Grants Program Specialist

Position Type: Full-Time

Location: Toronto, Hybrid (2 days per week in office)

Reports To: Programs Manager

Salary: $77,000 - $81,000

Position Overview

The Grants Program Specialist is a key member of the Programs Team and plays a central role in advancing the mission of the Black Opportunity Fund by supporting the design, implementation, and management of BOF’s Grants Program initiatives. The Specialist oversees grant cycles, strengthens partner relationships, ensures operational excellence, and contributes to strategic program development.

Working closely with the Programs Manager and other team members, the Specialist ensures that BOF’s granting activities are equitable, transparent, and responsive to the needs of Black-led and Black-serving communities across Canada.

Key Responsibilities

1. Grant Program Management

• Lead the full lifecycle of grant programs, including application development, intake, review coordination, selection processes, contracting, and reporting.
• Develop and refine grant guidelines, eligibility criteria, scoring rubrics, and program documentation.
• Manage timelines, workflows, and communication plans to ensure efficient and effective program delivery.
• Monitor grant performance and compliance, ensuring alignment with BOF’s mission and funding priorities.

2. Community & Stakeholder Engagement

• Serve as a primary point of contact for applicants, grantees, and community partners.
• Facilitate information sessions, webinars, and outreach activities to support equitable access to BOF funding.
• Build and maintain strong relationships with Black-led organizations, sector partners, and subject matter experts.

3. Data, Evaluation & Reporting

• Track program metrics, analyze grant outcomes, and prepare internal and external reports, in collaboration with the Data & Evaluation Specialist and other internal and external interest-holders.
• Support the development and implementation of evaluation frameworks to measure impact and inform continuous improvement.
• Maintain accurate records in BOF’s grants management system and ensure data integrity.

4. Strategic Program Development

• Provide insights and recommendations to enhance BOF’s granting strategies, processes, and community impact.
• Conduct research on sector trends, community needs, and best practices in equitable philanthropy.
• Collaborate with the Programs Manager and leadership team on new funding streams, partnerships, and program innovations.

5. Internal Collaboration & Leadership

• Work cross‑functionally with Communications, Finance, Data & Evaluation Specialist, and Operations teams to ensure cohesive program execution.
• Contribute to organizational planning, policy development, and strategic initiatives.

Qualifications

Education & Experience

• Post-Secondary education in Business Administration, Social Sciences, or related field, or relevant combination of education and experience.
• 3–5 years of experience in Granting, program administration, community development, or related work.
• Experience working with Black communities or equity‑seeking groups strongly preferred.

Skills & Competencies

• Strong understanding of Granting processes and nonprofit sector dynamics.
• Excellent project management and organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
• Strong written and verbal communication skills, including the ability to present information clearly and professionally.
• Proficiency with grants management systems, CRM platforms, and Microsoft 365.
• Ability to analyze data, identify trends, and prepare high‑quality reports.
• Demonstrated commitment to equity, community‑centered approaches and a deep understanding of the impacts of anti‑Black racism.

Personal Attributes

• Collaborative, relationship‑focused, and community‑minded.
• Detail‑oriented with strong critical thinking skills.
• Comfortable working in an agile and evolving environment.
• Passionate about advancing economic and social opportunities for Black Communities in Canada.

Working Conditions

• Hybrid, 2 days per week onsite.
• Occasional evening or weekend work for community events or meetings.
• Some travel may be required.

EMPLOYEE BENEFITS:

• Extended health benefits: medical, dental, vision, life insurance, mental health support, physio, massage, and other specialist services.
• Non-traditional time off benefits.
• Opportunity to contribute to an organization with a meaningful social impact mandate.

COMPENSATION:

The target hiring range for this position is $77,000 - $81,000 per annum, commensurate with experience and project funding. Final placement within this range will be determined based on market conditions, internal equity, and the candidate’s experience, skills, and qualifications

Black Opportunity Fund is committed to fostering a collegial work culture grounded in diversity and inclusiveness. We strive to build a team that reflects the diversity of the community we work in and serve, so we encourage applications from traditionally marginalized groups such as Black, Indigenous and racialized persons, persons with a disability, women, persons of a minority sexual orientation and/or gender identity, and all candidates who would contribute to the diversity of our community.

Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

How to Apply

Interested candidates are invited to submit a resume and cover letter as a single PDF file outlining their interest in the role and alignment with BOF’s mission to: BOF_HR@blackopportunityfund.org

Posting Timeline

• Post Date: May 8, 2026
• End Date: May 22, 2026

Type de poste : Temps plein

Lieu : Toronto, hybride (2 jours par semaine au bureau)

Supérieur(e) direct(e) : Gestionnaire de programmes

Fourchette salariale : 77 000 $ - 81 000 $

Au sujet du FPACN

Le Fonds de prospérité pour l’avancement des communautés noires (FPACN) a pour objectif de contribuer à éliminer les effets du racisme systémique anti-Noir au Canada en fournissant des sources de financement durables et adaptées aux besoins, gérées par des personnes noires au profit de la communauté noire. Le FPACN œuvre également à l'échelle nationale pour renforcer l'action collective des organisations et des dirigeants noirs, en les aidant à mettre en place des moyens novateurs et plus efficaces de soutenir et de défendre notre communauté.  
Résumé du poste

Le/la spécialiste du programme de subventions est un(e) membre clé(e) de l'équipe des programmes et joue un rôle central dans la réalisation de la mission du FPACN en soutenant la conception, la mise en œuvre et la gestion des initiatives du programme de subventions du FPACN. Il/elle supervise les cycles de subventions, renforce les relations avec les partenaires, veille à l'excellence opérationnelle et contribue à l'élaboration stratégique des programmes.

