Grant Writer

Job Title

Grant Writer

Impact Statement

Under the guidance of the Senior Manager of Philanthropy this role is responsible for producing high-value philanthropic communications that drive fundraising results for legacy, major gifts, corporate and foundation giving. You will be coordinating with operational centers and Canadian office stakeholders to gather information and produce persuasive proposals, and reports that attract major and multi-year gift commitments.

A core function of this role is creating original donor communications to authentically engage MSF Canada’s diverse donor community. You will collaborate closely with Fundraising, Humanitarian Affairs, Communications, and Finance teams to ensure all written materials meet Canadian regulatory requirements and MSF's internal operational and reporting standards. Content creation may include basic design elements to produce polished, donor-ready materials. The role will also include the management of a Foundations pipeline which includes writing granting applications, ongoing funder engagement, as well as report writing. Functional French will be an asset in this role.

Key Responsibilities

1. Deliver compelling, donor-centered philanthropic materials that consistently inspire investment and deepen donor engagement. Written communications lead to increased donor interest, larger gift commitments, and positive feedback from both internal teams and external funders.
2. Translate complex operational information into persuasive narratives that clearly articulate the case for support. Proposals and reports are clear, strategic, EDI compliant and emotionally resonant, helping donors easily understand the impact of their contributions and encouraging continued or increased giving.
3. Produce high-quality proposals, and reports that meet deadlines and exceed funder expectations. All submissions are delivered on time, with minimal revisions, resulting in a high rate of successful funding outcomes and renewal opportunities.
4. Proactively collaborate with internal stakeholders to surface strong programmatic content and shape fundraising opportunities. Building strong relationships with Donor Engagement Officers, Content Writers, and Communications leads to produce materials that reflect a cohesive organizational voice and vision.
5. Continuously strengthen the quality and strategic alignment of philanthropic communications to maximize fundraising outcomes. Written products evolve to become increasingly donor-centered, data-informed, and aligned with organizational fundraising strategies, contributing to year-over-year revenue growth.

Job-Specific Competencies

Strategic Proposal Writing for Humanitarian Medical Programs

Proficiency Level: Advanced

• Crafts compelling proposals and cases for support that translate MSF’s emergency medical missions and operational needs into persuasive, donor-centered narratives, using fundraising best practices to drive results.
• Expertly adapts proposals to reflect the urgency, neutrality, and independence that are core to MSF’s identity, while aligning with diverse donor motivations (e.g., humanitarian values, health outcomes, crisis response).
• Structures complex information (field updates, operational plans, restricted and unrestricted funding needs) into funder-friendly formats that drive significant and sustained philanthropic support.

Humanitarian Impact Communication and Ethical Storytelling

Proficiency Level : Advanced

• Translates complex humanitarian crises, medical interventions, and operational challenges into clear, respectful, and emotionally resonant donor communications.
• Identifies and presents powerful impact narratives that balance emotional engagement with respect for the dignity of MSF’s patients and principles of impartial reporting.
• Ensures that all storytelling reflects MSF’s values, avoids exploitation, and maintains strict ethical standards around the portrayal of vulnerable populations.

Operational Information Gathering and Field Collaboration

Proficiency Level: Intermediate to Advanced

• Build trusted relationships with humanitarian affairs, operational centers, and technical advisors to gather timely and accurate content for donor communications.
• Navigates the complexity of MSF’s decentralized operational structure to surface relevant project data, beneficiary stories, and funding needs.
• Translates operational language into donor-friendly narratives without compromising accuracy or operational sensitivity.

Donor Stewardship and Accountability Reporting

Proficiency Level: Intermediate

• Develops tailored donor reports that transparently communicate the outcomes and challenges of MSF projects, reinforcing trust and accountability.
• Creates stewardship materials that respect MSF’s funding model (particularly the emphasis on unrestricted gifts) while highlighting tangible impacts for major donors and institutional partners.
• Supports donor retention by producing high-quality reports that reflect MSF’s credibility, financial stewardship, and frontline impact.

