Gestionnaire des finances et de la comptabilité

La Fédération des communautés francophones et acadienne (FCFA) du Canada est la voix nationale de 2,8 millions de Canadiennes et Canadiens d'expression française, vivant dans neuf provinces et trois territoires. Elle assure la concertation des organismes et institutions de la francophonie canadienne, la représentation politique des communautés auprès des gouvernements et le renforcement des liens de solidarité entre le Québec et les autres francophonies canadiennes, en vue de faire rayonner la langue française partout au pays.

SOMMAIRE DU POSTE :

Relevant de la direction générale adjointe de la Fédération des communautés francophones et acadienne (FCFA) du Canada, le ou la gestionnaire des finances et de la comptabilité est responsable d’assurer une gestion financière rigoureuse et saine de l’organisme, conformément aux normes comptables canadiennes applicables aux organismes sans but lucratif.

La personne titulaire du poste contribue à l’élaboration, à la révision et au suivi des budgets. Elle prépare l’ensemble des rapports financiers et analyse les données afin de dresser un portrait fidèle de la situation financière de l’organisation, d’effectuer des prévisions financières et d’appuyer la prise de décision ainsi que la planification budgétaire. Elle participe également à l’amélioration continue des processus financiers et veille au respect des exigences de reddition de comptes.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gestion financière, budgétaire et opérationnelle

• Appuyer la planification, l’élaboration et la révision des budgets annuels, et produire les états financiers.
• Assurer le suivi budgétaire des opérations et des projets, analyser les écarts et formuler des recommandations visant une utilisation optimale des ressources financières.
• Produire des prévisions financières, analyses et scénarios appuyant la planification, la gestion des risques et la prise de décision.
• Assurer le suivi financier des ententes de financement et le respect des exigences des bailleurs de fonds.
• Préparer la documentation financière requise et coordonner la tenue des audits externes.

Comptabilité et administration financière

• Effectuer la tenue de livres, incluant l’enregistrement des transactions, les conciliations bancaires et les vérifications des comptes.
• Gérer les comptes à payer et les comptes à recevoir, incluant la préparation et l’exécution des paiements.
• Administrer la paie, incluant les déductions à la source, les paiements liés aux assurances collectives et au régime de retraite.
• Assurer la gestion administrative des contrats d’assurance et des fournisseurs.
• Produire les déclarations, remises et rapports requis en lien avec les obligations légales et organisationnelles (taxes, T4, T4A, flux de trésorerie, etc.).

Conformité, contrôles internes et documentation

• Assurer la conformité aux normes comptables, aux obligations légales et aux exigences réglementaires applicables.
• Mettre en œuvre et maintenir des mécanismes de contrôle interne assurant la fiabilité de l’information financière et la gestion des risques.
• Gérer la conservation, l’organisation et l’accessibilité des documents comptables et de la documentation d’appui, conformément aux exigences de l’ARC, des bailleurs de fonds et des politiques internes.

Soutien à la direction et à la gouvernance

• Agir comme personne-ressource en matière financière auprès de la direction et, au besoin, des instances de gouvernance.
• Préparer l’information financière destinée au conseil d’administration et aux comités.
• Appuyer la direction dans l’interprétation des résultats financiers et l’identification des enjeux budgétaires et organisationnels.

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat en administration, en finances ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée.
• Formation ou expérience en comptabilité d’organismes sans but lucratif, incluant la préparation d’états financiers et de rapports de reddition de comptes
• Formation complémentaire en analyse financière ou en gestion budgétaire (atout)
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente, dont au moins deux (2) années dans un poste similaire
• Expérience en gestion financière d’organismes financés par des fonds publics ou par projets
• Expérience en suivi budgétaire, analyse des écarts, gestion des flux de trésorerie et préparation de dossiers d’audit
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, et bonne connaissance fonctionnelle de l’anglais
• Très bonnes habiletés interpersonnelles, avec tact et diplomatie
• Capacité à rédiger des rapports financiers clairs, structurés et adaptés à différents publics
• Maîtrise de la suite Microsoft 365, incluant une excellente maîtrise d’Excel
• Expérience avec des outils comptables numériques (QuickBooks Online, Dext, Plooto)
• Aisance dans des environnements dématérialisés et numériques
• Excellentes capacités de planification, d’organisation et de gestion des priorités
• Rigueur, précision et sens du jugement professionnel
• Capacité d’analyse et de synthèse de données financières complexes
• Approche proactive orientée vers l’amélioration continue
• Bonne connaissance du milieu associatif canadien et des communautés francophones en situation minoritaire (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Ce poste est basé à Ottawa et s’exerce actuellement selon un mode hybride, avec une présence attendue au bureau les mardis et mercredis.
• Ce poste requiert parfois des heures supplémentaires en soirée ou la fin de semaine, à certains moments de l’année selon les besoins opérationnels. Des ajustements peuvent être envisagés pour tenir compte des réalités individuelles et favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

La FCFA du Canada encourage fortement les candidatures de personnes issues de tous les horizons et représentant la pluralité des expériences, des identités et des parcours qui composent la francophonie canadienne. Fidèle à son engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion, la FCFA valorise la richesse des perspectives et s'efforce de constituer une équipe qui reflète la diversité des régions, des genres, des expertises et des réalités culturelles et linguistiques (au sens large) de ses communautés.

Nous invitons toutes les personnes qualifiées, y compris celles issues de groupes historiquement sous-représentés, à postuler. Des mesures d’accommodement peuvent être mises en place à toutes les étapes du processus de recrutement, sur demande.

Nous remercions d’avance pour leur intérêt tous ceux et celles qui postuleront. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

La date limite pour postuler est le vendredi 10 avril à midi.