En étroite collaboration avec le/la responsable des programmes et les autres membres de l'équipe, le/la spécialiste s’assure que les activités de subventionnement du FPACN soient équitables, transparentes et adaptées aux besoins des communautés dirigées par des Noirs et au service des Noirs d’un bout à l’autre du Canada.

Principales responsabilités

1. Gestion du programme de subventions

• Gérer l'ensemble du cycle de vie des programmes de subventions, y compris l'élaboration des dossiers de candidature, leur réception, la coordination de l'examen, les processus de sélection, la passation des contrats et l'établissement des rapports.
• Élaborer et affiner les lignes directrices relatives aux subventions, les critères d'admissibilité, les grilles d'évaluation et la documentation relative aux programmes.
• Gérer les calendriers, les flux de travail et les plans de communication afin de garantir une mise en œuvre efficace et efficiente des programmes.
• Contrôler les performances et la conformité des subventions, en veillant à ce qu'elles soient en adéquation avec la mission et les priorités de financement du FPACN.

2. Engagement de la communauté et des parties prenantes

• Servir de point de contact principal pour les candidats, les bénéficiaires de subventions et les partenaires communautaires.
• Organiser des séances d'information, des webinaires et des activités de sensibilisation afin de favoriser un accès équitable aux financements du FPACN.
• Établir et entretenir des relations solides avec les organisations dirigées par des personnes noires, les partenaires sectoriels et les experts en la matière.

3. Données, évaluation et rapports

• Suivre les indicateurs du programme, analyser les résultats des subventions et rédiger des rapports internes et externes, en collaboration avec le spécialiste des données et de l'évaluation ainsi qu'avec d'autres parties prenantes internes et externes.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de cadres d'évaluation visant à mesurer l'impact et à orienter l'amélioration continue.
• Tenir à jour des registres précis dans le système de gestion des subventions du FPACN et garantir l'intégrité des données.

4. Élaboration de programmes stratégiques

• Fournir des analyses et des recommandations visant à améliorer les stratégies, les processus et l'impact communautaire du FPACN en matière d'octroi de subventions.
• Mener des recherches sur les tendances du secteur, les besoins des communautés et les meilleures pratiques en matière de philanthropie équitable.
• Collaborer avec le responsable des programmes et l'équipe de direction sur de nouvelles sources de financement, des partenariats et des innovations programmatiques.

5. Collaboration interne et leadership

• Collaborer de manière transversale avec les équipes chargées de la communication, des finances, de l'analyse des données et de l'évaluation, ainsi qu'avec les équipes opérationnelles, afin d'assurer une mise en œuvre cohérente des programmes.
• Contribuer à la planification organisationnelle, à l'élaboration des politiques et aux initiatives stratégiques.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme de l'enseignement supérieur en gestion d'entreprise, en sciences sociales ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• 3 à 5 ans d'expérience dans l'octroi de subventions, la gestion de programmes, le développement communautaire ou un domaine connexe.
• Une expérience de travail auprès des communautés noires ou des groupes militant pour l'égalité est fortement appréciée.

Compétences et aptitudes

• Excellente compréhension des processus d'octroi de subventions et de la dynamique du secteur associatif.
• Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Solides compétences en communication écrite et orale, notamment la capacité de présenter des informations de manière claire et professionnelle.
• Maîtrise des systèmes de gestion des subventions, des plateformes CRM et de Microsoft 365.
• Capacité à analyser des données, à identifier des tendances et à rédiger des rapports de grande qualité.
• Engagement avéré en faveur de l'équité, des approches centrées sur la communauté et une compréhension approfondie des répercussions du racisme anti-Noir.

Qualités personnelles

• Esprit de collaboration, sens des relations humaines et engagement communautaire.
• Souci du détail et solide esprit critique.
• À l'aise dans un environnement agile et en constante évolution.
• Passionné(e) par la promotion des occasions économiques et sociales pour les communautés noires au Canada.

Conditions de travail

• Formule hybride, avec deux jours par semaine sur site.
• Travail occasionnel en soirée ou le week-end pour des événements communautaires ou des réunions.
• Des déplacements peuvent être nécessaires.

AVANTAGE SOCIAUX DES EMPLOYÉS :

• ouverture santé étendue : assurance médicale, dentaire et optique, assurance vie, soutien en santé mentale, kinésithérapie, massages et autres services spécialisés.
• Avantages sociaux non traditionnels en matière de congés.
• Possibilité de contribuer à une organisation ayant une mission sociale importante.

RÉMUNÉRATION :

La fourchette salariale cible pour ce poste est comprise entre 77 000 $ et 81 000 $ par an, en fonction de l'expérience et du financement du projet. Le salaire final sera déterminé en fonction des conditions du marché, de l'équité interne et de l'expérience, des compétences et des qualifications du/de la candidat(e).

Le FPACN s'engage à favoriser une culture de travail collégiale fondée sur la diversité et l'inclusion. Nous nous efforçons de constituer une équipe qui reflète la diversité de la communauté dans laquelle nous travaillons et que nous servons. Nous encourageons donc les candidatures de groupes traditionnellement marginalisés, tels que les Noirs, les autochtones et les personnes appartenant à des groupes raciaux visibles, les personnes handicapées, les femmes, les personnes ayant une orientation sexuelle minoritaire et/ou une identité de genre, ainsi que tous les candidats susceptibles de contribuer à la diversité de notre communauté.

Un hébergement est disponible sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Postuler

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et leur lettre de motivation dans un seul fichier PDF, en précisant leur intérêt pour le poste et leur adhésion à la mission du FPACN, à l'adresse suivante :

BOF_HR@blackopportunityfund.org

Calendrier de publication

• Date de publication : 8 mai 2026
• Date de clôture : 22 mai 2026