Alignment of Content with MSF's Advocacy and Communications Strategies

Proficiency Level: Intermediate

• Ensures that all philanthropic communications are aligned with MSF’s advocacy positions, communications policies, and brand voice.
• Integrates messaging about MSF’s independence, neutrality, and témoignage (bearing witness) into proposals and reports, as appropriate for donor audiences.
• Identifies opportunities to strengthen donor materials by incorporating key organizational messaging around crises, access to healthcare, and operational principles.

Working Conditions

• Work is generally carried out during the day, Monday to Friday (9:00 a.m. to 5:00 p.m. Eastern Time), some weekends and evenings may be required
• Hybrid work model (40% in MSF Canada office and up to 60% work from home)
• Office environment is open concept, and workspace is shared with colleagues
• Workstations consist of sit/stand desks, anti-fatigue floor mat, swivel chair, laptop with dock and double monitor
• Work requires long hours in front of a computer/laptop screen

Job Information

Position Level: Individual Contributor

Department: Fundraising / Philanthropy

Position Status: Permanent

Activity Rate: 100% (37.5 hours/week)

Location: Toronto

Salary Grade: Level 15 on the MSF Canada Salary Grid, $77,744 in starting year (non-negotiable)

Status: Must be legally authorized to work in Canada; MSF Canada is not in the position to support a work permit process for any applicant outside of Canada.

Benefits: Starting 4 weeks’ vacation/year, flexible work hours, Health Spending Account, Lifestyle Spending Account, group insurance (Life, Dependent Life, AD&D), Peace of Mind plan (i.e. prescription drugs, accidental dental, hospital care, etc.), 5% RRSP contributions (no employee contribution required), annual professional development budget, Employee and Family Assistance Program (EFAP), internal psycho-social resources, and a positive and innovative office culture grounded in our core values of humanity, integrity, and results.

Titre du poste

Rédacteur ou rédactrice des demandes de subvention

Impact du poste

Sous la direction de la responsable principale de la philanthropie, la personne à ce poste s'occupe de produire des communications philanthropiques de grande qualité qui génèrent des résultats de collecte de fonds au niveau des dons testamentaires, des dons majeurs, ainsi que des dons d'entreprises et de fondations. Elle travaillera en coordination avec les centres opérationnels et les parties prenantes du bureau canadien afin de recueillir de l'information et produire des propositions et rapports convaincants qui attirent des engagements de dons importants et pluriannuels.

Une fonction essentielle de ce rôle consiste à créer des communications originales afin de générer un engagement authentique de la part de la communauté donatrice diversifiée de MSF Canada. Elle collaborera étroitement avec les équipes de la collecte de fonds, des affaires humanitaires, des communications et des finances pour s'assurer que tous les documents produits répondent aux exigences réglementaires canadiennes et aux normes d'opération et de production de rapports internes de MSF. La création de contenu pourrait inclure des éléments de design de base pour produire des textes impeccables et prêts à transmettre aux donateurs et donatrices. Le rôle comprendra également la gestion d'un portefeuille de fondations pour lesquelles assurer la rédaction de demandes de subvention, l'engagement continu des bailleurs de fonds, ainsi que la rédaction de rapports. Le français fonctionnel sera un atout dans ce rôle.

Principales responsabilités

1. Produire des documents philanthropiques centrés sur les donateurs et donatrices, dans le but de convaincre, d'inspirer un investissement constant et d'approfondir l’engagement. Les communications écrites suscitent un intérêt accru de la part des bailleurs de fonds, en plus de générer des engagements plus importants en matière de dons et une rétroaction positive de la part des équipes internes et des bailleurs de fonds externes.
2. Traduire des informations opérationnelles complexes en éléments narratifs persuasifs qui expriment clairement les arguments en faveur du soutien. Les propositions et les rapports sont clairs, stratégiques, conformes à l'EDI et capables de susciter l'émotion, dans le but d'aider les donateurs et donatrices à comprendre facilement l'impact de leurs contributions et à maintenir leurs dons ou à les bonifier.
3. Produire des propositions et des rapports de haute qualité qui respectent les délais et dépassent les attentes des bailleurs de fonds. Toutes les demandes sont déposées à temps, avec un minimum de révisions, ce qui se traduit par un taux de succès élevé en termes de financement et de renouvellements.
4. Collaborer de manière proactive avec les parties prenantes internes pour faire émerger un contenu programmatique puissant et façonner les opportunités de collecte de fonds. Établir des relations solides avec les chargés et chargées de l'engagement, les rédacteurs et rédactrices de contenu et les responsables des communications pour produire du matériel en toute cohérence avec la voix et la vision de l'organisation.
5. Renforcer continuellement la qualité et l'alignement stratégique des communications philanthropiques pour maximiser les résultats au niveau de la collecte de fonds. Les documents produits évoluent pour devenir de plus en plus centrés sur les donateurs et donatrices, fondés sur les données et alignés sur les stratégies organisationnelles de collecte de fonds, ce qui contribue à la croissance des revenus d'une année sur l'autre.

