de rapports et de gestion financière des projets. Elle travaille en étroite collaboration avec des collègues du Centre et des partenaires externes afin de contribuer à l’atteinte des objectifs des projets.

Le poste peut exiger des déplacements au Canada et à l’international, ainsi que du travail occasionnel le soir et la fin de semaine.

Le personnel du Centre bénéficie également de plusieurs avantages, dont :

• Des perspectives de développement professionnel
• Une assurance maladie
• Des congés maladie et des congés personnels payés
• Un programme de cotisation équivalente à un REER après un an de service
• Un complément salarial pendant le congé parental
• Une prime de déménagement, le cas échéant

Principales tâches et responsabilités

Sous la direction de l’agent principal, développement des ressources et élaboration des rapports, l’agent ou l’agente, subventions et rapports, aura notamment les responsabilités suivantes :

• Assurer une gestion saine des subventions ou des contributions versées par les bailleurs de fonds.
• Assurer la coordination entre les partenaires, le personnel du Centre et les ressources externes pour favoriser la bonne mise en œuvre des projets.
• Assurer la liaison avec les bailleurs de fonds, y compris les autorités gouvernementales, pour la mise en œuvre des projets et la gestion des fonds.
• Veiller au respect des exigences des bailleurs de fonds, notamment pour le suivi des projets et la production de rapports.
• Assurer la liaison avec l’équipe des finances du Centre afin de garantir une gestion financière rigoureuse et la production de rapports financiers.
• Appuyer la conception et la mise en œuvre des activités menées par le Centre ou par des partenaires.
• Assurer la coordination avec l’équipe des communications du Centre afin de veiller à ce que les réalisations et les retombées des projets soient bien documentées et communiquées efficacement.
• Contribuer à l’élaboration de propositions et de demandes de financement de grande qualité.
• Autres tâches en fonction des besoins.

Compétences et expérience

La personne qui sera retenue possède une solide expérience en gestion de projets et dans la mise en œuvre de projets financés par des bailleurs de fonds. Elle se distingue par son souci du détail, ses solides capacités d’organisation et de gestion du temps, son attitude positive et son aisance à gérer plusieurs priorités et projets en parallèle. Elle adhère également aux valeurs du pluralisme.

Plus précisément, cette personne possède :

• Au moins trois ans d’expérience dans la gestion de projets financés par des bailleurs de fonds, notamment en matière de conformité à leurs exigences.
• Une expérience dans la production de rapports sur les résultats et les retombées à l’intention des bailleurs de fonds, en respectant leurs exigences particulières.
• Une expérience en coordination avec des acteurs externes (p. ex., des organisations partenaires), notamment dans divers contextes et cultures, afin d’atteindre les objectifs du projet.
• Une expérience de travail sur des enjeux sensibles et complexes, notamment dans des contextes fragiles ou touchés par des conflits.
• D’excellentes aptitudes en communication écrite et orale (lecture, rédaction et communication orale); anglais essentiel, français, espagnol ou arabe, un atout.
• Un diplôme postsecondaire, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience, en relations internationales, en sciences politiques, en développement international, en politiques publiques ou dans une discipline connexe.
• Une expérience de travail à l’international constitue un atout.

Pour poser votre candidature

Veuillez envoyer votre candidature par courriel à careers@pluralism.ca, en indiquant dans l’objet « Agente ou agent de programme, Prix mondial du pluralisme ». Votre dossier doit comprendre une lettre de présentation ainsi qu’un curriculum vitae mettant en valeur votre expérience pertinente. Vous devez avoir le droit de travailler au Canada et être en mesure de travailler au siège social du Centre, à Ottawa.

Dans un esprit d’équité et d’égalité, notre politique est de refuser toute demande d’entrevue préalable. Les personnes retenues seront contactées par courriel afin d’organiser une entrevue.

La date limite pour poser votre candidature est le 23 mars 2026.

Au Centre mondial du pluralisme, nous cherchons à incarner le respect de la diversité dans notre façon d’être et dans tout ce que nous faisons. Nous encourageons les personnes de différents milieux à poser leur candidature, car nous croyons que la diversité enrichit le Centre et son travail. À titre d’employeur souscrivant au principe d’égalité d’accès à l’emploi, le Centre ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’indigénéité, la religion, le sexe ou l’identification ou l’expression de genre, l’âge, les capacités ou la citoyenneté. Nous invitons également les candidates et les candidats à s’auto-identifier dans leur lettre de présentation s’ils le désirent.

Le Centre est attaché aux principes de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de toute mesure d’adaptation à tout moment du processus de candidature et d’embauche, veuillez contacter careers@pluralism.ca. L’information sur les mesures d’adaptation sera traitée de façon confidentielle.