Foundations Specialist | Spécialiste des fondations

Foundations Specialist

Reports to: Head, Corporate Partnerships

Term: Full-time, indeterminate

Vacancy status: This job posting is for an existing vacancy.

Work location: Hybrid; with preference for candidate based in National Capital Region. Remote candidates based in Ontario or Quebec will also be considered.

Overview

Since 1992, Tree Canada has worked relentlessly to grow Canada’s tree canopy through our greening programs, research, and engagement efforts. We are the only national non-profit organization dedicated to planting and nurturing trees in rural and urban environments. Our track record of collaborating with all levels of government, the urban forestry sector, business partners, and community groups uniquely positions us to engage Canadians in the fight against climate change. Together we plant millions of trees each year, helping to grow resilient ecosystems and healthier, greener communities across Canada.

If you believe in the benefits of trees and are looking for a dynamic workplace that is poised for growth, Tree Canada would love to hear from you!

Position summary

Reporting to the Head, Corporate Partnerships and working closely with the Head, Philanthropy and Chief Development Officer, the Foundations Specialist is responsible for identifying, securing, and stewarding foundation, government, and institutional funding opportunities. They are responsible for researching grant-making foundations, governments, and institutional grant-making organizations, developing letters of interest and proposals, building and maintaining a prospect pipeline, and ensuring compliance with grant reporting requirements.

Key responsibilities and duties

Grant Research and Identification

• Conducts in-depth research to identify prospective foundations, governments, and institutional grant-making organizations that align with Tree Canada’s mission and strategic funding needs.
• Monitors trends in available foundation, government and institutional grant-making organizations and potential opportunities.
• Builds and maintains a prospect pipeline for both domestic and international funders.

Letters of Interest, Proposal Development, and Writing

• Writes, edits, and submits grant proposals to foundations, governments, and institutional grant-making organizations.
• Tailors proposals to meet the requirements and interests of each foundation, ensuring alignment with the organization’s strategic goals.
• Prepares budgets in consultation with the Development, Finance, and Programs teams, ensuring that proposals meet financial requirements.

Donor Stewardship and Relationship Management

• Communicates with foundations to update them on the progress of funded projects and programs.
• Works with the Development team to organize meetings and visits with foundation donors to strengthen relationships and facilitate future funding opportunities.

Grant Reporting and Compliance

• Ensures that all grants are properly documented, prepared, and submitted in a timely fashion
• Ensures that all final grant reports demonstrate the impact of the funder’s support.

Strategic Planning and Budgeting

• Develops long-term funding strategies and aligns the organization’s funding needs with foundation prospects, in collaboration with the Head, Corporate Partnerships, Head, Philanthropy, and Chief Development Officer.
• Assists the Programs and Finance teams in tracking overall budgets for grants and foundation-related programs.

Data Management and Reporting

• Tracks opportunities, communications, and outcomes in the Salesforce CRM database.
• Tracks submission and reporting deadlines, providing timely updates on the status of grants.
• Assists in generating reports on fundraising activities, identifying trends, and offering insights to improve foundation engagement.

Collaboration and Teamwork

• Works closely with other departments including Finance, Programs, and Communications to ensure proposals and reports reflect accurate and up to date information.
• Collaborates with the Communications team to promote successful partnerships and highlight Tree Canada’s achievements through foundation support.

Performs other related duties as assigned.

Education, skills and experience

• Bachelor’s degree in nonprofit management, business, communications, social sciences, or a related field. An equivalent combination of education and relevant experience will also be considered.
• Minimum 5 years of experience in grant writing and foundation relations.
• Experience working in a charitable environment is a strong asset.
• Strong verbal and written communication skills in English. Fluency in French is a strong asset.
• Knowledge of grant management processes and reporting requirements.
• Strong prospect research and analytical abilities.
• Understanding of the environmental funding landscape, trends in climate and biodiversity granting, and collaborative/multi-organizational grant application approaches.
• Demonstrated success in securing complex major grants (six and seven figures) from foundations, governments, and institutional grant-making organizations.
• Familiarity with grant-seeking tools such as Grant Connect and similar platforms.
• Highly organized and detail-oriented, with strong time management skills.
• Self-motivated, proactive, and solutions focused.
• Strong computer skills including proficiency with Microsoft 365 and CRM database software. Experience with Salesforce is an asset.
• Comfortable working independently and collaboratively in a fast-paced, dynamic environment.
• Respect for the values and differences that all members of a small team bring to an office environment; adaptable to different approaches and flexible to move in new directions.
• Commitment to the work and values of Tree Canada, in particular a passion for the environment and a belief that organizations and individuals can and do improve lives by planting trees and addressing climate change.