Compétences spécifiques à l'emploi

Rédaction de propositions stratégiques pour les programmes médico-humanitaires

Niveau de compétence : Avancé

• Rédiger des propositions et monter des dossiers convaincants qui traduisent les missions médicales d'urgence et les besoins opérationnels de MSF en éléments narratifs persuasifs et centrés sur les donateurs et donatrices, en utilisant les meilleures pratiques de collecte de fonds pour générer des résultats.
• Adapter avec doigté les propositions pour refléter l'urgence, la neutralité et l'indépendance qui sont au cœur de l'identité de MSF, tout en s'alignant sur les diverses motivations des donateurs et donatrices (p. ex., les valeurs humanitaires, les résultats en matière de santé, la réponse aux crises).
• Structurer les informations complexes (mises à jour provenant du terrain, plans opérationnels, besoins de financement restreint et non restreint) en formats conviviaux pour les bailleurs de fonds afin d'obtenir un soutien philanthropique significatif et continu.

Communication sur l'impact humanitaire et communication narrative éthique

Niveau de compétence : Avancé

• Traduire les crises humanitaires complexes, les interventions médicales et les défis opérationnels en communications claires, respectueuses et capables de susciter l'émotion chez les donateurs et donatrices.
• Identifier et présenter des éléments narratifs puissants qui équilibrent l'engagement émotionnel avec le respect de la dignité des patients et patientes de MSF et les principes d'impartialité dans le témoignage.
• Veiller à ce que tous les éléments narratifs reflètent les valeurs de MSF, évitent l'exploitation et maintiennent des normes éthiques strictes concernant la représentation des populations vulnérables.

Collecte d'informations opérationnelles et collaboration avec le terrain

Niveau de compétence : Intermédiaire à avancé

• Établir des relations de confiance avec les affaires humanitaires, les centres opérationnels et les conseillers et conseillères techniques afin de recueillir en temps opportun du contenu précis pour communiquer avec les donateurs et donatrices.
• Naviguer dans la complexité de la structure opérationnelle décentralisée de MSF pour faire ressortir les données pertinentes en provenance des projets, les récits racontés par les personnes ayant reçu nos soins et les besoins en matière de financement.
• Traduire le langage opérationnel en éléments narratifs conviviaux pour les donateurs et donatrices sans compromettre l'exactitude ou la sensibilité opérationnelle.

Gérance et reddition de compte auprès des donateurs et donatrices

Niveau de compétence : Intermédiaire

• Élaborer pour les donateurs et donatrices des rapports personnalisés qui communiquent de manière transparente les résultats et les défis des projets MSF, renforçant ainsi la confiance et la reddition de compte.
• Créer des documents de gérance qui respectent le modèle de financement de MSF (en mettant l'accent sur les dons non restreints), tout en soulignant les impacts tangibles des dons principaux et institutionnels.
• Soutenir la rétention des donateurs et donatrices en produisant des rapports de haute qualité qui reflètent la crédibilité, la gestion financière et l'impact de MSF en première ligne.

Alignement du contenu avec les stratégies de plaidoyer et de communication de MSF

Niveau de compétence : Intermédiaire

• Veiller à ce que toutes les communications philanthropiques soient alignées sur les positions de plaidoyer, les politiques de communication et l'identité de marque de MSF.
• Intégrer les messages sur l'indépendance, la neutralité et le témoignage de MSF dans les propositions et les rapports, le cas échéant, à l'intention des diverses entités donatrices.
• Identifier les opportunités de renforcer le matériel destiné aux donateurs et donatrices en intégrant des messages organisationnels clés concernant les crises, l'accès aux soins de santé et les principes opérationnels.

Conditions de travail

• Les horaires de travail sont généralement du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, heure de l'Est, mais il pourrait être nécessaire de travailler les soirs et les week-ends à l'occasion.
• Modèle de travail hybride (40 % dans les bureaux de MSF Canada et jusqu'à 60 % de travail à domicile) 
• Bureau dans un espace ouvert, partagé avec d’autres collègues
• Le poste de travail comprend un bureau assis/debout, un tapis anti-fatigue, une chaise pivotante, un ordinateur portable avec station d'accueil et un deuxième écran
• Fonctions exigeant de passer de longues heures devant un écran d'ordinateur.

Information sur le poste

Niveau du poste : Contributeur individuel

Département : Collecte de fonds / Philanthropie

Statut du poste : Permanent

Taux d'activité : 100 %, 37,5 heures par semaine

Lieu de travail : Toronto

Salaire : Niveau 15 sur la grille salariale de MSF Canada, soit 77 744 $ la première année (non négociable) 

Statut : Il faut être légalement autorisé·e à travailler au Canada; MSF Canada n'est pas en mesure de soutenir un processus de permis de travail pour tout·e candidat·e provenant de l'extérieur du Canada.

Avantages sociaux : des vacances à partir de 4 semaines/an, des horaires de travail flexibles, un compte soins de santé, un compte de dépenses personnel, une assurance collective (vie personnelle et personnes à charge, assurance en cas de décès ou de mutilation accidentels), le plan Tranquillité d'esprit (médicaments sur ordonnance, soins dentaires accidentels, soins hospitaliers, etc.), 5 % de cotisations à un REER (aucune cotisation équivalente requise), un budget annuel de perfectionnement professionnel, le Programme d'aide aux employés et aux familles (PAEF), des ressources psychosociales internes et une culture organisationnelle positive et novatrice fondée sur nos valeurs fondamentales d'humanité, l'intégrité et les résultats.

Information supplémentaire

Organisation humanitaire axée sur les gens, MSF Canada est fière d’offrir un milieu de travail diversifié, collaboratif et inclusif. Nous croyons fermement que cette approche valorise notre travail. Nous souscrivons aussi au principe de l’équité en matière d’emploi. L’organisation cherche à attirer et à embaucher les professionnelles et professionnels les plus compétents et à entretenir avec ces personnes des relations de travail fructueuses, productives et durables. Nous aimons collaborer avec des gens qui ont des motivations et des parcours diversifiés et qui démontrent une passion manifeste pour la mission sociale de MSF.

MSF Canada reconnaît l'existence de l'oppression et du racisme systémiques, et s'engage à maintenir et à intensifier ses efforts de lutte contre le racisme et l'oppression. Alors que MSF Canada continue de grandir et de travailler à l'élimination des obstacles dans ses bureaux ici au pays et dans les projets MSF à l'étranger, nous encourageons les individus ayant des expériences uniques d'oppression intersectionnelle sur la base de leurs marqueurs sociaux, tels que l'identité ethnoraciale, l'âge, l'identité de genre, l'éducation, le statut socioéconomique ou le lieu d'origine, à poser leur candidature. Nous encourageons les personnes noires, autochtones, de couleur, en situation de handicap ou s'identifiant à la communauté LGBTQIA2S+, ainsi que toute personne méritant l'équité, à postuler.

Conformément à l'engagement pris par MSF en décembre 2021 visant à réduire nos émissions de carbone de 50 % d'ici 2030 par rapport à notre niveau de référence de 2019, nous encourageons tout le monde à adopter et à intégrer des pratiques durables et respectueuses du climat. En examinant nos activités dans une optique climatique et sanitaire mondiale, nous pouvons diminuer notre impact opérationnel. En utilisant nos activités opérationnelles pour face aux changements climatiques et à la dégradation de l'environnement en misant sur l'atténuation et l'adaptation, nous réduirons notre dépendance aux combustibles fossiles, atténuerons notre empreinte écologique et aiderons à protéger la santé humaine. Il faut que nous tous, autant que nous sommes, à tous les niveaux et avec toutes nos compétences, mettions l'épaule à la roue pour affronter la menace mondiale des changements climatiques.