Financial Officer/Agent des finances; agente des finances

Make a meaningful impact in Ontario's culture sector

Join a team that delivers funding programs supporting public libraries, museums, and cultural institutions across the province. This is a unique opportunity to gain hands-on experience in end-to-end transfer payment program delivery, support policy development, and contribute to initiatives that strengthen cultural services in communities across Ontario.

About the job

As part of the Culture Grants Unit, you'll play a key role in managing the full cycle of annual transfer payment programs, from planning and analysis to reporting and modernization. Your work will be varied and impactful, with responsibilities that include:

• leading financial and business planning for the branch
• preparing reports to support decision-making and meet reporting requirements
• advising on financial policy, compliance, and risk
• managing transfer payment funding administration, including assessing grant funding applications
• coordinating procurement and contract processes
• collaborating with policy teams to support program modernization and improvement

What you bring to the team

Accounting, transfer payment and contract management knowledge

You have:
• knowledge of accounting principles and financial practices, including budgeting, forecasting, auditing, and interpreting financial statements to support accurate reporting and analysis
• understanding of transfer payment processes, expenditure tracking, and risk/variance analysis to ensure compliance with OPS and Ministry requirements
• familiarity with procurement practices and contract management, with the ability to support or lead transfer payment and procurement activities in alignment with government policies

Analytical and organizational skills

You have:
• ability to interpret directives and policies, assess financial data and financial performance, identify cost efficiencies, and support strategic decision-making
• planning and prioritization skills to manage multiple deadlines and integrate information from various sources

Communication and interpersonal skills

You have:
• collaboration and communication skills to work effectively with cross-functional teams and make recommendations on grant applications or unit processes
• clear written and verbal communication skills to prepare reports, briefing notes, and provide program information to various audiences
• proficiency in standard computer applications (e.g., Excel, Word, PowerPoint) to create spreadsheets, presentations and manage data, and ability to learn new financial systems and tools

Don't meet every qualification?

If you are excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate!

How we support diversity, inclusion and accessibility

We are building an inclusive workforce that reflects the communities we serve. We encourage everyone interested in working with us to apply, including people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from all ethnicities, cultures, sexual orientations, gender identities and gender expressions.

Our hiring process is accessible, consistent with Ontario's Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005. We are working to prevent and remove barriers in our hiring processes and can offer accommodation to address specific needs related to Code-protected grounds such as disability, family status and religion. For more information about accommodation during the hiring process please contact us.

Learn more about the work the OPS is doing to create an inclusive, anti-racist, accessible and diverse workplace:

• diversity, equity and inclusion initiatives
• accessibility
• Anti-Racism Policy

What we offer

Join a small, dynamic team within the Ministry's Tourism and Culture Division, where collaboration, continuous improvement and learning are at the heart of everything we do. We support a wide range of functions tied to annual program delivery cycles, meaning no two days are ever the same.

You'll be part of a supportive environment where your contributions are valued, and all team members are encouraged to shape their work in ways that are both meaningful and impactful. The division's workplace culture is inclusive and engaging, with compassionate leaders, making it one of the best places to work.

The Ontario Public Service is one of Ontario's largest employers. Employees work for a wide range of ministries, with offices in more than 70 cities across the province. We offer:
• a career that can grow across ministries and job functions
• flexible learning and developmental opportunities, including education and mentorship programs
• a comprehensive compensation and benefits package
• base salary that aligns to market trends with performance-based pay and scheduled salary progression
• tailored work arrangements, including opportunities like flex hours, self-funded leave and more
• a modern, friendly and accessible physical work environment

Additional information

Address:

• 1 English Temporary, duration up to 12 months, 400 University Ave, Toronto, Toronto Region

Compensation Group: Ontario Public Service Employees Union

Understanding the job ad - definitions

Schedule: 6

Category: Finance and Economics

Posted on: Wednesday, September 17, 2025

How to apply:

1. You must apply online.
2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
4. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
5. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.

All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee's exit will be considered prior to an offer of employment.

Remember:

The deadline to apply is Friday, October 3, 2025 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario's Human Rights Code.