What we offer

• Annual salary: $70,000 - $82,500
• 37.5 hours per week
• 3 weeks of vacation
• 15 sick days
• Personal days
• 100% employer-paid benefits (after successful completion of the probationary period; employees must contribute to the cost of long-term disability coverage)
• RRSP program with employer contributions (after successful completion of the probationary period)
• Training and development opportunities throughout the year

Diversity and inclusion at Tree Canada

Tree Canada is committed to building a diverse and inclusive workplace. We encourage candidates to self-identify as members of equity deserving groups such as, but not limited to, members of racialized communities, the 2SLGBTQIA+ community, and/or people with disabilities.

We are committed to reducing barriers in the workplace. Please let us know if you require any accommodation at any stage of the application process.

You don’t meet every requirement? Studies have shown that women and people of colour are less likely to apply to jobs unless they meet every single qualification. If you’re excited about this role but your experience doesn’t align perfectly with every qualification in the job description, we encourage you to apply anyway. You may just be the right candidate for this or other roles at Tree Canada!

Statement on artificial intelligence

Tree Canada is committed to a fair and equitable hiring practice that considers each candidate’s unique individual qualifications and experience. As part of our recruitment process, we may use artificial intelligence tools to support or assist the review of applications. These tools may help us identify candidates whose qualifications best match job requirements.

How to apply

Please submit your resume and cover letter by clicking “Apply” by 11:59 pm on April 21, 2026.

Only candidates selected for an interview will be contacted.

Spécialiste des fondations

Responsable : Responsable des partenariats d’entreprise

Durée : Contrat à durée indéterminée à temps plein

Statut du poste : Poste actuellement vacant

Lieu : Hybride; préférence pour une personne vivant dans la région de la capitale nationale. Les candidatures de personnes vivant en Ontario ou au Québec seront également prises en considération.

Présentation

Depuis 1992, Arbres Canada travaille sans relâche pour faire croître le couvert forestier du Canada grâce à ses programmes de verdissement, à ses recherches et à ses efforts de mobilisation. Il s’agit du seul organisme à but non lucratif national qui se consacre à la plantation et à l’entretien des arbres en milieu rural et urbain. Nos expériences de collaboration avec tous les ordres de gouvernement, le secteur de la foresterie urbaine, des partenaires privés et des groupes communautaires nous confèrent une position unique pour aider la population canadienne à contribuer à la lutte contre les changements climatiques. Ensemble, nous plantons des millions d’arbres chaque année pour cultiver des écosystèmes résilients et des collectivités plus saines et plus vertes partout au Canada.

Si vous croyez aux bienfaits apportés par les arbres et que vous cherchez un milieu de travail dynamique et en pleine croissance, l’équipe d’Arbres Canada serait ravie de vous rencontrer!

Résumé du poste

Relevant de la responsable des partenariats d’entreprise et collaborant étroitement avec le responsable de la philanthropie et le chef du développement, le ou la spécialiste des fondations a pour mandat d’identifier et d’obtenir des occasions de financement auprès de fondations, de gouvernements et d’organismes subventionnaires et d’en assurer le suivi. Il incombera à la personne retenue de faire des recherches sur les subventions proposées par les fondations, les gouvernements et les organismes subventionnaires, de rédiger des lettres d’intérêt et des propositions, de bâtir et d’entretenir un bassin de prospection et de veiller à la conformité avec les exigences en matière de rapports des subventions.

Principales responsabilités et tâches

Recherche et identification de subventions

• Mener des recherches approfondies pour trouver des fondations, des gouvernements et des organismes subventionnaires éventuels qui cadrent avec la mission et les besoins de financement stratégique d’Arbres Canada.
• Suivre les tendances et les possibilités au sein des fondations, gouvernements et organismes subventionnaires.
• Bâtir et entretenir un bassin de prospection composé de bailleurs de fonds nationaux et internationaux.

Lettres d’intérêt, élaboration de propositions et rédaction

• Rédiger, réviser et soumettre des demandes de subvention à des fondations, des gouvernements et des organismes subventionnaires.
• Adapter les propositions pour répondre aux exigences et aux intérêts de chaque fondation en veillant à respecter les objectifs stratégiques de l’organisation.
• Préparer les budgets en consultation avec les équipes du Développement, des Finances et des Programmes afin de s’assurer que les propositions respectent les exigences financières.

Suivi des donateurs et donatrices et gestion des relations

• Communiquer avec les fondations pour les tenir au fait de la progression des projets et programmes financés.
• Collaborer avec l’équipe du Développement pour organiser des réunions et des visites avec les donateurs et les donatrices des fondations afin de renforcer les relations et de favoriser les futures possibilités de financement.

Rapports et conformité aux subventions

• Veiller à consigner, préparer et soumettre toutes les demandes de subvention dans les délais impartis.
• S’assurer que tous les rapports liés aux subventions démontrent les retombées du soutien du bailleur de fonds.

Planification stratégique et budgets

• Élaborer des stratégies de financement à long terme et aligner les besoins de financement de l’organisation avec les éventuelles fondations partenaires, en collaboration avec la responsable des partenariats d’entreprise, le responsable de la philanthropie et le chef du développement.
• Aider les équipes des Programmes et des Finances à suivre les budgets globaux pour les subventions et les programmes liés aux fondations.

Gestion des données et rapports

• Assurer le suivi des possibilités, des communications et des résultats dans la base de données CRM Salesforce.
• Suivre les échéances d’envoi et de rapports en communiquant des mises à jour en temps opportun sur l’état des subventions.
• Contribuer à la génération de rapports sur les activités de collecte de fonds, repérer les tendances et fournir des suggestions pour améliorer les communications avec les fondations.

Collaboration et travail d’équipe

• Collaborer étroitement avec les autres services, y compris les Finances, les Programmes et les Communications afin de veiller à ce que les propositions et les rapports contiennent des renseignements exacts et à jour.
• Collaborer avec l’équipe des Communications pour faire la promotion de partenariats fructueux et souligner les réalisations d’Arbres Canada grâce au soutien des fondations.

Réaliser d’autres tâches annexes au besoin.

Formation, compétences et expérience

• Baccalauréat en gestion d’organismes à but non lucratif, en commerce, en communications, en sciences sociales ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinente pourra aussi être prise en considération.
• Au moins 5 ans d’expérience en rédaction de demandes de subvention et en relation avec des fondations.
• Expérience professionnelle dans le milieu des organismes de bienfaisance, un solide atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais. Maîtrise du français, un solide atout.
• Connaissance des processus de gestion et des exigences en matière de rapports des subventions.
• Solides compétences en prospection et en analyse.
• Connaissance du paysage du financement du milieu environnemental, des tendances en matière de subventions pour le climat et la biodiversité et des approches de demande de subvention collaborative.
• Aptitudes manifestes à obtenir des subventions majeures complexes (six à sept chiffres) de fondations, de gouvernements et d’organismes subventionnaires.
• Connaissance des outils de recherche de subventions comme Grant Connect et d’autres plateformes similaires.
• Grand sens de l’organisation et souci du détail, doublés de solides compétences en gestion du temps.
• Autonomie, esprit d’initiative et capacité à trouver des solutions.
• Solides compétences informatiques, notamment la maîtrise de Microsoft 365 et de logiciels de bases de données de gestion de la relation client (CRM). Expérience avec Salesforce, un atout.
• Capacité à travailler de façon autonome et collaborative dans un milieu de travail dynamique au rythme rapide.
• Respect des valeurs et des différences apportées par l’ensemble des membres d’une équipe réduite. Capacité d’adaptation à différentes approches et flexibilité face à de nouvelles orientations.
• Engagement envers le travail et les valeurs d’Arbres Canada, notamment une passion pour l’environnement et la conviction que les organisations et les individus peuvent améliorer la qualité de vie en plantant des arbres et en luttant contre les changements climatiques.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel : 70 000 $ à 82 500 $
• 37,5 heures par semaine
• 3 semaines de congé
• 15 jours de maladie
• Jours personnels
• Avantages sociaux entièrement payés par l’employeur (à l’issue de la période d’essai; le personnel doit contribuer au coût de la couverture des invalidités de longue durée)
• Programme de REER avec contribution de l’employeur (à l’issue de la période d’essai)
• Possibilités de formation et de perfectionnement tout au long de l’année

Diversité et inclusion à Arbres Canada

Arbres Canada s’engage à promouvoir un milieu de travail divers et inclusif. Nous encourageons les candidats et les candidates à indiquer leur appartenance à des groupes méritant l’équité comme, entre autres, les communautés racisées, la communauté 2ELGBTQIA+ ou les personnes handicapées.

Nous avons à cœur de réduire les obstacles au travail. Informez-nous si vous avez besoin de mesures d’accommodement à toute étape du processus de candidature.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Les études montrent que les femmes et les personnes de couleur sont moins susceptibles de postuler à des emplois si elles ne correspondent pas à l’ensemble des critères demandés. Si ce poste vous intéresse mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à chacune des qualifications indiquées dans la description, nous vous encourageons à envoyer votre candidature malgré tout. Votre profil pourrait correspondre à ce que nous cherchons pour ce poste ou un autre à Arbres Canada!

Déclaration sur l’intelligence artificielle

Arbres Canada s’engage à adopter des pratiques de recrutement justes et équitables qui prennent en considération l’expérience et les qualifications uniques de chaque personne. Dans le cadre de notre processus de recrutement, il est possible que nous utilisions des outils d’intelligence artificielle pour passer en revue les candidatures. Ces outils pourraient nous aider à cibler les candidatures qui correspondent le mieux aux exigences du poste.

Comment postuler

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur « Postuler » d’ici 23 h 59 le 21 avril 2026.

Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.