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Avoir un impact significatif dans le secteur de la culture de l'Ontario

Joignez-vous à une équipe qui offre des programmes de financement soutenant les bibliothèques publiques, les musées et les institutions culturelles dans toute la province. C'est une occasion unique d'acquérir une expérience pratique de la prestation des programmes de paiements de transfert de bout en bout, du soutien à l'élaboration de politiques et de la contribution à des initiatives qui renforcent les services culturels dans les collectivités dans l'ensemble de l'Ontario.

Au sujet de l'emploi

En tant que membre de l'Unité des subventions du secteur de la culture, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'ensemble du cycle des programmes annuels de paiements de transfert, de la planification et de l'analyse des rapports et de la modernisation. Votre travail sera varié et percutant, avec des responsabilités qui incluent :

• diriger la planification financière et commerciale de la Direction;
• préparer des rapports pour soutenir la prise de décisions et répondre aux exigences en matière de rapport;
• conseiller sur la politique financière, la conformité et les risques;
• gérer l'administration du financement des paiements de transfert, y compris l'évaluation des demandes de subventions;
• coordonner les processus d'approvisionnement et de passation des marchés;
• collaborer avec les équipes des politiques pour soutenir la modernisation et l'amélioration des programmes.

Ce que vous apportez à l'équipe

Connaissance de la comptabilité, des paiements de transfert et de la gestion des contrats

Vous possédez :
• une connaissance des principes comptables et des pratiques financières, notamment la budgétisation, la prévision, l'audit et l'interprétation des états financiers afin de soutenir l'établissement de rapports et l'analyse exacts;
• une compréhension des processus de paiements de transfert, du suivi des dépenses et de l'analyse risque/écart afin d'assurer la conformité aux exigences de la fonction publique de l'Ontario et du ministère;
• une connaissance des pratiques d'approvisionnement et de gestion des contrats, ainsi que la capacité de soutenir ou de diriger les activités de paiements de transfert et d'approvisionnement en conformité avec les politiques gouvernementales.

Compétences en matière d'analyse et d'organisation

Vous avez :
• la capacité d'interpréter les directives et politiques, d'évaluer les données financières et la performance financière, de cerner les gains d'efficience et de soutenir la prise de décisions stratégiques;
• des compétences en planification et établissement des priorités pour gérer plusieurs échéances et intégrer l'information provenant de diverses sources.

Compétences en communication et en relations interpersonnelles

Vous possédez :
• des compétences en collaboration et en communication pour travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles et formuler des recommandations sur les demandes de subvention ou les processus de l'unité;
• des compétences claires en communication écrite et orale pour préparer des rapports, des notes d'information et fournir des informations sur les programmes à divers publics;
• une maîtrise des applications informatiques standards (par exemple, Excel, Word, PowerPoint) pour créer des feuilles de calcul, des présentations et gérer des données, ainsi que la capacité d'apprendre de nouveaux systèmes et outils financiers.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:

• les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
• les engagements en matière d'accessibilité
• la politique pour la lutte contre le racisme

Ce que nous offrons

Joignez-vous à une petite équipe dynamique au sein de la Division du tourisme et de la culture du ministère, où la collaboration, l'amélioration et l'apprentissage continus sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous soutenons un large éventail de fonctions liées aux cycles annuels de prestation des programmes, ce qui signifie que vous relèverez de nouveaux défis chaque jour.

Vous ferez partie d'un environnement positif où vos contributions sont valorisées, et où tous les membres de l'équipe sont encouragés à façonner leur travail de manière à la fois significative et percutante. La culture du milieu de travail de la division est inclusive et attrayante, avec des leaders compatissants, ce qui en fait l'un des meilleurs endroits où travailler.

La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :

Renseignements supplémentaires

Adresse:

• 1 anglais Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 400, AV. UNIVERSITY, Toronto, Région Toronto

Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario

Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions

Horaire: 6

Catégorie: Finances et économie

Date de publication: le mercredi 17 septembre 2025

Comment postuler:

1. Vous devez postuler en ligne.
2. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
5. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel:

La date limite de candidature est le vendredi 3 octobre 2025 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario .